Met behulp van dit programma is het mogelijk om een aanmaning of betalingsherinnering te verzenden naar één of meerdere debiteuren. U Je kunt de overzichten voor de aanmaning en/of het rekeningoverzicht definiëren in het programma-onderdeel Onderhoud → Algemeen → Aanmaningsteksten. Daar kunt u ook een "afbeelding" opnemen in het overzicht met daarin een staffel inzake de incassokosten.
Indien u werkt met een zgn. Pro-versie van MINOX, verdient het aanbeveling om het programma Aanmaningen Pro te gebruiken (Afdrukken → Debiteuren → Aanmaningen Pro). Dat programma biedt aanzienlijk meer voordelen.
Selectie
Er kan | Algemeen | Basisgegevens Administratie via het tabblad Layouts documenten.
Zie voor het instellen van de aanmaningsteksten de Quick Guide Aanmaningen
| Info |
|---|
Indien je de module Debiteurenbeheer hebt aangeschaft, zijn er meer uitgebreide opties om aanmaningen te verwerken binnen je Minox administratie dan beschreven in Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen en de Quick Guide Aanmaningen. Zie Taken | Debiteurenbeheer voor meer informatie over deze module. |
Selectie
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Er kan als volgt een selectie worden ingegeven:
|
Opties
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Creditnota's afdrukken Door het aanvinken van deze optie worden tevens de creditnota's afgedrukt op het rekeningoverzicht/de aanmaning. Termijnen dagboek hanteren Indien deze optie is aangevinkt dan worden de openstaande posten-termijnen gehanteerd zoals die zijn gedefinieerd in de stamgegevens van het dagboek. Wordt deze optie uitgezet dan kunnen andere termijnen worden gehanteerd voor het produceren van het rekeningoverzicht/de aanmaning. Geblokkeerde posten ook afdrukken In de tab Openstaande posten van Opvragen |
...
| Debiteuren is het mogelijk om posten te blokkeren. Door het aanvinken van de optie "Geblokkeerde posten afdrukken" kunt u aangeven dat u deze geblokkeerde posten ook op de aanmaning of het rekeningoverzicht wenst af te drukken. Venster sluiten na afdrukken Door het uitschakelen van deze optie, blijft het venster van Afdrukken Aanmaningen op het beeldscherm staan. Na het afdrukken van een of meerdere aanmaningen, kan direct een nieuwe selectie worden ingetoetst. Indien deze optie is aangevinkt dan wordt het venster direct na het afdrukken van de aanmaningen gesloten.
|
Openstaande posten
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Creditnota's afdrukken Door het aanvinken van deze optie worden tevens de creditnota's afgedrukt op het rekeningoverzicht/de aanmaning. Termijnen dagboek hanteren Indien deze optie is aangevinkt dan worden de openstaande posten-termijnen gehanteerd zoals die zijn gedefinieerd in de stamgegevens van het dagboek. Wordt deze optie uitgezet dan kunnen andere termijnen worden gehanteerd voor het produceren van het rekeningoverzicht/de aanmaning. Geblokkeerde posten ook afdrukken In de tab Openstaande posten van Opvragen → Debiteuren is het mogelijk om posten te blokkeren. Door het aanvinken van de optie "Geblokkeerde posten afdrukken" kunt u aangeven dat u deze geblokkeerde posten ook op de aanmaning of het rekeningoverzicht wenst af te drukken. Venster sluiten na afdrukken Door het uitschakelen van deze optie, blijft het venster van Afdrukken Aanmaningen op het beeldscherm staan. Na het afdrukken van een of meerdere aanmaningen, kan direct een nieuwe selectie worden ingetoetst. Indien deze optie is aangevinkt dan wordt het venster direct na het afdrukken van de aanmaningen gesloten. Termijn Voor Termijn 1, Termijn 2 en Termijn 3 kan het Aantal dagen en een Tekstnummer worden ingegeven. Voor het bepalen van de tekst wordt gekeken naar de oudste openstaande post van een debiteur. Hiervan wordt het aantal dagen bepaald aan de hand van de vervaldatum en de printdatum. De ingegeven termijnen gelden voor het te printen overzicht en worden niet in de stamgegevens opgeslagen. Tekstnummer Het is mogelijk om voor iedere termijn een ander tekstnummer in te geven. Hetzelfde tekstnummer kan desgewenst ook voor |
...
meerdere termijnen worden gebruikt. |
Uitvoer
| Expand | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Er kan worden gekozen voor:
|
Soort overzicht
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Er kan worden gekozen voor:
|
Volgorde
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
VolgordeEr kan worden gekozen voor: |
...
De gekozen volgorde bepaalt of de selectie op nummer (Nummer) of op alfabet (Zoeksleutel 1, 2 of 3) moet worden ingegeven. |