Grootboekrek.nr. en Omschrijving

Bovenin het scherm worden het grootboekrekeningnummer en de omschrijving van de opgevraagde grootboekrekening weergegeven.

Omschrijving

Alle perioden en de omschrijvingen hiervan worden automatisch weergegeven (het aantal perioden wordt opgegeven bij het aanmaken van een administratie).

Periode (huidig boekjaar)

De geboekte bedragen van een periode worden bij elkaar opgeteld en (per periode) in deze kolom weergegeven.

Cumulatief (huidig boekjaar)

Bij iedere periode worden de bedragen van de voorliggende perioden opgeteld. Dit zogenaamde cumulatieve saldo wordt (per periode) in deze kolom getoond. Het saldo dat in deze kolom bij de laatste periode wordt vermeld, is dus gelijk aan het Eindsaldo.

Totalen

De geboekte bedragen van een periode worden bij elkaar opgeteld. Alle bedragen bij elkaar opgeteld vormen het eindsaldo.

Vergelijking met Budget

Door deze optie aan te vinken wordt ook het venster Budget getoond. Indien bij de grootboekrekening een jaarbudget en een budgetverdeelsleutel is ingevuld dan kan met behulp van deze button worden gekozen of de gegevens verdeeld over de perioden getoond moeten worden.

Voortschrijdend

Indien deze optie wordt aangevinkt dan worden de periodecijfers per regel gecumuleerd zodat een overzicht gegeven wordt t/m elke periode. Indien deze optie niet is aangevinkt dan worden de cijfers per afzonderlijke periode getoond.

% (Percentage)

Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een percentage.

Periode

Het jaarbudget wordt verdeeld over de aanwezige perioden. Hoe deze bedragen verdeeld zijn hangt af van de gebruikte budgetverdeelsleutel. Dit hoeft niet per se een evenredige verdeling te zijn. Budgetverdeelsleutels worden ingebracht in Onderhoud → Algemeen → Budgetverdeelsleutels.
Automatisch wordt onderaan een totaal weergegeven. Dit is het jaarbudget zoals dat voor de betreffende grootboekrekening is ingebracht in Onderhoud → Grootboek.

Verschil

Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een bedrag.
Automatisch wordt onderaan een totaal weergegeven.

Vergelijking met Vorig jaar

Door deze optie aan te vinken wordt (indien aanwezig) het voorgaande boekjaar getoond.

Periode (vorig boekjaar)

Indien is gekozen voor "Vergelijking met Vorig jaar" wordt - naast de periode van het huidig boekjaar - het saldo van de betreffende periode van het vorig boekjaar getoond.

Cumulatief (vorig boekjaar)

Indien is gekozen voor "Vergelijking met Vorig jaar" wordt - naast het cumulatief van het huidig boekjaar - het cumulatief van het vorig boekjaar getoond.

In dit tabblad kun je via de knop Instellingen bepalen welke kolommen zichtbaar zijn;

Image Added

Image Added

Door middel van de knop Standaard worden de instellingen van dit tabblad teruggezet naar de standaard Minox instellingen.

Image Added

Door te klikken op het potloodje aan het begin van een getoonde regel kies je “Bewerken” en wordt automatisch het boekingsprogramma (Taken

| Boeken) gestart. Indien het boekingsprogramma reeds geopend is, wordt het actieve dagboekblad gesloten. Het dagboekblad waarin zich de betreffende mutatie bevindt

wordt geopend en de cursor gaat naar de betreffende mutatie.

Image Added

Er kan meer informatie van een regel worden opgevraagd door te klikken op deze icoon. Daardoor wordt er detailinformatie van de boeking getoond.
Het venster Detailinformatie van een boekingsregel in Opvragen Grootboek ziet er als volgt uit:

Image Added

Behalve de gegevens uit het boekingsprogramma, worden ook de volgende gegevens getoond:

Systeemdatum - De datum waarmee de computer is opgestart.

Systeemtijd - De tijd van de computer op het moment dat de boekingsregel is gemaakt.

Gebruiker - De naam van de gebruiker die de boeking heeft gemaakt. Dit is met name van belang

als er meerdere gebruikers zijn. Bij een licentie met 1 gebruiker staan hier altijd dezelfde initialen, namelijk die van de gebruiker MINOX.

Knoppen:

Image Modified	Door te kiezen voor Afdrukken dagboekbladen wordt het dagboekblad waarin zich de betreffende mutatie bevindt, naar het beeldscherm geprint. Het is mogelijk het dagboekblad alsnog naar de printer te sturen.
Image Modified	Door te kiezen voor Afdrukken rekeningkaarten wordt direct het onderdeel Afdrukken → Grootboek → Rekeningkaarten opgestart. Het grootboekrekeningnummer wordt automatisch ingevuld bij de selectie "Van - t/m".
Image Modified	Door het instellen van een Filter kan men bepalen welke mutaties worden getoond, bijvoorbeeld alleen de mutaties van het eerste kwartaal.

vind je in Onderhoud

| Grootboek.

Ook hier kun je weer bepalen welke kolommen zichtbaar zijn door middel van de knop instellingen.

Image Added

Voor de volgende rubrieken kan worden aangegeven of die moeten worden getoond op het scherm:

• Datum

• Documentnr.

• Dagboekcode

• Bladnr.

• Regelnr.

• Periodenr.

• Kostenplaatsnr.

• BTW

• Omschrijving

Door middel van de knop Standaard worden de instellingen van dit tabblad teruggezet naar de standaard Minox instellingen

.

Knoppen:

Image Modified	Door te kiezen voor deze knop kan direct een overzicht worden geprint met de mutaties: Afgeletterde Niet afgeletterde Beide Het grootboekrekeningnummer wordt automatisch ingevuld bij de selectie "Van - t/m".
Image Modified	Door te kiezen voor Afdrukken rekeningkaart wordt direct het onderdeel Afdrukken → Grootboek → Rekeningkaarten opgestart. Het grootboekrekeningnummer wordt automatisch ingevuld bij de selectie "Van - t/m".
Image Modified	Door het instellen van een Filter kan men bepalen welke mutaties worden getoond: Afgeletterde Niet afgeletterde Beide

kun je alle selecties ongedaan maken.
Image Modified	Afletteren bevestigen.

Afletteren

Image Added

Afgeletterd. Mutaties die zijn afgeletterd hebben deze status.

Aan het eind van iedere regel kan in de kolom Status een mutatie worden afgeletterd.

Door te klikken op een Blanco status Image Modified, wijzigt de status in Gemarkeerd Image Modified. Op dit moment is de mutatie nog niet afgeletterd.

Image Modified Met hulp van de knop "Afletteren bevestigen" wijzigt de status van een gemarkeerde mutatie in de status Afgeletterd Image Modified. Een mutatie blijft ook na het afsluiten van de administratie zichtbaar als afgeletterd.

Door opnieuw op de status van een afgeletterde mutatie te klikken, wijzigt de status weer in Blanco.