U doet BTW-aangifte per maand, kwartaal of jaar. U geeft in uw aangifte de BTW aan die u hebt berekend aan uw klanten, en de BTW die u kunt aftrekken. Zorg ervoor dat u uw aangifte en betaling op tijd doet. Op de internetsite van de Belastingdienst staat wanneer uw aangifte en betaling binnen moet zijn.
Alvorens u de BTW-aangifte afdrukt, dienen de volgende basisgegevens te zijn ingebracht:
- de gegevens in de tab BTW van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie
- de Grondslagen voor de (af te dragen) BTW-codes in Onderhoud → Algemeen → BTW-gegevens
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Per 1 januari 2005 bent u als ondernemer verplicht om de aangifte Omzetbelasting en opgaaf IntraCommunautaire Leveringen elektronisch aan te leveren bij de Belastingdienst. Slechts een beperkte groep ondernemers kan ontheffing krijgen van deze verplichting. U komt voor ontheffing in aanmerking als u niet beschikt over een computer. Dat wil zeggen dat u zelf geen computer heeft en dat uw eventuele fiscaal intermediair ook geen PC heeft. Vanaf 2005 stuurt de Belastingdienst u geen aangiftebiljet meer toe maar een uitnodiging tot het doen van een aangifte. Tevens is daar een acceptgiro bijgevoegd. U kunt op drie manieren aangifte doen:
De speciale aangiftesoftware van MINOX is met name bedoeld voor accountants- en administratiekantoren, fiscale intermediairs en grotere bedrijven die veelal ook in aanmerking komen voor de opgaven intracommunautaire leveringen. Twee manieren van aangifte1. Via de internetsite van de Belastingdienst In het laatste kwartaal van 2004 heeft de Belastingdienst alle ondernemers automatisch twee brieven gestuurd. Een brief met daarin een gebruikersnaam en een instructiefolder. Daarna volgde een aparte brief met daarin een wachtwoord. Hiermee wordt toegang verkregen tot de beveiligde website van de Belastingdienst. Vanaf 2005 toetst men de cijfers op deze site in. Direct na het verzenden krijgt men een e-mail van de Belastingdienst of de aangifte goed is ontvangen. Deze eenvoudige manier sluit nauw aan op de oude situatie. U drukte de definitieve BTW-aangifte af vanuit MINOX en vulde de gegevens in op het aangiftebiljet. De huidige versie van MINOX voor Windows biedt u de mogelijkheid om de (voorlopige) BTW-aangifte nog handmatig te wijzigen. Om op deze wijze de aangifte te verzorgen hoeft u dus verder niets te doen. U kunt de rest van de beschrijving over de wijze van elektronische verzending in feite overslaan. Voor het aangeven via internet heeft u geen pincode of digitaal certificaat nodig. U ondertekent dan met uw gebruikersnaam en wachtwoord. 2. Met aangiftesoftware van MINOX Zoals hiervoor reeds beschreven, biedt MINOX u de mogelijkheid om de (voorlopige) BTW-aangifte nog handmatig te wijzigen. Nadat de aangifte door u akkoord is bevonden, wordt deze afgedrukt en tevens opgeslagen in een zogenaamd XML-bestand. Vervolgens dient dit bestand op een elektronische wijze te worden verzonden naar de Belastingdienst. Belangrijk bij de communicatie tussen u en de Belastingdienst is de beveiliging van die communicatie. Indien u met de aangiftesoftware van MINOX de aangifte gaat indienen, moet deze altijd ondertekend worden met een elektronische handtekening. Deze ondertekening zorgt ervoor dat:
Er zijn twee methoden ontwikkeld om elektronische aangiften die met een softwarepakket worden ingediend, te ondertekenen, namelijk: a. Ondertekening met een pincode. b. Ondertekening met een digitaal certificaat. a. PincodeDit is de meest eenvoudige manier van digitaal ondertekenen maar heeft ook een aantal beperkingen ten opzichte van het gebruik van een digitaal certificaat. Aanvraag pincode Als u gebruik wilt maken van het ondertekenen met een pincode dan doet u dit met het formulier 'Opgaaf elektronische handtekening ondernemers en ondernemingen'. U ondertekent uw aangifte met een 5-cijferige pincode. U moet deze code laten registreren bij de Belastingdienst. De pincode is vergelijkbaar met de pincode van de elektronische aangifte voor particulieren. Hier zijn verder geen kosten aan verbonden. Naast de pincode dient u ook een digitale postbus en een procesID aan te vragen (zie beschrijving). b. Digitaal certificaat De meest veilige vorm van verzending via het internet of via een inbelverbinding, is gebruik van het digitale certificaat. Deze certificaten worden uitgegeven door een onafhankelijke partij genaamd DigiNotar.
Bij verzending van gegevens wordt automatisch het certificaat meegezonden, zodat aangifte doen, maar ook inhoudelijke berichten van de Belastingdienst ontvangen. In tegenstelling tot de communicatie met de pincode is er hier sprake van tweerichtingsverkeer. Deze manier van ondertekenen zal met name door fiscaal intermediairs worden gebruikt, omdat zij dan elektronische kopieaanslagen kunnen ontvangen.
Aanvraag certificaat Het aanvragen van een certificaat bestaat uit twee onderdelen:een digitale aanvraageen schriftelijke aanvraag
Het aanvragen gebeurt door middel van de aangiftesoftware van MINOX. De digitale
Tevens wordt er een formulier afgedrukt. Dit formulier moet worden ondertekend door
Nadat de aanvraag door DigiNotar is goedgekeurd ontvangt u van hen het certificaat.
Aan het gebruik van een digitaal certificaat zijn eenmalige en jaarlijkse kosten
Reeds in uw bezit zijnde envelopcertificaten die u voor andere doeleinden gebruikt een digitale postbus en procesidentificatie per aangiftesoort aan te vragen.
Als u de aangifte niet via internet wilt verzenden, maar met behulp van een directe in het bezit te komen van de aangiftesoftware voor MINOX. De aangiftesoftware installeert u buiten MINOX om op uw computer. Hierdoor kunnen op een centraal punt de aangiften (automatisch) van andere werkplekken worden ingelezen en verzonden. Tevens is een accountants- en administratiekantoor in staat de aangifte die de klant heeft aangemaakt met het digitale certificaat van het kantoor af te handelen. In de praktijk zal echter de administratie bij de accountant worden ingelezen, waarna vervolgens de aangifte door de accountant wordt gedaan.
Na ontvangst van uw aanvraagformulier wordt de aangiftesoftware aan u verstuurd.
U dient contact met ons op te nemen voor een aanvraagformulier. Deze aangiftesoftware
Echter voor ondersteuning, zowel bij installatie als gebruik, dient u met deze derde |
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
U kunt op verschillende manieren digitaal aangifte doen:
- via de internetsite van de Belastingdienst
- met aangifte- of administratiesoftware
- via een fiscaal intermediair, zoals een accountant of een belastingadviseur
U kunt ervoor kiezen om voor de ene belasting de aangiften zelf te doen en voor de andere belasting de aangiften uit te besteden.
De historie van de ingediende aangiften kunt u in uw eigen administratie of via het softwarepakket bijhouden. Wij houden de historie alleen voor eigen doeleinden bij en hebben geen voorziening waarmee we deze aan u of uw fiscaal intermediair ter beschikking kunnen stellen.