Page Comparison

Op 1 januari 2019 wordt het lage btw-tarief verhoogd van 6% naar 9%. Wat houdt dit in voor uw administratie? Omdat de verhoging wordt doorgevoerd bij de start van een nieuwe boekjaar is de impact voor uw administratie goed te overzien. Hieronder volgt een overzicht van de zaken waar u rekening mee moet houden.

...

1. Orders en facturen
   In het uitzonderlijke geval dat u in 2018 al met 9% wilt factureren, past u tijdelijk het btw-percentage aan via Onderhoud > Algemeen > BTW-gegevens. Dan voert u de order of factuur in, waarna u het percentage weer terug zet. Zorg er voor dat andere gebruikers op de hoogte zijn van deze tijdelijke BTW-verhoging.
   Het is NIET raadzaam om voor boekjaar 2018 een extra btw-code aan te maken voor 9%. Wij hebben vernomen dat de belastingdienst rondom de BTW-verhoging zal accepteren dan de grondslag en het BTW-bedrag voor 1b niet op elkaar aansluiten.
   Hou er rekening mee dat orders en proeffacturen die zijn aangemaakt met 6% en meegaan naar boekjaar 2019 daar ook met 6% zullen worden verwerkt.
   
   
2. Boeken
   Wanneer u in 2018 al wilt boeken met het nieuwe btw tarief, dan kunt u het btw-bedrag in de boekingsregel handmatig aanpassen.
    
3. BTW-aangifte
   Als in 2018 al één of meerdere keren met 9% btw wordt geboekt of gefactureerd, dan zal de BTW-aangifte een melding in beeld geven: “Bedragen lijken niet in overeenstemming”. De grondslag voor 1b (6%) sluit namelijk niet meer aan bij de werkelijk berekende btw bedrag. Op de grondslag-analyse die u op dat moment kunt afdrukken ziet u om welke boekingen het gaat. Als het alleen de mutaties met het nieuwe tarief betreft, mag u de melding negeren.
    

Aanmaken nieuw boekjaar

Via Taken > Opties > Aanmaken nieuw boekjaar maakt u het nieuwe boekjaar aan. De volgende opties kunnen worden geselecteerd:

►   Subadministraties overnemen                                                                        (Advies = aanvinken)

Openstaande posten van debiteuren en crediteuren (subadministraties) worden meegenomen naar het nieuwe boekjaar. Hiervoor worden automatisch journaalposten aangemaakt in het dagboek met soort BS (Beginbalans Systeem). Deze journaalposten kunnen niet worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen in het oude boekjaar kunt u later alsnog overnemen in het nieuwe boekjaar. Kies hiervoor Taken } Opties } Opnieuw overnemen beginbalans. Alleen als u expliciet de openstaande posten niet wilt meenemen, zet u deze optie uit.

...

Wat te doen in boekjaar 2019

1. Prijzen
   Wanneer u inclusief BTW factureert, dan wilt u wellicht de prijzen van de artikelen, die onder het lage tarief vallen, aanpassen. Afhankelijk van de Minox licentie die u gebruikt kunt u hiervoor naar Onderhoud > Facturering > Artikelprijzen wijzigen  of naar Onderhoud > Artikelen.
   
   
2. Orders en facturen 
   In het uitzonderlijke geval dat u in 2019 nog met 6% wilt factureren (bijvoorbeeld voor creditnota’s betrekking hebbend op 2018), past u tijdelijk het btw-percentage aan via Onderhoud > Algemeen > BTW-gegevens. Dan voert u de order of factuur in, waarna u het percentage weer terug zet.
   Zorg er voor dat op andere werkstations dan geen offertes, orders of facturen voor 2018 worden ingevoerd, omdat daarvoor dan ook het nieuwe tarief wordt aangehoudenandere gebruikers op de hoogte zijn van deze tijdelijke BTW-wijziging.
   Het is NIET raadzaam om een nieuwe btw-code aan te maken voor 9%, omdat dan bij alle artikelcodes die worden gefactureerd tegen het lage tarief de btw-code (tijdelijk) gewijzigd moet worden.
   
   
3. Boeken
   Wanneer u in 2019 nog wilt boeken met het oude tarief van 6%, dan dient u het btw-bedrag in de regel handmatig aan te passen.
   
   
4. BTW-aangifte
   Als in 2019 nog één of meerdere keren het oude BTW-tarief (6%) is gehanteerd, dan volgt bij de BTW-aangifte de melding “Bedragen lijken niet in overeenstemming”. De grondslag voor 1b (9%) sluit namelijk niet meer aan bij de werkelijk berekende btw bedrag. Op de grondslag-analyse die u op dat moment kunt afdrukken ziet u om welke boekingen het gaat. Als het alleen de mutaties betreft waar het oude tarief is gehanteerd, mag u de melding negeren.
   
   
5. Vaste journaalposten
   Wanneer u gebruik maakt van vaste journaalposten, controleer dan of u mutaties moet aanpassen i.v.m. het nieuwe tarief. Ga hiervoor naar Taken > Vaste journaalposten.
   
   
6. Periodieke orders
   Wanneer u gebruik maakt van periodieke orders met o.a. laag tarief, neem dan contact op met Customer Support. In overleg kunnen de periodieke orders dan worden gewijzigd naar 9%.

...