Release Notes - archief

R/211

Mar 11, 2024

Features

• Meerdere bankrekeningen
  Bij debiteuren en crediteuren heb je nu de mogelijkheid om meerdere bankrekeningen op te slaan. Bij Onderhoud | Debiteuren/Crediteuren vind je onder de tab Bank een lijst van alle bankrekeningen voor jouw relaties. Minox zal in de komende releases deze extra rekeningen verder gaan gebruiken bij automatisch betalen, incasso en het automatisch afletteren van banktransacties in Verwerking bankmutaties.

• Eerst rekening kiezen bij Automatische betalingen
  Maak je gebruik van automatisch betalen in Minox? Dan dien je vanaf nu de vanaf-rekening te selecteren tijdens het maken van je betaalselectie. Als je het voorstel uiteindelijk definitief maakt door te downloaden (SEPA betaalbestand) of betalen (direct via de Ondernemersapp), dan is de vanaf-rekening puur informatief weergegeven. Deze wijziging achten wij noodzakelijk om in de toekomst beter betaalvoorstellen te kunnen genereren.

• Betaalhistorie inzien bij Automatische betalingen
  Vanaf nu worden alle definitieve betaalvoorstellen ter inzage opgeslagen. Via de knop [Betaalhistorie] zie je al je definitieve betaalinitiaties getoond en kan je de bijbehorende betaalstaten afdrukken.

• Winst- en verliesrekening voor kostenplaatsen
  Onder Rapportage | Kostensoorten/-plaatsen vind je nu een winst- en verliesrekening op basis van kostenplaatsen. Dit rapport is als MS Excelbestand te downloaden voor verdere verwerking. Daarnaast kunnen kostenplaatsen nu voorzien worden van een Groepering, hierdoor is het mogelijk om kostenplaatsen te groeperen en subtotalen per groep te tonen.

• Ondernemersapp gratis bij Minox Facturering
  Bij Minox is digitalisering en automatisering de standaard. Daarom is nu - in lijn met alle andere ondernemersabonnementen - één (1) ondernemersapp gratis inbegrepen bij het Minox Facturering abonnement.

Fixes

• Verwerking bankmutaties

  • Naam uit bankbestand als omschrijving opnemen werkte niet bij boeken op de tussenrekening bank.

• Verkoop

  • Bij het verzamelen van orders werd er voor de layout naar Landcode gekeken en niet taalcode, dit is gecorrigeerd.

• Boeken

  • Verschillende verbeteringen, waaronder betere afhandeling van boekingen waarbij de btw-uitsplitsing een onbalans creeert.

• API

  • get /profit_loss_balance

    Bij het uitlezen van balans/winst-verliescodes werden de balanszijden niet meegegeven op hoofdgroepen.

  • get /document/{document_id}

    Alle gekoppelde documenten kunnen nu worden uitgelezen via de API.

R/210

Feb 7, 2024

Features

• Algemeen : Chatbot beschikbaar in Minox

  • Minox Genie is een AI chatbot die jouw vragen probeert te beantwoorden op basis van onze helpdocumentatie. Deze chatbot wordt actief gemonitord en verbeterd door onze support-medewerkers, zodat de antwoorden elke dag een stukje beter worden. Zo vind je snel relevante helpdocumentatie die je verder helpt. Help ons mee en stel een vraag!

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Kleine tekstuele verbeteringen in e-mails.

Fixes

• Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie | tab: Lay-outs documenten

  • In factuur-lay-out 3 werd de documenttitel niet getoond.

• Taken | Import

  • Verbeterde validaties en afhandeling van uitzonderingen bij het importeren van gegevens.

• Taken | Debiteurenbeheer | Instellingen

  • Tekstuele aanpassing: ‘Administratiekosten’ heet nu ‘Aanmaningskosten’ in lijn met andere programmaonderdelen

• Taken | Verkoop | Facturen

  • Verzamelfactuur op juiste manier rekening laten houden met evt. kortingspercentage.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij bevestigen van transacties wordt IBAN niet teruggeschreven naar debiteur/crediteur

• Koppeling loonadministratie via Loket

  • Als loonjournaalposten niet geboekt kunnen worden (door uiteenlopende redenen, zoals gesloten periodes), dan wordt dit later automatisch opnieuw gedaan.

• API

  • post /customer
    post /supplier

    • Duidelijkere terugmelding wanneer aanmaken van een nieuwe debiteur/crediteur niet lukt in verband met een reeds bestaand relatienummer.

  • get /transaction_lines

    • Endpoint maakt nu gebruik van pagination.

R/208-hotfix

Dec 21, 2023

Fixes

• Taken | Boeken

  • In uitzonderlijke gevallen sprong het boekingsprogramma naar het eerste dagboekblad na het maken van een boekingsregel.

R/208

Dec 20, 2023

Fixes

• Beheer | Rechten | Toegang

  • Klanten met enkele honderden administraties met meerdere boekjaren zagen soms niet de gehele lijst bij het toekennen van rechten.

• Taken | Verkoop | Facturen

  • Bij het automatisch boeken van de verzonden facturen, werden de gekoppelde documenten altijd in het laatste boekjaar opgeslagen. Dit gaf problemen bij klanten die al boekjaar 2024 hadden aangemaakt.

• Verbeteringen diverse services

R/207

Dec 10, 2023

Fixes

• Taken | Facturering

  • In een heel specifieke situatie bleef er bij het boeken van een factuur in administraties met BTW op grootboek een restant over na het berekenen van de btw per omzetregel.

• Verbeteringen diverse services

R/206

Dec 5, 2023

Features

• Onderhoud | Koppeling | Nmbrs

  • De service is op de achtergrond gemoderniseerd en heeft een betere foutafhandeling gekregen.

Fixes

• Opvragen debiteuren | crediteuren | grootboek

  • Gekoppelde documenten waren niet meer in te zien via "oogje".

    Open

    

     

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bij het inlezen van een Verkoop UBL werd onterecht de IBAN van de leverancier opgeslagen bij de gevonden debiteur.

• Verbeteringen diverse services.

R/205

Nov 14, 2023

Features

• Proces realtime ‘Verwerking bankmutaties’

  • Synchronisatie process wordt nu vaker uitgevoerd, waardoor de aangeleverde bankgegevens van de bank / Bizcuit vaker worden opgehaald en verwerkt.

Fixes

• Administratie | Aanmaken administratie

  • Het was mogelijk om een administratie aan te maken voor een negatief administratienr.

• Accountant aanmeld dialoog → Accountant lijst in en Openen administratie → administratie/ boekjaar lijst

  • Het aantal ‘Bank’ in de lijsten werd bij gebruik van GEEN real-time ‘Verwerking bankmutaties’ verkeerd weergegeven.

  • Verbetering snelheid bij het weergeven van de Accountant lijst.

• Onderhoud | Debiteuren\Crediteuren

  • KvK-nummer voor buitenlandse debiteuren/crediteuren met 12 posities en letters kon niet worden vastgelegd.

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • Hier werd in sommige gevallen een verkeerd aantal ‘Werkvoorraad’ en/of ‘Wachtrij’ getoond.

• Opvragen Debiteuren\Crediteuren\Grootboek | Mutaties

  • Gekoppelde documenten uit voorgaande jaren werden niet weergegeven.

• Taken | Incasso

  • ‌Betalingskenmerk wat in incassovoorstel is gewijzigd, ging niet mee naar incasso SEPA bestand.

• Rapportage | Grootboek | BTW aangifte

  • Suppletie aangifte 2023 kon niet worden aangeleverd.

• Taken | Verkoop | Facturen

  • Wanneer je facturen aan maakt en de kolom eenheid vult, wordt deze bij individuele facturen netjes afgedrukt. Wanneer je via taken, verkoop, facturering, de facturen verzamelt, werd de eenheid niet in de factuur meegenomen.

• API Debiteuren/Crediteuren

  • API accepteert trema's/umlauts niet zodra deze in een e-mailadres voorkomen bij een POST request voor aanmaken debiteur / crediteur.

• Interne service verbeteringen

R/204-Hotfix

Oct 10, 2023

Fixes

• De begin- en eindsaldi van dagboekbladen werden onjuist weergegeven.

R/204

Oct 4, 2023

Features

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het openen van dit programmaonderdeel wordt een melding gegeven als de autorisatie bij de bank verlopen is.

  • Nieuwe optie om, bij het bevestigen van een transactie, IBAN's automatisch op te slaan bij de gewenste debiteur/crediteur, wanneer deze gegevens nog niet aanwezig zijn in de stamgegevens.

    • De optie vind je onder Onderhoud | Algemeen | Verwerking bankmutaties en heet: 'Bij bevestigen boeking automatisch IBAN invullen bij debiteur/crediteur'

    • Deze werkt in combinatie met het nieuwe real-time bank verwerken.

• Rapportage | Debiteuren/ Crediteuren / Grootboek | Rekeningkaarten

  • In specifieke situaties duurde het vervaardigen van dit overzicht enkele minuten. Dit gaat nu vele malen sneller.

Fixes

• Taken | Facturering

  • In een heel specifieke situatie bleef er bij het boeken van een factuur inclusief btw een cent boekingsverschil in de omzetrekeningen over.

• Taken | Opties | Opnieuw overnemen beginbalans

  • Opnieuw overnemen van openstaande posten uit vorige boekjaren kon in sommige gevallen leiden tot het onjuist overnemen van de koers in het actuele boekjaar.

• API

  • Bij het insturen van de een boeking via de API met een btw-bedrag, maar zonder btw-code, werd de boeking niet correct aangevuld.

• Diversen

  • Onderliggende systemen geüpdatet voor verbeterde prestaties en veiligheid.

R/203

Sep 7, 2023

Features

• Ondernemersapps dashboard

  • Sommige bankenkoppelingen vereisen een periodieke herautorisatie. De geldigheid van een autorisatie is verlengd van 90 naar 180 dagen. Minox heeft dit automatisch aangepast in de e-mailtemplates voor herautorisatie.

• Realtime automatisch bank verwerken

  • Verbeterde prestaties bij verwerking van grote hoeveelheden transacties

• Accountancy dashboard

  • Directe link naar het nieuwe Verwerking bankmutaties als dit is ingeschakeld bij de betreffende administratie.

Fixes

• Verwerking bankmutaties

  • Btw-code en bedrag konden niet verwijderd worden, ondanks dat dat volgens de instellingen van de grootboekrekening wel was toegestaan.

• Algemeen

  • Bij het maken van veel simultane boekingen kon een dagboektotaal gaan afwijken.

• Ondernemersapps dashboard

  • Ondernemersapps die in het verleden onjuist waren aangemaakt, konden niet worden verwijderd. Dit maakte opnieuw aanmaken onmogelijk.

R/202

Aug 30, 2023

Features

• Administratie | Restore

  • Wanneer een accountant een administratie wil restoren en dit is niet in zijn eigen licentie, wordt een waarschuwingsmelding gegeven.

• Administratie | Openen

  • In de lijst met administraties / boekjaren werden, indien ’Verwerking bankmutaties ’ geactiveerd is, niet het aantal banktransacties getoond.

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

  • Als er geen bankdagboeken zijn met IBANs wordt dit gemeld bij dit onderdeel.

• Taken | Importeren

  • Verbetering performance.

  • Verbetering verwerkingsproces.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • De status kan handmatig op elke andere status worden gezet.

• API

  • ‌‌Wanneer een klant probeert te autoriseren voor een API-koppeling met een klantnummer dat niet in de lijst met toegestane tenants van de API-client staat, staat Minox dit (vanzelfsprekend) niet toe. Dit wordt nu duidelijk kenbaar gemaakt.

Fixes

• Afdrukken | Grootboek | BTW-aangifte

  • Export knop werkte niet.

  • Export knop was niet zichtbaar wanneer export naar een ander formaat niet mogelijk was.

• Taken | Spreiden

  • Wanneer een grootboekrekening van een boeking, aangemaakt door spreiden, werd veranderd, werd dit niet in de spreiden post aangepast.

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

  • Opgeheven bankkoppelingen werden ten onrechte nog getoond.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Verbetering in de RSIN/BSN herkenning bij incasso’s door de Belastingdienst.

  • Verbetering in bankrobot service betreffende retry mechanisme.

• Rapportage, Exporteren gegevens, Grootboek zoeken

  • Bij een grote hoeveelheid gegevens (meer dan 100.000 records) werd rapportage, exporteren gegevens en/of ‘Grootboek zoeken' (denk aan debiteuren, crediteuren, artikelen, facturen en boekingen) niet handelbaar. Nu wordt, bij het overschrijden van dit aantal, een melding gegeven. De gebruiker kan, door specifieke selecties, zelf de gewenste data in acceptabele hoeveelheid opvragen.

• API

  • Verbetering in verwerken batchtransacties.

R/201

Aug 16, 2023

Features

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Verbeterd verversmechanisme van de openstaande post informatie na het muteren en/of verwijderen van een detailregel voor een debiteur en/of crediteur.

  • Bij het verwijderen van een transactie of transacties wordt nu expliciet om een bevestiging gevraagd.

  • Bij het ‘Opnieuw ophalen’ van transacties wordt extra informatie gegeven.

  • Wanneer real-time herkenning nog niet geactiveerd is en de gebruiker heeft geen rechten tot Onderhoud | Verwerking bankmutaties dan wordt dit gemeld en moet de gebruiker eerst rechten krijgen tot Onderhoud | Verwerking bankmutaties.

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Performance verbeteringen bij het laden van de informatie.

• Onderhoud | Debiteuren/crediteuren en Opvragen Debiteuren/Crediteuren

  • Bij deze onderdelen wordt er, indien er via API gegevens zijn gewijzigd, een button getoond dat er bijgewerkte informatie aanwezig is:

    Open

    

    Klik op verversen om de informatie in het scherm te verversen.

• Taken | Verkoop | Offertes, Orders, Abonnementen, Facturen

  • Verbetering van de transitie van een document naar een volgend document.

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het inlezen van extra transacties, aanvullend op eerder verwerkte mutaties, raakte de volgorde, na het verwerken, in de boekingen verstoord.

• Taken | Automatische betalingen

  • In hele specifieke gevallen werd een aangeleverde betaling naar Bizcuit, die daar werd verwerkt, niet als verwerkt gezien. In die situatie werd wel een melding gegeven maar het voorstel niet verwijderd. Ter voorkoming van dubbele betalingen is de melding aangepast en wordt het voorstel wel verwijderd.

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Bij het intrekken van alle functionaliteiten kon er geen nieuwe uitnodiging meer worden gestuurd.

• Taken | Verkoop | Offertes, Orders, Abonnementen, Facturen

  • Doorboeken van facturen kon in een specifiek geval leiden tot het probleem dat facturen wel worden doorgezet naar de historie maar nog niet werden geboekt.

• Taken | Import

  • Verbetering rapportage via e-mail .

    • Algemene rapportage van de import wordt in de e-mail weergegeven.

    • Het gedetailleerde verslag van de geïmporteerde data wordt al PDF-bijlage in de e-mail meegestuurd.

• API

  • Verbeterde afronding van BTW berekening bij ingeschoten transacties.

• Op onze website: http://www.minox.nl

  • Aanvraag nieuwe licentie gaf in een specifiek geval een onduidelijke melding.

  • Aanvraag nieuwe licentie voor accountant schaalde bij een lage resolutie niet goed.

R/200

Aug 4, 2023

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Wanneer er sprake is van meerdere boekjaren en in dit onderdeel werd een detailregel voor een transactie gewijzigd in een vorig boekjaar, dan werd de wijziging niet in het betreffende boekjaar doorgevoerd maar in het nieuwste boekjaar.

R/199

Aug 3, 2023

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het verwijderen/ wijzigen van een detailregel bij een transactie werd de koppeling van de PDF voor de bankmutatie verbroken.

  • In de detailregel van een transactie werd in sommige gevallen de verkeerde PDF getoond.
    Dit deed zich voornamelijk voor bij boekingen op hetzelfde grootboek- en factuurnummer in verschillende dagboeken.

• API

  • Verbetering afhandeling calls voor het verwijderen van transacties via de API.

R/198

Aug 1, 2023

Features

• Onderhoud | Artikelen en Opvragen | Artikelen

  • Er kan nu ook Omschrijving vervolg en op de zoeksleutels worden gezocht. Deze kunnen ook in de lijst worden weergegeven via:

• Opvragen | Accountancy dashboard , Taken | Documenten, Taken | Spreiden, Taken | Debiteurenbeheer.

  • Tooltips worden nu meer gebruikers vriendelijk getoond (met een lichte vertraging).

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • De lijst in de linkerkant van het scherm schaalt nu mee wanneer de breedte van het linker paneel wordt gewijzigd.

  • Aangepast gedrag van de filter knoppen.

  • Slepen van de muis van een detailregel naar een banktransactie (in de linker lijst) en daar de muis loslaten selecteerde een verkeerde transactie.

Fixes

• Rapportage | Grootboek | Winst- en verliesoverzicht

  • Budget vergelijken met vorige boekjaar kan nu worden aangevinkt.

• Rapportage | Grootboek | BTW-aangifte: ICP - Optie: Afdrukken

  • Het bijgaand rapport geeft de periode in het Engels weer.

• Opvragen | Factuurhistorie

  • Uitschakeling van de mogelijkheid om de factuur als RTF af te drukken. Deze functionaliteit is niet aanwezig.

  • In specifieke gevallen kan er kan een cent verschil ontstaan bij het aanmaken van een credit nota.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Deels herkende bankmutatie kon in specifieke gevallen niet op ‘Herkend’ worden gezet.

R/196 en R/197

Jul 19, 2023

Fixes

• Facturatie

  • In een uitzonderlijk geval werd bij een factuur met factuurkorting en een laag btw-percentage de btw niet vermeld en het resterende bedrag op de verschillenrekening geboekt.

  • In een uitzonderlijk geval bleef een factuur in afwachting van boeken staan. Hierdoor was de factuur wel zichtbaar in de factuurhistorie, maar werd deze niet geboekt.

• Opvragen | Factuurhistorie

  • OCR documenten werden niet altijd meer getoond.

• Taken | Verwerking bankmutaties (niet real-time)

  • Indicatie doorgeven bij het verwijderen van een detailregel

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Wanneer boekingen door de gebruiker werden verwijderd werd te vaak een melding gegeven bij het ophalen van de transactie detail gegevens.

R/195

Jul 13, 2023

Features

• Taken | Automatische betalingen

  • Indien de optie ‘Creditnota’s verrekenen' is aangevinkt en er zijn creditnota’s om te verrekenen dan worden de betreffende factuurnummers nu bij de betreffende posten in het bankbestand vermeld.

• Beheer | Rechten | Gebruikers, Opvragen | Accountancy dashboard

  • Extra item ‘Naam' toegevoegd. Hierin kan een naam voor een gebruiker worden opgegeven. Deze naam wordt rechtsboven in het scherm weergegeven en bij het 'Accountancy dashboard bij de 'Medewerker’ filter en gekoppelde medewerker van de administratie getoond. Wanneer geen naam is opgegeven wordt de gebruikersnaam weergegeven (huidig gedrag).

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Extra status vermelding bij 'Scan & Herken' wanneer de gebruiker een eigen emailadres bij Bizcuit voor de betreffende administratie heeft opgegeven.

  • Mogelijkheid om een bankrekening te ontkoppelen is toegevoegd.

• Onderhoud | Bankkoppelingen en Ondernemersapps

  • Het is nu mogelijk om nieuwe toegevoegde bankrekeningen bij Onderhoud | Dagboeken eenvoudig te koppelen.

• Onderhoud | Verwerking bankmutaties en Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)

  • Bij het toevoegen/ wijzigen van herkenningsteksten wordt opnieuw de herkenning uitgevoerd voor de betreffende banktransacties.

• Onderhoud | Basisgegevens > tabblad ‘Grootboek’

  • Bij het wijzigen/ toevoegen van de grootboekrekening bij ‘Toe te wijzen bankposten’ wordt opnieuw de herkenning uitgevoerd voor de betreffende banktransacties.

• Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)

  • De geboekte detailregels bij een transactie behoren tot 1 transactie en moeten als zodanig ook allemaal hetzelfde boekingsnummer hebben.

  • Standaard wordt, indien een detailregel al een boekstuknummer heeft, het veld ‘Boekstuknr.’ overgeslagen. Je kunt het nog wel wijzigen volgens de volgende restricties:

    • Onderhoud | verwerking bankmutaties > tabblad 'Boeken'

      • Wanneer de optie 'Eigen nummer' is gekozen dan moeten alle detailregels van de transactie een gelijk boekstuknummer hebben en kunnen niet meer gewijzigd worden.

      • Wanneer de optie ‘Overname uit ‘Onderhoud Algemeen dagboeken'' dan kan het boekstuknummer worden gewijzigd. Zijn er meerdere detailregels dan worden, bij akkoord', ook de overige detailregels aangepast.

Fixes

• Taken | Debiteurenbeheer

  • Creditnota’s werden niet meegenomen in het aanmanings- en rekeningoverzicht.

• Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)

  • In specifieke gevallen werd na het verwijderen van banktransacties en het weer opnieuw inlezen de volgorde van de boekingen niet altijd gelijk gehouden.

  • In heel specifieke gevallen werden transacties, opnieuw opgehaald van Bizcuit, onterecht opnieuw geboekt, wat leidde tot dubbele boekingen.

• Taken | Verwerking bankmutaties (oud)

  • Bij een selectie om een voorstel door te verwerken, werden in sommige gevallen niet alle gegevens binnen de datumselectie uit het voorstel verwijderd.

• Taken | Automatische betalingen

  • Bij reeds bestaande koppelingen konden de betalingen onterecht niet naar Bizcuit gestuurd worden. Er werd een foutmelding gegeven.

• API

  • Het is niet meer mogelijk om via de API in afgesloten periodes te boeken.

R/194

Jul 3, 2023

Features

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Een koppeling met een Ondernemersapps kan soms om verschillende redenen verbroken worden. Nu kan je vanuit dit dashboard direct de gebruiker via een e-mail uitnodigen om de koppeling te herstellen.

• Taken | Verwerking bankmutaties (nieuw)

  • Diverse verbeteringen in gebruiksgemak door betere teksten en pagina-opmaak.

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • Splitsing kolom ‘Werkvoorraad' in 2 kolommen ‘Werkvoorraad’ en 'Wachtrij'

    • De ‘Werkvoorraad’ toont zaken waarbij actie vereist is (te boeken - of niet geheel herkende inkomende facturen en banktransacties).

    • De “Wachtrij” toont zaken waarbij buiten iemand buiten de boekhouding actie moet ondernemen (Vraagposten, Banktransacties die ‘wachten op factuur').

• Verbeterde prestaties bij het werken met grote hoeveelheden stamgegevens. Significante verbetering van Import van stamgegevens.

Fixes

• Taken | Boeken, Verwerking bankmutaties nieuw

  • Bij het vastleggen van boekingsregels en/of het opnieuw herkennen van bankmutaties werd in sommige gevallen de sortering van de boekingsregels niet intuïtief afgehandeld.

