Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Joke van Schaik (Unlicensed)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Carin Lam

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Met behulp van dit programma is het mogelijk om een aanmaning of betalingsherinnering te verzenden naar één of meerdere debiteuren.

...

Je kunt de overzichten voor de aanmaning en/of het rekeningoverzicht definiëren in het programma-onderdeel Onderhoud

...

Indien u werkt met een zgn. Pro-versie van MINOX, verdient het aanbeveling om het programma Aanmaningen Pro te gebruiken (Afdrukken → Debiteuren → Aanmaningen Pro). Dat programma biedt aanzienlijk meer voordelen.

Panel
borderColor#f1f4fb
bgColor#f1f4fb
titleColor#000000

Op deze pagina:

Table of Contents
maxLevel2
classmytocclass
printablefalse

Selectie

...

| Algemeen | Basisgegevens Administratie via het tabblad Layouts documenten.

Zie voor het instellen van de aanmaningsteksten de Quick Guide Aanmaningen

Info

Indien je de module Debiteurenbeheer hebt aangeschaft, zijn er meer uitgebreide opties om aanmaningen te verwerken binnen je Minox administratie dan beschreven in Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen en de Quick Guide Aanmaningen. Zie Taken | Debiteurenbeheer voor meer informatie over deze module.

Image Added

Selectie

Expand
titleHoe selecteer je de documenten die je wilt versturen

Er kan als volgt een selectie worden ingegeven:

  • Debiteur van - t/m
    Het is afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij Volgorde, of er een selectie op nummer (Nummer) of op alfabet (Zoeksleutel 1, 2 of 3) moet worden ingegeven.

  • Printdatum
    De datum die hier wordt ingetoetst, wordt (achter de plaatsnaam) afgedrukt op de aanmaning. Default wordt hier de boekingsdatum weergegeven die is ingetoetst bij het opstarten van MINOX.

  • Vervaldatum van - t/m
    Deze datums zijn alleen van toepassing indien gekozen is voor een aanmaning. Hier wordt bepaald van en tot en met welke vervaldatum er posten op de aanmaning worden afgedrukt. Default staan hier de volgende datums: 01-01-2000 en de datum waarmee MINOX is opgestart.
    Indien gekozen is voor een rekeningoverzicht, worden automatisch alle openstaande posten afgedrukt tot en met de datum waarmee MINOX is opgestart.

Opties

Expand
titleDe beschikbare opties

Creditnota's afdrukken

Door het aanvinken van deze optie worden tevens de creditnota's afgedrukt op het rekeningoverzicht/de aanmaning.

Termijnen dagboek hanteren

Indien deze optie is aangevinkt dan worden de openstaande posten-termijnen gehanteerd zoals die zijn gedefinieerd in de stamgegevens van het dagboek. Wordt deze optie uitgezet dan kunnen andere termijnen worden gehanteerd voor het produceren van het rekeningoverzicht/de aanmaning.

Geblokkeerde posten ook afdrukken

In de tab Openstaande posten van Opvragen

...

| Debiteuren is het mogelijk om posten te blokkeren. Door het aanvinken van de optie "Geblokkeerde posten afdrukken" kunt u aangeven dat u deze geblokkeerde posten ook op de aanmaning of het rekeningoverzicht wenst af te drukken.

Venster sluiten na afdrukken

Door het uitschakelen van deze optie, blijft het venster van Afdrukken Aanmaningen op het beeldscherm staan. Na het afdrukken van een of meerdere aanmaningen, kan direct een nieuwe selectie worden ingetoetst. Indien deze optie is aangevinkt dan wordt het venster direct na het afdrukken van de aanmaningen gesloten.

 

Openstaande posten

Expand
titleDe opties met betrekking tot de te selecteren openstaande posten

Creditnota's afdrukken

Door het aanvinken van deze optie worden tevens de creditnota's afgedrukt op het rekeningoverzicht/de aanmaning.

