U doet BTW-aangifte per maand, kwartaal of jaar. U geeft in uw aangifte de BTW aan die u hebt berekend aan uw klanten, en de BTW die u kunt aftrekken. Zorg ervoor dat u uw aangifte en betaling op tijd doet. Op de internetsite van de Belastingdienst staat wanneer uw aangifte en betaling binnen moet zijn.
De historie van de ingediende aangiften kunt u in MINOX bijhouden.
Alvorens u de BTW-aangifte afdrukt, dienen de volgende basisgegevens te zijn ingebracht:
- de gegevens in de tab BTW van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie
- de Grondslagen voor de (af te dragen) BTW-codes in Onderhoud → Algemeen → BTW-gegevens
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Als ondernemer voor de BTW bent u verplicht om de aangifte Omzetbelasting en opgaaf IntraCommunautaire Leveringen elektronisch aan te leveren bij de Belastingdienst.
U kunt op drie manieren aangifte doen:
1. Internetsite van de BelastingdienstVia de internetsite van de Belastingdienst kunt u voor de verschillende belastingen digitaal aangifte doen. Met een unieke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord logt u in op een beveiligd gedeelte van de internetsite. 2. IntermediairUw aangiften worden verzorgd door een fiscaal intermediair, zoals een accountants- of administratiekantoor. Deze wijze behoeft verder geen toelichting. 3. AangiftesoftwareU kunt aangifte doen met aangifte- of administratiesoftware. De speciale aangiftesoftware van MINOX is met name bedoeld voor accountants- en administratiekantoren, fiscale intermediairs en grotere bedrijven die veelal ook in aanmerking komen voor de opgaven intracommunautaire leveringen. Digipoort U kunt gebruik maken van een MINOX-portaal waarmee u de BTW-aangifte kunt versturen via Digipoort naar de Belastingdienst. Dit MINOX-portaal wordt ingericht en ondersteund door CreAim B.V. CreAim is de specialist op het gebied van SBR/XBRL en eHerkenning. Sinds 2001 maakt CreAim internettoepassingen onder andere ten behoeve van accountants- en administratiekantoren en belastingadviseurs. Als u gebruik wilt maken van het MINOX-portaal voor de verzending van de aangifte BTW en de opgaaf ICP dient u in het bezit te zijn van een eHerkenningsmiddel (niveau 2+). Dit schaft u aan bij CreAim en het kost € 25,- per jaar. Hiermee kunt u inloggen in het MINOX-portaal en kunt u tot 100 BTW-aangiften (inclusief de ICP) per jaar kosteloos verzenden. U heeft dan geen (kostbaar) PKIoverheidscertificaat nodig. EHerkenning voor ondernemers kunt u vergelijken met de DigiD voor burgers. Overheden weten door middel van eHerkenning met welk bedrijf ze te maken hebben en of medewerkers gemachtigd zijn om namens het bedrijf te handelen. Daarom is de eHerkening persoonsgebonden. De eHerkenning, die u voor het MINOX-portaal aanschaft, kunt u dus ook gebruiken bij overheidsdiensten en gemeenten. Accountants- en administratiekantoren hebben doorgaans veel meer dan de eerder genoemde 100 aangiften per jaar. Voor deze kantoren is een eigen portaal bijzonder interessant (zie www.creaim.nl). Het eHerkenningsmiddel voor de toegang tot het MINOX-portaal kunt u aanvragen via de link: creaim.autorisatieservices.nl. Voor informatie over een eigen klantenportaal kunt u contact op nemen met de heer Michael van der Schoot van CreAim B.V. te Zaandam. |
Panel | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Periodenr. van - t/m
Default staan hier de perioden vermeld van het eerste tijdvak waarvoor de aangifte nog niet is geschied. De omschrijvingen van de perioden worden automatisch weergegeven.
Herrekende aangifte
Van de verzonden elektronische aangiften blijft een kopiebestand staan. Dit bestand wordt per administratie opgeslagen in de submap Data van MINOX. Bij het aanmaken van een Voorlopige of een Definitieve cumulatieve BTW-aangifte kunt u de eerdere aangiften betrekken zodat u in feite een herrekende aangifte krijgt.
U dient in dat geval deze optie "Herrekende aangifte" aan te vinken en bij "Periodenr. van" voor Periode 1 en bij "Periodenr. t/m" voor de gewenste periode te kiezen.
Soort overzicht
Controle BTW-aangifte
Dit overzicht is bedoeld om u inzicht te geven hoe de bedragen van de aangifte binnen MINOX tot stand zijn gekomen. Hiertoe worden de bedragen in een aantal groepen bij elkaar gebracht en uiteindelijk worden de eindcijfers in een recapitulatie bij elkaar gebracht. De groepen zijn achtereenvolgens Grondslagen, BTW af te dragen, BTW te vorderen, BTW verlegd buiten EU en BTW-verlegd binnen EU.
Indien er reeds definitieve aangiften in dit boekjaar zijn aangemaakt, dan kunt u er voor kiezen om een zogenaamde herrekende aangifte te laten afdrukken. Hiertoe kiest u bij "Periodenr. van" voor Periode 1 en bij "Periodenr. t/m" voor de gewenste perioden. Tevens vinkt u de optie "Herrekende aangifte" aan.
De recapitulatie van de aangifte vermeldt dan drie kolommen:
- de cumulatieve aangiftecijfers op basis van het grootboek
- de bedragen die reeds eerder zijn aangegeven bij de BTW-aangifte in MINOX
- de bedragen die nog aangegeven moeten worden
Info |
---|
Zowel bij het afdrukken van de Controle BTW-aangifte als bij de Definitieve BTW-aangifte controleert MINOX of de aangifte juist is. Indien de bedragen niet in overeenstemming zijn, volgt een melding. |
Definitieve BTW-aangifte
In het tabblad BTW-aangifte van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie kunt u opgeven met welke frequentie u aangifte doet, bijvoorbeeld middels een maand- of kwartaalaangifte. Indien u gebruik wilt maken van de aangiftesoftware (in plaats van het intoetsen op de site van de Belastingdienst) dan dient u in dit tabblad andere rubrieken ook in te vullen, zoals wie de BTW-aangifte verzorgt en wie deze verzendt.
Tipexpand | ||
---|---|---|
| ||
CategorieAutomatisch worden de verschillende categorieën getoond:1.
Bedragen: Grondslag en OmzetbelastingDe bedragen kunt u, indien gewenst, nog wijzigen. Bedragen die door MINOX zijn berekend,
Nadat de bedragen door u akkoord bevonden zijn, vraagt MINOX het tijdvak waar de
Dit is de aangifte zoals die rechtstreeks overgenomen kan worden op het aangifte-formulier Elektronisch aangiftebestand makenIndien u een elektronisch aangiftebestand wenst te maken (XML-bestand) dient u deze |
ICP-listing
Opstelling
Aangifte-historie (verkort)
Aangifte-historie (uitgebreid)