Quick Guide: Automatische Incasso

Owned by Martijn Wuister (Unlicensed)
Last updated: Apr 28, 2022 by Carin Lam
3 min read

Maak (indien nog niet aanwezig in het rekeningschema) twee extra grootboekrekeningen aan, te weten: Tussenrekening incasso  en  Tegenrekening dagboek incasso.

Vul in de tab “Grootboek” de grootboekrekening “Incasso” in. Deze tussenrekening wordt gebruikt om het saldo van alle incasso-opdrachten tegen te boeken.

Vul in de tab Bank het Incassant–id in.

  • Maak een extra dagboek voor Automatische incasso aan (Soort = Memoriaal) en gebruik hierbij de eerder aangemaakte “Tegenrekening dagboek incasso”.

  • Controleer bij het dagboek voor de bank (die je wilt gebruiken voor incasso-opdrachten) of het BIC- en IBAN-nummer is ingevuld in de tab Kas/Bank.

Maak voor elk gewenst  incassotype een aparte betalingsconditie aan met het juiste Mandaat-type. (Kredietbeperking en betalingskorting is niet mogelijk in combinatie met incasso).

  • Geef in de tab Financieel de betalingsconditie die voor het gewenste Incasso-type.

  • Geef in de tab Bank het BIC- en IBAN-nummer van de debiteur.

Indien de debiteur NIET geïncasseerd mag worden, vink dan de optie “Incasso blokkeren” aan.

  • Maak via de button Mandaten in de knoppenbalk het gewenste mandaat aan en zet hierbij de optie Actief op “Ja” en kies bij “1-ste DM” voor de waarde “Nee”.

Wanneer je met Minox factureert:



 

 

Aandachtspunt:

Wanneer een factuur / openstaande post niet in het incasso-voorstel wordt opgenomen, controleer dan de betalingsconditie van die openstaande post. Ga hiervoor naar Opvragen | Debiteuren en selecteer de tab Openstaande posten. Klik op het “potloodje” vooraan de regel van de betreffende openstaand post en pas betalingsconditie aan.