• Taken | Boeken , Verwerking bankmutaties, Automatische betalingen, Incasso, Vaste journaalposten

  • Afboeken van meerdere geselecteerde openstaande posten werkte in specifieke gevallen niet zoals verwacht. De geselecteerde posten werden niet overgenomen.

• Taken | Verwerking bankmutaties (oud)

  • Bij een selectie om een voorstel door te verwerken, werden in sommige gevallen niet alle gegevens binnen de datumselectie geboekt.

• Taken | Verwerking bankmutaties (nieuw)

  • Volgorde boekingen bij herlezen van hetzelfde bankbestand was niet altijd gelijk.

  • Bij wisselen tussen nieuw en oud werden in specifieke gevallen de boekingen niet correct gecorrigeerd.

  • Voortgangsindicator bij grote bankbestanden gaf een verkeerd percentage weer.

  • Afboeking betalingsverschil geactiveerd.

• Taken | Automatische betalingen

  • Er werd geen rekening gehouden met 1 IBAN met 2 verschillende valuta’s (Rabobank).

  • Betalingen konden niet naar Bizcuit gestuurd worden als deze geen batch-betalingen ondersteunde.

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Betere afhandeling van fout bij administratie waar de gebruiker geen recht op heeft.

  • Betere meldingen wanneer (een deel van) het koppelproces met de ondernemersapp is mislukt.

R/193

Jun 15, 2023

Features

• Verbeterde onboarding voor Bizcuit-gebruikers; eenvoudiger te gebruiken registratieproces.

Fixes

• Ondernemersapp-registratie bleef soms hangen in 'Aan het verbinden'

• Verwerking bankmutaties

  • Boeken in vorige boekjaren met niet langer aanwezige stamgegevens kon er voor zorgen dat boekingen niet aangepast over verwijderd konden worden.

  • Transacties die nog niet herkend zijn door de boekingsrobot (doorgaans een fractie van een seconde), werden soms aan de gebruiker gepresenteerd.

R/192

Jun 14, 2023

Fixes

• Verwerking bankmutaties

  • Bij het wijzigen van de status bij de detailregels werden gewijzigde detailregels onterecht weer teruggezet naar de oorspronkelijke stand.

• Diversen fixes

  • Onderliggende services ter verbetering van de prestaties.

R/191

Jun 13, 2023

Features

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Diversen verbeteringen in koppeling en ontkoppeling

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • Performance verbeteringen

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het voorstel vervaardigen werden onterecht kruisjes in de omschrijving geplaatst.

• API

  • Verbeteringen op het gebied van verwerken van financial - transactions

  • Mogelijkheid geactiveerd om meerdere relaties (crediteuren/debiteuren) bij inkoop/verkoop financial - transactions

• Verbeteringen onderliggende services.

R/190

May 16, 2023

Features

verder:

• De import van debiteuren (Taken | Importeren) is uitgebreid met de volgende velden:

  • Tab: Extra

    • Contactpersoon 2, Faxnr.2, E-mailadres-2.

  • Tab: Financieel

    • Blokkeren aanmaningen, Kvk-nr.

  • Tab: Bank

    • Naam bank, Plaats bank, Bankrekeningnr. , Incasso blokkeren.

  • Tab: E-mail

    • Offerte: opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres offerte.

    • Orderbevestiging: opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres orderbevestiging.

    • Pakbon: opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres pakbon.

    • Afleverbon: opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres afleverbon.

    • Abonnement; opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres abonnement.

  • Tab: Vrije velden

    • Veld 4 en 5.

• De import van crediteuren (Taken | Importeren) is uitgebreid met de volgende velden:

  • Tab: Extra

    • Contactpersoon 2, Telefoonnr. 2, Faxnr.2, E-mailadres 2.

  • Tab: Financieel

    • Blokkeren, Kvk-nr.

  • Tab: Bank

    • Betalingskenmerk, Naam bank, Plaats bank, Bankrekeningnr. , Aut.bet. blokkeren.

  • Tab: Vrije velden

    • Veld 1 t/m 5.

Fixes

• Opvragen | RGS Analyzer

  • Kleur tegel ‘Winst’ werd in specifieke gevallen als rood weergegeven, terwijl deze volgens de formules groen moest zijn.

  • Wanneer er een grootboekrekening in de administratie ontbreekt terwijl deze eerder wel in de RGS Analyzer gebruikt werd, werd geen data weergegeven.

• Taken | Debiteurenbeheer

  • De datum van de laatste bijwerking van de bank werd niet altijd correct weergegeven.

• API

  • Get endpoint voor transacties: documentatie aangepast betreffende ‘cost_center’ en 'cost_type'.

• Verbeteringen onderliggende services.

R/189

Apr 17, 2023

Fixes

• Taken | Incasso

  • In specifieke gevallen werd het incassovoorstel niet vervaardigd.

• Onderhoud | Crediteuren

  • In het tabblad ‘Extra’ werkte de functietoets [F4] niet bij het veld ‘Landcode’.

• Taken | Activa

  • Bij het aanmaken van een nieuw vast activum werd in het dialoog in sommige gevallen het verkeerde bedrag bij de ‘Restwaarde’ getoond.

R/188

Apr 13, 2023

Fixes

• Ondernemersapp werd in sommige gevallen (afhankelijk van het abonnement) onterecht niet getoond.

• Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren en API

  • ‌BIC-code zonder IBAN maar wel met een bankrekening werd niet geaccepteerd.

R/187

Apr 11, 2023

Features

• Rapportage | Onderhanden verkopen

  • Een extra veld met het einddatum van abonnementen (‘Einddatum abonn.’) is toegevoegd als optie voor de export van onderhanden verkopen naar Microsoft Excel.

• Onderhoud | Ondernemersapp

  • Nieuwe functie: het verwijderen van bestaande koppelingen.

Fixes

• Administratiebeheer

  • Controle bij het aanmaken van een een nieuwe administratie, restore of conversie betreffende het bereiken van het maximum aantal administraties volgens het abonnement was niet altijd juist.

• Beheer | Rechten | Gebruikers

  • Controle op het maximum aantal te creëren gebruikers volgens het abonnement was niet altijd juist.

• Onderhoud | Basisgegevens administratie

  • Tabblad ‘Verkoop’ veld ‘Offertenr.’ was onterecht niet wijzigbaar wanneer je de module Facturatie hebt.

• Afdrukken | Grootboek BTW -> ICP-aangifte

  • In hele specifieke gevallen (geconverteerde administraties uit Minox voor Windows) werd onterecht een waarde ingevuld bij ‘FiscaleEenheid’ in het ICP-aangiftebestand, waardoor deze aangifte werd geweigerd.

R/186

Mar 23, 2023

Features

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Digitale samenwerking is de basis van een geautomatiseerde boekhouding en actueel inzicht in bedrijfsprestaties. Met de app Bizcuit biedt Minox de mogelijkheid om de processen van de onderneming en de administratie efficient samen te laten werken; banktransacties, facturen en bonnen worden direct in de boekhouding verwerkt en ondernemers betalen eenvoudig openstaande posten. Vanaf heden biedt Minox Online het Ondernemersapp dashboard. Dit biedt de gebruiker volledige controle over welke Bizcuit-gebruikers gekoppeld worden aan welke administraties. Het dashboard is compleet met:

    • Mooie, naar wens aan te passen, e-mails om personen uit te nodigen voor Bizcuit of om gebruikers te informeren over wijzigingen in bestaande koppelingen.

    • Mogelijkheid om producten (Scan & Herken, bankkoppelingen) apart te activeren per Bizcuit-gebruiker en administratie.

    • Direct inzicht in de status van de geactiveerde producten bij de Bizcuit-gebruikers.

Andere features in deze release:

• Rapportage | Factuuroverzicht → Exporteren naar Excel.

  • De layout van de Excel-export is verbeterd, waardoor je direct met de geëxporteerde cijfers kan rekenen.

• Opvragen | Factuurhistorie

  • Betere melding in beeld bij het aanmaken van een creditnota o.b.v. een factuur uit het vorig boekjaar.

• API

  • Sterke verbetering van de performance bij het ophalen van een grote hoeveelheid openstaande posten.

  • IBAN voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) werd niet geaccepteerd.

Fixes

• Taken | Spreiden

  • In een specifieke situatie werd geen scherm getoond.

• Onderhoud | Debiteuren/ Crediteuren

  • IBAN bij debiteuren en crediteuren voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) in combinatie met IBAN werd niet geaccepteerd.

• Opvragen | RGS Analyzer

  • De telling van de populariteit van een widget was niet juist voor de optie "analyses binnen administratie”.

  • De kleur van de tegels o.b.v. de normering werden sinds de vorige release onjuist weergegeven.

• API

  • BTW doorzetten bij transactie op administratie met BTW op sub verbeterd.

  • IBAN bij debiteuren en crediteuren voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) in combinatie met IBAN werd niet geaccepteerd.

R/185

Mar 2, 2023

Features

• Beheer | Dashboard

  • Beter inzicht in het gebruik binnen je abonnement en de gerelateerde kosten. Eenvoudig vergelijken met voorgaande perioden, inclusief bijbehorende prijzen.

• Onderhoud | Basisgegevens

  • Betere foutmeldingen, zodat je als gebruiker precies weet op welke plek nog een aanpassing vereist is.

• Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren

  • Aanmaken debiteuren/crediteuren met landcode IC (Canarische Eilanden) is nu mogelijk.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bankbestanden van ABN AMRO worden tegenwoordig in zip-bestanden aangeleverd, dit wordt nu ook ondersteund.

• Prestaties van het verwerken met grote hoeveelheden boekhouddata is sterk verbeterd (eigen test toont tot 65% snellere verwerking).

Fixes

• Opvragen | E-mailhistorie

  • In de tab Outbox werden soms geen PDF’s getoond.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Realtime doorverwerken (Beta) gebruikte niet het valuta om het juiste dagboek te bepalen. Voor Rabobank-rekeningen in verschillende valuta met hetzelfde IBAN konden hierdoor problemen ontstaan.

• Opvragen | RGS Analyzer

  • In de Analyzer Store, bij het klikken op Selectie in 1x naar dashboard verwijdert Minox alle actieve analyses en wordt de selectie gekopieerd. Er werd maar 1 analyse gekopieerd.

  • Het laden van de analyses is verbeterd.

• Koppelingen | http://Loket.nl

  • Het automatisch boeken van loonjournaalposten van http://Loket.nl hield geen rekening met gebroken boekjaren.

• API

  • Response van GET-endpoint voor budgetten is nu in lijn met de documentatie.

  • Aanmaken debiteuren/crediteuren met landcode IC (Canarische Eilanden) is nu mogelijk.

R/184

Feb 2, 2023

Features

• Interne services - verbeterde prestaties.

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Betere controle op geüploade bestanden; Er wordt nu een melding gegeven als het ingestuurde bestand geen extensie heeft.

• Koppelingen | Loket

  • Loonjournaalrun van voor periode 13 kwamen in een volgend boekjaar terecht.

• Facturatie en Debiteurenbeheer

  • Document-layouts uit vorige boekjaren konden soms niet worden geladen.

R/183

Jan 25, 2023

Features

• Interne services - verbeterde prestaties

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Extra ondersteuning ING CSV bestand. Nu worden het oude en het ‘nieuwe’ CSV formaat van ING ondersteund.

Fixes

• Koppeling Nmbrs

  • Salarisruns met correcties in voorgaande periodes (terugwerkende kracht/TWK) werden niet in de laatste periode geboekt. Dit is nu wel het geval.

• Accountancy dashboard

  • Kolom titel ‘Laatst in gewerkt’ aangepast naar ‘Laatst in geboekt’.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij realtime doorboeken wordt nu ook rekening gehouden met een transactiedatum in een vorig boekjaar.

• Versturen Email

  • In een specifieke situatie werd een mail niet verstuurd. Dit had te maken met een specifieke lege regel met alleen een ‘Enter’in de document tekst.

• API

  • Basisgegevens aanmaken verbetering.

R/182

Jan 16, 2023

Features

• Een update van onderliggende systeemcomponenten.

R/181

Dec 30, 2022

Fixes

• Interne services - hot fix

R/180

Dec 22, 2022

Features

• Een Major Release (grootschalige update) van onderliggende systeemcomponenten om de laatste beschikbare features te kunnen gebruiken.

• Onderhoud | Algemeen | Verwerking bankmutaties (nieuw)

  • Het opgeven van instellingen voor Verwerking bankmutaties is een nieuw programma-onderdeel geworden. Dit is te vinden via Onderhoud | Algemeen | Verwerking bankmutaties.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Instellingen-tab is weggehaald en de bijbehorende instellingen zijn verplaatst naar bovenstaande locatie.

  • De herkenning van de ingestuurde bankmutaties houdt nu ook rekening met dezelfde IBAN's met verschillende valuta’s.

• Onderhoud | Basisgegevens , Onderhoud | Debiteuren, Onderhoud | Crediteuren

  • Het nu mogelijk om de landcode van het btw-nummer afwijkend op te geven t.o.v. de landcode bij het postadres. Er wordt een waarschuwingsmelding gegeven wanneer er een verschil tussen de landcodes zit.

• API

  • Er zijn 2 nieuwe endpoints gebouwd waarmee een openstaande post voor een debiteur/factuurnummer of crediteur/factuurnummer kan worden opgehaald:

  • financial - payable → GET/tenant/{tenant_id}/administration/{administration_id}/payable/account/{account_id}/invoice/{invoice_id}

  • financial - receivable → GET/tenant/{tenant_id}/administration/{administration_id}/receivable/account/{account_id}/invoice/{invoice_id}

Fixes

• Algemeen

  • In bepaalde gevallen ging een transportfactuur verkeerd.

• Rapportage Debiteuren / Crediteuren / Grootboek | Proef- en saldibalans

  • Export naar Excel hield geen rekening met de afronding op 0 decimalen.

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • In specifieke gevallen werd de datum in de kolommen “BTW-deadline” en “Bijwerken voor” niet automatisch opgehoogd en werden de vinkjes niet aangepast.

• Opvragen | RGS Analyzer

  • Instellingen werden niet opgeslagen als men van tabblad wisselt.

  • RGS-brugstaat kan nu ook geëxporteerd worden, als zowel het KVK-nummer als btw-nummer ontbreken. Gebruiker krijgt wel een waarschuwing i.v.m. mogelijke incompatibiliteit met uitvragende partijen.

• API

  • Via Import en API kregen automatische boekingen de eerste dag van het boekjaar als boekingsdatum. Dit moet alleen zijn bij dagboeken van het type ‘Beginbalans’.

  • Bij een patch van een debiteur / crediteur werden onterecht de landcode, taalcode en het btw-nummer leeggemaakt.

R/179

Dec 1, 2022

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • De herkenning op datum en bedrag is verbeterd.

• Taken | Automatische betalingen

  • In een specifieke situatie werd in het SEPA-bestand (XML-formaat) van automatische betalingen een verkeerd factuurnummer bij de laatste factuur vermeld.

• Rapportage

  • Bij sommige overzichten werd bij het exporteren van een Excel-bestand een verkeerde bestandsextensie meegegeven, waardoor Microsoft Excel het formaat niet accepteerde.

• Rapportage | Grootboek | Periodeoverzicht

  • Bij de keuze voor Winst- en verlies werd geen rapport getoond.

• Taken | Facturering

  • Bij de pdf’s van documenten met 1 btw-regel in de sluitbalk werd het procentteken ('%') van het btw-percentage op een volgende regel geprint.

• Taken | Debiteurenbeheer

  • In sommige gevallen werd niet naar de blokkade van een debiteur in het laatste boekjaar gekeken.

• API

  • Verbetering van controles op transacties in vreemde valuta.

R/178

Nov 22, 2022

Features

• Een Major Release (grootschalige update) van onderliggende systeemcomponenten om de snelheid, hoge beschikbaarheid en dataveiligheid voor een groeiend aantal klanten te blijven bieden.

R/177

Nov 3, 2022

Features

• Rapportage | Grootboek | BTW-aangifte → Suppletie

  • Mogelijkheid tot suppletie omzetbelasting voor het jaar 2022 is toegevoegd.

• Rapportage | Debiteuren | Stamgegevens → Exporteren Excel

  • de aanvullende gegevens voor offerte, orders en abonnementen zijn toegevoegd.

• Beheer | Rechten | Gebruikers

  • Verbeterde meldingen en instructie bij vastleggen van het Creaim-certificaat voor het doen van btw-aangifte.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij ‘OPTIES VOOR VERWERKEN VOORSTEL’ is de optie voor uitzetten van de bank-robot niet meer van toepassing.

Fixes

• Onderhoud | Kostensoorten/plaatsen | Budgetten

  • In de lijst links op het scherm werd onterecht in de kolom ‘kostenplaats’ de kostensoort getoond.

• Rapportage | Grootboek | BTW-aangifte

  • Overzichten btw-aangifte werkten niet goed wanneer de correctieperiode (doorgaans periode 13) geselecteerd werd.

• Taken | Facturatie

  • Indien er sprake was van btw-verlegd op een document, werd in de voettekst niet de tekst weergegeven die was opgegeven bij de layouts documenten in he veld Betaling van het tabblad ‘Voet’.

• Taken | Boeken

  • De datum van automatische boekingen in het dagboek voor de automatische beginbalans BS (Beginbalans Systeem) was niet gelijk aan de begindatum van het boekjaar.

  • Het bepalen van koersverschillen en de herwaardering in dagboekbladen met vreemde valuta is verbeterd.

• Taken | Opties | Opnieuw overnemen beginbalans

  • Bij het opnieuw overnemen van de beginbalans werden in een boekhouding met vreemde valuta de eventuele koersverschillen en herwaarderingen in sommige gevallen niet correct bepaald.

  • De betalingsconditie van een openstaande post werd in specifieke gevallen niet correct overgenomen.

• Taken | Debiteurenbeheer

  • de ‘Volgende stap’ in Debiteurenbeheer resette ten onrechte, na het handmatig wijzigen de ‘Datum volgende stap’.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Storneringen waarbij het bedrag niet in overeenstemming zijn met de oorspronkelijke incasso kregen ten onrechte de status "Bevestigd" .

• Opvragen | E-mailhistorie

  • In een specifiek geval werd er geen PDF-document getoond maar een foutmelding.

• Opvragen | Kolommenbalans

  • De standaardselectie is nu gelijk aan die van ‘Rapportage | Grootboek | Kolommenbalans’.

• Melding ‘Opnieuw overnemen beginbalans’ werkte niet bij het openen van een administratie via het Accountancy Dashboard.

   

• API

  • Rate limit werd niet teruggegeven ondanks dat de rate limit geactiveerd is.

  • Openstaande posten

    • Het ophalen van openstaande posten bij een jaarovergang kon een probleem voor gekoppelde systemen zijn, omdat de openstaande posten in een ouder boekjaar actief waren en in een laatste boekjaar nog niet geregistreerd waren.
      In deze release wordt nu over de 2 laatste boekjaren gekeken welke openstaande posten aanwezig zijn en teruggegeven.

    • Patchen van openstaande posten gebruikt nu ook logica om in de laatste 2 boekjaren openstaande posten bij te werken.

R/176

Sep 29, 2022

Features

• Onderhoud | Basisgegevens → Lay-outs documenten: Aanmaning

  • Bij het dupliceren van bestaande aanmaningsteksten kan nu ook een andere taalcode worden opgegeven.

• Taken | Documenten

  • Bij het insturen van een document wordt - indien het document niet kan worden herkend - een e-mail gestuurd. In de e-mail wordt nu ook het klant- en administratienummer (indien van toepassing) vermeld.

Fixes

• Taken | Boeken

  • Bij het afboeken van een betalingsverschil van een vreemde valuta factuur werd het betalingsverschil niet afgeboekt.

  • Bij het tussenvoegen van een regel kwam in specifieke gevallen de tussengevoegde regel op een verkeerde plek terecht.

• Taken | Incasso

  • In het incassovoorstel werd per abuis de factuurdatum in de kolom Vervaldatum getoond.

• Opvragen | RGS analyser

  • Verschillende verbeteringen in de RGS analyser

    • Performance verbetering.

    • Bij bepaalde filters werden de verkeerde formules getoond.

• Onderhoud | Algemeen | Dagboek
  Onderhoud | Debiteuren/ Crediteuren / Grootboek / Artikelen

  • Wanneer er gegevens met de sneltoets [F2] werden opgeslagen in een voorliggend boekjaar, werd er geen vraag gesteld om de wijzigingen ook in het navolgende boekjaar op te slaan.

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

  • De verwijzing in ‘deze instructie’ was niet beschikbaar.

     

• Administratie | Conversie | Minox conversiebestand

  • Verbetering van het inlezen van gegevens die uit Minox voor Windows administraties komen.

• Taken | Facturering

  • Wanneer de Eenheid in orderdocumenten werd geprint en er sprake was van een negatief aantal, dan werd het minteken (-) in de verkeerde kolom weergegeven.

  • In hele specifieke gevallen werd bij orderdocumenten met transportbedragen (meerdere pagina’s) niet het juiste aantal regels in vervolgpagina’s geprint. Hierdoor werden factuurregels soms door de afbeelding van het briefpapier afgedrukt.
    

• API

  • In sommige gevallen werd bij het aanleveren van nieuwe transacties via de API het begin- en eindsaldo van de dagboekbladen niet correct bijgewerkt.

  • Duidelijkere foutmelding wanneer een transactie wordt aangeleverd die niet voldoet aan het volgende criterium: btw boeken op een grootboekrekening die dit op basis van de configuratie niet toestaat.

R/175

Aug 8, 2022

Features

• Algemeen

  • Waar ‘mutaties’ refereren naar boekingen (enkele journaalposten), zijn de labels aangepast naar ‘boekingen’. De term mutaties refereert alleen nog naar een saldowijziging ten opzichte van een beginbalans.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Storneringen van SEPA-incasso’s die met de module Automatische Incasso zijn gedaan, worden als zodanig herkend en krijgen status 'Bevestigd'. Na verwerking zal het uitstaande bedrag de openstaande post weer volledig open staan.

• Taken | Incasso

  • Als er bij een incasso een creditfactuur wordt verrekend, dan wordt deze verrekening in het SEPA-bestand bij het restbedrag in het betalingskenmerk vermeld.

Fixes

De volgende zaken zijn opgelost:

• Rapportage | Activa | Activa afschrijvingsstaat

  • In de rapportage werd per blad een totaal weergegeven. Dit leidde tot verwarring t.o.v. de totalen per activagroep.

• Rapportage | Grootboek | Balans, Werkkostenregeling, Winst- en verliesoverzicht

  • De actuele tijd werd niet in de overzichten afgedrukt.

• Rapportage | Grootboek, Debiteuren, Crediteuren | Proef- en saldibalans

  • De naam van de administratie werd in een kleinere lettergrootte afgedrukt dan bij andere overzichten.

