Quick Guide: Van start met Minox

Owned by Boban Tubic (Unlicensed)
Last updated: Jan 05, 2023 by Carin Lam

Je hebt van ons de inloggegevens ontvangen en wilt van start met Minox. Maar waar begin je?

 

Een Minox voor Windows administratie naar een Minox Online administratie converteren? Lees hier: Conversie naar Minox Online

 

Stap 1: Administratie aanmaken

Tab Algemeen

  • Kies de gewenste optie om een nieuwe administratie aan te maken. Optie 1 gebruik je om een een standaard administratie te kiezen van Minox en Optie 2 gebruik je wanneer je een kopie wilt maken van een administratie. 

Tab Basisgegevens

  • Alleen aanpassen indien niet met 12 maanden wordt gewerkt.
    Let op: Ook bij een kwartaal-aangifte van de OB, wordt doorgaans gekozen voor 12 perioden.

Tab Stamgegevens

  • Alleen van toepassing wanneer je bij tab algemeen hebt gekozen voor optie 2

 

Stap 2: Basisgegevens invullen

Tab Algemeen

  • Zoek de bedrijfsnaam op in de KvK-database met behulp van <F4>

  • BTW-identificatienr. ingeven

  • E-mailadres ingeven

  • KvK-nummer: ingeven

Tab Documenten

  • Lay-outs voor de diverse documenten instellen.
    Zie betreffende Quick Guides.

Tab BTW

  • Aangiftetype en Verzendwijze ingeven

Tab Verkoop

  • Eerste documentnummers voor de diverse documenten bepalen.

 

Stap 3: Scan & Herken instellen

Scan & Herken email adres aanmaken

Standaard wordt het volgende e-mailadres aangemaakt:
12345678@minoxscan.nl (waarbij 12345678 = het KvK-nummer van de administratie).

Kies voor een van de Scan & Herken-abonnementen:

Realtime herkenning

Premium herkenning

Via een robot worden de documenten snel herkend met een steeds hogere herkenningsgraad.   

Via een robot worden de documenten verwerkt, waarna mensen dit werk nog controleren. Hogere kosten en een hogere herkenningsgraad.   

Standaard 50 documenten in Ondernemers abonnement.

Standaard 100 documenten in Accountants abonnement.

Standaard niet inbegrepen.

Additionele documenten Ondernemers abonnement: €0,10

Additionele documenten Accountants abonnement: €0,10*

*via Bizcuit tegoed

Kosten per document: €0,35

 

Werkt met Whitelist. Alleen de emailadressen in de whitelist kunnen insturen naar de Premium herkenningsinbox.

Belangrijk:

Maak, ongeacht welke soort herkenning je gebruikt, extra e-mailadressen aan om in te sturen (in ieder geval een extra e-mailadres voor het insturen van verkoopfacturen). Bijvoorbeeld:

Per e-mailadres wordt de soort herkenning (Premium of Realtime) bepaald.

Voor facturen, die periodiek kunnen worden opgehaald bij een leverancier, kan een koppeling worden gemaakt met Factuurconnectie.
Bijvoorbeeld voor Bol.com, Essent, KPN e.d.


Klik op het + teken en zoek de leverancier op die je wilt koppelen.

Voer eenmalig de gebruikersnaam en het wachtwoord in (die je van de leverancier heeft ontvangen om in te loggen in hun portal)

Klik op het opslaan icoontje.

 

Stap 4: Bankenkoppeling instellen

Maak dagboeken aan voor de banken die worden gebruikt, of pas deze aan indien deze al aanwezig zijn.

Tab Kas/Bank

  • IBAN

  • BIC

 

Stap 4: Overige Instellingen

   Tips: 

  • Klik in ieder Minox onderdeel op het vraagteken in de menubalk voor meer informatie.

  • Je kunt ook factureren met Minox, om hier mee van start te gaan lees de Quick Guides Instellen Factuur Layout en Factureren in Minox.

  • Met Scan & Herken bespaar je veel tijd en handmatig werk, Minox verwerkt de PDF’s tot handige voorstellen. Lees de Quick Guides Scan en Herken/UBL en Onderhoud Scan en Herken om hier meer over te weten te komen.