Digitaal factureren

Owned by Boban Tubic (Deactivated)
Last updated: Sept 16, 2024 by Jos ten Ham
1 min read

 

  1. Instellen factuurlay-out

    Voordat u gaat factureren dient u eerst de factuurlay-out in te stellen. Klik hier voor meer informatie.

     

  2. Instellingen bij de debiteur
     

    In Minox bepaalt u per debiteur of de factuur op Papier of digitaal wordt verzonden. Ga naar Onderhoud > Debiteuren en klik op het tabblad Verkoop. 


    Voor elk verkoopdocument kunt u in de rubriek [Type] bepalen of het per E-mail (E) of op papier (P) wordt verstuurd. Als u kiest voor een "E" dan kunt u vervolgens één of meerdere e-mailadressen invullen. Meerdere adressen worden gescheiden met een komma (voorbeeld: support@minox.nl, verkoop@minox.nl). Vult u hier niets in dan wordt het e-mailadres van de  "debiteurgebonden contactpersoon" gehanteerd. Is dit veld ook leeg dan wordt het algemene e-mailadres van de debiteur gebruikt. Er volgt een melding als bij de debiteur geen enkel e-mailadres is vermeld.

     

    BCC
    Wilt u graag een BCC (blind copy) van de uitgaande facturen, dan kunt u dat instellen onder Beheer > Pdf en e-mail > Administratie. Dit is met name te adviseren wanneer u in de tab [Algemeen] een provider hebt geselecteerd of een SMTP-server hebt opgegeven. In dat geval worden de e-mail facturen niet meer via Outlook verzonden en komen dus niet meer in de map “Verzonden items” terecht.
     

    Attachments
    Onder Beheer > Pdf en e-mail > Administratie kunt u ook extra bijlagen koppelen die met de factuur worden meegestuurd. U kunt deze optie gebruiken voor bijvoorbeeld aanvullende leveringsvoorwaarde of een nieuwsbrief.