• Rapportage | Crediteuren | Openstaande posten

  • Bij ‘Gemiddeld aantal dagen open’ in het overzicht werd ‘debiteuren’ vermeld i.p.v. ‘crediteuren’.

• Taken | Spreiden

  • Bij het verwijderen van een heel boekjaar kregen regels niet de indicatie "Boeking verwijderd".

  • Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar werden de nog-te-verwerken-boekingen niet automatisch geboekt. Ook handmatig verwerken kon dit niet.

• Taken | Debiteurenbeheer

  • Als bij Basisgegevens Administratie geen contacte-mailadres was ingevuld, gaf debiteurenbeheer een foutmelding.

• Taken | Automatische betalingen

  • Bij het openen van het Filter-dialoog werd onterecht ‘Akkoord’ aangevinkt in plaats van ‘Alle’.

• Onderhoud | Koppelingen |

  • Bij het tabblad ‘Historie’ konden de ‘Details’ niet worden opgevraagd.

• Onderhoud | Crediteuren

  • Bij het aanmaken van een crediteur met landcode NL, een Nederlands btw-nummer en een Duitse IBAN, werd dit niet als geldige invoer gezien.

• Uitloggen

  • Afsluiten van de Minox applicatie via ‘uitloggen’ is nu aangepast zodat je weer in het inlogscherm komt en niet op de website.

• API

  • Openstaande posten die geblokkeerd waren, konden in sommige gevallen niet meer benaderd worden via de API.

  • Betere foutafhandeling bij geblokkeerde grootboekrekeningen.

R/174 (2)

Jul 18, 2022

Fixes

• Taken | Facturering

  • In specifieke gevallen waarbij de documenttitel speciale tekens bevatte, werd geen document als bijlage toegevoegd aan e-mails. Deze documenttitel is aanpasbaar per lay-out via Lay-outs documenten (Onderhoud | Basisgegevens administratie).

  • Een offerte verzonden via de nieuwe knop ‘Verzenden’ en de keuze ‘Volgens instellingen debiteur’ volgde niet alle opties opgegeven bij de debiteur.

R/174

Jul 14, 2022

Features

• Rapportage | Verkoopstatistieken | Verkoophistorie

  • Via dit nieuwe programma kun je de verkoophistorie eenvoudig exporteren naar een Excel-bestand.

     

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • Bij filter op medewerker worden nu ook de weergegeven aantallen in de tegels aangepast. Bijvoorbeeld:

    Filter op 'Alle' medewerkers:

    Filter op een specifieke medewerker:

     

• Taken | Facturering

  • Offertes, orders en abonnementen krijgen nu bij het opslaan van het document direct het betreffende documentnummer toegekend. Dit gebeurde voorheen pas bij het verwerken van een document.

  • Offerte / Order / Factuur: Wanneer een document wordt gemaild, is de bestandsnaam van de bijlage voortaan in overeenstemming met de taalcode en de documenttitel, volgens de instellingen bij Lay-outs documenten (Onderhoud | Basisgegevens).

  • Een offerte kan nu verzonden worden via de nieuwe knop ‘Verzenden’. In dat geval blijft het document in de status Offerte staan. Wanneer een offerte akkoord is, kan met een aparte knop “Akkoord ontvangen” een offerte worden verwerkt tot een order of factuur.

     

• API

  • Het API endpoint voor artikelen, genaamd Items, ondersteunt nu pagination (paginering op het resultaat van je verzoek). Hierdoor kan zonder problemen grote hoeveelheden artikelen worden uitgelezen d.m.v.. opvolgende verzoeken.

Fixes

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Facturen met 0-bedragen konden niet worden verwerkt.

• Rapportage | Activa | Activa afschrijvingsstaat

  • Op de activastaat werden de twee kolommen voor verkoop: Opbrengst verkoop en Resultaat Verkoop leeg weergegeven.

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • De tooltip met detailinformatie over de werkvoorraad werd niet volledig getoond voor de onderste regel.

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

  • De juiste hulppagina wordt nu getoond wanneer een gebruiker op het vraagteken rechtsboven in het scherm klikt.

R/173

Jun 21, 2022 

Features

• Taken | Incasso

  • Optie voor het verrekenen van creditnota's bij incasso van klanten is toegevoegd.

    • Bij het incasseren worden creditfacturen in mindering gebracht op de openstaande verkoopfacturen.

    • Als het creditbedrag groter is dan het debetbedrag, wordt deze uitgesloten van de incasso.

    • De omschrijving van de incasso bevat alle factuurnummers (debet en credit), zodat de klant een duidelijk inzicht heeft in de verrekening.

    • De verrekening van creditnota’s is optioneel.

• Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL

  • Volledige aanpassing van de gebruikerservaring. Dit maakt de ingebruikname van Scan & Herken sneller en het onderhoud van de verschillende aanlevermogelijkheden voor documenten eenvoudiger.

    Oude scherm:

     

     

    Nieuwe scherm:

  • Het 'Akkoord met premium voorwaarden' is vervallen. Deze vraag wordt gesteld wanneer Premium-herkenning voor de eerste keer wordt geactiveerd.

  • Het inschakelen van de verschillende soorten herkenning Realtime en Premium is nu met één klik in te schakelen.

  • ‘KVK Mailbox activeren’ is geen apart onderdeel meer, maar is onderdeel van het beheer van aanleveradressen onder 'Documenten e-mailen'.

  • Via de knop 'Nieuw' kun je extra e-mailadressen voor het aanleveren documenten toevoegen:

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • De 'Factuurdatum' in de voorstelregels wordt automatisch gesynchroniseerd met de 'Datum' in de detailregel van de crediteur/debiteur.

• Help 

  • Hulpdocumentatie is omgezet naar een cloud-omgeving.

• Algemeen 

  • Bij Beheer | Instellingen → Bij de optie 'Mailen uit naam van' i.p.v. 'vanuit jouw domein' kwamen e-mails soms niet aan bij klanten van onze gebruikers. Door steeds stringentere industriestandaarden voor e-mailbeveiliging hebben wij gekozen om de werking van deze optie aan te passen. Nu wordt bij het verzenden van een email 'uit naam van' de volgende afzender gebruikt: bedrijfsnaam <noreply@minox.nl>.

Fixes

• Algemeen

  • Bij verschillende onderdelen is het vereist dat de gebruiker toegang heeft tot alle boekjaren. Om de gebruiker hierover beter te informeren, zijn duidelijke instructies toegevoegd.

    • Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

    • Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl

    • Onderhoud | Koppelingen | Mollie

    • Onderhoud | Koppelingen | Nmbrs

    • Onderhoud | Koppelingen | Scan & Herken app

    • Onderhoud | Koppelingen | Payt

    • Onderhoud | Koppelingen | Minox ERP

    • Onderhoud | Koppelingen | Webhooks

    • Onderhoud | Crediteuren | knop 'RGS Mapper'

    • Taken | Spreiden

    • Taken | Documenten

    • Taken | Debiteurenbeheer

    • Opvragen | E-mailhistorie

    • Opvragen RGS analyzer

• Taken | Facturering

  • Wanneer een order in de status Afleverbon of Factuur wordt teruggezet naar status Orderbevestiging of Pakbon en het Aantal in een artikelregel wordt gewijzigd, dan wijzigt voortaan ook het Aantal in de kolom Geleverd.

• Rapportage

  • Bij het downloaden van overzichten of documenten wordt weer de naam van het overzicht of document als bestandsnaam aangehouden.

• Taken | Boeken en Facturering

  • Met pijl omhoog in de onderste blanco regel werd ten onrechte 2 regels omhoog gegaan. Dit is gecorrigeerd.

• Rapportage | Factuuroverzicht

  • Op het factuuroverzicht werd de grondslag voor BTW 0% niet afgedrukt. Dit is aangepast.

• API

  • Debiteuren, nu ook ondersteuning voor landcode 'XC'.

R/172

Apr 5, 2022

Features

• Algemeen

  • Alle documenten via Rapportage, gekoppeld aan een artikel of documentteksten of weergegeven via met 'Documenten inzien' worden nu via een veiliger weg weergegeven.

  • Bij betaalbatches worden de betalingen bij herkenning op tussenrekening 'Betalingen onderweg' geboekt. 

• Taken | Documenten | Verwerking bankmutaties

  • Aangeboden KNAB bankbestanden via Taken | Documenten of Taken | Verwerking bankmutaties worden nu ondersteund.
    
    

Fixes

• Taken | Boeken / Facturatie 

  • Het scrollen door regels (pijl omlaag/omhoog) is gewijzigd en nu sneller. Door de nieuwe manier van scrollen geldt nu het volgende: Het gebruik van pijl omhoog/omlaag in een regel met nog niet opgeslagen wijzigingen is niet meer toegestaan. De wijziging dan moet eerst worden opgeslagen of geannuleerd.

  • In specifieke gevallen komt bij het tussenvoegen van een nieuwe regel bij factuur- of boekingsregels de nieuwe regel onder i.p.v. erboven. 
    
    

• Rapportage | Crediteuren / Debiteuren  | Rekeningkaarten

  • Bij het selectie via een lijst (F4 of klik op vergrootglas icoon) op 'Rekeningnr van' en .. 't/m' wordt nu afhankelijk van de 'Volgorde' de juiste waarde uit de lijst gekozen.
    
    

• Rapportage | Activa | Afschrijvingsstaat 

  •  

    • De getallen worden nu gebaseerd op de werkelijk geboekte bedragen.
      
      

• Rapportage | Grootboek | BTW-aangifte

  • Bij een administratie met BTW op sub-administratie (debiteuren / crediteuren) en gebruik van afstandsverkopen worden de bedragen op de BTW van de afstandsverkopen weergegeven.
    
    

• Opvragen | Debiteuren / Crediteuren / Grootboek

  • In het tabblad 'Mutaties' wordt nu het gekoppelde bankbestand getoond (indien van toepassing).
    
    

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • In een specifieke geval werd de BTW deadline te vroeg als afgevinkt getoond.

R/171-Hotfix

Feb 25, 2022 

Sommige klanten ondervonden 25 februari problemen met het versturen en verwerken van facturen. Dit is opgelost. Klik hier voor meer informatie.

Fixes

• Opvragen | E-mailhistorie

  • Bijlagen werden niet getoond.
    
    

• Taken | Facturering

  • Facturen konden niet worden verstuurd en verwerkt.
    
    

• Overig

  • Bij sommige programma-onderdelen was er een vertraging in het gebruik van diverse functietoetsen.

R/171

Feb 24, 2022 

Features

•  API

  • Overstap van Swagger 2.0 naar OpenAPI versie 3.

  • Partners kunnen nu bij authenticatie zelf een querystring (URL parameters) aan de return URL meegeven.
    
    

• Opvragen | Factuurhistorie

  • Verbeterde gebruiksvriendelijkheid door tekstuele en visuele aanpassingen.

Fixes

• Taken | Boeken

  • In specifieke gevallen werd de actuele data in de lijsten vernieuwd, waardoor de applicatie terugsprong naar het eerste dagboekblad.

• Taken | Verwerking bankmutaties | Details

  • Bij het boeken van bedragen op debiteuren / crediteuren, afwijkend van het 'Te verwerken' bedrag, werd niet gevraagd om de verschillen af te boeken.
    
    

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bij UBL's uit Fiscount werden Factuurnummer en Referentie ten onrechte samengevoegd.
    
    

• Rapportage | Grootboek | BTW-aangifte 

  • Wanneer bij het versturen van een btw-aangifte naar Creaim de koppelgegevens niet correct zijn ingevoerd, wordt nu een melding gegeven met toelichting.

  • Bij een definitieve btw-aangifte is een typefout gecorrigeerd (t/b → t/m).
    
    

• Administratie | Openen

  • In hele specifieke gevallen werden bij het wisselen van het boekjaar bij Opvragen | Crediteuren, Debiteuren, Grootboek de gegevens in de lijsten van het vorige boekjaar getoond.
    
    

• Taken | Facturering

  • In specifieke gevallen werd de actuele data in de lijsten vernieuwd, waardoor de applicatie terugsprong naar het eerste verkoopdocument (abonnement, order, factuur, etc.).

  • De leverdatum op de afleverbon was niet altijd correct.
    
    

R/170

Feb 8, 2022 

Features

• Taken | Documenten

  • De meest recente documenten worden nu als eerste getoond. 

• Taken | Automatische betalingen

  • Bij Betalingshistorie is de mogelijkheid toevoegd om in handmatig betaalbatches goed of af te keuren, als deze status niet opgehaald kan worden uit de betaalapp (bijvoorbeeld als de connectie is verbroken).

Fixes

• Taken | Activa

  • Bij het op "nul" stellen van de restwaarde bij een activum werd dit niet correct opgeslagen.
    
    

• Taken | Verwerking bankmutaties

  •  

    • De volgorde van de bankmutaties werden niet altijd goed gerangschikt wanneer bij tab 'Instellingen'' bij  'Sortering/verwerking' gekozen was voor 'Volgorde bankafschrift'.
      
      

• Taken | Debiteurenbeheer

  • Bij het gebruik van meerdere tekstnummers werd bij het mailen altijd het onderwerp van tekstnr. 1 gebruikt.

  • Volledig automatisch versturen van aanmaningen was nog niet actief.
    
    

• Taken | Auditfile

  • De auditfile accepteerde geen debiteur met een EL-landcode (Griekenland).
    
    

• Taken | Scan & Herken / UBL    en    Taken  | Verwerking bankmutaties

  • Bij verwijderen van facturen / voorstellen uit een zeer lange lijst bleef continu het wieltje draaien.
    
    

• Opvragen | RGS analyzer

  • Bij het klikken op de buttons  en/of verandering van 'Boekjaar' werden geen grafieken of verkeerde informatie getoond.

  • 'Actieve Dashboard' , verandering van keuze gaf verkeerde informatie in beeld.
    
    

• Onderhoud | Dagboeken

  • Bij het doorzetten van dagboekgegevens naar het nieuwe boekjaar werd niet de juiste blokkering voor een grootboek in het nieuwe boekjaar gezet.

  • In een specifieke situatie was het niet mogelijk om het dagboekbladnummer te verhogen voor dagboeken van het type 'Verkoop' of 'Inkoop'.

R/169

Dec 22, 2021 

Fixes

• IBAN-nummers
  
  

  • Specifieke IBAN-nummers werden niet geaccepteerd
    
    
    

• Aanmaningsemails aan debiteuren bevatte in sommige gevallen een onvolledige opmaak.
  
  
  

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • In sommige gevallen was de opmaak onvolledig.

R/168

Dec 20, 2021 

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bankbestanden met transacties gerelateerd aan Poolse IBAN-nummers werden in specifieke situaties niet geaccepteerd.
    
    
    

• Taken | Debiteurenbeheer

  • Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar werden de processtappen van debiteurenbeheer in het nieuwe boekjaar niet meer herkend.

  • Aanmaningsemails aan debiteuren bevatte in bepaalde gevallen onbedoeld de Minox-huisstijl.
    
    
    

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • Emails met aanleververzoeken bevatte in bepaalde gevallen onbedoeld de Minox-huisstijl.

R/167

Dec 9, 2021 

Features

• E-mailhistorie laat vanaf heden alleen de de laatste 4 maanden aan ontvangen en verzonden e-mails zien. Dit sluit beter aan op het dagelijks gebruik van deze pagina.
  
  
  

• E-mails die vanuit Minox Online worden verzonden, hebben een prettigere opmaak en verhoogde leesbaarheid gekregen.
  
  
  

• Betere afhandeling van uitzonderingen bij het ophalen van loonjournaalposten uit NMBRS.

Fixes

• Gebruikers met beperkte toegang tot dagboektypen, konden via Opvragen | Crediteuren | Mutaties soms niet in een dagboek komen waartoe ze wel toegang zouden moeten hebben.
  
  
  

• Na het opnieuw overnemen van de beginbalans volgde onterecht de melding dat de gebruiker reeds was ingelogd.
  
  
  

• De melding dat je (bijv. bij conversie) over het maximaal aantal administraties gaat hield geen rekening met demo administratie.

R/166

Nov 9, 2021 

Features

• Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie

  • Het onderhoud van documentlay-outs vind je nu onder 'Lay-outs documenten'. Op deze pagina zelf zijn ook enkele tekstuele verbeteringen doorgevoerd voor eenvoudiger gebruik.
    
    
    

• Administratie

  • Bij een restore of conversie wordt de gebruiker nu op de hoogte gesteld van dat het maximum aantal administraties is bereikt. De gebruiker kan kiezen om direct het abonnement op te hogen.
    
    
    

• Rapportage

  • De Microsoft Excel exports van het winst- en verliesoverzicht en de Rekeningkaarten zijn verbeterd. Dit maakt verdere bewerking in Excel nog eenvoudiger.

Fixes

• Afstandsverkopen

  • Btw werd soms negatief berekend voor transacties met een btw-code voor afstandsverkopen binnen de EU.

  • Het btw-bedrag werd voor afstandsverkopen niet berekend wanneer in een administratie niet 'btw op grootboek', maar 'btw op subadministratie' wordt geboekt.
    
    
    

• Taken | Documenten

  • Lange bestandsnamen konden voor een onjuiste werking van de applicatie zorgen.
    
    
    

• Emailhistorie

  • De vorige release heeft een probleem geïntroduceerd bij het laden van deze functionaliteit. Dit is nu verholpen.
    
    
    

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Transacties in een MT940-bestand zonder omschrijving werden genegeerd.

  • Het boekstuknummer wordt nu weer automatisch opgehoogd op basis van de instellingen in het dagboek.
    
    
    

• Onderhoud Debiteuren

  • Bij specifieke instellingen kon de foutmelding "kon het debiteurennummer niet automatisch bepalen" onterecht optreden.
    
    
    

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • De gebruiker kon onterecht btw ingeven bij een boeking met EU btw-code (4b).

R/165

Oct 21, 2021 

Features

• Opvragen | Debiteuren

  • Tabblad: Verkoophistorie is 'Verkoop' geworden

    • Hier worden de aanwezige documenten per type in een tabblad getoond:
      
      

    • Je kunt gegevens filteren via de filterknop:
      
      

    • Je kunt de kolommen in de weergave selecteren:
      
      

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

  •  

    • Per rekening wordt nu getoond wanneer voor het laatst gesynchroniseerd is en wanneer de laatste transactie heeft plaatsgevonden.

Fixes

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bij het aanmaken van een nieuwe debiteur vanuit een verkoopfactuur werden niet alle gegevens uit de UBL meegenomen.
    
    
    

• Taken | Spreiden

  • Bij Spreiden werden bedragen in vreemde valuta ten onrechte als euro-bedrag gespreid.
    
    
    

• Rapportage | kostensoorten /-plaatsen
  
  

  • Percentage t.o.v. Budget werd verkeerd berekend bij uitsplitsing over meerdere grootboeken. Bij uitsplitsing over twee grootboekrekeningen werd het percentage verdubbeld.
    
    
    

• Taken | Documenten

  • De filterknoppen voor subtype werkte in sommige gevallen niet.

  • Documenten konden via de informatieknop niet aangepast worden, als het veld 'Deb.nr. / Cred.nr.’ niet was ingevuld.
    
    
    

• Onderhoud | Grootboek → RGS Mapper

  • Het was niet mogelijk om een correctieperiode te selecteren voor weergave.

R/164

Sep 30, 2021 

Features

• Conversie
  
  

  • Conversiedagboeken die boekingen bevatten uit het bronpakket worden geblokkeerd. Hierdoor garandeert Minox een duidelijke scheiding tussen de gegevens uit het bronpakket en de frisse start in Minox.

  • Naam van menu-item aangepast van 'Minox voor Windows' naar 'Minox conversiebestand'
    
    
    

• Scan & Herken

  • E-mailadressen (@minoxscan.nl) zijn niet langer hoofdlettergevoelig, dit verkleint het aantal geblokkeerde e-mails en
    verhoogt hiermee het gebruiksgemak.
    
    
    

• Opvragen | Zoeken | Grootboek zoeken

  • Het zoekfilter is uitbreid met een selectierange voor boekdatum. Erg handig wanneer je btw-periode afwijkt van je financiële periode!

Fixes

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • De check op de status van de bankkoppeling werkte niet altijd. Dit is gefixt.

  • Bij het opvragen van een winst- en verliesoverzicht vond onterecht een vergelijking plaats met een voorgaand boekjaar dat niet aanwezig is.

  • Bizcuit en werkvoorraad tab-sortering resulteerde in een wit scherm
    
    
    

• Taken | Boeken

  • Btw werd niet automatisch berekend bij het boeken in het bankdagboek voor afstandsverkopen binnen de EU.
    
    
    

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bij Premium Herkenning bleven documenten soms oneindig 'hangen', als zij enige tijd in de wachtrij stonden.
    
    
    

• Taken | Verwerking bankmutaties,  Scan & Herken / UBL, Vaste journaalposten

  • Als het btw-bedrag door de gebruiker werd verwijderd door het veld te ledigen, dan werd dit toch geboekt.
    
    
    

• Taken | Spreiden

  • Wanneer er transitorisch geboekt wordt in een bank- of kasdagboek, dan werd het bedrag inclusief btw meegenomen, dit was onjuist.

R/163

Sep 16, 2021 

Features

• Rapportage | Grootboek | BTW aangifte

  • Het was al mogelijk om bij afstandsverkopen binnen de EU (aangifte rubriek 3c) verschillende btw-codes te gebruiken op 1 omzetrekening. Nu worden de btw-bedragen en grondslagen netjes uitgesplitst per code in de Controle BTW-aangifte. Dit maakt aangifte bij de OSS van de Belastingdienst erg eenvoudig!

Fixes

• Rapportage | Grootboek | Rekeningkaarten

  • Pagina liep soms vast.

• Bizcuit

  • Soms werkte de koppeling tussen de bankrekening in Minox en Bizcuit niet meer. Dit is nu opgelost.

• API

  • Documentatie voor Documents endpoint verbeterd.

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • Rapportages gaven soms witte pagina's weer. Dit is nu opgelost.

R/162

Aug 23, 2021 

Fixes

• Onderhoud | Debiteuren

  • Tabblad 'Financieel' → 'Omzetbelastingnr./ Btw-id'

    • Validatie voor het land XI (Noord-Ierland) was niet correct. 

• Taken | Import

  • Vrije velden van een artikel werden niet ingelezen bij import.

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bij het bepalen van de detailregels van een ingelezen UBL wordt voor het bepalen van de te gebruiken BTW-code nu ook rekening gehouden met de gekoppelde voorstel BTW-code van de grootboekrekening.

• API

  • Het API-endpoint voor debiteuren en crediteuren accepteerde niet dezelfde external_id's. 

