...
Je doet BTW-aangifte per maand, kwartaal of jaar.
...
Je geeft in
...
je aangifte de BTW aan die
...
je hebt berekend aan
...
je klanten, en de BTW die
...
je kunt aftrekken.
...
Zorg ervoor dat
...
je de aangifte en betaling op tijd doet.
...
Op de internetsite van de Belastingdienst staat wanneer
...
je aangifte en betaling binnen moet zijn.
De historie van de ingediende aangiften
...
kun je in
...
Minox bijhouden.
Alvorens
...
je de BTW-aangifte afdrukt, dienen de volgende basisgegevens te zijn ingebracht:
de gegevens in de tab BTW van Onderhoud
...
| Algemeen | Basisgegevens administratie
de Grondslagen voor de (af te dragen) BTW-codes in
...
Onderhoud | Algemeen | BTW-gegevens
...
Algemene informatie
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Als ondernemer voor de BTW |
...
ben je verplicht om de aangifte Omzetbelasting en opgaaf IntraCommunautaire Leveringen elektronisch aan te leveren bij de Belastingdienst. Indien |
...
je zaken met het buitenland doet, dan |
...
heb je extra administratieve verplichtingen. In |
...
je administratie |
...
houd je dan afzonderlijk bij:
|
Je kunt op drie manieren aangifte doen:
|
...
1. Internetsite van de BelastingdienstVia de internetsite van de Belastingdienst |
...
kun je voor de verschillende belastingen digitaal aangifte doen. Met een unieke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord |
...
log je in op een beveiligd gedeelte van de internetsite. |
...
je bent ingelogd, |
...
zie je een overzicht met |
...
je aangiften en/of opgaven. Daarin |
...
zie je welke aangiften en/of opgaven |
...
je nog moet insturen en welke |
...
je al hebt ingestuurd. Vervolgens |
...
kun je online |
...
de aangifte doen. De internetverbinding blijft in dit geval in stand terwijl |
...
je de gegevens op het digitale formulier invult en verzendt. Voorbeelden zijn de aangifte omzetbelasting en de opgaaf intracommunautaire prestaties. 2. Intermediair |
...
Je aangiften worden verzorgd door een fiscaal intermediair, zoals een accountants- of administratiekantoor. |
...
Verdere toelichting over deze wijze van aangifte kun je bij je intermediair opvragen. 3. Aangiftesoftware |
...
Je kunt aangifte doen met aangifte- of administratiesoftware. De speciale aangiftesoftware van |
...
Minox is met name bedoeld voor accountants- en administratiekantoren, fiscale intermediairs en grotere bedrijven die veelal ook in aanmerking komen voor de opgaven intracommunautaire leveringen. |
...
je kunt verzenden via internet. Na het verzenden van de aangifte |
...
krijg je een retourbericht, bijvoorbeeld een transportbevestiging, een ontvangstbevestiging of een foutmelding. Digipoort |
...
Je kunt gebruik maken van een |
...
Minox-portaal waarmee |
...
je de BTW-aangifte kunt versturen via Digipoort naar de Belastingdienst. Dit |
...
Minox-portaal wordt ingericht en ondersteund door CreAim B.V. CreAim is de specialist op het gebied van SBR/XBRL en eHerkenning. Sinds 2001 maakt CreAim internettoepassingen onder andere ten behoeve van accountants- en administratiekantoren en belastingadviseurs. Als |
...
je gebruik wilt maken van het |
...
Minox-portaal voor de verzending van de aangifte BTW en de opgaaf ICP |
...
dien je in het bezit te zijn van een eHerkenningsmiddel (niveau 2+). Dit |
...
schaf je aan bij |
...
CreAim. Zie de website van Creaim over de tarieven van CreAim: tarieven CreAim . Hiermee kun je inloggen in het |
...
Minox-portaal en |
...
kun je tot 100 BTW-aangiften (inclusief de ICP) per jaar kosteloos verzenden. |
...
Je hebt dan geen (kostbaar) PKIoverheidscertificaat nodig. EHerkenning voor ondernemers |
...
kun je vergelijken met de DigiD voor burgers. Overheden weten door middel van eHerkenning met welk bedrijf ze te maken hebben en of medewerkers gemachtigd zijn om namens het bedrijf te handelen. Daarom is de eHerkening persoonsgebonden. De eHerkenning, die |
...
je voor het |
...