Termijnen dagboek hanteren

Indien deze optie is aangevinkt dan worden de openstaande posten-termijnen gehanteerd zoals die zijn gedefinieerd in de stamgegevens van het dagboek. Wordt deze optie uitgezet dan kunnen andere termijnen worden gehanteerd voor het produceren van het rekeningoverzicht/de aanmaning.

Geblokkeerde posten ook afdrukken

In de tab Openstaande posten van Opvragen → Debiteuren is het mogelijk om posten te blokkeren. Door het aanvinken van de optie "Geblokkeerde posten afdrukken" kunt u aangeven dat u deze geblokkeerde posten ook op de aanmaning of het rekeningoverzicht wenst af te drukken.

Venster sluiten na afdrukken

Door het uitschakelen van deze optie, blijft het venster van Afdrukken Aanmaningen op het beeldscherm staan. Na het afdrukken van een of meerdere aanmaningen, kan direct een nieuwe selectie worden ingetoetst. Indien deze optie is aangevinkt dan wordt het venster direct na het afdrukken van de aanmaningen gesloten.

Termijn

Voor Termijn 1, Termijn 2 en Termijn 3 kan het Aantal dagen en een Tekstnummer worden ingegeven. Voor het bepalen van de tekst wordt gekeken naar de oudste openstaande post van een debiteur. Hiervan wordt het aantal dagen bepaald aan de hand van de vervaldatum en de printdatum. De ingegeven termijnen gelden voor het te printen overzicht en worden niet in de stamgegevens opgeslagen.

Tekstnummer

Het is mogelijk om voor iedere termijn een ander tekstnummer in te geven. Hetzelfde tekstnummer kan desgewenst ook voor

...

meerdere termijnen worden gebruikt.

...

Image Removed

...

Uitvoer

Expand
titleHoe wil je de aanmaningen of herinneringen precies uitvoeren?
Info

Tip: Verstuur de aanmaningen per mail

Het is mogelijk om de aanmaningen per mail te verzenden:

  • Kies in het tabblad email van Onderhoud | Debiteuren bij Type aanmaning voor "PDF" en vul een e-mailadres in voor de debiteur dat voor aanmaningen gebruikt mag worden ( dit kan afwijken van het algemene e-mailadres of het e-mailadres voor facturen).

  • Kies bij Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen bij Uitvoer voor "Volgens instellingen debiteur".

Er kan worden gekozen voor: 

Volgens instellingen debiteur

:

Het overzicht wordt, afhankelijk van de instelling bij de debiteur, gemaild óf op de printer afgedrukt. Als er meerdere debiteuren in de selectie zijn opgenomen, wordt een gedeelte van de aanmaningen geprint en wordt een gedeelte automatisch per e-mail verzonden.

PDF naar scherm

:

Een overzicht dat is afgedrukt naar het beeldscherm kan altijd alsnog naar de printer worden gestuurd. Voor een overzicht dat naar het scherm is afgedrukt, zijn extra opties mogelijk zoals export en het aanpassen van de printerinstelling.

Soort overzicht

Expand
titleWelk soort overzicht wil je?

Er kan worden gekozen voor: 

Rekeningoverzicht

:

Alleen debiteuren met tenminste één vervallen openstaande post komen in aanmerking voor een rekeningoverzicht. In dat geval worden alle openstaande posten van de debiteur op het overzicht afgedrukt. De vervallen posten worden gemarkeerd met een *.

Aanmaning

:

Alleen de openstaande posten die vervallen zijn, worden geprint.

Volgorde

Expand
titleIn welke volgorde moeten de documenten worden gesorteerd?

Volgorde

Er kan worden gekozen voor:

  • Rekeningummer

  • Zoeksleutel 1

  • Zoeksleutel 2

  • Zoeksleutel 3

De gekozen volgorde bepaalt of de selectie op nummer (Nummer) of op alfabet (Zoeksleutel 1, 2 of 3) moet worden ingegeven

...

.