Zoeken en Instellingen

Zoeken

Open

Zoeken In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Grootboekrekening door het intoetsen van:   Nummer: Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.   (een gedeelte van de) Omschrijving: Door het intoetsen van een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt. Zoeken naar een nummer in de omschrijving kan door achter het betreffende nummer een spatie te gebruiken. Zonder de spatie, zal MINOX in de kolom Nummer zoeken.

Open

Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Instellingen

Navigatie en Knoppen

Navigatie

Knoppen

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Crediteurnr.

Het crediteurnummer is uniek en dient binnen de range van een inkoopdagboek te liggen. De daar aangemaakte range bepaalt dus ook uit hoeveel posities het crediteurnummer bestaat.

Het bepalen van het crediteurnummer kan automatisch geschieden door het aanvinken van de optie "Automatisch toekennen" in de basisgegevens van het inkoopdagboek (zie Onderhoud | Algemeen | Dagboeken).

Door het gebruik van "Automatisch toekennen" stelt MINOX, bij het aanmaken van een nieuwe crediteur een nieuw nummer voor. Het nieuwe nummer is het hoogste crediteurnummer +1. Er zal dus niet een vrij nummer tussen bestaande nummers worden gehanteerd.
De cursor blijft in het veld crediteurnummer staan. Dit nummer kun je bevestigen met <Enter> of desgewenst aanpassen. Indien er meerdere inkoop-dagboeken aanwezig zijn waarbij voor de automatische nummering is gekozen, zal MINOX vragen in welk dagboek je een crediteur wilt aanmaken. Vervolgens zal MINOX een nummer in dat dagboek blijven voorstellen totdat je het Onderhoud Crediteuren hebt verlaten.

Sterstotaal

De sterstotalen worden gebruikt om in overzichten bovenliggende gegevens in totaalvelden te cumuleren. Indien een sterstotaal wordt ingegeven, zijn alleen de velden crediteurnummer en Omschrijving sterstotaal nog van toepassing. Het veld Blokkeren wordt automatisch op Ja gezet. Op een crediteur met een sterstotaal mag nooit geboekt worden.

Voor sterstotalen zijn meerdere niveaus mogelijk (1 t/m 5). Een crediteur met sterstotaal 1 zal alle voorgaande crediteuren optellen, een crediteur met sterstotaal 2 zal alle voorgaande crediteuren met sterstotaal 1 optellen enz.

Voorbeeld:

Om te voorkomen dat "24998 Totaal crediteuren binnenland" wordt opgeteld bij "29998 Totaal crediteuren buitenland", heeft 24998 een sterstotaal 2 gekregen in plaats van sterstotaal 1. Het is niet noodzakelijk dat vóór sterstotaal 2 een sterstotaal 1 wordt aangemaakt.

Omschrijving sterstotaal

Ingeval van een sterstotaal kan hier een omschrijving worden ingetoetst.

Eenmalige crediteur

Indien dit veld is aangevinkt, is er sprake van een zogenaamde eenmalige crediteur.
In dat geval geef je tijdens het boeken de naam van de crediteur in. Dit dient te geschieden in de kolom Omschrijving.

Op de Openstaande postenlijst van de crediteuren en op het Betalingsvoorstel, wordt de naam die is ingetoetst tijdens het boeken, afgedrukt.

Naam

Hier kan de (bedrijfs)naam van de crediteur worden ingegeven. Deze naam verschijnt o.a. tijdens het boeken op het beeldscherm.

 Klik hierop om direct te zoeken in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 

Mogelijkheden:

Naam (vervolg)

Voor bijvoorbeeld lange bedrijfsnamen of de vermelding van een industrieterrein, kan dit veld worden gebruikt.

Contactpersoon

Hier kan men de contactpersoon of de betreffende afdeling vermelden.

Aanhef

Hier kan de aanhef van de contactpersoon worden ingetoetst. Indien in het veld Contactpersoon bijvoorbeeld "T.a.v. de heer K. Bemmelmans" is ingetoetst, kun je in dit veld "heer Bemmelmans" ingeven.

Telefoonnr.

Hier is een vrije omschrijving van het telefoonnummer mogelijk.

Faxnr.

Hier is een vrije omschrijving van het faxnummer mogelijk.

Zoeksleutel 1

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een crediteur terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en boeken, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de naam van de crediteur. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze naam en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

E-mailadres

Hier is een vrije omschrijving van het e-mailadres mogelijk.

Postadres

Hier is een vrije omschrijving van het postadres mogelijk.

 Klik hierop om direct het juiste adres en woonplaats te selecteren. Je dient de postcode en het huisnummer in te toetsen.

Mogelijkheden:

Postcode postadres en Plaats postadres

Hier kan men de postcode en plaats ten behoeve van het postadres intoetsen. De velden worden automatisch in hoofdletters opgeslagen.

Landcode postadres

Geef hier de landcode in ten behoeve van het postadres. De landcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Landen. Standaard wordt hier de landcode weergegeven die is ingetoetst in het veld Landcode in Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens.

