U doet BTW-aangifte per maand, kwartaal of jaar. U geeft in uw aangifte de BTW aan die u hebt berekend aan uw klanten, en de BTW die u kunt aftrekken. Zorg ervoor dat u uw aangifte en betaling op tijd doet. Op de internetsite van de Belastingdienst staat wanneer uw aangifte en betaling binnen moet zijn.

De historie van de ingediende aangiften kunt u in MINOX bijhouden.

Alvorens u de BTW-aangifte afdrukt, dienen de volgende basisgegevens te zijn ingebracht:

de gegevens in de tab BTW van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie
de Grondslagen voor de (af te dragen) BTW-codes in Onderhoud → Algemeen → BTW-gegevens

Algemene informatie met betrekking tot de BTW-aangifte

Info BTW-aangifte

Als ondernemer voor de BTW bent u verplicht om de aangifte Omzetbelasting en opgaaf IntraCommunautaire Leveringen elektronisch aan te leveren bij de Belastingdienst.

Indien u zaken met het buitenland doet, dan heeft u extra administratieve verplichtingen. In uw administratie houdt u dan afzonderlijk bij:

goederen en diensten naar andere EU-landen
goederen en diensten uit andere EU-landen
export goederen naar niet-EU-landen
import goederen uit niet-EU-landen

Aangifte

U kunt op drie manieren aangifte doen:

Internetsite van de Belastingdienst
Aangiftesoftware
Intermediair

1. Internetsite van de Belastingdienst

Via de internetsite van de Belastingdienst kunt u voor de verschillende belastingen digitaal aangifte doen. Met een unieke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord logt u in op een beveiligd gedeelte van de internetsite.

Als u bent ingelogd, ziet u een overzicht met uw aangiften en/of opgaven. Daarin ziet u welke aangiften en/of opgaven u nog moet insturen en welke u al hebt ingestuurd. Vervolgens kunt u online uw aangifte doen. De internetverbinding blijft in dit geval in stand terwijl u de gegevens op het digitale formulier invult en verzendt. Voorbeelden zijn de aangifte omzetbelasting en de opgaaf intracommunautaire prestaties.

2. Aangiftesoftware

U kunt aangifte doen met aangifte- of administratiesoftware. De speciale aangiftesoftware van MINOX is met name bedoeld voor accountants- en administratiekantoren, fiscale intermediairs en grotere bedrijven die veelal ook in aanmerking komen voor de opgaven intracommunautaire leveringen.

Elke digitale aangifte is een apart bericht, dat u kunt verzenden via internet. Na het verzenden van de aangifte krijgt u een retourbericht, bijvoorbeeld een transportbevestiging, een ontvangstbevestiging of een foutmelding.

3. Intermediair

Uw aangiften worden verzorgd door een fiscaal intermediair, zoals een accountants- of administratiekantoor. Deze wijze behoeft verder geen toelichting.

Pincode of Digitaal certificaat

Er zijn twee methoden ontwikkeld om elektronische aangiften die met een softwarepakket worden ingediend, te ondertekenen, namelijk:

a. Ondertekening met een pincode.

b.

Ondertekening met een digitaal certificaat.

Op deze pagina:

Afdrukken BTW-aangifte

Periodenr. van - t/m

Default staan hier de perioden vermeld waarin de boekingsdatum valt. De omschrijvingen van de perioden worden automatisch weergegeven.

Door bij "Periodenr. van" voor Periode 1 en bij "Periodenr. t/m" voor de gewenste periode te kiezen, is het mogelijk om een Herrekende aangifte af te drukken.

Herrekende aangifte

Van de verzonden elektronische aangiften blijft een kopiebestand staan. Dit bestand wordt per administratie opgeslagen in de submap Data van MINOX. Bij het aanmaken van een Voorlopige of een Definitieve cumulatieve BTW-aangifte kunt u de eerdere aangiften betrekken zodat u in feite een herrekende aangifte krijgt.

U dient in dat geval deze optie "Herrekende aangifte" aan te vinken en bij "Periodenr. van" voor Periode 1 en bij "Periodenr. t/m" voor de gewenste periode te kiezen.

Controle BTW-aangifte

Dit overzicht is bedoeld om u inzicht te geven hoe de bedragen van de aangifte binnen MINOX tot stand zijn gekomen. Hiertoe worden de bedragen in een aantal groepen bij elkaar gebracht en uiteindelijk worden de eindcijfers in een recapitulatie bij elkaar gebracht. De groepen zijn achtereenvolgens Grondslagen, BTW af te dragen, BTW te vorderen, BTW verlegd buiten EU en BTW-verlegd binnen EU.

Indien er reeds definitieve aangiften in dit boekjaar zijn aangemaakt, dan kunt u er voor kiezen om een zogenaamde herrekende aangifte te laten afdrukken. Hiertoe kiest u bij "Periodenr. van" voor Periode 1 en bij "Periodenr. t/m" voor de gewenste perioden. Tevens vinkt u de optie "Herrekende aangifte" aan.

De recapitulatie van de aangifte vermeldt dan drie kolommen:

de cumulatieve aangiftecijfers op basis van het grootboek
de bedragen die reeds eerder zijn aangegeven bij de BTW-aangifte in MINOX
de bedragen die nog aangegeven moeten worden

Zowel bij het afdrukken van de Controle BTW-aangifte als bij de Definitieve BTW-aangifte controleert MINOX of de aangifte juist is. Indien de bedragen niet in overeenstemming zijn, volgt een melding.

Definitieve BTW-aangifte

In het tabblad BTW-aangifte van Onderhoud Algemeen Basisgegevens administratie kunt u opgeven met welke frequentie u aangifte doet, bijvoorbeeld middels een maand- of kwartaalaangifte. Indien u gebruik wilt maken de aangiftesoftware (in plaats van het intoetsen op de site van de Belastingdienst) dan dient u in dit tabblad andere rubrieken ook in te vullen, zoals wie de BTW-aangifte verzorgt en wie deze verzendt.