Onderhoud | Kostensoorten -plaatsen | Kostensoorten

Owned by Joke van Schaik (Unlicensed)
Last updated: Oct 11, 2022 by Carin Lam
4 min read

In dit onderdeel kun je omschrijvingen intoetsen voor de kostensoorten. Kostensoorten kunnen bijvoorbeeld autokosten, huisvestingskosten of kantoorkosten zijn. Een kostensoort is een soort verzamelnaam voor meerdere grootboekrekeningen.

Bijvoorbeeld de kostensoort "Autokosten" kan worden gebruikt voor o.a. de volgende grootboekrekeningen:

  • Brandstoffen

  • Reparatie en onderhoud auto's

  • Verzekeringen auto's

  • Wegenbelasting

Bij deze grootboekrekeningen vermeld je in het veld Kostensoortnr. het kostensoortnummer van "Autokosten".

Als in een van de dagboeken wordt geboekt wordt op een grootboekrekening waarvoor een kostensoortnummer is ingevuld, vraagt het programma automatisch om de ingave van een kostenplaatsnummer.





Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Kostensoorten getoond met (standaard) de volgende informatie:

  • Kostensoortnr.

  • Omschrijving

Zoeken en Instellingen

Zoeken

Zoeken

In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Grootboekrekening door het intoetsen van:

  •  

    • Nummer:
      Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.
       

    • (een gedeelte van de) Omschrijving:
      Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt.

Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal MINOX in de kolom Nummer zoeken.

Verwijderen zoekopdracht

Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.



Kaart

Je kunt naar het eerste record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het eerste record staat.

Je kunt naar het vorige record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat.

Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven.

Je kunt naar het volgende record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat.

Je kunt naar het laatste record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het laatste record staat.

Knoppen

Knop

Omschrijving

Knop

Omschrijving

 

Aanmaken
Een nieuw record maken.

Opslaan
Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. 

Opslaan en Nieuw record
Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart. 

Annuleren
Het opheffen van gemaakte wijzigingen.

Verwijderen record
Een reeds opgeslagen record verwijderen. 

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.



Kostensoortnr.

Geef hier een uniek nummer in ter identificatie van de kostensoort. Dit kostensoortnummer wordt bij de grootboekrekening ingetoetst als er bij die rekening sprake is van kostensoorten/-plaatsenadministratie.
Er kan bij een grootboekrekening alleen een kostensoortnummer worden ingetoetst als er nog geen mutaties aanwezig zijn voor deze grootboekrekening. Een goed moment om kostensoorten en -plaatsen te activeren is na een jaarafsluiting.

Omschrijving

Hier kan een vrije omschrijving van de kostensoort worden ingebracht.

Zoeksleutel

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een kostensoort terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.

Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de omschrijving van de kostensoort. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze omschrijving en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.