Taalcode

De taalcode wordt gebruikt voor het aansturen van de gewenste talen in externe documenten zoals de inkooporder en de inkoopfactuur. Default staat hier de taalcode NL (= Nederlands).

De hier ingetoetste taalcode dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Talen.

Zoeksleutel 2

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een crediteur terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en boeken, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de plaats van het postadres van de crediteur. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze plaats en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

Zoeksleutel 3

De zoeksleutel is een hulpmiddel om een crediteur terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en boeken, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Zoeksleutel 3 is geen voorgedefinieerde zoeksleutel en kan dus vrij worden gebruikt voor bijv. postcode of inkoper. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.

In dit tabblad kunnen een extra contact persoon en een bezoek adres (afwijkend postadres) worden opgegeven.

Bezoekadres

Hier is een vrije omschrijving van het bezoekadres mogelijk.

Postcode postadres en Plaats postadres

Hier kan men de postcode en plaats ten behoeve van het bezoekadres intoetsen. De velden worden automatisch in hoofdletters opgeslagen.

Landcode postadres

Geef hier de landcode in ten behoeve van het bezoekadres. De landcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Landen. Standaard wordt hier de landcode weergegeven die is ingetoetst in het veld Landcode in Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens.

Breng hier alleen gegevens in als er een afwijkend bezoekadres van toepassing is ten opzichte van het in het tabblad Algemeen vermelde Postadres.

Indien hier een adres wordt ingevuld, moet het adres volledig worden ingevuld (dus met postcode, woonplaats en landcode). Als hier velden leeg worden gelaten, kan dit foutmeldingen veroorzaken bij bijvoorbeeld het aanmaken van een Audit file.

BTW J/N

Hier kan worden aangegeven of er voor deze crediteur BTW van toepassing is: 

Voorstel BTW-code

Dit veld is uitsluitend van toepassing indien in het veld BTW J/N is gekozen voor Ja. De hier ingegeven code dient te zijn gedefinieerd in de tabel BTW-gegevens. Uitsluitend BTW-codes met de soort "Te vorderen" kunnen worden ingegeven.

Voorstel tegenrekening

Tijdens het boeken in een inkoopdagboek, toont MINOX in de regel van de tegenboeking default dit grootboekrekeningnummer. Het is mogelijk om tijdens het boeken dit nummer te wijzigen.
Vaak is het zo dat de kosten van een crediteur altijd betrekking hebben op dezelfde tegenrekening, bijvoorbeeld "Brandstoffen". Door de desbetreffende tegenrekening hier reeds in te vullen kan het boeken aanzienlijk worden versneld.

Het grootboekrekeningnummer dat hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Grootboek.

In geval van de module Scan en Herken

Een inkoopfactuur wordt door Scan en Herken altijd tegengeboekt op een vaste tegenrekening. Deze tegenrekening kan worden vastgelegd per crediteur. 

Indien een inkoopfactuur wordt aangeboden van een crediteur zonder een tegenrekening, wordt deze inkoopfactuur derhalve maar gedeeltelijk herkend. MINOX gebruikt in dat geval (tijdelijk) de grootboekrekening Boekingsverschillen, zoals deze is gedefinieerd in de tab Grootboek van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie.

Omzetbelastingnr./ BTW-identificatienr.

Hier kan het BTW-identificatienummer van de crediteur worden ingetoetst.

Valutacode

Hier dient de valutacode te worden ingetoetst waarin de crediteur doorgaans factureert. Tijdens het boeken kan door de gebruiker alsnog een andere valutacode worden gekozen.

De valutacode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Valuta.

Betalingsconditienr.

Het nummer dat hier wordt ingetoetst dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Betalingscondities.

Indien er geen betalingsconditienummer wordt ingegeven, wordt de betalingstermijn gebruikt die is ingevuld in het veld OP-termijn 1 (openstaande posten) van het bijbehorende inkoopdagboek in Onderhoud | Algemeen | Dagboeken.

Blokkeren

In dit veld kan worden aangegeven of een crediteur geblokkeerd dient te worden.

Voor alle crediteuren met de code Blokkeren op Ja, geldt dat zij niet in andere tabellen worden getoond. Ook in de registratieprogramma's (boeken, automatische betalingen enz.) kunnen deze crediteuren niet worden gebruikt. Deze crediteuren worden uiteraard wel getoond in de lijst van Onderhoud | Crediteuren.

KvK-nummer

Het KvK-nummer van de crediteur is van belang indien wordt gewerkt met de module Scan en Herken.

Het nummer van de Kamer van Koophandel van de leverancier dient dan te worden vastgelegd. O.a. op basis hiervan wordt bepaald op welk crediteurnummer de inkoopfactuur wordt geboekt.
Indien een inkoopfactuur wordt aangeboden van een crediteur zonder een KvK-nummer, wordt deze inkoopfactuur aangemerkt als "gedeeltelijk herkend".