Selectie
Er kan een selectie worden ingegeven:
Debiteurennummer van - t/m
Factuurnummer van - t/m
Factuurdatum van - t/m
Ook voorgaande boekjaren kunnen worden afgedrukt. Dit is mogelijk door het aanpassen van "Factuurdatum van".
Er wordt per boekjaar gesorteerd en afgedrukt.
Aantal exepmplaren
Standaard wordt er één kopiefactuur afgedrukt. Het aantal kan hier worden aangepast.
Opties
Instelling debiteur hanteren
Indien deze optie wordt aangevinkt, controleert Minox in de basisgegevens van de desbetreffende debiteur of het overzicht moet worden afgedrukt op de printer of moet worden gemaild.
Het e-mailadres uit de tab E-mail van de debiteur wordt gebruikt. Indien daar geen specifiek adres voor het document is ingevuld, wordt het debiteurgebonden e-mailadres uit de tab Algemeen gebruikt. Indien geen adres is ingevuld in het Debiteurgebonden e-mailadres, wordt het standaard e-mailadres uit de tab Algemeen gebruikt.
Instelling kopie hanteren
Door het aanvinken van deze optie wordt de layout van de kopiefactuur gehanteerd.
In het tabblad Formulieren van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie kan de layout worden bepaald voor de factuur. Voor de kopiefactuur kan een aangepaste layout worden gemaakt.
Zo kunt u bijvoorbeeld de originele factuur afdrukken op briefpapier. De kopiefactuur kan vervolgens op blanco papier worden afgedrukt of worden verzonden per e-mail. In tegenstelling tot de originele factuur, wordt in dat geval op de kopiefactuur wel gebruik gemaakt van de bedrijfsgegevens en/of een afbeelding.
Sortering
Er kan worden aangegeven op welke rubriek de factuurhistorie moet worden gesorteerd:
Debiteurennummer
Zoeksleutel 1
Zoeksleutel 2
Zoeksleutel 3
Factuurnummer
Factuurdatum
Doordat Zoeksleutel 3 van de debiteur vrij te gebruiken is, kunt u bijvoorbeeld een overzicht per vertegenwoordiger of per regio afdrukken. In de basisgegevens van de debiteuren vult u het gewenste criterium in.