Quick Guide: Instellen factuurlay-out

Om uw factuurlay-out in te stellen gaat u naar Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie : Tabblad Lay-outs Documenten] en klikt u op wijzigen factuur.

1.       Instellen taalcode 

In de linker kolom ziet u de taalcode NL staan. Met deze code bepaalt u hoe uw factuur eruit komt te zien voor uw binnenlandse debiteuren.
Heeft u ook buitenlandse debiteuren? Maak dan voor het betreffende land een nieuwe taalcode aan. Bij uw debiteur kunt u de taalcode invoeren onder [Onderhoud > Debiteuren > Algemeen]

2.       Invoeren documenttitels en teksten

U ziet in het programma [Instellingen Factuur] o.a. de tabbladen [Algemeen, Kop, Regel, Voet en BTW verlegd] staan. Voer hier geen bedrijfsgegevens in;
hier bepaald u enkel de formulering van de documenttitels. Voorbeeld: Telefoonnummer: Tel.

Op de afbeelding hiernaast is de indeling van een factuurlay-out in Minox te zien. Vetgedrukt staan de tabbladen vermeld waaronder u de documenttitels kunt wijzigen.
Een aantal gegevens is optioneel. Onder [Regel] kunt u zelf selecteren welke kolommen op de factuur moeten staan. 

In de voet kunt u standaard documentteksten plaatsen, zoals betalingscondities, verzendwijzen of andere mededelingen.

3.       Koppelen Afbeelding / E-mail

Omdat veel organisaties voorbedrukt briefpapier in de printerlade hebben liggen, maakt Minox onderscheid in de lay-out voor facturen die op papier worden geprint en de facturen die per e-mail worden verzonden.

Let op!  Afbeeldingen moeten voldoen aan de onderstaande afmetingen:

◄ terug