Page Comparison

Het documenttype Abonnement wordt in Minox gebruikt voor het terugkerend factureren voor dezelfde diensten of goederen (of daadwerkelijke abonnementen).

Indien je over de module Facturering: Orders en Abonnementen beschikt, kon je via Taken | Facturering al abonnementen aanmaken. Het grote verschil met dit programmaonderdeel is dat je bij Taken | Verkoop | Abonnementen nu ook meerdere abonnementen tegelijk kunt factureren, terwijl je bij abonnementen via Taken | Facturering ieder abonnement individueel moet factureren. Daarnaast is het nu ook, op veler verzoek, via Taken | Verkoop | Abonnementen mogelijk om een abonnement samen te voegen met een (losse) factuur voor dezelfde debiteur.

Buttons

• Met de button “Nieuw abonnement” maak je abonnementen aan. Bij abonnementen via dit programmaonderdeel wordt (extra ten opzichte van Taken| Facturering) gevraagd om drie extra rubrieken: "Factureren op",  "Einddatum abonnement" en "Frequentie";

Factureren op   : Eerste datum waarop (of waarna) het abonnement gefactureerd moet worden.

Einddatum          : Na deze datum wordt het abonnement niet meer gefactureerd.

Frequentie          : Met welke frequentie moet het abonnement gefactureerd worden.

• Met de button

  

   zet je periodiek de geselecteerde facturen klaar voor facturering. Daarna start je het programma Taken | Verkoop | Facturen als je de facturen meteen wilt verwerken.

Via de uitgebreide filter-opties selecteer je de abonnementen die je wilt factureren. Met de button “Facturen klaarzetten” zet je de geselecteerde abonnementen klaar voor facturering.

Door de extra stap “Facturen klaarzetten” heb je de mogelijkheid om later, bij het daadwerkelijk factureren van de abonnementen, eventuele andere facturen of orders van dezelfde klant te verzamelen op één factuur.

Bij het klaarzetten voor facturering kan een aanvullende voorloop tekst worden meegegeven. Deze wordt in de eerste artikelregel(s) van de factuur opgenomen:

Als de gewenste abonnementen zijn klaar gezet voor facturering, start je het programma Taken | Verkoop | Facturen. Hiermee kunnen de klaargezette abonnementsfacturen worden verwerkt.

Na het verwerken van een abonnementsfactuur, worden de rubrieken “Laatste factuur” en “Factureren op” van het abonnement bijgewerkt. De datum in de rubriek “Factureren op” wordt opgehoogd met de gekozen frequentie.

Filters

 Met het filterscherm aan de linkerkant kun je abonnementen zoeken of selecteren via diverse filters, net als bij offertes, orders en facturen. Bij de filters in Taken| Abonnementen heb je een aantal extra filtermogelijkheden, zoals het abonnement nummer de frequentie of de einddatum van het abonnement. Wil je geen gebruik maken van de filters, dan kun je dit gedeelte met “<” dichtklappen. Met de button kun je weer alle selecties resetten.

Kolommen

 De lijst met abonnementen kun je naar eigen inzicht sorteren op elke kolom. Klik hiervoor op het kopje van de gewenste kolom. Klik nog een keer om de sortering om te keren.

In de eerste kolom kun je één of meerdere abonnementen selecteren om klaar te zetten voor facturering. Vink je het hokje in de titelbalk aan, dan selecteer je alle abonnementen.

In de kolom “Laatste factuur” staat de datum waarop het abonnement voor het laatst is gefactureerd.

In de kolom “Volgende factuur” staat de datum waarop (of waarna) het abonnement de eerst volgende keer weer gefactureerd moet worden. In de kolom “Laatste stap op” staat de status en datum van de vorige stap.

In de kolom “Einddatum” staat de datum waarna het abonnement niet meer gefactureerd zal worden.

In de kolom Acties heb je de mogelijkheid om een abonnement te bewerken, een preview op te vragen, of het abonnement te verwerken.

• Kies je voor Bewerken , dan wordt het abonnement geopend in het programmaonderdeel Taken | Facturering, waar de abonnement gewijzigd kan worden.

• Kies je voor Preview , dan wordt het abonnement op het scherm getoond. Let op, dit is niet hetzelfde als het Verwerken van het abonnement. De status blijft dus ongewijzigd. In plaats van een Abonnement nummer wordt de tekst “Concept” getoond. Het Abonnement nummer wordt alleen bij het daadwerkelijk verwerken van een factuur geprint.

• Kies je voor Factuur klaarzetten , dan wordt alleen de geselecteerde abonnementen klaargezet voor facturering. Start daarna het programma Taken | Verkoop | Facturen als je de factuur meteen wilt verwerken.