Na het opstarten van MINOX wordt dit programma-onderdeel automatisch geactiveerd.
Naderhand kan dit onderdeel worden gestart via het menu. Indien er reeds een administratie is geopend, vraagt MINOX eerst of deze moet worden afgesloten.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Administratie
Standaard wordt de laatst gebruikte administratie van de gebruiker getoond.
 | Zoeken
|
In MINOX kunnen, afhankelijk van de uitvoering, maximaal 99.999 administraties worden bijgehouden, elk met maximaal 99 boekjaren. Dit betekent dat per bedrijf een administratienummer wordt aangelegd met een bijbehorend boekjaar. Zodra een boekjaar ten einde is, wordt op basis van het huidige boekjaar, onder hetzelfde administratienummer een nieuw boekjaar aangelegd.
Elke combinatie van administratienummer en boekjaar is in principe volstrekt zelfstandig, met dien verstande dat boekjaren een relatie met elkaar hebben op basis waarvan onder andere vergelijkende cijfers geproduceerd worden.
Standaard wordt bij MINOX de demo-administratie "99998 - Import Holland" meegeleverd.
Boekjaar
Indien aanwezig, toont het programma standaard het huidige boekjaar bij het openen van een administratie. Dit kan uiteraard worden aangepast. Er kan worden bekeken of er meerdere boekjaren aanwezig zijn van de geselecteerde administratie door te:
- Klikken op de balk en vervolgens het gewenste boekjaar aanklikken
- Navigeren met ↑ en ↓
Per administratienummer kunnen maximaal 99 boekjaren worden aangelegd. Zie Taken → Opties → Aanmaken nieuw boekjaar voor het aanmaken van een nieuw boekjaar.
Boekingsdatum
Er wordt gevraagd om de ingave van de boekingsdatum. Standaard is dat de systeemdatum.
Hier kan direct een datum worden ingegeven.
 | Ctrl+Y |
|
De vervaldatum wordt automatisch berekend aan de hand van de datum van de boekingsregel in combinatie met de betalingsconditie die is ingegeven bij debiteur of crediteur.
Indien er geboekt wordt op een grootboekrekening dan is dit veld niet van toepassing.
Het veld wordt automatisch overgeslagen. Met Shift+Tab is het mogelijk om terug te gaan naar de kolom Vervaldatum en kan de datum desgewenst worden aangepast.
De datum hoeft niet binnen de periode te liggen die is geselecteerd voor dit dagboekblad. Indien u handmatig een datum ingeeft, dient u geen scheidingstekens te gebruiken. Nadat de datum is bevestigd, worden de scheidingstekens automatisch geplaatst.Het is mogelijk om alleen een andere dag in te toetsen en daarna de datum te bevestigen met Enter
|
Knoppen:
 | OK |
 | Annuleren |
 | Help |
 | Afsluiten |