Info BTW-aangifte

Als ondernemer voor de BTW bent u verplicht om de aangifte Omzetbelasting en opgaaf IntraCommunautaire Leveringen elektronisch aan te leveren bij de Belastingdienst.

Indien u zaken met het buitenland doet, dan heeft u extra administratieve verplichtingen. In uw administratie houdt u dan afzonderlijk bij:

• goederen en diensten naar andere EU-landen

• goederen en diensten uit andere EU-landen

• export goederen naar niet-EU-landen

• import goederen uit niet-EU-landen

Aangifte

U kunt op drie manieren aangifte doen:

1. Internetsite van de Belastingdienst

2. Intermediair

3. Aangiftesoftware

4. Intermediair

1. Internetsite van de Belastingdienst

Via de internetsite van de Belastingdienst kunt u voor de verschillende belastingen digitaal aangifte doen. Met een unieke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord logt u in op een beveiligd gedeelte van de internetsite.

Als u bent ingelogd, ziet u een overzicht met uw aangiften en/of opgaven. Daarin ziet u welke aangiften en/of opgaven u nog moet insturen en welke u al hebt ingestuurd. Vervolgens kunt u online uw aangifte doen. De internetverbinding blijft in dit geval in stand terwijl u de gegevens op het digitale formulier invult en verzendt. Voorbeelden zijn de aangifte omzetbelasting en de opgaaf intracommunautaire prestaties.

2. Intermediair

Uw aangiften worden verzorgd door een fiscaal intermediair, zoals een accountants- of administratiekantoor. Deze wijze behoeft verder geen toelichting.

3. Aangiftesoftware

U kunt aangifte doen met aangifte- of administratiesoftware. De speciale aangiftesoftware van MINOX is met name bedoeld voor accountants- en administratiekantoren, fiscale intermediairs en grotere bedrijven die veelal ook in aanmerking komen voor de opgaven intracommunautaire leveringen.

Elke digitale aangifte is een apart bericht, dat u kunt verzenden via internet. Na het verzenden van de aangifte krijgt u een retourbericht, bijvoorbeeld een transportbevestiging, een ontvangstbevestiging of een foutmelding. 

3. Intermediair

Uw aangiften worden verzorgd door een fiscaal intermediair, zoals een accountants- of administratiekantoor. Deze wijze behoeft verder geen toelichting.

Pincode of Digitaal certificaat

Er zijn twee methoden ontwikkeld om elektronische aangiften die met een softwarepakket worden ingediend, te ondertekenen, namelijk:

a. Ondertekening met een pincode.

Digipoort

U kunt gebruik maken van een MINOX-portaal waarmee u de BTW-aangifte kunt versturen via Digipoort naar de Belastingdienst.

Dit MINOX-portaal wordt ingericht en ondersteund door CreAim B.V. CreAim is de specialist op het gebied van SBR/XBRL en eHerkenning. Sinds 2001 maakt CreAim internettoepassingen onder andere ten behoeve van accountants- en administratiekantoren en belastingadviseurs.

Als u gebruik wilt maken van het MINOX-portaal voor de verzending van de aangifte BTW en de opgaaf ICP dient u in het bezit te zijn van een eHerkenningsmiddel (niveau 2+). Dit schaft u aan bij CreAim en het kost € 25,- per jaar. Hiermee kunt u inloggen in het MINOX-portaal en kunt u tot 100 BTW-aangiften (inclusief de ICP) per jaar kosteloos verzenden. U heeft dan geen (kostbaar) PKIoverheidscertificaat nodig.

EHerkenning  voor ondernemers kunt u vergelijken met de DigiD voor burgers. Overheden weten door middel van eHerkenning met welk bedrijf ze te maken hebben en of medewerkers gemachtigd zijn om namens het bedrijf te handelen. Daarom is de eHerkening persoonsgebonden. De eHerkenning, die u voor het MINOX-portaal aanschaft, kunt u dus ook gebruiken bij overheidsdiensten en gemeenten.

Accountants- en administratiekantoren hebben doorgaans veel meer dan de eerder genoemde 100 aangiften per jaar. Voor deze kantoren is een eigen portaal bijzonder interessant (zie www.creaim.nl). 

Het eHerkenningsmiddel voor de toegang tot het MINOX-portaal kunt u aanvragen via de link: creaim.autorisatieservices.nl. Voor informatie over een eigen klantenportaal kunt u contact op nemen met de heer Michael van der Schoot van CreAim B.V. te Zaandam.