Met dit programma is het mogelijk om een backup van je administratie te maken.
Het backup-programma van MINOX maakt alleen een backup van de administratie en het boekjaar waarin je op dat moment bent ingelogd.
Bestemming
Het is afhankelijk van (de versie van) je webbrowser, waar de backup van de administratie wordt geplaatst:
Google Chrome: Het backupbestand wordt in de map Downloads van je PC geplaatst.
Internet Explorer: Nadat het backupbestand is aangemaakt, wordt de gelegenheid geboden om het bestand op te slaan. Indien wordt gekozen voor Opslaan als, is het mogelijk om een locatie aan te geven.
Microsoft Edge: Het backupbestand wordt in de map Downloads van je PC geplaatst.
Mozilla Firefox: Het backupbestand wordt in de map Downloads van je PC geplaatst.
Apple Safari: Het backupbestand wordt in de map Downloads van je PC geplaatst.
Bestandsnaam
Door het programma wordt een backup gemaakt met de volgende bestandsnaam: "12345 - 2022 - Backup.zip".
Waarbij:
12345 = Het administratienummer.
2022 = Het boekjaar van de administratie.
Documenten opnemen
Het is mogelijk om met MINOX boekingsregels aan documenten te koppelen en via Scan en Herken en Taken | Documenten is het mogelijk documenten in de administratie op te slaan. Deze documenten worden NIET standaard in de back up meegenomen. Als je een administratie verplaatst of verwijdert is het belangrijk om het vinkje aan te zetten om de documenten op te nemen in de back up.
Administratie voor backup
Automatisch worden het administratienummer en boekjaar getoond die geopend zijn. Om een backup te kunnen maken van een andere administratie en/of boekjaar, dien je die administratie eerst te openen.
Knoppen:
OK | |
Annuleren |
Automatische backup
Door MINOX wordt automatisch online een backup gemaakt. Hierbij dien je rekening te houden met het volgende:
Ongeacht of er wordt gewerkt in MINOX, wordt automatisch van de laatste 7 dagen online een backup bewaard.
Indien voor een langere periode niet gewerkt wordt in het programma, betekent dat dat deze 7 backups identiek zijn.
Ook van vorige boekjaren wordt automatisch een backup gemaakt.
Indien je per periode (maand of kwartaal) een backup wenst te bewaren, dien je hier zelf zorg voor te dragen.De backup die door MINOX wordt gemaakt is een backup van de totale MINOX database. Het is een tijdrovende actie om 1 individuele administratie-backup hieruit op te halen. Als je in noodgevallen een backup door MINOX wilt laten terugzetten houd er dan rekening mee dat hier kosten aan verbonden kunnen zijn. Zorg ervoor dat je bij je verzoek aangeeft op welke datum en tijdstip (bij benadering) de administratie per ongeluk is verwijderd.