R/161

Aug 12, 2021 

Uitgelicht: e-commerce-/afstandsverkopen binnen de EU

EU-regelgeving met betrekking tot afstandsverkopen (incl. e-commerce)  is per 1 juli 2021 gewijzigd. Hierdoor zijn ondernemers genoodzaakt vanaf een drempel van 10.000 euro omzet het btw-tarief van het land van levering te hanteren. Dit kan complex zijn als je veel internationaal zaken doet met particulieren en ondernemers zonder btw-identificatienummer. Gelukkig maakt Minox het een stukje makkelijker. Vanaf heden beschikbaar:

• Ongelimiteerd btw-codes aanmaken met tarieven van EU-landen, gekoppeld aan rubriek 3c (afstandsverkopen binnen de EU).

• Bij btw-codes in rubriek 3c wordt het btw-bedrag netjes uitgesplitst naar een aparte grootboekrekening, dit maakt afdragen overzichtelijk.

• Bij debiteuren binnen de EU - zonder btw-identificatienummer - kan een voorstel tegenrekening voor afstandsverkopen worden vastgelegd.

• Boeken:
  Het boekingsprogramma (Taken | Boeken) stelt automatisch de juiste btw-code voor bij dit type debiteur.

• Factureren:
  Snelle en eenvoudige configuratie van de juiste btw-tarieven voor artikelen per EU-lidstaat. Het facturatieprogramma pakt automatisch het juiste tarief afhankelijk van het land van de debiteur.

Direct aan de slag? Lees hier alle details!

Fixes

• Instellingen bij Verwerken bankmutaties werden in sommige gevallen onverwacht gereset naar de standaardinstellingen.

• Bij de Mollie-koppeling kon onbedoeld een geblokkeerde grootboekrekening gekoppeld worden.

• Betaalstaat

  • Soms werden verschillende crediteuren onder 1 crediteurnummer getoond.

  • Totalisering ging verkeerd als crediteuren dezelfde naam hadden.

• MT940-bestand inlezen faalde als er geen decimalen aanwezig waren.

• Bij het aanmaken van een nieuw dagboekblad werd het bladnummer soms niet opgehoogd

• Het API-endpoint voor debiteuren en crediteuren accepteerde niet meerdere e-mailadressen.

R/160-A

Jun 28, 2021

Fixes

• Taken | Facturering

  • Bij 'Btw op grootboek' en voor een factuur waarbij voor de debiteur sprake is van 'BTW verlegd', werd de btw-code bij het doorboeken van de factuur niet aan de debiteur gekoppeld maar aan de grootboek.

R/160

Jun 24, 2021 

Features

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Op veler verzoek: Bron-/afschriftinformatie over een banktransactie is beschikbaar als PDF-document gekoppeld aan de bankboekingen.

• API

  • Verwijzingsrekening wordt nu meegegeven via het ‘ledger’ endpoint als object ‘referral_ledger_account’.

  • ‘Customer’ endpoint heeft meer opties m.b.t. het updaten en opvragen van e-mailadressen.

Fixes

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • Accountants met gekoppelde klanten (klanten met eigen licentie) verstuurde geautomatiseerde aanlevere-mails op basis van de instellingen van de klant. Nu worden ze – zoals verwacht – op basis van de instellingen van de accountant verstuurd.

• RGS Brugstaat

  • De volgorde (sequence) van objecten in de XML was niet in lijn met de gedefinieerde standaard. Dit is nu opgelost.

• Import

  • De e-mail na een importsessie vermeldde na laatste update een niet te herleiden code in plaats van het administratienummer. Dit is hersteld.

• Taken | Facturering

  • Bij doorboeken van facturen met kortingsregels zonder btw werd in speciale gevallen de btw-code niet meegenomen in de boekingsregel.

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bij het opnieuw inlezen van het voorstel (via de knop herlezen 

     ) werden de voorstellen zonder detailregels niet opnieuw ingelezen.

R/159

Jun 10, 2021 

Belangrijke wijziging Verwerking bankmutaties

Instellingen voor het verwerken van bankmutaties (Taken | Verwerking bankmutaties → tab Instellingen) worden vanaf deze versie per administratie opgeslagen. Eerder werd dit opgeslagen per gebruiker en werd automatische verwerking met de instellingen van de MINOX-gebruiker gedaan. De administratie specifieke instellingen zijn vanaf heden gebaseerd op de instellingen van de MINOX-gebruiker. Wij adviseren deze instellingen te controleren alvorens de bankmutaties te verwerken. Excuses voor deze noodzakelijke additionele handeling, maar wij geloven dat deze aanpassing het gebruiksgemak ten goede komt.

Features

• Rapportage | Grootboek | BTW aangifte → ICP-aangifte 

  • Noord-Ierland wordt beschouwd als een EU-lidstaat (ICP-aangifte) voor de levering van goederen. Voor de levering van diensten wordt het beschouwd als derde land buiten de EU (geen ICP-aangifte). Er wordt daar nu rekening mee gehouden. Hiervoor zijn de nieuwe landcodes beschikbaar gemaakt:
    
    

    • XU: voor het VK met uitzondering van Noord-Ierland

    • XI: voor Noord-Ierland

    • (GB: blijft behouden voor het VK als geheel)

• Opvragen | RGS Analyzer

  • Er wordt een duidelijke waarschuwing gegeven wanneer de RGS-mapping nog onvolledig is.

Fixes

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

  • 'Authorisatie verloopt op' gaf in sommige gevallen een verkeerde vervaldatum.

• Taken | Verwerking bankmutaties → tabblad ''Instellingen'
  
  

  • de instellingen werden eerst per gebruiker opgeslagen. Dit was verwarrend en niet altijd wenselijk. Nu worden de instellingen per administratie opgeslagen. Bestaande instellingen worden niet meer gebruikt.

• Opvragen |  Accountancy dashboard

  • Het Accountancy dashboard wordt niet altijd voor de ingelogde klant weergegeven. De eerste inlog is nu bepalend voor het tonen van de informatie op het accountancy dashboard.

• Taken | Documenten en Taken | Scan & Herken / UBL
  
  

  • Er was sprake van hoofdlettergevoeligheid betreffende de ingestuurde documenten (PDF en XML) waardoor deze documenten apart werden behandeld. Dit is nu opgelost.

• Taken | Scan & Herken / UBL → Inlezen bulk

  • Bij sommige PDF's werden de afzonderlijke documenten 'afgekapt'.

• Taken | Verwijderen administraties

  • Bij het verwijderen van alle boekjaren van een administratie werden niet altijd alle administratiegerelateerde gegevens verwijderd

• API

  • Spelfouten verwijderd.

  • Ophalen blokkeerstatus van crediteuren voor automatische betalingen is toegevoegd.

  • Betere afhandeling van uitzonderingen (inclusief betere foutmeldingen).

R/158

May 20, 2021 

Features

• Algemeen

  • Lengte van het 'Omschrijving' veld van een boeking is uitgebreid naar maximaal 255 tekens.

Fixes

• Taken | Scan & Herken

  • Verbetering controle na het inlezen van een factuur op de status van het voorstel.

  • Inlezen bulk, bij splitsen van een factuur werden de afzonderlijke facturen op willekeurige volgorde gesplitst. Dit is nu aangepast zodat de facturen op de juiste volgorde in het boekingsvoorstel komt te staan.

•  API
  
  

  • Verbetering van de controle op boekingen via de API zodat boekingen in afgesloten periodes of op geblokkeerde debiteuren, crediteuren en/of grootboekrekeningen worden geweigerd.

• Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen
  
  

  • Bij meerdere pagina's in de aanmaningen werden in de vervolgpagina's de koptekst en aanhef onnodig herhaald.

R/157

May 6, 2021 

Features

• Algemeen

  • Door de positieve toename van het aantal gebruikers van Minox is de capaciteit van de online-omgeving verdubbeld.

  • Interne informatie-uitwisseling is versneld, waardoor de applicatie sneller reageert en informatie verwerkt. 
      

• Taken | Import

  • Nieuwe mogelijkheid om een import te annuleren.

  • Extra informatie over de voortgang en duur van de import (zie kolom 'Klaar over').

  • 50%+ snellere verwerking van importdata.
    
    
    

• Opvragen | RGS Analyzer

  • De kolom 'vorig boekjaar' bevat het teken '-' indien er geen vorig boekjaar aanwezig is.

  • De tegels 'Omzet', 'Kosten' en 'Winst' zijn standaard groen als er geen vorig boekjaar is.
    
    
    

• Koppelingen | Payt

  • Duidelijker proces met meer informatie bij het aanmaken van de koppeling.
    
    
    

•  API

  • Nieuw: het ophalen van balans-/winst-verlies-codes (zie API documentatie → master data  → profit loss balance).
    
    

Fixes

• Taken | Facturering

  • Bij het aanmaken van een factuurregel voor een taalcode anders dan 'NL' en extra artikelomschrijvingen werd 1 regel teveel als artikelomschrijving opgeslagen.

  • Bij het aanmaken van een creditnota via 'Opvragen | Factuurhistorie' werd deze creditnota in specifieke gevallen niet direct getoond. 
    
    
    

• Taken | Boeken

  • Bij 'Eindsaldocontrole' bleef bij wisselen van de dagboekbladen het verkeerde saldo staan.
    
    
    

• Rapportage | Grootboek | Btw-aangifte

  • Wanneer de btw-aangifte of definitieve aangifte programmaonderdelen geopende waren, werd bij het veranderen van de perioden de getoonde informatie niet ververst.
    
    
    

• Taken | Activa

  • Bij het aanmaken van een nieuw activum werd in sommige gevallen een verkeerde activacode gegenereerd (indien de activagroep een cijfer in de code heeft staan en er al meerdere activa aanwezig zijn).

  • Bij het aanmaken van een activum werden alleen de eerste 6 gekozen mutaties van de tussenrekening-activa opgenomen.

  • Extra indexering toegepast waardoor nu sneller tussen de verschillende activa geschakeld kan worden.
    
    
    

•  API
  
  

  • Verbetering in performance

R/156

Apr 8, 2021 

Fixes

• Taken | Scan & Herken

  • Bij administraties van 13 perioden per boekjaar werden facturen soms niet goed verwerkt.

• Taken | Import

  • Verbeteringen in de snelheid waarmee datasets worden verwerkt.

R/155

Apr 2, 2021 

Features

• Export

  • Het KVK-nummer is toegevoegd aan de export van debiteurenstamgegevens.
    
    
    

• Import

  • Bij de import van debiteuren kunnen nu ook de velden zichtbaar op de Verkoop-tab meegezonden en verwerkt worden.

Fixes

• Algemeen

  • In sommige browsers werkt de scrollbalk niet op alle pagina’s
    
    
    

• Taken | Facturering

  • Als een email meerdere bijlagen bevatte, waren deze niet altijd zichtbaar in de Mail-applicatie of iPhones (IOS14.x besturingssysteem)
    
    
    

• Opvragen | Debiteuren

  • Minox sprong soms spontaan terug naar eerste item in een lijst
    
    
    

• Opvragen | Emailhistorie

  • Het opstarten van de pagina kon soms lang duren

  • Functionaliteit was niet toegankelijk voor gebruikers buiten de supervisor-groep
    
    
    

• NMBRS-koppeling

  • Loonjournaalposten werden bij initiële import allemaal in één periode geboekt.

  • Loonjournaalposten werden soms niet automatisch opgehaald.
    
    
    

• Taken | Spreiden

  • Functionaliteit was niet toegankelijk voor gebruikers buiten de supervisor-groep
    
    
    

• Mollie-koppeling

  • Functionaliteit was niet toegankelijk voor gebruikers buiten de supervisor-groep

  • De betaallink kon in sommige gevallen een het dubbele verschuldigde bedrag tonen
    
    
    

• Opvragen | Debiteuren > Verkoophistorie

  • Facturen uit voorgaande jaren werden bij uitzondering zonder layout getoond
    
    
    

• Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen

  • Klanten met het pakket Factureren hadden geen toegang tot aanmaningen
    
    
    

• Taken | Boeken

  • Dagboek bleef onterecht in geblokkeerde status
    
    
    

• Taken | Verwerking Bankmutaties

  • Handmatige boeking in Verwerking Bankmutaties volgde niet het boekstuknummer op basis van de dagboekcode-instelling
    
    
    

• Versturen emails 

  • Bij het versturen van e-mails (bijvoorbeeld vanuit taken | facturering) met meer dan 1 bijlage werden bij sommige e-mail programma's niet alle bijlagen getoond. 

R/154

Mar 4, 2021 

Fixes

•  Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het handmatig ingeven van een banktransactie werd de instelling van boekstuknummer niet altijd de instelling 'Eigen nummer' gevolgd.

• Taken | Documenten

  • Bij een grote hoeveelheid aan documenten werd de lijst documenten niet geladen. Nu laat Minox maximaal de 1000 meest recente documenten zien.

• Import en koppelingen
  
  

  • Transacties die gebruik maken van btw-codes 'BTW verlegd lev. diensten EU' werden niet altijd juist verwerkt.

R/153

Feb 18, 2021 

Fixes

• Taken | Scan & Herken

  • In specifieke gevallen bleek dat na het inlezen van een factuur het bijbehorende voorstel aangemerkt was als volledig (groene vink), maar dat detailregels ontbraken. Nu krijgt het voorstel de juiste status.
    
    
    

• Taken | Import

  • Bij import van 'fmuta' gegevens in een administratie met BTW op sub-administratie werd een debiteuren/crediteur regel met Btw gegevens onterecht geboekt op boekingsverschillen.
    
    
    

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • Deze functionaliteit is nu beschikbaar voor module C05 - Minox Cloud Pro.
    
    
    

• API

  • Centrale functie voor het ophalen van tenant gegevens gaf in een specifiek geval niet de gevraagde gegevens.  

R/152

Feb 9, 2021 

Features

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Spreiden – de functionaliteit om overlopende (transitorische) posten te boeken in Minox – is nu direct beschikbaar in het overzicht met boekingsvoorstellen. Wel zo efficiënt!

• Taken | Facturering

  • Door het verwijderen van een factuur of offerte navigeerde een gebruiker naar een eerdere factuur. Nu navigeert men naar een nieuwe (lege) factuur.

• Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken

  • De instelbare emailadressen van de de Scan & Herken mailboxen waren hoofdlettergevoelig. Dit hebben wij op basis van klantfeedback aangepast en deze zijn nu niet meer hoofdlettergevoelig.

Fixes

• Onderhoud | Koppelingen | Nmbrs

  • De ‘bedrijfsnummers’ getoond in Minox correspondeerden niet met de bedrijfsnummers in Nmbrs. Dit bemoeilijkte het koppelen van de juiste administratie.

• Taken | Facturering

  • Facturen met een combinatie van artikelen met en zonder btw, resulteerden in een verkeerd btw-bedrag.

  • Facturen met btw-verlegd bevatten bij sommige artikelconfiguraties toch btw.

  • Artikelen met btw-percentage 0% zorgden voor een foutieve btw-totaalberekening.

  • Gebruiker kreeg onterecht een foutmelding wanneer de eerste factuurregel een tekstregel bevatte.

• Taken | Boeken

  • Na het verwijderen van een journaalpost, bleef de knop ‘Spreiden’ soms actief bij een regel waar spreiden niet mogelijk is.

  • Een gekoppeld document was niet meteen zichtbaar als dit via de API aan een boekingsregel werd toegevoegd.

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • Gebruikers zagen onterecht de navigatieknop naar het Accountancy Dashboard, zonder dat zij de rechten hadden om het dashboard te openen.

• Geconverteerde administraties konden in uitzonderlijke situaties valutakoers 0 hebben.

• Opvragen | Factuurhistorie

  • Bijlagen van facturen uit vorige boekjaren waren niet zichtbaar.

R/151

Jan 20, 2021 

Fixes

• Enkele technische verbeteringen om de prestaties van Minox Online te blijven waarborgen tijdens piekuren.

R/150

Jan 18, 2021 

Fixes

• Enkele technische verbeteringen om de prestaties van Minox Online te blijven waarborgen tijdens piekuren.

R/149

Jan 6, 2021 

Features

• Beheer | Instellingen en Administratie Openen

  • Bij 'Beheer Instellingen' is een extra optie toegevoegd: 'Melding geven opnieuw overnemen beginbalans'.
    Deze optie geldt voor de betreffende administratie.

  • Wanneer deze optie is aangevinkt wordt, indien van toepassing, de volgende melding gegeven bij het openen van een administratie:
    'Er zijn wijzigen in de eindbalans van het vorige boekjaar geconstateerd. Wil je de beginbalans opnieuw overnemen'.
    Bij een 'Ja' wordt het onderdeel 'Taken | Opties | Opnieuw overnemen beginbalans' opgestart.

  • Dit melding wordt alleen gegeven als:

    • De optie is aangevinkt.

    • Je het laatste boekjaar van de administratie opent.

    • Er wijzigingen in het vorige boekjaar zijn die invloed hebben op de eindbalans van dat boekjaar.

•  Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren / Grootboek / Dagboeken / Artikelen 

  • De hieronder genoemde acties vinden alleen plaats voor het voorlaatste boekjaar. Dus als je de boekjaren 2019, 2020 en 2021 in je administratie hebt dan worden de acties alleen uitgevoerd wanneer je in 2020 wijzigingen opslaat. Dus wijzigingen in 2019 hebben geen verdere acties tot gevolg.

  • Indien je in het voorlaatste boekjaar zit en je een debiteur, crediteur, grootboek, dagboek of artikel aanmaakt of wijzigt, dan wordt automatisch een vraag gesteld of je deze aanpassing ook wilt doorvoeren in het laatste boekjaar.

  • Alleen indien je 'Ja' geeft, worden de gegevens ook in het opvolgende boekjaar opgeslagen. Als er gerelateerde gegevens (bijvoorbeeld een betalingsconditie bij een debiteur) ontbreken in het nieuwe boekjaar, kan de wijziging niet doorgevoerd worden. Hier krijgt de gebruiker een duidelijke melding van.

• In verband met Brexit: Taken | Automatische betalingen / Incasso

  • Aanpassingen in de incasso XML en Sepa XML. Toevoeging van extra gegevens zodat het XML-bestand ook geaccepteerd wordt voor het Verenigd Koninkrijk.

Fixes

• Rapportage | Debiteuren/ Crediteuren | Openstaande posten

  • De openstaande posten 'Per Ultimo' toonde in specifieke gevallen niet alle facturen.

•   Administratie | Conversie | Minox voor Windows

  • In het geval dat er mandaten uit de Windows conversie werden meegenomen werden deze niet ingelezen bij de conversie.

R/148

Dec 14, 2020 

Verschillende verbeterpunten in onderdelen van Minox Online

R/147

Dec 10, 2020 

Features

• Rapportage | Grootboek | BTW aangifte

  • Suppletie (bèta) naar Creaim ondersteunt boekjaar 2019 en 2020. Let wel: Dit is de bèta versie. Het kan dus zijn dat er nog enige onvolkomenheden naar voren komen.
    
    
    

• Taken | Spreiden  

  • Indien een post gedeeltelijk is verwerkt wordt dit kenbaar gemaakt met de indicator 'oranje'.

  • Indien een boeking op een post is verwijderd wordt dit kenbaar gemaakt met de indicator 'rood'.
    
    
    

• Opvragen | RGS Analyzer

  • RGS Brugstaat is uitgebreid met informatie over het begin en einde van het fiscale boekjaar.

• API

  • Nieuw: het aanmaken / ophalen van mandaten (zie API documentatie → master data - mandate).

  • Uitbreiding rapportage.

Fixes

• Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren / Artikelen

  • In specifieke gevallen (na het benaderen van het tabblad 'Vrije velden') was het niet meer mogelijk om wijzigingen op te slaan. 
      

• Taken | Boeken

  • Als je op een grootboekrekening boekte zonder kostensoort en -plaats en je vulde achteraf alsnog een kostensoort in bij de grootboekrekening, dan werd bij het opnieuw doorlopen van de boekingen wel gevraagd om een kostenplaats, maar ging de kostensoort niet mee in de mutatie. Dit is nu opgelost.
    
    
    

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • In specifieke gevallen (grote hoeveelheden aan informatie) werden niet alle gegevens getoond.
    
    
    

• Taken | Documenten

  • Als je via Taken | Documenten via de knop 'Upload documenten' een bestand met de extensie '.csv' upload, werd dit bestand in sommige Windowsomgevingen aangeboden als een type 'Excel'. Hierdoor werd dit bestand niet geaccepteerd in de vervolgprocessen. Dit is nu opgelost.
    
    
    

• Op de request-pagina miste een scrollbar, waardoor klanten met kleine resolutie niet door kunnen in het aankopen van Minox Online. Dit is nu opgelost.
  
  
  

•  API

  • Performanceverbeteringen (zie ook 'Opvragen | Accountancy Dasboard'). 

  • Onterecht werden transacties met een BTW-bedrag maar zonder een BTW-code geaccepteerd.

R/146

Nov 26, 2020 

Fixes

• Taken | Verwerking Bankmutaties
  
  

  • De bankrobot gaat rekening houden met de instellingen (tabblad: Instellingen) die door een gebruiker worden vastgelegd. Voorheen werden alleen de instellingen van de gebruiker MINOX aangehouden. Wanneer je nu als gebruiker een bankbestand via Taken | Verwerking Bankmutaties inleest worden de instellingen van de ingelogde gebruiker aangehouden. Zijn er geen instellingen opgegeven dan worden alsnog de instellingen van de gebruiker MINOX aangehouden.
    
    
    

• Taken | Automatische Betalingen → Automatische betaling downloaden 

  • De laatst geselecteerde bank bij het veld 'Betalen van rekening' werd niet automatische geselecteerd bij het opstarten van dit onderdeel.
    
    
    

• Onderhoud | Koppelingen | Payt

  • Bij de link 'Kijk hier voor de actuele tarieven van Payt' werd de betreffende webpagina niet geladen.
    
    

R/145

Nov 23, 2020 

Features

• Onderhoud | Koppelingen | Payt (nieuw)

  • Het is nu mogelijk om een Payt koppeling in Minox aan te maken.
    
    
    

• API

  • Opvragen van documenten via services gaat ook naar het vorige boekjaar kijken.  

Fixes

• Diverse interne processen

  • Verbeteringen in performance van interne processen in de software.

R/144

Nov 12, 2020 

Features

• Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl

  • Bij het downloaden van loon informatie vanuit Loket.nl wordt bij loket de status op 'Geëxporteerd' gezet.
    
    

Fixes

• Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren

  • Bij het aanmaken van een buitenlandse debiteur/crediteur werd in onterecht een foutmelding gegeven. De controle op BIC in relatie tot de IBAN veroorzaakte dit probleem.
    
    
    

• Taken | Verwerking Bankmutaties

  • Bij het opnieuw controleren van een bestaand voorstel (verversen 

    ) en het gebruik van de bankrobot werd niet een specifieke situatie de aangevulde herkenningsteksten niet gebruikt voor het herkennen van een bankmutatie.
    
    
    

• Taken | Import

  • Bij het importeren van artikelen werden voor een artikel bestaande gegevens van velden, die niet via de importscript werden aangeleverd, leeg gemaakt.  
       

