Met behulp van dit programma is het mogelijk om een aanmaning of betalingsherinnering te verzenden naar één of meerdere debiteuren. U kunt de overzichten voor de aanmaning en/of het rekeningoverzicht definiëren in het programma-onderdeel Onderhoud → Algemeen → Aanmaningsteksten. Daar kunt u ook een "afbeelding" opnemen in het overzicht met daarin een staffel inzake de incassokosten.
Indien u werkt met een zgn. Pro-versie van MINOX, verdient het aanbeveling om het programma Aanmaningen Pro te gebruiken (Afdrukken → Debiteuren → Aanmaningen Pro). Dat programma biedt aanzienlijk meer voordelen.
Selectie
Er kan een selectie worden ingegeven:
- Debiteur van - t/m
Het is afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij Volgorde, of er een selectie op nummer (Nummer) of op alfabet (Zoeksleutel 1, 2 of 3) moet worden ingegeven. - Printdatum
De datum die hier wordt ingetoetst, wordt (achter de plaatsnaam) afgedrukt op de aanmaning. Default wordt hier de boekingsdatum weergegeven die is ingetoetst bij het opstarten van MINOX. - Vervaldatum van - t/m
Deze datums zijn alleen van toepassing indien gekozen is voor een aanmaning. Hier wordt bepaald van en tot en met welke vervaldatum er posten op de aanmaning worden afgedrukt. Default staan hier de volgende datums: 01-01-2000 en de datum waarmee MINOX is opgestart.
Indien gekozen is voor een rekeningoverzicht, worden automatisch alle openstaande posten afgedrukt tot en met de datum waarmee MINOX is opgestart.
Opties
Creditnota's afdrukken
Door het aanvinken van deze optie worden tevens de creditnota's afgedrukt op het rekeningoverzicht/de aanmaning.
Termijnen dagboek hanteren
Indien deze optie is aangevinkt dan worden de openstaande posten-termijnen gehanteerd zoals die zijn gedefinieerd in de stamgegevens van het dagboek. Wordt deze optie uitgezet dan kunnen andere termijnen worden gehanteerd voor het produceren van het rekeningoverzicht/de aanmaning.
Geblokkeerde posten ook afdrukken
In de tab Openstaande posten van Opvragen → Debiteuren is het mogelijk om posten te blokkeren. Door het aanvinken van de optie "Geblokkeerde posten afdrukken" kunt u aangeven dat u deze geblokkeerde posten ook op de aanmaning of het rekeningoverzicht wenst af te drukken.
Openstaande posten
Termijn
Voor Termijn 1, Termijn 2 en Termijn 3 kan het Aantal dagen en een Tekstnummer worden ingegeven. Voor het bepalen van de tekst wordt gekeken naar de oudste openstaande post van een debiteur. Hiervan wordt het aantal dagen bepaald aan de hand van de vervaldatum en de printdatum. De ingegeven termijnen gelden voor het te printen overzicht en worden niet in de stamgegevens opgeslagen.
Tekstnummer
Het is mogelijk om voor iedere termijn een ander tekstnummer in te geven. Hetzelfde tekstnummer kan desgewenst ook voor meedere termijnen worden gebruikt.
Soort overzicht
Er kan worden gekozen voor:
| Rekeningoverzicht | : | Alleen debiteuren met tenminste één vervallen openstaande post komen in aanmerking voor een rekeningoverzicht. In dat geval worden alle openstaande posten van de debiteur op het overzicht afgedrukt. De vervallen posten worden gemarkeerd met een *. |
| Aanmaning | : | Alleen de openstaande posten die vervallen zijn, worden geprint. |
Volgorde
Er kan worden gekozen voor:
- Nummer
- Zoeksleutel 1
- Zoeksleutel 2
- Zoeksleutel 3
De gekozen volgorde bepaalt of de selectie op nummer (Nummer) of op alfabet (Zoeksleutel 1, 2 of 3) moet worden ingegeven.