Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Minox voorbereiden op de webshop-koppeling

Expand
titleKlantnummer (tenant) en administratienummer
Image Modified

Noteer het volgende, in dit voorbeeld:

  • Klantnummer (tenant ID) = 77777

  • Administratie ID = 99998

 

Bij Webwinkelfacturen  kun je de koppeling met je webwinkel (Mijn webwinkel, Shopify, Magento, OpenCart, PrestaShop, WooCommerce, CCV, Lightspeed, etc) aanvragen. 

Expand
titleZorg voor de benodigde grootboekrekeningen

De omzet uit de webshop komt binnen op de omzet-grootboekrekening en de BTW-categorie. In de webshop moet je zes grootboekrekeningen instellen waar de omzet uit de webshop naar gekoppeld gaan worden:

  1. Omzet Webshop BTW Hoog 

  2. Omzet Webshop BTW Laag

  3. Omzet Webshop EU

  4. Omzet Webshop Buiten EU

  5. Omzet verzendkosten

  6. Omzet betaalkosten

Voor kassa zijn afhankelijk van de betaalmogelijkheden van het kassasysteem ook tussenrekeningen voor payment service providers benodigd zoals bijvoorbeeld voor Mollie, Ideal, etc.


Deze kunnen worden aangemaakt via Onderhoud | Grootboek | Aanmaken.

Expand
titleZorg voor de benodigde btw codes

Meestal zijn btw hoog, laag, EU en buiten EU aanwezig. Overleg indien gewenst met je accountant over de inrichting of lees deze blog.

Deze kunnen worden aangemaakt via Onderhoud | Algemeen | Btw gegevens : Kies Aanmaken.

Expand
titleVerkoopdagboek voor de webshop aanmaken

Aanmaken apart verkoopdagboek voor de webshop (optioneel handig als je de handmatige boekingen en webshop boekingen gescheiden wilt houden en dit meestal ook andere debiteuren betreft) 

  1. Maak een tegenrekening aan voor een apart Webshop-dagboek (Onderhoud | Grootboek : grootboekrekening toevoegen). Bijvoorbeeld een extra debiteuren tegenrekening, 1302 – Debiteuren Webwinkel.

  2. Creëer een apart Webshop verkoopdagboek van het type verkoop (Onderhoud | Algemeen | Dagboeken).

  3. Tabblad Kas/bank kan overgeslagen worden

  4. Stel op tabblad subadministratie van dit verkoopdagboek de een brede debiteurenrange aan (je wilt niet dat een debiteur niet aangemaakt kan worden omdat er geen nummer in de reeks meer beschikbaar is)

Image Modified

...

Image Modified
Expand
titleZorg dat de ISO-landcodes aanwezig zijn in Minox

Zorg er voor dat de ISO Landcodes waar business vandaan zou kunnen komen via de webshop ook zijn aangemaakt onder Onderhoud | Algemeen | Landen. Zie hieronder de URL om de landcodes aan te kunnen maken.
ISO landcodes

Een aantal landen is standaard reeds aanwezig in Minox.

Expand

...

titleZorg dat de juiste betaalcondities aanwezig zijn in Minox

Via Onderhoud | Algemeen | Betalingscondities kunnen de betalingscondities juist worden ingesteld. Vaak zijn er nog geen betalingscondities aanwezig waar er directe afrekening via bijvoorbeeld Ideal plaatsvindt.

...

Expand
titleZorg dat voor 01-01-20xx het nieuwe boekjaar aanwezig

...

is

Via Taken | Opties | Aanmaken nieuw boekjaar kan het nieuwe boekjaar worden aangemaakt. Zonder het boekjaar kunnen de boekingen van de webwinkel niet in de administratie landen.