• Rapportage | Kostensoorten / -plaatsen

  • Als twee kostensoorten / -plaatsen dezelfde naam hebben, werd bij het exporteren naar Excel geen gegevens verzameld. Dit is voor alle overzichten onder dit menu onderdeel aangepast.
    
    
    

• Taken | Facturering

  • In specifieke gevallen werden de factuurregels in het tabblad 'Detail' door elkaar weergegeven. Dus niet op volgorde van regelnummer.
    
    
    

• Diverse interne processen

  • Verbeteringen in performance van interne processen in de software.
    
    
    

• API

•  

  • Diverse verbeteringen.

R/143

Nov 5, 2020 

Features

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • De melding 'Geen KVK in factuur' is verfijnd. Als er geen KvK nummer in de UBL wordt aangetroffen, dan betekent dat niet per definitie dat er geen KvK op de factuur staat, maar dat er geen KvK nummer is herkend. Het kan zijn dat het KvK nummer er daadwerkelijk niet was of niet goed is gescand. De melding in deze situatie is aangepast: 'KvK.nr. niet gevonden of niet correct herkend.'.

  • De status 'Foutief bestand' was in een specifieke situatie niet terecht. Wanneer er problemen in de BTW-bedragen worden geconstateerd, maar de factuur wordt echter wel helemaal herkend, dan wordt deze status niet meer gebruikt maar de status 'Onvolledig' en de volgende melding wordt gegeven: 'Boekingsverschil aanwezig, factuur is niet (volledig) tegen geboekt.'
    
    

  • De melding 'IBAN gewijzigd' werd gegeven terwijl het leek dat de IBAN helemaal niet werd gewijzigd. Dit kwam voor als de IBAN in de UBL spaties bevatten. De IBAN werd in die situatie terecht aangepast ! In deze situatie wordt de melding in ieder geval niet meer gegeven.
    
    

  • Als een ontvangst/betaling van een debiteur/crediteur eerder is geboekt in de administratie dan de factuur, dan wordt nu niet meer de status op 'Dubbele factuur' gezet.
    
    
    

• Onderhoud | Basisgegevens 

  • Tabblad 'BTW': Aanduiding welke velden verplicht zijn voor het kunnen doen van een BTW-aangifte. Via de rode info icoontjes wordt aangegeven dat deze velden verplicht zijn. Bij een klik op het icoon zie je de informatie dat de velden verplicht zijn: 

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • Bij het versturen van een vraagpostenmail worden de gegevens in de mail netjes opgemaakt en uitgelijnd.
    
    
    

• Opvragen | Grootboek | Debiteuren | Crediteuren

  • Tabblad 'Mutaties': De kolom omschrijving is breder gemaakt, zodat je de volledige omschrijving van een mutatie kunt zien.
      

• Taken | Spreiden 

  • Als je de eerste keer spreiden in gaat wordt een dialoog getoond om de basisgegevens voor 'Spreiden' op te geven. Met de knoppen cancel 

    of het kruisje 

    kunt u het programma 'Spreiden' afsluiten.
    
    
    

• API

•  

  • Diverse nieuwe features (bèta)

Fixes

• Algemeen

  • Bij een administratie die gebruik maakt van 13 perioden, kon in specifieke situaties een verkeerde periode worden voorgesteld.  

  • Bepalen van de vervaldatum

    • Indien er gebruik wordt gemaakt van een betalingsconditie met de voorwaarde dat de bepaling gebaseerd is op het einde van de maand, dan werd de vervaldatum bij een jaarovergang niet goed bepaald. 

    • Ook is er een fix in de API betreffende het bepalen van de vervaldatum in deze specifieke situatie.
      
      
      

• Beheer | Dashboard gebruik

  • In de tweede en derde tab werd de gebruiksdata binnen de bundel niet getoond.

  • Verbruik van de 'Bizcuit gebruikers' werd met '.' getoond i.p.v de ','.
    
    
    

• Opvragen Debiteuren | Crediteuren en Taken | Boeken

  • Bij tabblad 'Openstaande posten' werd ten onrechte de PDF getoond die bij de betaling indirect gekoppeld was aan een openstaande post. Echter de PDF gekoppeld aan een inkoop / verkoop boeking moet worden getoond.    

  • Bij Boeken werd ook niet de gekoppelde PDF bij een verkoop/inkoop factuur getoond bij een muisklik op 'Brondocument zoeken'  

    .
    
    
    

• Taken | facturering

  • Als bij het maken van een factuur een eenmalig verzendadres werd aanmaakt, maar later ook weer verwijderd, dan verscheen het verzendadres niet op de proeffactuur, maar nog wel op de definitieve factuur.

  • Wanneer in de facturering het veld 'Aantal' en/of  'Geleverd' een getal met 3 decimalen werd ingevoerd terwijl het aantal decimalen op 2 was ingesteld, dan werd intern soms toch het 3 decimale getal gebruikt wat kon leiden tot een afrondingsverschil.
    
    
    

• Taken | Documenten

  • Switchen vanuit documenten naar boeken ging niet goed als het boekingsprogramma nog open stond.

• Rapportage | Signaleringsoverzichten

  • Datumselectie in Signaleringsoverzichten werkte als TOT in plaats van TOT EN MET.
    
    
    

•  Rapportage | Grootboek | BTW-aangifte

  • Onderdeel 'Analyse': Er werd in deze analyse in een specifieke situatie een onterechte melding gegeven.
    
    
    

• Rapportage | Grootboek | Dagboeken

  • De inhoud van de kolommen Saldo en Cumulatief bij Export van een dagboekblad waren niet correct.
    De BTW-bedragen worden niet meegeteld en de 9000 regels ten onrechte juist wel.
    
    
    

• Opvragen | RGS Analyzer

  • RGS Brugstaat XML werkte niet en gaf foutmelding (reeds tussentijds opgelost, voor de R/143 release).
    
    
    

• Onderhoud | Debiteuren

  • Bij het aanmaken van een sterstotaal record werd een foutmelding gegeven en was het niet mogelijk om het record op te slaan.
    
    
    

• In algemeen scherm: Zoeken 

  • In bepaalde gevallen werd geen recht hierop gegeven. Terwijl wel toegang via het men mogelijk was. 
     

• API

•  

  • Diverse verbeteringen

R/142

Oct 8, 2020

Features

• Taken | Documenten

  • Vanuit Taken | Documenten kun je via een extra actie door zoomen naar de onderliggende mutatie die in relatie tot het betreffende document staat:

    • Bankbestand met onderliggende documenten in voorstel → Taken | Verwerking Bankmutaties.

    • Bankbestand met onderliggende documenten geboekt → Taken | Boeken → Details.

    • Bankmutatie in voorstel → Taken | Verwerking Bankmutaties → Details.

    • Inkoop/Verkoop bestand in voorstel → Taken | Scan & Herken / UBL.

    • Inkoop/Verkoop bestand geboekt → Taken | Scan & Herken / UBL.
      
      
      

• Onderhoud | Scan & Herken / UBL en uploaden documenten via  Taken | Documenten

  • Het is nu mogelijk om documenten met het type 'Onbekend' aan een mailbox te koppelen.

  • Het is nu mogelijk om documenten met het type 'Onbekend' te uploaden.  
    
    
    

• Spreiden / Transitorische posten (bèta) 

  • Via Taken | Spreiden (bèta) of via de nieuwe knop Spreiden in Taken | Boeken.

  • Het is nu mogelijk om transitorische posten aan te maken vanuit een boekingsregels (bij een grootboek rek.nr.).

  • Ook kunnen de transitorische posten geheel onafhankelijk via Taken | Spreiden worden aangemaakt.

  • Transitoria gaat over de boekjaren heen.

  • Informatie betreffende status van de transitorische posten duidelijk zichtbaar bij de posten.

  • Let wel: Dit is de bèta versie. Het kan dus zijn dat er nog enige onvolkomenheden naar voren komen.
    
    
    

• Koppeling Loket.nl

  • Verbeterde melding.

  • Via het koppelscherm kan naar de support pagina gegaan worden om daar alle informatie voor het koppelen te vinden.

• API

  • Verbeterde Excel export functionaliteit.

Fixes

• Taken | Activa

  • Afschrijvingspercentage activagroep werd niet correct meegenomen bij aanmaken activum.

    
    
    

• API

  • Bij het exporteren van een Proef- en Saldibalans via API werden de stertotalen verkeerd geëxporteerd.
    
    
    

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het inlezen van CAMT bestanden via de bankrobot werd in een boekjaar met 13 perioden in specifieke gevallen niet de juiste periode bepaald.
    
    
    

• Taken | Boeken, Facturering, Vaste journaalposten, Scan & Herken / UBL

  • In de tab 'Details' kon onterecht de '-' toets (numerieke toetsen, met de '-' toets kan een regel verwijderd worden) in het veld 'Rek.nr. gebruikt worden, terwijl er wijzigingen in de regel zijn.  
    
    
    

• Koppeling Loket.nl

  • Verbeterde melding.
    
    
    

• Opvragen | Accountancy Dasboard

  • Bij het versturen van een rapportage e-mail werden de rapportages niet opgehaald. 

R/141

Sep 17, 2020

Features

• Administratie | Aanmaken

  • Aanmaken van een nieuwe administratie kan heel eenvoudig met een standaard rekeningschema:
    -Volledig rekeningschema (4 of 5 cijferig)
    -B.V.
    -V.O.F.
    -Eenmanszaak / ZZP
    -Lege administratie
    
    Behalve dat het rekeningschema compleet is en dat slechts enkele aanpassingen voor je
    eigen bedrijf nodig zijn, zijn er meerdere voordelen:
    -Alle grootboekrekeningen zijn voorzien van de juiste Balans/W&V-codes.
    -BTW-codes zijn goed ingericht en gekoppeld aan de grootboekrekeningen.
    -Artikelgroepen zijn aangemaakt en voorzien van de juiste opbrengstrekeningen.
    -Voorbeelden van factuur lay-outs (in drie talen).
    -Dashboard is reeds ingesteld
    Voor een ondernemer:
    -Controleer het rekeningschema en overige basisgegevens.
    -Maak artikelen aan en begin met boekhouden in Minox Online.
    
    Voor een accountant:
    Maak op basis van deze template een nieuwe administratie aan voor je cliënt.
    met Administratie → Aanmaken. Kies voor de tweede optie: Nieuwe administratie
    aanmaken met overname gegevens zonder de financiële mutaties.
    
    
    

• Fixes

  • API

    • Verbeteringen in specifieke API functies.
      
      
      

  • NMBRS

    • Verbeterde meldingen
      
      
      

  • Loket.nl

    • kostenplaats ingesteld bij loket werd niet gebruikt in de boekingen

R/140

Sep 10, 2020

Features

• Taken | Documenten

  • Men kan nu bij Taken | Documenten ook het subtype 'Bank' opgeven.
    
    
    

• Opvragen | Accountancy Dashboard 

  • Het is nu mogelijk om in te stellen dat er standaard een BCC kopie van e-mails verstuurd moet worden naar een vast op te geven e-mailadres of naar het e-mailadres van de van toepassing zijnde medewerker.

  • Per administratie wordt inzicht gegeven in actieve bankkoppelingen en de dagen tot het verlopen van de autorisatie van de bankkoppelingen:

    • Per administratie wordt aangegeven of een (of meerdere) bankkoppelingen via Bizcuit actief is middels een kolom met waarde voor “Dagen tot verlopen van autorisatie”:

      • <10 dagen tot verlopen = Oranje

      • verlopen = Rood

    • Bij klikken naar je direct naar de details in de betreffende administratie (Onderhoud | Koppelingen | Bizcuit).

    • De optie is toegevoegd om een automatische mail naar je klant te sturen voor de herinnering om te autoriseren (met daarin overzicht van alle bankkoppelingen met bij elke koppeling verloopdatum van de autorisatie). Filter: vanaf # dagen tot verlopen.
      
      
      

• Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl.

•  

  • Verbeterde melding naar de gebruiker bij problemen.
    
    
    

• Beheer | Dashboard gebruik (bèta)

  • Dit is een nieuw onderdeel waarmee je het gebruik kunt zien van de ingelogde klant. Dit is de eerste kennismaking met dit programma. Daar het nog een bèta versie is kunnen er nog kleine problemen in het programma aanwezig zijn.   

Fixes

• Opvragen | Accountancy Dashboard 
  
  

  • De status van een administratie bij “vraagposten opvragen” ging niet automatisch naar “vraagposten opgevraagd”.
    
    
    

• Rapportage | Factuuroverzicht

  • Selectie 'Debiteurennr.' en 'Debiteurensoortnr.' waren aan elkaar gekoppeld. Als je een waarde invoert in een van de twee bovengenoemde velden, dan verandert ook de andere waarde.
    
    
    

• Rapportage | Grootboek | Btw-aangifte

  • Melding bij hiaten tussen selectie 'Periodenr. van' en '.. t/m' en reeds afgehandelde aangifte verbeterd.

  • 'Periodenr. t/m' standaard gevuld met huidige periode (datum afhankelijk).
    
    
    

• Taken | Opties | Aanmaken nieuw boekjaar

  • Na het aanmaken van het nieuwe boekjaar werd niet automatisch het dialoog voor 'Openen administratie' getoond.
    
    
    

• Opvragen | Debiteuren / Crediteuren → tabblad 'Openstaande posten' → dialoog 'Openstaande posten wijzigen'

  • Het gewijzigde betalingsconditienummer werd niet opgeslagen.
     

• API

  • Verbeteringen in specifieke API functies en documentatie.
    
    

  • Nieuw formaat transacties vanuit Bizcuit wordt nu ondersteund. 
    
    

R/139

Aug 20, 2020 

Features

• Opvragen | Accountancy Dashboard -> Extra keuze voor boekjaar

  • Als je een administratie vanuit het Dashboard opent, dan kom je altijd in het hoogste boekjaar terecht. Met name bij de jaarwisseling zou je als kantoor ook in een oud jaar willen werken. Ook als je later in het jaar met de jaarrekening bezig bent. Bij de button: 'Administratie openen'    kan nu een bestaand boekjaar van de administratie worden gekozen om zo de betreffende administratie/boekjaar te openen. Standaard wordt altijd het laatste boekjaar weergegeven.
    
    
    

• Opvragen | Debiteuren en Crediteuren

  • Tabblad 'Openstaande posten'

    • Het is nu mogelijk om de vervaldatum van een openstaande post te wijzigen. Tevens is het dialoog voor het opgeven van wijzigingen aangepast. De vervaldatum wordt ook gewijzigd in de gerelateerde boekingen.
      
      
      

• Opvragen | Zoeken | Grootboek zoeken of 'zoeken' in het Minox scherm 

  • In dit programmaonderdeel is bij 

     ('Meer zoekopties') het mogelijk om een gebruikersnaam als extra zoekoptie op te geven. Je krijgt dan binnen de andere selectie alleen de mutaties die door de ingevulde gebruikersnaam zijn uitgevoerd.
    
    
    

• Rapportage | Grootboek | BTW aangifte

  • 'Herrekende aangifte' staat, indien van toepassing, standaard aan. Er is nu een extra info button aanwezig waarin je meer info krijgt betreffende het herrekenen.

  • Als de BTW aangifte van eerdere periode(s) niet is opgeslagen, dan wordt er ook geen delta meegenomen over die periode. 

  • Wanneer je een aangifte doet voor bijvoorbeeld kwartaal 3 en de BTW aangifte is wel opgeslagen voor kwartaal 1 maar niet voor kwartaal 2, dan geeft Minox hierover een melding.
    
    
    

• Taken | Documenten

  • Het is nu ook mogelijk om meerdere types documenten te kunnen uploaden.

  • Uitbreiding van de upload types.

  • Je hebt nu ook de mogelijkheid om bankbestanden via dit onderdeel te uploaden en te volgen.

  • Verbetering om 'onjuiste' documenten niet te accepteren.
    
    
    

• API

  • Verbetering rapportage API.

  • Documentatie API is verbeterd voor transacties, documenten, openstaande posten en inspect.
    
    
    

• Nmbrs

  • API versie 2 geupdate naar versie 3.

Fixes

• Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl.

  • Nieuwe Loket.nl koppelingen kunnen weer geactiveerd worden.
    
    
    

• Afdrukken | Grootboek | Jaaroverzicht

  • Als alleen het betreffende boekjaar wordt aangevinkt kwam er geen overzicht.
    
    
    

• Taken | Facturering

  • De tekst voor 'BTW-verlegd' werd niet overgenomen uit de documentteksten.

  • Bij een factuur met een btw 21% en btw 0% regels wordt onderaan in de sluitbalk het BTW-bedrag in bepaalde situaties niet afgedrukt voor het 21% deel.
    
    
    

• Diverse fixes API

  • Nmbrs

    • Kostenplaats van Nmbrs koppeling meenemen voor de boekingen.

  • Minox:

    • Documentatie API is verbeterd voor transacties, documenten, openstaande posten en inspect. 

    • Niet accepteren van transactie met boekingen op een grootboek gekoppeld aan een dagboek.

    • BTW-bedrag werd, indien er sprake is van BTW-verlegd, in een specifieke situatie onterecht berekend.

R/138

Aug 6, 2020 

Features

• Teamviewer icon (telefoon-icoon)  In de algemene knoppenbalk van Minox, waarmee ondersteuning op afstand geactiveerd kan worden.

  • Bij een click op dit icoon wordt je direct doorverwezen naar https://www.minox.nl/ondersteuning-op-afstand/ 
    Je kun daar de teamviewer software downloaden en zo de support medewerker contact laten leggen met je systeem waardoor online hulp mogelijk is. 
    
    
    

• Weergeven van het klantnummer voor het administratienummer en -naam

  • Rechtsboven in het Minox scherm wordt nu ook het klantnummer vermeld.
    
    
    

• Onderhoud | Grootboek

  • In de tab 'Algemeen' → 'BTW-code' en in de tab 'Extra' →  'Kostensoortnr.' Deze gegevens kunnen nu gewijzigd worden, ook al zijn er al boekingen op een grootboek geweest. Dit was voorheen niet mogelijk. 

Fixes

• Taken | Import

  • Importeren van boekingsmutaties via import veroorzaakte in specifieke gevallen een verkeerd dagboekblad totaalsaldo. Dit gebeurde in het geval dat er sprake was van negatieve debet/credit boekingen met (negatieve) BTW-bedragen.
    
    
    

• Rapportage | Grootboek | Debiteuren | Crediteuren

  • Rekeningkaarten: Bij een heel groot saldo werden in het overzicht de laatste decimalen niet altijd getoond.

  • Jarenoverzicht: Bij een overzicht over meerdere jaren werd niet de de omschrijving/naam van het nieuwste jaar maar die van de oudste jaar getoond.
    
    
    

• Rapportage: meerdere overzichten

  •  Als je in de 12e periode zit komt Minox in het selectiescherm bij een groot aantal overzichten automatisch op met 12 in het veld 'Periodenr. t/m'. Heb je echter in periode 13 iets geboekt dan moet Minox bij 'Periodenr.  t/m' met 13 als default selectie opkomen. 
    
    
    

• Taken | Documenten

  • Documenten via mail ingestuurd met .css extentie worden uit gefilterd.
    
    
    

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bulkscan die zonder herkenning met datum 31/12 wordt ingestuurd, landen in verkeerd boekjaar. 

    Facturen ingestuurd met datum 31-12-2019 kwamen in boekjaar 2020.

  • Extra controle ingebouwd op status groen zonder detail regels.

    • In een heel specifieke situatie werden ingelezen voorstellen met de status groen opgeslagen terwijl er geen detailregels aanwezig zijn. 
        

• Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL

  • Als je in Onderhoud > Algemeen > Scan & Herken / UBL het vinkje "premium herkenning activeren" uit hebt maar wel een kvk mailbox voor premium, kun je via de mail en via scan en herken bulk nog documenten naar go2ubl sturen.

  • Verbeterde informatie/ titel over dit veld.
    
    
    

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bankrobot berekende ten onrechte BTW bij BTW-code's die als soort BTW-verlegd gekoppeld hebben.

  • Bankrobot gebruikte de bankomschrijving met daarin '/AB/ en '/IC/''niet correct om een mutatie te boeken.

R/137

Jul 9, 2020 

Features

• Taken | Documenten.

  • De uploadknop in Taken | Documenten heeft nu een verbeterde werking zodat het makkelijker is een keuze te maken voor het type van de documenten die geupload worden.
    
    
    

• Taken | Verwerking bankmutaties.

  • De verwerking van de aangeleverde bankbestanden gaan nu standaard via de bankrobot. De gebruiker kan dit, indien gewenst, uit zetten door dit aan te vinken bij de instellingen in het programma Taken | Verwerking Bankmutaties → Instellingen.

Fixes

• Koppeling met Loket.nl (Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl).

  • Nieuwe koppelingen met Loket.nl kunnen aanmaken. 
    
    
    

• De nieuwe bankrobot las een specifiek bankbestand niet in.

  • Een specifiek bankbestand werd niet door de bankrobot ingelezen.

  • Diverse verbeteringen.
    
    
    

• Ontbrekende opties en rapporten bij rapport functionaliteiten voor de API.
  
  

  • Proef- en saldibalans uitgebreid.

  • Afronding winst- en verliesoverzicht gefixed.

  • Openstaande posten (debiteur/crediteur).

    • Totalen.

    • Uitgebreid.
      
      
      

• Importeren gegevens (Taken | Import).

  • Bij het importeren in een kwartaaladministratie kon handmatig een periode boven de 4 meegegeven worden.
    
    
    

• Boekingsprogramma (Taken | Boeken).

  • Bij het werken in het boekingsprogramma en het switchen via opvraag programmatuur naar het boekingsprogramma werden de 'Totalen' niet ververst.

  • De berekende vervaldatum in een boekingsregel, waarbij de gekoppelde betalingsconditie (bij een debiteur en/of crediteur) als ingangstermijn 'Einde van de maand' heeft, was foutief. De vervaldatum kreeg dezelfde datum als de boekingsdatum.

  • De melding voor 'Lager boekstuknummer' reageerde niet op 'Boekstuknummer vrijgeven' in Verkoopboek.
    Als je bij het Inkoopboek het vinkje 'Boekstuknummer vrijgeven' AAN zet, dan krijg je de melding m.b.t. lager factuurnummer niet meer. Maar bij het verkoopboek werkte dat niet.
    
    
    

• Accountancy dashboard (Opvragen | Accountancy dashboard).

  • Memo werd in specifieke gevallen niet opgeslagen. Daarbij werd onterecht een melding gegeven dat de memo wel was opgeslagen.
    
    
    

• Taken | Documenten.

  • Bij documenten met meerdere punten in de naamgeving werd de extensie niet goed uitgelezen. Bijv. wanneer het document de naam test.1.pdf had werd de pdf extensie niet herkend.
    
    
    

•  Dashboard (Opvragen | Dashboard).

  • Bij het switchen van administraties werd het dashboard niet meer getoond, ondanks dat dit bij Beheer | Instellingen geactiveerd was.
    
    
    

• Automatische betalingen betalen via Bizcuit (Taken | Automatische betalingen).

