Met behulp van Taken | Opties | Aanmaken nieuw boekjaar is het mogelijk om een nieuw boekjaar aan te maken, ook al is het oude boekjaar niet afgerond en het resultaat nog niet verdeeld.
Indien er - nadat het nieuwe boekjaar is aangemaakt - mutaties zijn gedaan in het vorige boekjaar, kunnen deze in het nieuwe boekjaar worden ingelezen via Taken | Opties | Opnieuw overnemen beginbalans.
Wat is het optimale moment om een nieuw boekjaar aan te maken?
Doorgaans komen in het nieuwe jaar nog inkoopfacturen en dagafschriften binnen die betrekking hebben op het oude boekjaar. Maar het is vaak wenselijk in het nieuwe boekjaar snel weer verkoopfacturen te kunnen maken. Hoewel het niet strikt noodzakelijk is, is het raadzaam een nieuw boekjaar (pas) aan te maken als je alle verkoopfacturen in het oude boekjaar hebt gemaakt.
Automatisch maakt Minox de beginbalans aan. Het dagboek Beginbalans dient aanwezig te zijn, alvorens een nieuw boekjaar kan worden aangemaakt.
Het onverdeelde resultaat van het oude boekjaar kan naar een zelf te definiëren grootboekrekening worden geboekt. In de tab Grootboek van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie kun je in het veld Te verdelen resultaat de gewenste grootboekrekening invullen. Een ingave is echter niet verplicht. Is het veld leeg dan wordt de grootboekrekening die gekoppeld is aan het dagboek BS gebruikt. De afkorting "BS" staat voor "Beginbalans Systeem " . Bestaat het dagboek nog niet dan wordt het automatisch door Minox aangemaakt tijdens het aanmaken van het nieuwe boekjaar. Als tegenrekening voor het dagboek Beginbalans Systeem, wordt de grootboekrekening van het dagboek Beginbalans gebruikt.
| Instructievideo |
| Widget Connector | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Administratie optimalisatie
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Dagboekbladen aanvullen aanzetten (Scan & Herken en Verwerken bankmutaties)Door het aanvinken van deze optie wordt voor Scan & Herken en voor Verwerken bankmutaties de optie "Dagboekbladen aanvullen" aangezet. In dat geval wordt - bij gelijke periode - het laatste dagboekblad telkens aangevuld. Op datum verwerken aanzetten (bij Verwerken bankmutaties)Hiermee kun je de optie Sortering / Verwerking in de tab Instellingen van Verwerking Bankmutaties automatisch op "Volgorde boekdatum" laten zetten (i.p.v. volgorde bankbestand). Mutaties staan daardoor altijd op volgorde van Boekdatum in het Verwerkingsvoorstel en later in de dagboekblad van de bank. BTW wijzigbaar aanzetten (bij kostenrekeningen)Hierdoor wordt bij alle kostenrekeningen (dat zijn grootboekrekeningen met een "te vorderen" voorstel btw-code) de optie "Btw wijzigbaar" aangezet. Als Btw wijzigbaar aan staat, kun je tijdens het boeken de btw-code wijzigen. LET OP: bij omzetrekeningen (dat zijn grootboekrekeningen met een "te betalen" voorstel btw-code) kan de optie "Btw wijzigbaar" niet worden aangezet. |