Minox-portaal aanschaft, |
...
kun je dus ook gebruiken bij overheidsdiensten en gemeenten. Accountants- en administratiekantoren hebben doorgaans veel meer dan de eerder genoemde 100 aangiften per jaar. Voor deze kantoren is een eigen portaal bijzonder interessant (zie |
...
Portalen CreAim ). Het eHerkenningsmiddel voor de toegang tot het |
...
Minox-portaal |
...
kun je aanvragen via de link: |
...
CreAim klantenportaal. Indien meer informatie nodig is over een eigen klantenportaal |
...
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
kun gebruik maken van de help Button op deze pagina, of de contact link aanklikken. |
Periodenr. van - t/m
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Default staan hier de perioden vermeld van het eerste tijdvak waarvoor de aangifte nog niet is geschied. De omschrijvingen van de perioden worden automatisch weergegeven. Je kunt hier ook zelf de gewenste perioden aangeven. |
Herrekende aangifte
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Van de verzonden elektronische aangiften blijft een kopiebestand staan. Bij het aanmaken van een Voorlopige of een Definitieve cumulatieve BTW-aangifte |
...
kun je de eerdere aangiften betrekken zodat |
...
je in feite een herrekende aangifte krijgt. |
...
Je dient in dat geval deze optie "Herrekende aangifte" aan te vinken en bij "Periodenr. van" voor Periode 1 en bij "Periodenr. t/m" voor de gewenste periode te kiezen. |
Soort overzicht
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Controle BTW-aangifteDit overzicht is bedoeld om |
...
inzicht te geven hoe de bedragen van de aangifte |
...
binnen Minox tot stand zijn gekomen. Hiertoe worden de bedragen in een aantal groepen bij elkaar gebracht en uiteindelijk worden de eindcijfers in een recapitulatie bij elkaar gebracht. De groepen zijn achtereenvolgens Grondslagen, BTW af te dragen, BTW te vorderen, BTW verlegd buiten EU en BTW-verlegd binnen EU. Indien er reeds definitieve aangiften in dit boekjaar zijn aangemaakt, dan |
...
kun je er voor kiezen om een zogenaamde herrekende aangifte te laten afdrukken. |
...
Hiertoe kies je bij "Periodenr. van" voor Periode 1 en bij "Periodenr. t/m" voor de gewenste perioden. Tevens vinkt u de optie "Herrekende aangifte" aan.
|
...
|
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Definitieve BTW-aangifteIn het tabblad BTW-aangifte van Onderhoud |
...
| Algemeen |
...
| Basisgegevens |
...
administratie kun je opgeven met welke frequentie |
...
je aangifte doet, bijvoorbeeld middels een maand- of kwartaalaangifte. Indien |
...
je gebruik wilt maken van de aangiftesoftware (in plaats van het intoetsen op de site van de Belastingdienst) dan |
...
dien je in dit tabblad |
...
bij rubrieken zoals wie de BTW-aangifte verzorgt en wie deze verzendt |
...
...
je eigen gegevens in te vullen. (Indien gebruik wordt gemaakt van een intermediair vul je hier de gegevens van je administratie-, of accountantskantoor in) De aangifte wordt eerst volledig op het scherm getoond |
...
en kan daar ook nog worden aangepast;
CategorieAutomatisch worden de verschillende categorieën getoond:
|
...
|
...
|
...
|
...
Bedragen: Grondslag en OmzetbelastingDe bedragen |
...
kun je, indien gewenst, nog wijzigen. Bedragen die door |
...
Minox zijn berekend, worden in het zwart getoond. Bedragen die door |
...
jouzelf gewijzigd zijn krijgen de kleur blauw. Bedragen die niet juist zijn (de berekende BTW over de grondslag wijkt af van het ingetoetste bedrag) verschijnen in het rood. Nadat de bedragen |
...
akkoord bevonden zijn, vraagt |
...
Minox het tijdvak waar de aangifte betrekking op heeft. De definitieve BTW-aangifte wordt hierna afgedrukt. Na deze afdruk beschouwt MIOX de aangifte als definitief. |
...
