Page Comparison

Als je de aanmaningen op semiautomatisch hebt ingesteld, moet je het versturen van de aanmaningen zelf in gang zetten. Hiervoor gebruik je de aanmaningsassistent. Om de assistent te openen, klik je op de knop "Aanmaningen versturen".

In het scherm dat nu opent, heeft Minox per documentsoort waar data voor gevonden is een tabblad voor je aangemaakt. In de gebruikte voorbeeldadministratie van het onderstaande voorbeeld zijn alleen openstaande posten gevonden die in het stadium 1^e en 2^e herinnering vallen. We hebben hier dus een tabblad 1^e herinnering en een tabblad 2^e herinnering. Als je een tabblad aanklikt, laat Minox zien welke posten in aanmerking komen voor dit document, de details van de openstaande post en een preview van het document dat verstuurd gaat worden:

Debiteurenlijst

Links op dit scherm worden het debiteurnummer, de naam, de aantallen per debiteur en het te betalen bedrag weergegeven. Tevens kan er gebruik gemaakt worden van een zoekfunctie (dat is handig als hier een lange lijst staat zodat je niet eindeloos hoeft te scrollen) ;

Facturenlijst

In het midden van het scherm vind je de details van de facturen en een knop E-mailgegevens zodat je deze details nog even snel kunt controleren;

Je kunt hier ook individuele facturen uitvinken, mocht je een herinnering of aanmaning voor een specifieke factuur ondanks het feit dat hij in aanmerking komt voor dit document toch nog even niet willen versturen.

Voorbeelddocument

Aan de rechterkant van de aanmaningsassistent zie je een preview van het te verzenden document. Deze wordt steeds aangepast, wanneer de inhoud wijzigt.

Versturen

De knop om het document uiteindelijk te versturen bevindt zich ook in het midden, onderin;