Welke documenten kan ik inlezen met Scan & Herken?
Je kunt de volgende documenten mailen naar [je K.v.K.-nummer] @ minoxscan.nl:
Standaard inkoopfacturen
Creditnota's
Facturen uit het buitenland
Facturen zonder KvK-nummer
Kasbonnen
Let op: Elk document dient afzonderlijk aangeleverd te worden; Eén PDF mag dus niet meerdere facturen bevatten (gebruik hiervoor bulkscan). Een E-mail mag wel meerdere PDF's als bijlage bevatten.
Een document kan in de volgende formaten worden aangeleverd:
We zien af en toe doorgestuurde e-mails waarin de factuur “Inline” in de email-body is opgenomen. Deze e-mails kan de scan en herken service NIET uitlezen omdat er geen fysieke bijlage is, alleen een “afbeelding” die in de e-mail is ingevoegd.
: | Indien je de inkoopfacturen scant en opslaat als PDF-bestand, kun je deze als bijlage mailen. | |
JPG / JPEG / PNG / BMP | : | Een foto van je inkoopfacturen, bijvoorbeeld gemaakt met je mobiel, kan worden verzonden. Alle grafische formaten worden ondersteund. |
UBL | : | Een UBL kan/mag worden gemaild, maar kan ook direct in Minox worden ingelezen met de knop "inlezen UBL". |
______________________ |
| Indien je een mail ontvangt van uw leverancier met in de bijlage de inkoopfactuur (in een van de genoemde formaten), dan kun je deze mail - zonder begeleidende tekst - doorsturen naar [je K.v.K.-nummer]@minoxscan.nl. |