Kies je voor een aangiftetijdvak dat reeds bestaat dan wordt de bestaande aangifte in |
...
Minox overschreven. Dit is de aangifte zoals die rechtstreeks overgenomen kan worden op het aangifte-formulier van de fiscus. De cijfers zijn gelijk aan die van de recapitulatie |
...
Elektronisch aangiftebestand maken
...
. Selecteer tijdvak |
...
 De perioden die hier worden weergegeven (bijvoorbeeld maanden of kwartalen) zijn afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij Aangiftetype in Basisgegevens administratie. |
...
Elektronisch aangiftebestand makenIndien je een elektronisch aangiftebestand wenst te maken (XML-bestand) kun je kiezen uit de volgende opties:  |
Het XML-bestand dient te worden opgeslagen. Afhankelijk van uw browser, is het mogelijk om de bestandslocatie op te geven.
ICP-listing
...
Bestands-locatie:· Het is afhankelijk van (de versie van) de webbrowser, waar het gedownloade wordt geplaatst: · Google Chrome: Het bestand wordt in de map Downloads van de PC geplaatst. · Microsoft Edge: Het bestand wordt in de map Downloads van de PC geplaatst. · Internet Explorer: Nadat het bestand is aangemaakt, wordt de gelegenheid geboden om het bestand op te slaan. Indien wordt gekozen voor Opslaan als, is het mogelijk om een locatie aan te geven.
· Mozilla Firefox: Het bestand wordt in de map Downloads van de PC geplaatst. · Apple Safari: Het bestand wordt in de map Downloads van de PC geplaatst. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Zowel bij het afdrukken van de Controle BTW-aangifte als bij de Definitieve BTW-aangifte controleert Minox of de aangifte juist is. Indien de bedragen niet in overeenstemming zijn, volgt de melding “Bedragen lijken niet in overeenstemming” en wordt gevraagd of je de BTW analyse wilt starten. Als je hier “Nee” kiest, wordt het controle overzicht of de definitieve aangifte alsnog weergegeven. Als je hier “Ja” kiest, wordt een overzicht gegenereerd van boekingsregels die volgens Minox niet zijn geboekt zoals conform de instellingen van de administratie werd verwacht. De “fout”codes die bij de regels zijn vermeld worden onderaan iedere pagina uitgelegd. Controleer de boekingen en wijzig ze waar nodig.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
ICP-listingIndien er goederen of diensten aan het buitenland (binnen de EU) zijn geleverd waarbij geen BTW is berekend dan is dat een zogenaamde IntraCommunautaire Prestatie. Deze leveringen moeten periodiek worden gemeld bij de fiscus. Het overzicht wordt gesorteerd en gecomprimeerd op het BTW-nummer van de debiteur. De eerste 2 posities van het BTW-nummer zijn de landcode en dus is het overzicht impliciet ook gesorteerd op land. Bij wisseling van landcode wordt een tussentotaal afgedrukt. Het programma doorloopt het debiteurenbestand en er wordt per debiteur bepaald of er een BTW-nummer is ingevuld. Indien er een BTW-nummer is ingevuld en dit nummer begint niet met "NL" dan worden de bijbehorende mutatierecords gelezen. Per mutatierecord wordt bepaald of er sprake is van een verkoopmutatie (dagboek Verkopen). Als dat het geval is, wordt gecontroleerd of er sprake is van een BTW-berekening. Indien dit niet het geval is dan kan worden geconcludeerd dat er sprake is van een IntraCommunautaire levering en wordt het mutatierecord opgenomen.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
Aanmaken XML-bestand
...
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
In dit overzicht worden de BTW-bedragen per periode weergegeven. De af te drukken periodes kunnen worden ingegeven bij Periodenr. van - t/m. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
In dit overzicht worden de bedragen en de |
...
data van reeds definitief verzonden BTW-aangiftes afgedrukt. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Qua presentatie is dit overzicht gelijk aan de BTW-opstelling. Echter, de BTW-opstelling gaat uit van de actuele gegevens van de gekozen periode, terwijl de uitgebreide Aangiftehistorie zich baseert op de (historische) BTW-aangifte. Indien nog geen definitieve BTW-aangifte is gemaakt, dan zijn er geen historische gegevens beschikbaar voor de Aangiftehistorie. |