In dit onderdeel tref je een overzicht van alle offertes in de administratie die nog niet zijn verwerkt.  Filters Met de filters aan de linkerkant van het scherm kun je offertes zoeken via het klantnummer, de offertedatum of door een (deel van) de referentie of de debiteurnaam in te toetsen in het veld “zoeken”. Wil je geen gebruik maken van de filters, dan kun je dit gedeelte van het scherm met het knopje “<” dichtklappen. Met de button  worden alle filters gereset. | Info |
|---|
Deze filters werken in alle onderdelen van Taken | Verkoop op dezelfde wijze. Bij de hierna volgende onderdelen zullen we de filters dan ook alleen bespreken indien er verschillen zijn. |
Kolommen De lijst met offertes kun je naar eigen inzicht sorteren op elke kolom. Klik hiervoor op de kolomnaam van de gewenste kolom. Klik nog een keer om de sortering om te keren. Acties In de kolom Acties heb je de mogelijkheid om een offerte te bewerken, een preview op te vragen of de offerte te verwerken. Kies je voor Bewerken  , dan wordt de offerte geopend in het programmaonderdeel Taken | Facturering, waar de offerte kan worden gewijzigd. Kies je voor Preview  , dan wordt de offerte op het scherm getoond (Minox opent de PDF in een nieuw tabblad rechts van het tabblad Minox Online). In plaats van een offertenummer wordt de tekst “Concept” getoond. Het offertenummer wordt alleen aangemaakt bij het verwerken opslaan van een offerte geprint. Kies je voor Verwerken Verzenden  , dan wordt een de offerte -nummer toegewezenverstuurd. Net als bij Taken | Facturering, kun er voor kiezen om de instelling van de debiteur aan te houden, een PFD op het scherm weer te geven of geen van beide.
Buttons Met de button  kun je nieuwe offertes aanmaken. Hiervoor wordt het programmaonderdeel Taken | Facturering geopend, waar de nieuwe offerte aangemaakt kan worden. Met de button  kun je het offerte-overzicht verversen ( nieuwe offertes die bijvoorbeeld in de tussentijd door een collega zijn aangemaakt verschijnen dan ook in de lijst). Met de button  Image Addedkan wanneer een offerte akkoord is, een offerte worden verwerkt tot een order of factuur. met de button  Image Addedkan een offerte verzonden worden . In dat geval blijft het document in de status Offerte staan.
|