  • Diverse verbeteringen.

R/136

Jun 29, 2020 

Features

• Koppeling met Loket.nl (Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl).
  Na R/136 kun je geen nieuwe koppelingen met Loket.nl aanmaken. We zijn in overleg met Loket.nl en verwachten dit op korte termijn weer mogelijk te maken.
  
  

  • Loket.nl gaat op 1 juli 2020 een nieuwe koppel techniek gebruiken. Hiervoor zijn er aanpassingen gemaakt zodat we deze techniek in Minox ondersteunen.

  • De huidige manier van koppelen blijft nog wel beschikbaar maar zal in de loop van de tijd stop worden gezet.

  • Verbetering van de gebruikersinterface en informatie naar de gebruiker.
    
    
    

• Release Notes kunnen via Beheer | Release Notes worden opgevraagd. 
  
  
  

• Uitbreiding van beschikbare programma’s voor de licentie Minox Connect (C03).

  • Onderhoud | Dagboeken.

  • Rapportage | Algemeen | Dagboeken.
    
    
    

• Uitbreiding van beschikbare programma’s voor de licentie: Minox Basis (C04).

  • Onderhoud | Algemeen | Balans en W&V codes.

  • Rapportage | Grootboek | Balans, Controle Balans en W&V codes, Jarenoverzicht, Kolommenbalans, Periodeoverzicht, Winst en verlies overzicht.

  • Taken | AuditFile.
    
    
    

• Aanmaningsteksten uitbreiding (Onderhoud | Basisgegevens | Documenten | Aanmaning → Instellingen).

  • Nieuwe variabelen die in de koptekst kunnen worden opgenomen:

  • <TOTAALBEDRAG>
    Dit is totaal van de openstaande saldo’s.
    
    
    

  • <WETTELIJKEINCASSOKOSTEN>
    De wettelijke berekening is als volgt:
    15% over over de eerste € 2.500,- van de hoofdsom van de vordering, met een minimum van € 40.
    10% over de volgende € 2.500,- van de hoofdsom van de vordering.
    5% over de volgende € 5.000,- van de hoofdsom van de vordering.
    1% over de volgende € 190.000,- van de hoofdsom van de vordering.
    0,5% over het meerdere van de hoofdsom.
    Een maximum van € 6.775,-.
    
    
    

  • <BTW INCASSOKOSTEN>
    Btw over incassokosten laten meenemen. Dit is alleen van toepassing indien de onderneming die de aanmaningen verstuurd de BTW niet kan verrekenen en/of niet BTW-plichtig is.
    
    
    

  • <AANMANINGSKOSTEN>
    Wanneer je aanmaningskosten in rekening wilt brengen zul je in de aanmaningstekst deze variabele toevoegen. Dit is een variabele waarvan je het bedrag mee kunt geven tijdens het aanmaningenproces.
    
    
    

  • <IBAN>
    IBAN van u onderneming. Komt uit Onderhoud | Basisgegevens | Bank.
    
    
    

• Aanmaningen versturen (Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen).

  • Mogelijkheid om aanmaningskosten op te geven.
    
    
    

• Wijzigen IBAN in voorstel Automatische Betalingen (Taken | Automatische betalingen).

  • Bij het wijzigen van een IBAN in een betaling wordt, wanneer er meerdere betalingen met hetzelfde IBAN in het voorstel staan, de vraag gesteld of je de IBAN voor de overige betalingen ook wilt aanpassen. Bij een Ja worden deze ook aangepast.

Fixes

• Aanmaningen versturen (Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen).

  • Contactpersoon en vervolgnaam kwamen ten onrechte op rekening-/aanmaningsoverzicht terwijl je in de lay-out kunt aangeven dat je dat niet wilt.
    
    
    

• BTW Grondslag analyse.

  • In een specifieke situatie werd onterecht een melding gegeven.

  • Verbetering van grondslag analyse bij BTW op sub-administratie. Controle opvolgende factuurnr. waarbij geen BTW op een debiteur post was geboekt maar wel voor hetzelfde factuurnr. een tegenboeking op een grootboeknr. werd gebruikt die wel een BTW-code als grondslag heeft.
    
    
    

• Tussenvoegen van een regel.

  • Bij programmatuur onder Taken (bijv. Taken | Boeken, Facturering, etc.) werd de nieuwe tussengevoegde regel niet altijd boven de actuele boekingsregel ingevoegd.

  • Taken | Scan & Herken / UBL. Tabblad ‘Details’. Na het tussenvoegen van een regel werd de cursor iet gepositioneerd op de volgende regel.
    
    
    

• Automatische betalingen betalen via Bizcuit weer mogelijk maken(Taken | Automatische betalingen)

  • Knop betalen is weer actief.
    
    
    

• De weken in de kalender in Minox staan niet goed aangegeven.

  • De weken in de kalender staan niet goed aangegeven.

  • Voorbeeld: 5 oktober is week 40 een geen week 39.
    
    
    

• Diverse kleinere verbeteringen.

R/135

Jun 11, 2020 

Features

• Instellingen voor Scan & Herken instelling staan nu los van mailboxen:
  
  

  • Standaard herkenning -> bepaalt via welke service de documenten herkend zullen worden indien ze worden geüpload.
    Wil je Premium herkenning gebruiken, dan moet je deze eerst activeren. Wanneer je Premium herkenning hebt geselecteerd en je upload bijvoorbeeld via Taken | Documenten facturen, dan zullen deze via Premium herkenning worden afgehandeld i.p.v. de standaard Realtime herkenning.

  • Premium herkenning activeren -> hierdoor wordt gebruik gemaakt van Premium herkenning.
    Dit is alleen te activeren als een geldig KvK-nr. bij basisgegevens administratie is ingevuld. Om gebruik te maken van Premium herkenning is het nodig om:

    • Het KvK-nr. in te stellen onder Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie.

    • 'Premium herkenning activeren' aan te zetten onder Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL.

  • Ontvang je echt digitale facturen, dus niet alleen PDF maar ook voorzien van een UBL dan worden deze kosteloos verwerkt. Ze gaan dus niet ten koste van je bundel bij Realtime en bij Premium betaal je daar ook geen kosten voor.
    
    
    

• Taken | Documenten:
  
  

  • Bestandsgrootte wordt nu bijgehouden en getoond.

  • Factuurnummer nu ook zichtbaar in de details van een document.

  • Documenttype kan ook naar 'Dossier' worden gezet na verwijderen uit voorstel.

  • Diverse verbeteringen gebruikers interface.
    
    
    

• Het Balans en Winst & Verlies overzicht is nu ook via het accountancy dashboard via mail te versturen.

Fixes

• Verwerken vanuit Scan & Herken kon naar (voorlopig) afgesloten perioden:

  • De reeds geaccordeerde voorstellen worden automatisch op geblokkeerd gezet en niet meegenomen in de boekingen.

  • De gegevens blijven in het voorstel aanwezig.
    
    
    

• Basisgegevens → controle op wijzigen BTW op grootboek is fout:

  • Het was in een specifieke situatie mogelijk om 'btw op grootboek' bij basisgegevens administraties uit te zetten terwijl er al boekingen op btw aanwezig waren.
    
    
    

• Afdrukken | Grootboek | BTW-aangifte:

  • Verbeteringen grondslaganalyse Btw.

  • Btw-aangifte ->afdrukken btw aangifte -> controlelijst.

  • Selectie worden meegenomen naar volgende reports.

  • Pop-up in selectie velden zijn verbeterd.

  • Sluiten van gerelateerde report programma's zijn verbeterd.
    
    
    

• Factuur-programma verbetering betreffende controles op opslaan van gegevens.
  
  
  

• Crediteur aanmaken vanuit Scan & Herken gaf bij een specifieke crediteur problemen:

  • Verbetering controle en bij niet correcte gegevens een betere afhandeling.
    
    
    

• Verbetering van weergave van vastgelegde gegevens in diverse programma's onder het menu Taken:

  • In specifieke situatie werden na het tussenvoegen van meerdere openstaande posten, blanco regels in de onderliggende lijsten getoond.

  • In specifieke situatie werden na het tussenvoegen van 1 regels dubbele regelnummers getoond.
    
    
    

• Verbeteringen in Taken | Documenten:

  • Actie dropdown wordt nu goed getoond in een ingezoomd scherm.

  • Herkenning extensie van een document.

  • Diverse kleine verbeteringen.
    
    
    

• Bankrobot pakt niet alle instellingen op.
  
  

  • Instellingen vastgelegd in Minox worden nu voor de hoofdgebruiker MINOX opgepakt. 
    
    
    

• Diverse kleinere verbeteringen.

May 15, 2020 

Features

• Taken | Documenten (nieuw programma). Er worden steeds meer documenten via Scan & Herken verwerkt. Dit programma helpt documenten te volgen van upload/mail tot en met de boeking. Zo weet je zeker dat alle documenten volledig zijn verwerkt, heb je direct inzicht in onderhanden documenten en kun je de boeking direct zien. 

  • Uploaden van documenten via drag and drop, camera en klassieke upload.

  • Status van documenten inzien:

    • Actie = er is iets met het document waardoor de gebruiker een actie moet ondernemen. Via de actieknop achter het document kun je direct de juiste actie selecteren.

    • In behandeling = de herkenservice of andere technische processen zijn bezig.

    • In Voorstel = hij staat in het Scan & Herken voorstel om geboekt te gaan worden.

    • Geboekt = hij is aanwezig in dagboek op een dagboekblad.

  • Memo maken per document, bijvoorbeeld als er twijfel is of het om een zakelijk document gaat. 

  • Info per document:

    • Hoe is het document ontvangen (met bij e-mail de afzender EN ontvanger).

    • Status van het document.

    • Log info waaronder in welk Scan & Herken voorstel en of dagboekblad je het document kunt vinden.   

    • Boekingsinformatie indien die is geboekt.

    • Document negeren: mocht een status van het document onjuist worden weergeven dan kun je het document op negeren klikken en verdwijnt de melding dat er nog iets in behandeling is, in het voorstel staat of er nog een actie nodig is. 

    • En meer.

  • Document snel downloaden door op de extensie te klikken.

• Betalingsverschil afboeken is nu met sneltoetsen te bedienen. Standaard is het antwoord Nee. Met Enter kun je dit direct bevestigen. Via pijltjes en enter kun je een andere keuze maken. Tevens sneltoets J = Ja en N = Nee.

• Diverse import verbeteringen.

• Facturatie: de Minox UBL (=digitale factuur) is uitgebreid waardoor er betere ondersteuning is voor facturering aan de overheid.

• Onder Beheer | Instellingen kun je nu een ander 'Van' e-mailadres instellen. Mochten e-mails die je vanuit facturatie of aanmaningen verstuurt regelmatig niet aankomen dan kun je deze instelling kiezen. De mail wordt dan uit naam van jouw bedrijf verzonden. Dit vergroot de kans dat het niet wordt tegengehouden door 'sender policy frameworks' en andere beveiligingsmaatregelen aan de kant van de ontvanger om email misbruik te voorkomen. 

• Als je "per ongeluk" een lager factuurnummer gebruikt in een dagboek dan wordt de factuurnummerreeks niet zomaar meer verlaagd maar krijg je een vraag of je dit wilt. 

• API uitbreiding: koppelpartners kunnen nu ook openstaande posten blokkeren en deblokkeren.    

• Indien je per ongeluk een leeg dagboekblad hebt aangemaakt met een bepaalde periode dan werden deze bladen door Verwerking Bankmutaties en Scan & Herken eerst aangevuld. Gevolg hiervan was een mogelijk ongewenste volgorde in de dagboekbladen. Nu wordt een leeg laatste dagboekblad automatisch verwijderd voor verwerking. 

Fixes

• Betalingsconditie met kredietbeperking toonde niet het juiste aantal dagen bij het gebruik van de variabele.

• Gebruikers leken soms ingelogd doordat er een achtergrondproces leek te draaien. Hierdoor was opnieuw inloggen soms tijdelijk niet mogelijk.

• Gebruikers kregen soms een mail met 'Er is geen administratie/boekjaar combinatie gevonden voor het ingestuurde elektronische bestand' ondanks dat de administratie boekjaar wel was gevonden maar er iets anders mis ging. 

• Twee factuurnummers in UBL werden ten onrechte samengevoegd.

• De berekening van het G-rekeningdeel over loonsom bedrag ging verkeerd bij verwijderen van een artikelregel.

• Als er een image wordt gestuurd naar Minox dan wordt hier automatische en PDF van gemaakt. Mocht dit niet kunnen dan werd er geprobeerd de niet bestaande PDF door te zetten naar het Scan & Herken voorstel. Nu wordt in deze gevallen de Image doorgezet.

• Bankmutaties werden zonder tijdzone ingelezen. Vanaf nu worden ze ingelezen met de tijdzone van de administratie op basis van de landcode.

• Diverse verbeteringen in de nieuwe bankrobot die je kunt gebruiker door de instelling in Verwerking Bankmutaties aan te zetten.

• Als er tijdens het valideren van NMBRS koppel gegevens een fout optreedt dan geven we nu ook de fout door aan de gebruiker.  

• Weergave van totalen bij opvragen grootboek gaf in sommige gevallen 'NaN'.

• Rapportage Grootboek | Stamgegevens gaf in sommige gevallen een fout en was daarom uitgeschakeld. Deze is nu weer beschikbaar.

• Diverse kleinere verbeteringen.

R/133

Apr 2, 2020 

Features

• Tijdens het boeken het btw code weghalen verder verfijnd. De werking is nu als volgt voor inkoop- en verkoopfacturen:

  • Als je de btw code weghaalt bij bijvoorbeeld een buitenlandse inkoop dan telt hij het automatisch op bij de kosten.

  • Echter als je zelf een bedrag excl. btw invoert (afwijkend van het nog te boeken bedrag) en je haalt de btw code weg dan wordt het btw bedag niet meer opgeteld. Dit maakt het gedrag van uitsplitsen van facturen weer zoals het hiervoor was. 

• Scan & Herken / UBL.

  • Wanneer je een foto instuurt in plaats van een PDF dan was deze in de Taken | Scan & Herken vaak slecht zichtbaar. Nu zetten we plaatjes automatisch om naar een PDF zodat ze in de PDF viewer van de browser goed leesbaar zijn.

  • Minox houdt nu een log bij van alle ingestuurde documenten. Hierin wordt geregistreerd hoe het document is ingestuurd, wanneer het document is ingestuurd, of het is omgezet van een foto naar een PDF, of het door premium of realtime is omgezet met tijd en datum en wanneer het in welk voorstel is geplaatst. Deze log is op dit moment nog niet zichtbaar voor de gebruiker.   

Fixes

• Scan & Herken: bij sommige facturen werd er zowel een gecombineerd intern als extern factuurnummer in het factuurnummerveld gezet.

• Btw aangifte met gebroken boekjaar kon geen aangiftejaar kiezen.

• Met zoeken in e-mailhistorie werd bij zoeken het verkeerde document getoond.

• Als er handmatig een document aan vaste activa werd toegevoegd dan werd dit document niet zichtbaar.

• RGS Brugstaat gaf soms 'undefined' omdat er geen omslagcode werd gevonden. 

• Diverse kleinere verbeteringen.

R/132

Mar 6, 2020 

Features

• Boeken: wanneer je een btw code bij een boeking weghaalt wordt het btw bedrag nu opgeteld bij de grondslag. Handig als je een keer geen bonnetje meer hebt en je de btw dus niet mag aftrekken.

• Verbeteringen Verwerking Bankmutaties:

  • Bankmutaties worden nu iedere dag meerdere keren opgehaald. Hierdoor zijn ze ook direct zichtbaar in de werkvoorraad die wordt weergegeven bij het opvragen van administraties maar ook op het accountancy dashboard.

  • Het starten van Verwerking Bankmutaties met een bankenkoppeling is daardoor aanzienlijk sneller.

  • Features in bèta. Via instellingen van Taken | Verwerking bankmutaties kun je twee features aanzetten die nu nog in bèta zijn maar op termijn standaard zullen worden:

    • Nieuwe bankrobot gebruiken:

      • Eer worden meerdere bestandsformaten ondersteund zoals CSV's (ING en Rabo) van privérekeningen en bredere ondersteuning van Swift 940 bestanden.

      • Ook Swift bestanden van spaarrekeningen en/of PsP's zoals Mollie en Paypal kunnen worden ingelezen. Als er bijvoorbeeld een Swift van een spaarrekening wordt ingelezen, dan kan er geen Iban van worden gevonden in het dagboek want een spaarrekening heeft geen Iban. Als in het dagboek van die spaarrekening dan bijvoorbeeld een Dummy Iban zoals NL20KABA0123456789 wordt ingevuld en de naam wordt gevuld met het nummer van de spaarrekening dan wordt deze toch in dit dagboek ingelezen. Dit werkt voor alle Swifts van bijvoorbeeld Mollie, Paypal etc zolang er maar een nummer staat in het veld ":25:" van de Swift.

      • Betere herkenning van het betalingskenmerk of het aanslagnummer. Ook na een refresh of uit andere bestanden dan een CAMT wordt dit nu goed herkend.

    • Direct doorboeken: 

      • Het is nu mogelijk dat de binnengekomen banktransacties realtime worden doorverwerkt naar het grootboek. De transacties komen dan niet meer in het voorstel maar de boekingen staan na verwerking direct klaar in het bank dagboek bij Taken | Boeken. Deze feature is in bèta en aan te zetten in de instellingen van Taken | Verwerking bankmutaties.

• Toevoegingen Scan & Herken:

  • De check op postcode is aangescherpt. Debiteuren en crediteuren vinden nu nauwkeuriger de debiteur op postcode en huisnummer.

  • Dubbele factuurcontrole is uitgebreid. Naast de generieke check of een factuur potentieel dubbel is die bestaat uit eenzelfde debiteur/crediteur met hetzelfde factuurbedrag op dezelfde dag wordt er nu ook gecontroleerd op reeds bestaande factuurnummers bij dezelfde crediteur. Tevens is de melding: "Dubbele factuur?" omdat het om een potentieel dubbele factuur gaat.   

Fixes

• Bij het gebruik van bulk Scan & Herken werd soms ten onrechte gemeld dat het KvK e-mailadres niet was aangemeld.

• Bij uitloggen duurde het soms enige tijd voordat de gebruiker / licentie weer werd vrijgegeven. Hierdoor kon je even niet inloggen, dit is nu opgelost.

• Verbeteringen Accountancy Dashboard

  • Mails die werden verstuurd hadden veel witruimte door een grote regelafstand.

  • De rapportages werden vanaf p1 opgevraagd, nu is ook inclusief beginbalans mogelijk.

  • Het meerjarenoverzicht toont nu tot 4 boekjaren terug indien die data aanwezig is.

  • Mail worden nu "on behalf of" de gekozen gebruiker verstuurd. Daardoor ziet de ontvanger duidelijk van wie de mail afkomstig is.    

  • Beter zichtbaar op welke regel je een handeling doet en hebt gedaan.

  • Lange administratienamen worden nu bij voldoende schermruimte volledig getoond. 

• Bij rapportage verkoopstatistieken werd bij de datum 31-12-20xx de laatste dag niet meegenomen.

• Bepaalde rapportages waren ten onrechte niet te starten als je niet in de supervisor groep zat.  

• In de btw aangifte werkte het vergrootglas niet voor het selecteren van de periode en werd er niet meer op beconnummer gecontroleerd.

• In facturatie layout 3 werden het telefoonnummer en emailadres van de debiteur niet getoond. Tevens was er onvoldoende ruimte om factuurdatum in zijn geheel te tonen.  

• Diverse kleinere fixes.

R/131

Feb 11, 2020 

Features

• In de vraagposten kun je nu ook een boekjaar meesturen. Zo kun je ook de vraagposten voor het jaarwerk uitvragen met één druk op de knop uitvragen.

• In de rapportagemail kun je nu ook een boekjaar meesturen. Zo kun je ook over oude rapportages sturen. Let op: openstaande posten zijn wel altijd per heden.

Fixes

• Klantnaam in accountancy dialoog werd niet mer getoond

• Accountancy dashboard

  • Ophogen van deadline ging niet altijd goed.

  • Switchen via het accountancy dashboard startte soms het programma zonder tabnaam er boven.  

R/130 

Feb 7, 2020 

Features

• Accountancy Dashboard beschikbaar voor alle Xtra Accountant abonnementen:

  • Lees hier meer over het Accountancy Dashboard

    • Blog met de 11 belangrijkste functionaliteiten van het Accountancy Dashboard.

    • Quick guide hoe je als kantoor kunt starten met het Accountancy Dashboard. 

  • Starten Accountancy Dashboard:

    • In het accountancy dialoog kun je het Accountancy Dashboard in het opstartproces starten.

    • Via Opvragen | Accountancy Dashboard kun je ook het Accountancy Dashboard starten.

  • Planning en overzicht:

    • Wanneer welke administratie door welke medewerker kan worden opgepakt.

    • Inzicht in het proces per administratie.

    • Inzicht in de status van de btw aangifte per tijdvak.

    • Inzicht in de werkvoorraad: facturen, bankmutaties en vraagposten.

    • Notitieveld voor:

      • Urgente acties

      • Vaste afspraken  

  • Zet het accountancy dashboard op je tweede scherm en sprint met één druk op de direct naar de juiste klant, administratie en juiste programma. Zo kun je heel efficiënt de binnengekomen facturen en bankmutaties dagelijks bijwerken:
    
    

    • Openen administratie

    • Taken | Scan & Herken

    • Taken | Verwerking Bankmutaties

    • Taken | Boeken

    • Rapportage | Btw aangifte

    • Opvragen | Grootboek

    • Opvragen | RGS Analyzer (klantspecifiek dashboard)

    • Onderhoud | Basisgegevens administratie

  • Automatisering veel voorkomende taken kunnen uitvoeren:

    • (Geautomatiseerd) aanlever-herinneringen per mail kunnen sturen.

    • Vraagpostenmails kunnen sturen met direct een opsomming van de vraagposten uit het grootboek.

    • Rapportagemails kunnen sturen met veel gebruikte rapporten zoals:

      • Kolommenbalans

      • Proef- en saldibalans

      • Openstaande posten debiteuren (ouderdomsanalyse)

      • Openstaande posten crediteuren (ouderdomsanalyse)

      • Meerjaren overzicht 

  • Extra:

    • Buiten Minox administraties kunnen toevoegen/verwijderen zodat je alle administraties uit alle boekhoudpakketten kunt zien en plannen in één compleet overzicht.

    • Informatie per administratie over de status per dagboek, hoeveelheid boekingen, laatste boeking, laatst bijgewerkt, etc.

    • Uitgebreide filtermogelijkheden.

  • Management dashboard met daarin een grafisch overzicht hoe je er voor de komende maand voor staat. 

    • Aantal btw aangiftes te doen / gedaan.

    • Hoeveelheid btw aangiftes per medewerker verdeeld in te doen / gedaan.

    • Weekplanning per medewerker van de af te ronden administraties en de voortgang.

