Beheer | Rechten | Toegang

In dit programma kunnen de groepen worden aangemaakt, waarin de toegangsrechten worden vastgesteld. Door bij Beheer | Rechten | Gebruikers een gebruiker aan 1 van deze groepen te koppelen, worden de toegangsrechten van de gekoppelde groep voor de gebruiker van toepassing.

De groep "Supervisor" is standaard aanwezig. Gebruikers die tot deze groep behoren, hebben in MINOX de rechten voor alle programmaonderdelen binnen de licentie.

Dit houdt dus ook in dat je de gebruiker MINOX nooit beperkte rechten kunt toekennen. De MINOX-gebruiker heeft altijd alle rechten

Selecteer eerst aan de linkerkant één van de eerder aangemaakte gebruikersgroepen. Vervolgens bepaal je in de tabbladen Administratie, Menu en Boeken tot welke onderdelen of administraties een gebruikersgroep wel of juist geen toegang heeft.

Administratie

In de tab Administratie worden alle aanwezige administraties en boekjaren weergegeven.

Bovenin het beeldscherm staat:

Door hier in het aanvink-veld te klikken worden de rechten op alle administraties met alle onderliggende boekjaren aangezet.

	Door te klikken op de plus-toets, worden van alle administraties de onderliggende boekjaren getoond.
	Door te klikken op de min-toets, worden van alle administraties de onderliggende boekjaren gesloten en niet meer getoond.
	Klik hier om alle administraties en boekjaren te selecteren.
	Klik nogmaals om alle selecties van administraties en boekjaren op te heffen.

Voor de geselecteerde gebruikersgroep, dient men een of meerdere administraties te selecteren waartoe deze gebruiker toegang krijgt. Eerst alle administraties selecteren (zie hierboven) en vervolgens enkele administraties uit de selectie halen is een mogelijkheid.

In de tab Administratie worden alle aanwezige menu's van MINOX weergegeven.

Bovenin het beeldscherm staat:

Door hier in het aanvink-veld te klikken worden de rechten op alle menuonderdelen (inclusief alle sub-programma's) aangezet.

	Door te klikken op de plus-toets, worden van alle hoofdmenu's de onderliggende menuprogramma's getoond. Onder sommige menuprogramma's bevinden zich subprogramma's. Deze kunnen worden geopend door te klikken op de voor het betreffende subprogramma. Bijvoorbeeld:
	Door te klikken op de min-toets, worden van alle hoofdmenu's de onderliggende menuprogramma's gesloten en niet meer getoond.
	Klik hier om alle menuprogramma's te selecteren.
	Klik nogmaals om alle selecties van menuprogramma's op te heffen.

Voor de geselecteerde gebruikersgroep, dient men een of meerdere administraties te selecteren waartoe deze gebruiker toegang krijgt. Eerst alle administraties selecteren (zie hierboven) en vervolgens enkele administraties uit de selectie halen is een mogelijkheid.

Boeken

Indien een gebruikersgroep rechten heeft in Taken | Boeken, kan in de tab Boeken per dagboeksoort worden bepaald in welke dagboeken geboekt mag worden.

Alle Dagboeksoorten	Indien deze optie wordt aangevinkt dan worden in alle dagboeksoorten rechten verleend. De individuele dagboeksoorten zijn dan niet te benaderen en worden grijs weergegeven. Alleen indien er niet is gekozen voor deze optie Alle dagboeksoorten, is het mogelijk om per dagboeksoort dagboeken aan te vinken.
Dagboek Kas	Indien deze optie is aangevinkt, worden er rechten verleend voor alle dagboeken met de soort Kas.
Dagboek Bank	Indien deze optie is aangevinkt, worden er rechten verleend voor alle dagboeken met de soort Bank.
Dagboek Inkopen	Indien deze optie is aangevinkt, worden er rechten verleend voor alle dagboeken met de soort Inkopen.
Dagboek Verkopen	Indien deze optie is aangevinkt, worden er rechten verleend voor alle dagboeken met de soort Verkopen.
Dagboek Memoriaal	Indien deze optie is aangevinkt, worden er rechten verleend voor alle dagboeken met de soort Memoriaal.
Dagboek Beginbalans	Indien deze optie is aangevinkt, worden er rechten verleend voor alle dagboeken met de soort Beginbalans .