...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Het dashboard is gebaseerd op vijf pijlers die jou als gebruiker helpen efficiënter te werken:
|
Zet vooraf de belangrijkste instellingen in Minox goed
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Voor het accountancy dashboard zijn er een paar instellingen die je kunt aanpassen naar de wensen van het kantoor. Instellingen kun je starten met de volgende knop: Tabblad Algemeen: De werksnelheid kun je instellen. Het werkt zoals in Agile Scrum, het geeft een grof inzicht in de hoeveelheid werk in uren incl. overhead van het doen van btw aangifte, rapporteren, etc. De ene administratie verwerk je sneller, een andere kost meer tijd. Maar in grove lijnen geeft het cijfer een goede indicatie van hoeveel werk er nog gedaan moet worden en het streven van ieder kantoor moet zijn dat dit cijfer door digitalisering geleidelijk omhoog gaat. Tabblad mail: De e-mails die gestuurd worden kun je zelf instellen. Default is deze al gevuld met een korte boodschap. Deze boodschap kun je aanpassen zodat het beter past bij jouw kantoor. Je kunt een BCC toevoegen voor de mails die worden uitgestuurd zodat jij als gebruiker ( of aan specifieke andere gebruiker die hiervoor binnen je organisatie is aangewezen) een kopie krijgt van alle mails die via het accountancy dashboard worden uitgestuurd. Dit is hoe de BCC wordt bepaald:
Er zijn vier types mails die je kunt aanpassen via de dropdown bij mailtype:
Je kunt in de tekst de volgenden variabelen gebruiken:
Je kunt ook hyperlinks opnemen:
Tip: Zo kan je bijvoorbeeld een mail maken met deze tekst er in: Je kunt je bonnen, inkoop- en verkoopfacturen makkelijk aanleveren via de Bizcuit app. Gebruik je Bizcuit al? Ga dan naar Bizcuit om de documenten aan te leveren. |
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Links onderin het scherm kun je wisselen tussen het management dashboard en accountancy dashboard. |
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Hieronder lees je wat je kunt vinden op het dashboard. Je kunt op iedere widget klikken om in detail te bekijken waar het over gaat. Tevens kun je op de kop van iedere kolom in de tabel klikken om te sorteren, bijvoorbeeld op werkvoorraad.
De status bolletjes aan het begin van iedere administratie-regel; Blauw: Administratie komt in aanmerking voor eerstvolgende BTW deadline Buiten Minox administratiesIeder kantoor heeft wel wat administraties die niet in Minox Online worden gevoerd. Om toch één overzicht te hebben over alle administraties kun je ‘buiten Minox administraties’ toevoegen:
FiltersNiet alle data wordt in tabel getoond maar je kunt wel op bijna alle data filteren.
|
Tot slot
Het accountancy dashboard is bedoeld om het inzicht van ieder kantoor te bevorderen, repeterende handelingen te automatiseren en de efficiency verder te vergroten. We hopen dat je veel plezier zult hebben van het Accountancy Dashboard. Heb je feedback op het gebruik van het accountancy dashboard? Stuur dan een email naar roadmap@minox.nl.
...