    • De ontwikkeling in de werkvoorraad in de afgelopen 14 dagen.

    • De hoeveelheid gemaakte boekingen in de administraties uitgesplitst per dagboek.   

    • Alle af te werken punten en acties in één overzicht.

• API uitbreidingen:

  • Als btw is ingesteld op geen en een koppelpartner schiet een transactie in met btw krijgt de partner een foutmelding van de api.

• RGS Analyzer

  • RGS 3.2 support ingebouwd en alle klanten automatisch overgezet naar de laatste versie. 

  • RGS Analyzer Dashboard openstaande posten toont nu naast de top x openstaande posten nu ook de top x debiteuren qua omzet.

Fixes

• API

  • Sommige klanten kregen ten onrechte een 500 error terug.

  • Performance van het administratie endpoint.

  • Brondocument werd niet gevonden als deze in het vorige boekjaar was ontstaan.

• Brondocument zoeken werkte niet voor documenten die in het vorige boekjaar waren aangemaakt.

• Als je als gebruiker dezelfde administratie opende kreeg je soms de melding dat deze al in gebruik was.  

• RGS Analyzer kleine fixes.

• Diverse kleinere fixes.

R/129

Jan 14, 2020 

Fixes

• Btw jaaraangifte werkte niet meer doordat er een aantal opties die niet meer door de belastingdienst werden ondersteund in de R/115 waren verwijderd.

• Indien in de administratie kostenplaatsen aanstond maar niet in de licentie kon het soms zijn dat de boekingen zonder btw werden gemaakt.

R/128

Jan 10, 2020 

Features

• Nieuwe KOR / Vrijstelling van btw:

  • In Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie tabblad BTW kun je nu btw op 'Geen btw' zetten.

  • Je kunt alleen switchen als alle documenten uit facturatie, Scan & Herken detailregels of bankregels zijn verwerkt. Deze voorstellen zijn nog met btw aangemaakt en dienen dus eerst te worden verwerkt of verwijderd. 

  • Alle btw instellingen blijven aanwezig maar worden genegeerd:

    • Btw codes bij Onderhoud | Algemeen | BTW gegevens grootboek.

    • Btw instellingen op grootboekrekeningen.

    • Btw instellingen op debiteuren en crediteuren .

  • Btw aangifte is niet meer toegankelijk als de btw op 'Geen btw' staat.

  • In facturatie zullen alle facturen zonder btw code worden gemaakt.

  • Boeken gebeurt zonder btw code en btw bedrag, deze kolommen zijn voor de gebruiker geblokkeerd. 

  • API: er kunnen geen boekingen met een btw code of btw bedrag worden ingeschoten. Partners die dit doen krijgen een duidelijke foutmelding.

• Uitbreiding Accountancy dashboard:

  • Administraties vrijgesteld van btw krijgen geen btw deadline meer.

  • Als er (geautomatiseerd) aanlevermails worden verstuurd gaat de status automatisch naar documenten opgevraagd. 

  • Acties zijn duidelijker zichtbaar en worden met een oranje bolletje getoond.  

  • Extra status 'Vraagposten opgevraagd'.

• RGS Analyzer dashboard:

  • Direct inzicht in de openstaande posten.

  • TOP x debiteuren / crediteuren grafiek.

  • Verhouding vervallen openstaande posten in percentage van totaal.

  • Doorzoomen naar debiteuren- / crediteurenkaart met mutaties per debiteur / crediteur.

Fixes

• Accountancy Dashboard:

  • Performance verbeterd.

  • Vraagpostenmail werkte alleen bij interne klanten niet bij klanten met een eigen licentie.

  • Toevoegen van buiten Minox administraties gaf een wit scherm, je komt nu weer netjes terug in het dashboard.

  • Er werden dubbele statussen en aanlevermethodes weergegeven.

  • Op de onderste regels wordt nu een dropup i.p.v. dropdown gebruikt zodat ze waardes altijd zichtbaar zijn.

• RGS Analyzer:

  • Werking omslagcode aangepast in RGS Analyzer.

  • In periodeoverzicht export ontbrak P12.

• Bij aanmaningen heet de knop niet meer 'weergeven' maar 'versturen'.

• Diverse API verbeteringen.

• Diverse kleine fixes en verbeteringen.

Koppelingen

• Simplicate en Teamleader koppeling: je kunt nu ook de boekingen die door Simplicate in Minox worden ingeschoten laten voorzien van een document. Bijvoorbeeld als factureert en de journaalpost wordt door Simplicate in Minox gezet dan zie je zowel de omzet, als het document achter de boeking als ook de boeking bij de openstaande post. Wanneer een bestaande gebruiker Teamleader of Simplicate bijlagen toegevoegd wenst te hebben in Minox dient hij eerst in Combidesk (https://combidesk.com/connectedaccounts) opnieuw met Minox te autoriseren.

R/127

Dec 27, 2019 

Interne update

R/126

Dec 24, 2019 

Features

• Realtime Scan & Herken is vanaf nu altijd beschikbaar:

  • Doordat vanaf 01-01-2020 in ieder ondernemersabonnement vanaf Connect één Bizcuit gebruiker is inbegrepen heb je recht op één bundel van 50 document herkenningen voor Scan & Herken. In de Accountant Xtra zijn zelfs twee Bizcuit gebruiker inbegrepen en heb je dus recht op twee bundels van 50 document herkenningen. De document herkenningen zijn te gebruiken in iedere administratie in je klantomgeving, dus bijvoorbeeld 30 in administratie A, 15 in administratie B en 5 in administratie C. 

  • Als je bundel op is kun je realtime Scan & Herken blijven gebruiken, zodat je altijd je facturen kunt blijven verwerken en niet ineens voor een stop staat. Je dient er daarom wel zelf voor te zorgen dat je voldoende bundels hebt door:

    • Extra Bizcuit gebruikers te koppelen aan administraties. Per Bizcuit gebruiker krijg je één extra bundel van 50 documenten die je in je hele klantomgeving in willekeurige administraties kunt gebruiken.

    • OF het 'Afkoop' Realtime Scan & Herken vinkje aan te zetten in Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL. 

  •  Voor meer informatie lees de info teksten onder Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL. 

• Nieuw Btw-id voor ZZP'ers:

  • In basisgegevens instellingen kan het nieuwe 'Btw-id voor ZZP'ers' worden ingesteld.

  • Het bestaande btw nummer is overal hernoemd naar OB-nummer (conform de benaming van de belastingdienst).

  • In facturatie wordt het nieuwe Btw-id op de factuur geprint, indien dit nummer niet is ingevuld zal het oude OB-nummer worden afgedrukt.

  • In Onderhoud | Debiteuren en Crediteuren is de validatie aangepast zodat zowel btw-id als het oude btw-nummer op geldigheid wordt gecontroleerd en wordt toegelaten. 

  • API uitgebreid met dezelfde controles.

• Het lijstcomponent in alle onderhoudsprogramma's en opvraagprogramma's vervangen voor betere performance.  

• Het ophalen van data via de bankkoppeling wordt nu gedaan bij het opstarten van het programma. Hierdoor is het switchen tussen het voorstel en details veel sneller geworden.

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling snelheid van het scherm verbeterd.

• API verbeteringen:

  • Documenten kunnen nu ook worden geüpload en gekoppeld aan een boeking. 

  • Openstaande posten crediteuren endpoint geeft nu aan of een post geblokkeerd is voor betaling. 

  • Openstaande posten debiteuren endpoint geeft nu aan of een post geblokkeerd is voor incasso.

Fixes

• Download UBL in e-mailhistorie toonde de UBL i.p.v. een download.

• Diverse kleine fixes en verbeteringen.

R/125

Dec 13, 2019 

Features

• AUTOMATISCH BETALINGSKENMERK VAN DE BELASTINGDIENST ONTCIJFEREN en naar de juiste grootboekrekening boeken:

  • Onder instellingen kun je nu per BSN/RSIN per belastingstroom de grootboekrekeningen ingeven. 

  • Als er in de CAMT (of via de bankenkoppeling) bij het bankrekeningnummer van de belastingdienst een betalingskenmerk wordt gevonden dan wordt op basis van de BSN/RSIN de juiste grootboekrekening gezocht en een nette omschrijving gegenereerd. 

  • Als er in de CAMT (of via de bankenkoppeling) bij het bankrekeningnummer van de belastingdienst een aanslagnummer wordt gevonden dan wordt op basis van de BSN/RSIN de juiste grootboekrekening gezocht en een nette omschrijving gegenereerd. 

• Diverse verbeteringen jaarovergang:

  • Nieuw factuurnummer kan direct worden ingegeven, als je factuurnummer bijvoorbeeld wijzigt van 2019xxx naar 2020001.

  • Als je per ongeluk nog in het verkeerde jaar factureert dan krijg je daar nu een melding van als de factuurdatum niet in het boekjaar ligt

  • Als je een bankkoppeling hebt maar je oude jaar is nog niet volledig bij, dan krijg je een melding in het nieuwe jaar dat je oude boekjaar eerst nog moet bijwerken.  

• Diverse verbeteringen Minox voor Windows conversie naar online:

  • Kostenrekeningen worden indien btw wijzigbaar in Windows ook in online op wijzigbaar gezet 

  • Default instellingen zoals dagboekbladen aanvullen en meer wordt voor Scan & Herken, Verwerking Bankmutaties en facturering direct goed gezet.

• Diverse verbeteringen in het proces/scherm waarin de bankenkoppeling kan worden aangevraagd.

• In het accountancy dashboard worden in de rapportages nulposten onderdrukt en gerapporteerd op hele euro's.

• In RGS Analyzer:

  • Als er een dashboard wordt overgenomen wordt de positie van de widget nu ook meegenomen zodat je direct een compleet dashboard hebt.

  • Als je nog geen dashboard hebt krijg je het standaard dashboard van Minox.

  • De omschrijving van een analyse is gedeeld in een generiek deel en een klant specifiek deel. Alleen het generieke deel wordt gedeeld in de Analyzer Store.

• Verwerking Bankmutaties:

  • Betalingskenmerk is nu zichtbaar in de omschrijving bank die in Minox wordt getoond.

  • Instellingen scherm is voorzien van informatie icoontjes voor meer informatie.

• Bizcuit

  • Indien er gebruikers worden uitgenodigd om Bizcuit te gaan gebruiken wordt nu de Minox klant waaruit de aanvraag wordt verzonden meegestuurd zodat deze in Bizcuit bekend is. 

Fixes

• In sommige gevallen reageerde Minox Online niet meer als er veel gebruik werd gemaakt van het aanmaken/aanpassen van crediteuren vanuit Scan & Herken en het opnieuw inlezen van Scan & Herken voorstellen. 

• Doorzoomen naar een analyse via het vergrootglas zette geen filter meer en toonde geen grafieken.

• Import waarin mutaties op de jaargrens (31-12-2019) zaten landen soms in het verkeerde boekjaar.

• Diverse kleinere verbeteringen.

R/124

Nov 29, 2019 

Features

• Per administratie kunnen nu acties en vaste afspraken worden vastgelegd:

  • Deze acties en afspraken kunnen per administratie worden vastgelegd door te klikken op het icoon rechts van snel zoeken in de menubalk.

  • Als er een actie is vastgelegd wordt er in het icoon een oranje indicator getoond zodat het duidelijk is dat er een actie staat.

• Verbeteringen in het Scan & Herken overzichtsscherm:

  • Rekeningnaam wordt ook getoond in details onder het voorstel om controle efficiënter te maken. 

  • Btw bedrag wordt ook direct in het overzicht getoond.

• Verbeteringen in het Scan & Herken detailscherm:

  • Naast KvK worden nu ook Iban en Btw-nr. uit de digitale UBL factuur getoond.

  • 'Herkend op' toegevoegd zodat je kunt zien hoe een crediteur/debiteur werd gevonden.

  • Het overzicht met de berekening van bedrag factuur en geboekt bedrag is overzichtelijker geworden. 

• Verbeteringen in het Verwerking Bankmutatiescherm:

  • Rekeningnaam wordt ook getoond in details onder het voorstel om controle efficiënter te maken.

• Accountancy Dashboard:

  • De templates voor de mails naar klanten kunnen door het kantoor zelf worden opgesteld. Onder Instellingen van het Accountancy Dashboard tabblad mail kan dit worden ingesteld.

  • Rapportages in de rapportagemail zijn nu toegevoegd en kunnen aan klanten worden gestuurd.

  • Per administratie kunnen nu acties en vaste afspraken worden vastgelegd (zie ook punt 1 van deze release notes). Deze zie je ook direct terug in de administratie.

  • Extra filters toegevoegd.

• RGS Analyzer

  • Ondersteuning voor het nieuwe generieke koppelvlak 'RGS Brugstaat'. Met dit bestandsformaat kun je door gebruik van RGS een balans / winst & verliesrekening rechtstreeks inlezen in fiscale- en rapportagepakketten. Alle grote fiscale softwareleveranciers hebben aangegeven deze RGS Brugstaat te gaan ondersteunen. De eerste is het pakket Fiscaal Gemak waarmee je vanaf volgende week rechtstreeks de cijfers kunt inlezen.    

  • Op een widget klikken laat direct de details zien.

  • Detailsscherm wordt sneller geladen.

  • Indien periode instelling van een widget cumulatief is wordt het detailscherm ook cumulatief getoond.

  • Als er nog mappings zijn die niet een 100% match hebben dan wordt de gebruiker daar op geattendeerd met een gele driehoek. Via een hoover over kun je zien om hoeveel rekeningen het gaat.   

  • Bij een widget wordt de naam van de analyse gescheiden van de klantspecifieke toevoeging. Dus als je 'Rekeningcourant Jansen' wilt tonen op je dashboard dan kun je dat splitsen in naam analyse: Rekeningcourant en klantspecifieke toevoeging Jansen. Alleen rekening courant wordt dan gedeeld als naam van de analyse.

• RGS Mapper

  • Mapping verder verbeterd.

  • "Duimpjes" om de rekening te bevestigen werden soms niet getoond op lagere resoluties.

• API 

  • Nieuw endpoint voor het generieke koppelvlak 'RGS Brugstaat'.

Fixes

• In sommige gevallen startte het Accountancy Dashboard niet meer op.

• Duidelijkere meldingen als Automatische betalingen een fout geeft. 

• Het bankenkoppelingsscherm toonde niet meer de datum van de eerste en laatste bankmutatie in Bizcuit waar Minox toegang toe heeft.

• Koppelen van Scan & Herken users gaf onterecht de melding unauthorized. 

• Bij opnieuw overnemen beginbalans maakte Minox ten onrechte ook Winst & Verlies rekeningen aan. 

• API: Bij zeer grote openstaandepostenlijsten kregen klanten een timeout omdat de op te vragen hoeveelheid data. Als een klant nu meer dan 50.000 regels heeft dan wordt het in blokken van 50.000 aangeboden.  

• RGS Mapper omslagcode voor bankrekeningen toegevoegd.

• RGS Analyzer als saldo vorig jaar 0 was dan werden normeringen soms onterecht getoond.

• Diverse kleinere verbeteringen.

R/123

Nov 14, 2019 

Features

• Diverse verbeteringen Accountancy Dashboard

  • Filters op werkvoorraad verbeterd.

  • Ophalen rapportages opgehaald.

  • Diverse overige verbeteringen.

Fixes

• In sommige gevallen toonde Onderhoud | Koppelingen | Bankkoppeling geen bankenkoppeling ondanks dat er wel een bankenkoppeling actief was.

• Bij sommige klanten kregen bij automatische betalingen via Bizcuit de melding dat er iets mis was gegaan. Het voorstel stond vervolgens wel in Bizcuit maar de betalingen werden niet geblokkeerd / afgeboekt.    

• Backup van activa zette de waarde van een type afschrijving verkeerd waardoor afschrijvingen niet meer konden worden doorgeboekt.

• Wanneer een kostenplaats geblokkeerd is kun je die kostenplaats nu niet meer kiezen.

• Verbetering in Realtime Scan & Herken om KvK in de juiste vorm mee te sturen voor betere herkenning.

• API: Als je met RGS het rekeningschema opvroeg kreeg je niet meer de rekeningen uit oudere jaren die verwijderd waren terug.

• Door betere beveiliging konden sommige klanten programma's als e-mailhistorie en de RGS Analyzer niet meer starten.

• Diverse kleinere verbeteringen.

R/122

Nov 11, 2019 

Interne update

R/121

Nov 8, 2019 

Interne update

R/120

Nov 5, 2019 

Features

• Boeken:

  • In Taken | Boeken is het nu mogelijk via Vorige (F7) en Volgende (F8) te switchen tussen dagboekbladen. Dit is vooral makkelijk als je een factuur uit een vorige periode wilt boeken of als je snel een aantal dagboekbladen wilt controleren.

• Brondocument zoeken via blauwe knop 'brondocument zoeken':

  • In Verwerking Bankmutaties kun je op regels waar de bankrobot een suggestie voorstelt nu met één klik op de blauwe brondocument zoeken knop de inkoop- of verkoopfactuur openen.

  • In Taken | Boeken kun je kun je op alle regels met één klik op de blauwe brondocument zoeken naar een inkoop- of verkoopfactuur bijvoorbeeld bij een betaling of een afboeking op een factuur in het memoriaal.

  • In Taken | Automatische betalingen kun je direct doorzoomen naar de factuur die je wilt betalen.

• Vaste Activa:

  • Aan een activum kan een document worden toegevoegd. Dit document wordt ook doorgeboekt naar de afschrijvingen zodat de details van de investering altijd zichtbaar blijven in het grootboek.

  • Als er bij vaste activa een inkoopboeking van de tussenrekening wordt gebruikt om een activum aan te maken dan:

    • Wordt het document automatisch toegevoegd aan het activum.

    • Wordt de gebruikte regel van de tussenrekening daarna niet meer getoond. Hierdoor zie je alleen nog maar de activums die je nog moet activeren op de tussenrekening.

    • Tip: Heb je reeds allerlei posten op de tussenrekening die je niet meer wilt zien dan kun je die ook onderdrukken door deze op de tussenrekening vaste activa af te letteren via Opvragen | Grootboek | Tabblad afletteren.

• RGS Analyzer dashboard:

  • Grafieken: Als je doorzoomt vanuit een Analyse naar de details dan zie je nu grafieken. Deze kun je cumulatief instellen maar ook per periode.

  • Vanuit een analyse kun je doorzoomen naar de details. Vanuit de details kun je de grootboekrekeningen zien, per heden kun je ook direct doorzoomen naar de onderliggende mutaties.

  • Nieuwe categorieën toegevoegd en de volgorde verbeterd.

• Minox Open API:

  • Rechten uitgebreid.

  • Nieuwe endpoints om rapporten ook via de API op te vragen .

Fixes

• RGS Robot was in sommige gevallen te strict afgesteld waardoor hij niet de juiste grootboekrekening voorstelde.

• Zoeken op systeemdatum vond resultaten 'tot' i.p.v. 'tot en met'. Het verwijderen van de datum leidde er toe dat de datum van vandaag terug kwam i.p.v. dat deze leeg werd.

• Het opslaan van het vinkje om abonnementsaanpassingen te mailen onder debiteuren werd niet opgeslagen. Daardoor werden er soms geen e-mails verstuurd.

• Als in de herkenning van Scan & Herken de naam van de debiteur niet was gevonden werden debiteuren / crediteuren toch automatisch aangemaakt. Dit gebeurt nu alleen nog als de naam ook is gevonden.

• Suppletie btw voor jaren ouder dan 2018 werkte niet meer. 

• Diverse kleinere verbeteringen.

Controlled release Accountancy dashboard:

• Dashboard met de belangrijkste KPI's 

  • Status per administratie (documenten opgevraagd, ontvangen, btw gedaan, etc).

  • Toegewezen medewerker.

  • Aantal administraties waar deadline is verstreken.

  • Werkvoorraad in aantal en in tijd.

• Overzicht over alle administraties:

  • Bewaking van de btw deadline.

  • Bewaking van de bijwerk/rapportagemomenten.

  • Inzicht in de werkvoorraad.

  • Inzicht wanneer er voor het laatst is gewerkt.

  • Inzicht in welke dagboeken bij zijn.

• Mailen:

  • Geautomatiseerd aanleverherinneringen sturen (ook handmatig mogelijk).

  • Vraagpostenmail kunnen sturen. In de mail worden direct de posten van de vraagpostenrekening zoals ingesteld in basisgegevens uitgelezen en overzichtelijk in de mail gezet.

  • Rapportages kunnen mailen.

• Filteren:

  • Op alle administraties waar enige tijd niet op is ingelogd.

  • Op dagboeken die niet zijn bijgewerkt.

  • Op medewerker.

  • Op status.

  • En veel meer.

• Buiten Minox administraties kunnen toevoegen voor het bewaken van al je administraties in één overzicht.

• Aandachtspunten kunnen vastleggen die direct zichtbaar zijn in de klant.

Het Accountancy Dashboard komt in een controlled release op aanvraag beschikbaar. Steeds meer kantoren kunnen deelnemen en feedback geven op deze nieuwe module. In de maanden november, december en januari zal het aantal kantoren steeds verder worden uitgebreid. 

R/119

Oct 10, 2019 

Interne update

R/118

Oct 3, 2019 

Features

• Naast het aantal facturen dat via Scan & Herken/UBL wordt getoond, wordt nu ook het aantal bankmutaties getoond bij:

  • Openen klantenscherm voor accountants

  • Openen administratiescherm

  • Kiezen boekjaar per boekjaar

Let op: bankmutaties die klaarstaan om te worden ingelezen via de Bizcuit bankenkoppeling worden nog niet meegeteld. De planning is dit in de komende maanden toe te voegen. 

• Het programma Zoeken is verbeterd en uitgebreid:

  • Meer zoekopties: op dagboek, systeemdatum en boekstuknummer.

  • De export naar Excel is uitgebreid met een aantal velden: kostensoort, aantal en systeemdatum/tijd.

  • Er is een optie om ook de automatische boekingen mee te exporteren (de optie is te vinden onder extra zoekopties).

  • Bij snelzoeken op bedrag (dit doe je door bovenin het snelzoeken scherm een komma in het getal te zoeken, bijvoorbeeld "100,00") werden alle bedragen groter dan het opgegeven zoekbedrag getoond. Nu zoek je precies op die waarde.

• De herkenning van debiteuren en crediteuren in Scan & Herken is verbeterd: 

  • Extra herkenning op straat en huisnummer.  

  • Bij debiteuren extra herkenning op debiteurennummer uit een ander deel van de UBL.

Fixes

• De slash toets ("/") bij het numerieke deel van het toetsenbord genereerde geen omschrijving meer.

• In Scan & Herken werd soms ten onrechte een boeking tegengehouden omdat deze niet in balans zou zijn.

• (Opnieuw) overnemen beginbalans nam soms ten onrechte de debiteuren- en crediteurentegenrekening mee samen met de openstaande posten opboekingen. Hierdoor kwamen deze er dubbel in te staan.

