Via Taken → Opties → Aanmaken nieuw boekjaar maakt u het nieuwe boekjaar aan. De volgende opties kunnen worden geselecteerd:
► Subadministraties overnemen (Advies = aanvinken)
Openstaande posten van debiteuren en crediteuren (subadministraties) worden meegenomen naar het nieuwe boekjaar. Hiervoor worden automatisch journaalposten aangemaakt in het dagboek met soort BS (Beginbalans Systeem). Deze journaalposten kunnen niet worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen in het oude boekjaar kunt u later alsnog overnemen in het nieuwe boekjaar. Kies hiervoor Taken } Opties } Opnieuw overnemen beginbalans. Alleen als u expliciet de openstaande posten niet wilt meenemen, zet u deze optie uit.
► Saldi van de balansrekeningen overnemen (Advies = aanvinken)
De eindsaldi van de grootboekrekeningen (met de Balans/WV-code = Balans) van het oorspronkelijke boekjaar worden in het nieuwe boekjaar overgenomen in de beginbalans. Hiervoor worden automatisch journaalposten aangemaakt in het dagboek met de soort BS. Deze journaalposten kunnen niet worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen in het oude boekjaar kunt u later alsnog overnemen in het nieuwe boekjaar. Kies hiervoor Taken } Opties } Opnieuw overnemen beginbalans.
► Uitsluitend saldi van Kas- en Bankrekeningen overnemen (Advies = aanvinken)
Door het aanvinken van deze optie worden de eindsaldi van de dagboeken met de soort Kas en Bank in het nieuwe boekjaar overgenomen in de beginbalans. Dit gebeurt automatisch indien gekozen is voor "Saldi van de balansrekeningen overnemen". Als het niet wenselijk is om alle saldi over te nemen, maar wel die van de Kas- en Bankrekeningen dan kan dus deze optie "Saldi van de Kas- en Bankrekeningen overnemen" worden gebruikt.
► Totalen van de kostensoorten/-plaatsen overnemen (Advies = niet aanvinken)
Indien u de kostensoorten/plaatsen-administratie gebruikt voor projecten die ‘over het jaar heen lopen’, dan kunt u de totalen meenemen naar het nieuwe boekjaar. Voor totalen van kostensoorten/plaatsen worden geen beginbalans journaalposten aangemaakt.
Tevens kunt u er voor kiezen of u geblokkeerde kostenplaatsen wel of niet mee te nemen naar het nieuwe jaar.
► Technische voorraad van de artikelen overnemen (Advies = aanvinken)
Indien u in het bezit bent van de voorraad-module, dan neemt MINOX standaard de technisch voorraad van alle artikelen mee naar het nieuwe boekjaar. Correcties in het nieuwe boekjaar zijn uiteraard nog mogelijk. Wilt u toch de technische voorraad niet meenemen, vink deze optie dan uit. U kunt dan eventuele nieuwe voorraden via de optie Taken > Voorraad > Invoeren beginbalans weer invoeren.
► Saldi van de WV-rekeningen overnemen in de rubriek budget (Advies = aanvinken)
De eindsaldi van winst- en verliesrekeningen kunt u overnemen als budget voor het nieuwe boekjaar. Indien u in het bezit bent van een MINOX-Pro uitvoering, heeft u de beschikking over het winst- en verliesoverzicht en daarbij de mogelijkheid om budgetten af te laten drukken. Indien u deze eindsaldi meeneemt als budget heeft u daarmee een vergelijking met het resultaat van het vorige boekjaar. U dient bij Onderhoud > Grootboek dan wel de winst- en verliesrekeningen te voorzien van een budgetverdeelsleutel. Dit kan groepsgewijs door gebruik te maken van de toetscombinatie Ctrl-W.
