Hier kunnen gegevens van de kostensoorten worden opgevraagd. Wijzigen van gegevens is hier niet mogelijk.
Lijst
Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de kostenplaatsnummers getoond met (standaard) de volgende informatie:
Kostensoortnummer
Omschrijving
Zoeken
Vóór deze icoon kan worden gezocht naar een kostenplaats door het intoetsen van:
|
Instellingen ( allen beschikbaar in het tabblad Boekingen)
Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van kostenplaatsen de weer te geven informatie aan te passen. Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst. |
Kaart
Aan de rechterkant van het scherm, wordt de kaart getoond van de (in de lijst geselecteerde) kostenplaats. Bovenin zijn de volgende knoppen beschikbaar.
Navigatie en Knoppen
Expand | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Indien in de geopende tab een knop niet beschikbaar is, wordt deze grijs weergegeven. |
Het tabblad Saldi
Expand | ||
---|---|---|
| ||
KostensoortDe omschrijving van de geselecteerde kostenplaats wordt weergegeven. Kostenplaatsnr.Een van de aanwezige kostenplaatsnummers kan hier worden ingetoetst of worden geselecteerd. Periode (huidig boekjaar)De geboekte bedragen van een periode worden bij elkaar opgeteld en (per periode) in deze kolom weergegeven. Cumulatief (huidig boekjaar)Bij iedere periode worden de bedragen van de voorliggende perioden opgeteld. Dit zogenaamde cumulatieve saldo wordt (per periode) in deze kolom getoond. Het saldo dat in deze kolom bij de laatste periode wordt vermeld, is dus gelijk aan het Eindsaldo. TotalenDe geboekte bedragen van een periode worden bij elkaar opgeteld. Alle bedragen bij elkaar opgeteld vormen het eindsaldo. Vergelijking met BudgetDoor deze optie aan te vinken wordt ook het venster Budget getoond. Door deze optie aan te vinken wordt ook het venster Budget getoond. Indien bij de kostenplaats een jaarbudget en een budgetverdeelsleutel is ingevuld dan kan met behulp van deze button worden gekozen of de gegevens verdeeld over de perioden getoond moeten worden.
VoortschrijdendIndien deze optie wordt aangevinkt dan worden de periodecijfers per regel gecumuleerd zodat een overzicht gegeven wordt t/m elke periode. Indien deze optie niet is aangevinkt dan worden de cijfers per afzonderlijke periode getoond. % (Percentage)Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een percentage. PeriodeHet jaarbudget wordt verdeeld over de aanwezige perioden. Hoe deze bedragen verdeeld zijn hangt af van de gebruikte budgetverdeelsleutel. Dit hoeft niet per se een evenredige verdeling te zijn. Budgetverdeelsleutels worden ingebracht in Onderhoud → Kostensoorten-/plaatsen → Budgetten. VerschilHet verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een bedrag. Periode %Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een percentage. Vergelijking met Vorig jaarDoor deze optie aan te vinken wordt (indien aanwezig) het voorgaande boekjaar getoond. Periode (vorig boekjaar)Indien is gekozen voor "Vergelijking met Vorig jaar" wordt - naast de periode van het huidig boekjaar - het saldo van de betreffende periode van het vorig boekjaar getoond. Cumulatief (vorig boekjaar)Indien is gekozen voor "Vergelijking met Vorig jaar" wordt - naast het cumulatief van het huidig boekjaar - het cumulatief van het vorig boekjaar getoond. |
Het Tabblad Boekingen
Expand | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||
De regels tonen de in het boekingsprogramma ingegeven informatie. Zoeken
Instellingen
Het volgende venster verschijnt op het beeldscherm: Voor de getoonde rubrieken kan worden aangegeven of die moeten worden getoond op het scherm. Klik op Standaard om alle wijzigingen in de te tonen kolommen op te heffen en terug te keren naar de standaard instellingen van MINOX.
|