...
Van de PDF-factuur wordt in het scan & herken proces eerst een bijbehorend UBL (XML) bestand gemaakt. Hierbij wordt geprobeerd zo veel mogelijk informatie van de factuur te herkennen en in de UBL op te nemen, zoals o.a. Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, Factuurnummer, Factuurdatum en Factuurbedrag. Bij deze eerste stap dien je er rekening mee te houden dat niet altijd al deze belangrijke informatie correct van de PDF kan worden herkend. Wanneer je bijvoorbeeld gebruik maakt van de Realtime herkenning dan is de herkenningsgraad ongeveer 85%.
| Info |
|---|
Belangrijk om te weten is dat voor stap 2 de informatie uit UBL wordt gebruikt en niet van de PDF. |
Stap 2 - Van UBL naar In-, of verkoopboeking
...
Zorg er voor dat je zo veel mogelijk gegevens bij een debiteur/crediteur hebt ingevuld, zoals:|
(Rekening)nummer debiteur/crediteur
KvK-nummer debiteur/crediteur
IBAN-nummer debiteur/crediteur
BTW-nummer debiteur/crediteur
Naam debiteur/crediteur
Postcode debiteur/crediteur
Adres debiteur/crediteur
Minox kan ook andere documentsoorten herkennen. Voor optimale herkenning maak per documentsoort een aparte crediteur met bijbehorend KvK-nummer:
...