• In zoeken was exporteren ten onrechte alleen mogelijk voor gebruikers in de supervisor groep.  

• Het gekoppelde briefpapier werd niet getoond in emailvoorbeeld.

R/117

Sep 20, 2019 

Features

• Scan & Herken toont nu in het voorstel het boekingsverschil indien aanwezig. Zo kun je makkelijk zien welke boekingen nog een verschil hebben.

• Verwerking Bankmutaties: vaak wordt een pinbetaling één dag later afgeschreven dan waarop de betaling heeft plaatsgevonden. Pinbonnen werden hierdoor niet herkend. De bankrobot is nu uitgebreid zodat hij deze pinbonnen nu ook gaat herkennen.  

• Als een rekening is geblokkeerd voor boeken dan wordt deze ook niet meer getoond bij F4/zoeken in boekingsprogramma's zoals Taken | Boeken, Scan & Herken/UBL en Verwerking Bankmutaties. Hiermee heb je tijdens het boeken een overzichtelijker rekeningschema. 

• Voor koppelpartners: API uitgebreid met diverse nieuwe functionaliteit

Fixes

• In Scan & Herken/UBL werd het zichtbare boekingsverschil in sommige gevallen niet goed berekend. De journaalpost werd wel correct gemaakt. 

• Indien een debiteur op geblokkeerd voor aanmanen stond dan werd deze toch meegenomen in het aanmaningenproces.

• Diverse kleine fixes en verbeteringen.

R/116

Sep 6, 2019 

Features

• RGS Analyzer dashboard    

  • De RGS Analyse store is vernieuwd. Het toevoegen van beschikbare analyses aan je dashboard is daarmee nog makkelijker geworden.

  • Tijdens het 1e keer opstarten krijg je een wachticoon tijdens het laden

  • Bij het opnieuw starten van het RGS Analyzer dashboard in dezelfde administratie of het wisselen van tabblad is de performance sterk verbeterd.

• RGS Robot / Mapper 

  • Verdere verbeteringen in de herkenning voor nog te mappen rekeningen. 

Fixes

• Kleine fixes en verbeteringen

R/115

Aug 23, 2019 

Features

• RGS Analyzer dashboard    

  • Het detailscherm van het dashboard kan nu worden ingeklapt zodat het rustiger oogt en klanten meer overzicht hebben tijdens adviesgesprekken.

  • Als je een formule maakt wijst het Analyzer dashboard je nu op eventuele fouten in de gebruikte codes.

• RGS Robot / Mapper 

  • Verbeterde herkenning voor nog te mappen rekeningen. Zelfs bij volledig onbekende grootboekrekeningschema's is de herkenning nu vaak 70% plus! Door het zelflerende algoritme zal dit in de toekomst nog verder toenemen.

  • De mapper toont met welke regel de grootboekrekening is gevonden. Dit kun je doen door met je muis op het status bolletje de cursor stil te houden.

  • Kolom omslagcode wordt getoond in de RGS Mapper, zodat je kunt zien welke code er wordt gebruikt indien het saldo omslaat naar de debet- of creditkolom. Dit kun je doen door met je muis, op het omslagcode teken de cursor stil te houden.

• Vaste Activa

  • Vaste activa wordt nu in de back-up meegenomen. 

  • Vaste activa kan worden teruggeplaatst in een nieuwe klant omgeving, bijvoorbeeld omdat een klant zijn eigen administratie gaat voeren in plaats van interne administratie bij de accountant.

  • Bij administraties waar al activa actief is wordt de back-up van activa niet terug geplaatst. De reden hiervoor is dat Vaste Activa administratie boekjaaroverstijgend is. Het terugplaatsen van een enkel boekjaar zou dan de activa administratie van alle boekjaren terugzetten.

• Back-up 

  • De gebruiker krijgt een melding wanneer er nog documenten in het Scan & Herken / UBL voorstel staan. Deze worden niet meegenomen in de back-up en kunnen daarom beter voor de back-up worden verwerkt.  

• Basisgegevens administratie
  
  

  • Naast de bedrijfsgegevens kan nu ook de contactpersoon / eerste aanspreekpunt voor een administratie in basisgegevens administratie worden vastgelegd. Dit kan in de toekomst gebruikt worden om bijvoorbeeld geautomatiseerd reminders te sturen om de administratie te updaten of geautomatiseerd vraagposten uit te vragen.

  • Optie om een administratie te tonen als voorbereiding op het toekomstige accountancy dashboard waarin we accountants en klanten een overzicht gaan tonen van alle administraties, de werkvoorraad en meer.   

  • Aantal opties in de BTW die niet meer van toepassing waren zijn eruit gehaald.

• Factureren en orders 

  • Het onderhanden verkooprapport is nu ook te starten vanuit Taken | Facturering.

Fixes

• RGS Analyzer toonde in sommige gevallen geen cijfers bij de eerste keer opstarten.

• Indien er een creditnota werd gemaakt kon het zijn dat de aantallen en/of het totaalbedrag niet meer zichtbaar waren.

• In Scan & Herken werd ondanks dat de crediteur werd gevonden niet die naam getoond in het voorstel wat controle lastig maakte. 

• Diverse optimalisaties voor koppelpartners die gebruik maken van de API.

• De Quality of Service is verder verbeterd met aangescherpte kwaliteitscontroles.

• Diverse kleine verbeteringen.

R/114

Aug 2, 2019 

Features

• Facturering / ordermanagement

  • Bij iedere factuur kunnen nu interne notities worden toegevoegd via de notitieknop in de menubar. Deze notities zijn ook te bekijken in de zoeklijst. Zo kun je lopende zaken over een order, offerte of factuur noteren zoals bijvoorbeeld inkoop notities en andere belangrijke afspraken die niet op de factuur terug hoeven te komen.

  • Er is een nieuw overzicht waarin alle lopende verkoop trajecten zijn opgenomen. Voor alle offertes, orders en abonnementen kan nu een overzicht worden samengesteld om bijvoorbeeld de leverdatum te bewaken, offertes na te bellen of een overzicht te genereren van alle lopende orders. Ook de bovenstaande notities kunnen daarin worden opgenomen. Het overzicht is te starten via Rapportages | Lopende verkopen overzicht.

• RGS Mapper & Analyzer    

  • Het aanmaken van een nieuwe analyse / widget is vereenvoudigd.

  • Normering instellen is niet meer verplicht bij een analyse.

  • Normering kan nu ook laten zien als het een positieve uitschieter betreft, deze wordt dan groen getoond. 

  • Het dashboard laat slimmer zien dat een plaats op het widget dashboard al bezet is.

• Scan & Herken

  • Verbeterde herkenning Realtime Scan & Herken door betere herkenning klant en leverancier.

  • Bij enteren over factuurnummer indien er een intern factuurnummer wordt gebruikt werd altijd de lijst getoond, dit gebeurt nu niet meer.

  • Via Onderhoud | Koppelingen | Scan & Herken app kunnen weer Bizcuit Scan & Herken users worden uitgenodigd.

• Boeken

  • Als in het verkoopboek een dubbele factuur werd ingeboekt kreeg je niet de melding dat er al een openstaande post aanwezig was zoals dat bij inkoop wel het geval is. Dit is nu toegevoegd. 

Fixes

• Diverse optimalisaties voor koppelpartners die gebruik maken van de API:

  • Btw transport van btw op grootboek naar btw op sub-administratie.

  • Er kunnen meer gegevens over de administratie worden uitgevraagd.

  • Validaties uitgebreid en verbeterd.

• Automatische Betalingen

  • De limiet voor een betalingsvoorstel in Bizcuit wordt in Bizcuit bewaakt. Als een betaalopdracht het maximum overschrijft wordt de melding niet meer in Minox gegeven maar in Bizcuit. Mocht een betaalopdracht te groot zijn dan kan de bevoegde in Bizcuit betalingen verwijderen zodat de betaalopdracht onder de limiet komt en toch kan worden uitgevoerd. 

  • Als de BIC ontbrak kon een betalingsvoorstel toch naar Bizcuit worden gestuurd. Dit is opgelost.    

  • Bij het tegelijk toevoegen van facturen kon het voorkomen dat er een verkeerde vervaldatum werd getoond (dit probleem is ook bij incasso opgelost).

• RGS Mapper & RGS Analyzer

  • De auto mapping is door bepaalde accountancy regels verbeterd

  • Als twee rekeningen zelfde omschrijving maar een andere rekeningnummer hadden kon dit leiden tot een verkeerde automapping.

  • RGS Periodeoverzicht hield soms ten onrechte een filter vast. 

  • De omschrijving van een widget werd niet meer tekstueel geformatteerd.

  • Verbeterde omgang met omslagcodes.

• Facturering / aanmaning

  • De kolom geleverd werd niet altijd gevuld.

  • Als het aantal geleverd op 0 werd gezet werd het bedrag toch op de factuur opgenomen.

  • Sterretje op rekeningoverzicht voor vervallen posten werd niet meer getoond.

• De Quality of Service is uitgebreid met meer kwaliteitscontroles. 

• Diverse kleinere verbeteringen 

R/113

Jul 17, 2019 

Fixes

• Aanmaningen en rekeningoverzichten konden niet meer worden verstuurd. Dit is hiermee opgelost. 

R/112

Jul 16, 2019 

Features

• Verwerking Bankmutaties

  • In Verwerking Bankmutaties is de controle verbeterd op bevestigde mutaties. Bevestigde mutaties moeten minimaal één boeking hebben en de boeking moet sluitend zijn. Een mutatie die niet aan deze voorwaarden voldoet kan niet op bevestigd worden gezet. Voor verwerken wordt de gebruiker er op geattendeerd als er toch boekingen zijn die niet sluitend zijn.

  • In Verwerking Bankmutaties kun je met F8 (volgende) en F7 (vorige) snel navigeren tussen verschillende mutaties. Dit werkte alleen als je in de regel stond en werkt nu overal in het detailscherm.

• Scan & Herken / UBL

  • De controle is verbeterd op mutaties die verwerkt gaan worden. Deze mutaties moeten minimaal één boeking hebben en de boeking moet sluitend zijn. Een mutatie die niet aan deze voorwaarden voldoet kan niet op een status gezet worden die verwerkt gaat worden. Voor verwerken wordt de gebruiker er op geattendeerd als er toch boekingen zijn die niet sluitend zijn.

  • Met F8 (volgende) en F7 (vorige) kun je snel navigeren tussen verschillende facturen. Dit werkte alleen als je in de regel stond en werkt nu overal in het detailscherm. Enige uitzondering is wanneer je op de factuur klikt, dit een viewer van de browser en daarop werken sneltoetsen niet.

  • Voor verkoopfacturen is er een verbetering doorgevoerd dat indien in het facturerende pakket in de UBL hetzelfde debiteurennummer aanhoudt als in Minox, dat Minox initieel probeert de debiteur te vinden op dit debiteurennummer. 

  • In emailhistorie kun je in de mail tab nu ook de herkenningsdetails van de ingestuurde facturen zien. Onderaan de pagina worden nu de details van de OCR tab getoond. Tevens kun je in de emailtab nu zien of er ergens aandachtspunten zijn. Is het cijfer in de Realtime- of Premiumkolom oranje dan betekent dit dat het herkenningsproces nog loopt. Is het rood dan betekent het dat er documenten niet konden worden verwerkt.     

• Facturatie / aanmaningen

  • Het veld referentie wordt nu ook gevuld in de UBL. Vooral bij facturatie aan overheden moet hier het inkoopordernummer vermeld staan om de factuur in behandeling te nemen.

  • In de email en koptekst kun je nu naast <AANHEF> ook <CONTACTPERSOON> gebruiken als variabele. Deze variabele wordt dan vervangen door de gegevens van de debiteur aan wie de factuur, order of aanmaning is gericht.    

Fixes

• Scan & Herken: Wanneer in de detailtab het crediteurennummer / debiteurennummer werd aangepast dan nam hij deze informatie niet over naar de voorsteltab. Nu toont hij in de voorsteltab altijd het gebruikte nummer met de corresponderende naam.

• Vaste activa: verkoop /buitengebruikstelling werd in sommige gevallen niet in de juiste periode geboekt. 

• Aanmaningen: wanneer je aanmaningen/herinneringen per e-mail verzend kan je in de e-mail een begeleidende tekst opnemen. Als je daar de aanhef gebruikte werd ten onrechte het veld contactpersoon uit de debiteurengegevens gepakt.  

• Voor koppelpartners zijn in de API diverse optimalisaties doorgevoerd.

• Diverse kleine verbeteringen.

R/111

Jul 9, 2019 

Features

• Het aantal facturen in Scan & Herken wordt nu ook per boekjaar uitgesplitst. Wanneer je in het scherm administratie openen het boekjaarscherm opent zie je deze gegevens.    

Fixes

• Een datum in een facturatieproces wordt alleen opgeslagen als deze afwijkt van de actuele datum.

  • Werk je met maandfacturatie en wil je facturen per eind van de maand versturen? Zet dan alvast de datum (bijv. 31-07-2019) in de conceptfactuur. 

  • Weet je nog niet wanneer je een conceptfactuur wilt factureren pas de datum dan niet aan. Iedere dag dat je de conceptfactuur opent zal deze openen met de datum van die dag. Is een datum eenmaal opgeslagen, dan wordt die datum vastgehouden. Verwijder je de datum en sla je dan op, dan houdt Minox weer de actuele datum aan.

• Het aantal getoonde UBL facturen bij opvragen administraties werd in bepaalde omstandigheden niet juist weergegeven.

• Bij het koppelen van partners via de API werd het PartnerID getoond in plaats van de partnernaam.

• Nieuwe Customer / Supplier API endpoint gaf een foutmelding in sommige gevallen.

• In sommige gevallen kon er geen nieuw activum aangemaakt worden in de module Vaste Activa.

• Voor de datum van een te verwerken factuur werd soms ten onrechte een oudere datum voorgesteld.

• Zoeklijsten gaven bij een tweede zoekactie soms een volledige lijst.

• Link in bankkoppelscherm opende niet in een extra tab.

• Aanhef van de mail met de uitnodiging voor het koppelen van de bank is aangepast.

• WKR module verbeteringen.

• De module Import gaf aan in bepaalde omstandigheden aan alles succesvol te hebben ingelezen, terwijl er wel importfouten waren.  

• Documenten van Premium Scan & Herken bleven soms hangen in een onderhanden status.

• Diverse kleine verbeteringen.

R/110a

Jun 7, 2019 

Features

• Technische upgrade. 

Fixes

• Diverse kleinere fixes.

R/110

Jun 4, 2019 

Features

• Mails die vanuit het aanvragen van een bankkoppeling worden gestuurd bevatten nu zowel klantnummer als administratienummer. Hierdoor is het makkelijker om met de klant te communiceren in het proces. 

Fixes

• Door de technisch upgrade in de R/109 in combinatie met tijdzone instellingen werden sommige datums (bijvoorbeeld 31-05-2019) niet goed geaccepteerd waardoor de waarde werd aangepast. 

• API: Webhooks hebben een verbeterde werking.

• RGS Mapper layout bij hoge resoluties.

• Login pagina Minox op mobiele apparaten was soms niet correct.

• Premium Scan & Herken kon soms ten onrechte niet worden geactiveerd.

• Diverse kleinere fixes.

R/109

May 24, 2019 

Features

• Technische upgrade:

  • Snellere schermopbouw.

  • Verbeterde performance.

  • Verbeterde security.

• Nieuwe API endpoints:

  • Debiteuren en crediteuren a.d.h.v. meerdere criteria opvragen.

  • Scan & Herken instellingen op te vragen.

Fixes

• Activa verbeteringen:

  • Toevoegen afschrijvingen gaf in sommige gevallen een onjuiste uitkomst.

  • Activum actief werd pas na opnieuw inloggen getoond.

  • Verkoop / buitengebruik stellen ging in sommige gevallen verkeerd.

• Als accountant wisselen van klant ging dit soms niet goed.

• Auditfile kon niet worden aangemaakt.

• Soms werd de gebruiker niet juist in het log weggeschreven.

R/108

May 8, 2019 

Fixes

• Onze leverancier van premium herkenning heeft recent vaker wat issues. De oorzaak wordt uitgezocht. Om de impact zo klein mogelijk te maken heeft Minox nu een aanpassing gedaan waarmee er om de storing heen wordt gewerkt.

• De koppeling met Creaim voor de btw aangifte gaf in sommige gevallen problemen.

• Diverse verbeteringen in het factuur- en orderproces.

R/107

May 3, 2019 

Features

• Offerte functionaliteit toegevoegd.

• Module orderproces toegevoegd (stuur bij interesse een mail naar verkoop@minox.nl):

  • Orderbevestiging.

  • Pakbon.

  • Afleverbon.

  • Abonnementen / periodieke facturen (abonnementen uitfactureren gaat nu nog per factuur en in de toekomst zal ook in bulk kunnen).

• Import: als er een regel niet kan worden geïmporteerd dan zal er geprobeerd worden een vraagpostenregel te plaatsen zodat makkelijk de regel die niet is geïmporteerd kan worden teruggevonden.

• Nieuwe bankkoppelscherm in Minox (Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling).

  • Nieuw scherm om bankenkoppeling en status van de koppeling in te zien.

  • Gebruiker uitnodigen om te koppelen die dan per email een link krijgt om direct te koppelen.

• De default voor nieuwe debiteuren is verzending per email met PDF en UBL.

• Integratie met Creaim gemigreerd i.v.m. onderhoudbaarheid.

• API: er worden nu ook verwijderde grootboekrekeningen teruggegeven.

• API: verbeterde monitoring van alle binnenkomende requests en responses.

• API: diverse nieuwe endpoints.

Fixes

• Zoeken op naam toont wel de debiteur maar niet de facturen.

• Nieuwe premium Scan & Herken activaties werden soms niet goed geactiveerd.

• Whitelist issues gerelaterd aan Scan & Herken opgelost.

• Diverse verbeteringen.

R/106

Mar 26, 2019 

Fixes

• Perioden wijzigen in Verwerking Bankmutaties en Scan & Herken / UBL.

• Aantal verbeteringen in de bankenkoppeling functionaliteit.

• Diverse kleinere fixes.

R/105

Mar 22, 2019 

Features

• Via Onderhoud | Koppelen | Bankenkoppeling kan nu:

  • Indien er nog geen Bizcuit gebruiker aanwezig is, een gebruiker worden aangemaakt en bankrekeningen worden gekoppeld.

  • Voor bestaande Bizcuit gebruikers met actieve bankrekeningen eenvoudig een koppeling worden gerealiseerd door in te loggen.

Fixes

• Minox leek soms te bevriezen waardoor het programma niet meer reageerde op bepaalde klikken.

• RGS Analyzer paste soms de normering niet goed toe.

• Diverse kleinere fixes.

R/104

Mar 8, 2019 

Features

• Diverse verbeteringen in de import waaronder een veel betere performance.

• Verbeterde API performance voor transacties.

Fixes

• Loket koppeling haalde 's nachts geen gegevens meer op, dit is nu opgelost.

• Opnieuw overnemen beginbalans gaf in sommige gevallen een fout op dagboeksoort.

• E-mailhistorie:

  • Opnieuw knop in OCR bleef soms hangen.

  • UBL was niet meer te downloaden.

  • Aanklikken factuur gaf soms een fout.

R/103

Feb 27, 2019 

Fixes

• Opnieuw overnemen beginbalans.

R/102

Feb 22, 2019 

Features

• Nieuw document endpoint waarmee documenten via de API kunnen worden opgevraagd.

• De nieuwe import gaat gefaseerd live.

• Diverse kleine verbeteringen.

Fixes

• Weergave UBL teller in opvragen administratie was niet correct.

• Verbeteringen in het Onderhoud | Scan & Herken scherm.

• Verbeteringen in emailhistorie.

• Verversen in Verwerking Bankmutaties leidde in sommige gevallen tot onjuiste verwerking.

• Verschillen in facturatie door verkeerde save ondervangen.

• Extra beveiliging van een klantomgeving via toegestaan ip adres kon niet verwijderd worden.
  
  

R/101

Feb 8, 2019 

Features

• Realtime Scan & Herken beschikbaar en te activeren per tenant (= vanuit elke administratie aan te zetten op Minox klantnummer niveau voor alle administraties onder dat klantnummer). Lees hier meer over de propositie en bekijk via dit filmpje hoe je het kunt gebruiken. Realtime Scan & Herken is vanwege de introductie geheel februari gratis te gebruiken.

• Voor Scan & Herken kun je nu eigen e-mailadressen aanmaken. Bijvoorbeeld om je verkoopfacturen naar toe te sturen die dan direct in je verkoopdagboek landen.

• Kleine logo's en andere zaken worden aan het begin uit de email gefilterd en niet meer doorgestuurd naar Scan & Herken.

• RGS Analyzer dashboard is beschikbaar via Opvragen | RGS Analyzer.

  • Adviesdashboard voor alle klanten.

  • Eigen analyses kunnen maken op basis van RGS.

  • Analyticsstore waarin alle beschikbare analyses worden gedeeld.

  • RGS periode overzicht.

  • Doorzoomen naar de details per analyse.

  • Dashboards delen voor gebruik in meerdere klanten.

• Verbeteringen in RGS Mapper:

  • Zoekgedrag geoptimaliseerd waardoor zoeken nu nog makkelijker is geworden.

  • Omslagcodes inzichtelijk.

  • Indien het past toont de RGS mapper nu de lange omschrijving.

• Verbeteringen RGS Robot:

  • De RGS Robot heeft nu een betere ondersteuning voor accountants waardoor rekeningen van klanten die ook bij de accountant voorkomen sneller worden herkend.

  • De RGS Robot heeft nog meer herkenningsregels waardoor de herkenning verder is toegenomen.

• Diverse processen worden nu via een voorgrond proces afgehandeld waardoor de performance is verbeterd:

  • Verwerking Bankmutaties.

  • Verwerken Scan & Herken voorstel.

  • Factuur verwerken.

• Nieuw API endpoint voor het opvragen van één administratie.

• Nieuw API endpoint waarmee je periodetotalen per administratie kunt opvragen (Financial | Reporting | Period Trial balance).

Fixes

• Inlog checkt per heden weer op het maximaal aantal gelijk ingelogde gebruikers.

• Bij Verwerking Bankmutaties ontbrak in specifieke gevallen data waardoor mutaties niet werden verwerkt.

• Password reset URL werkte soms niet.

• In bepaalde rapportages stond nog 6% i.p.v. 9%.

• Debiteur kon worden verwijderd terwijl er een proeffactuur aanwezig was.

• In het transactionlines endpoint waren cost_center en cost_type omgedraaid.

• Bij het ophalen van een transactie via een API binnen een klant werd niet filter administratie toegepast.

• Strakkere controle op overlappende dagboekranges.

• Proeffacturen werden soms ten onrechte geblokkeerd voor een andere gebruiker.

• Dupliceren van stamgegevens aangescherpt.

• Toelichting W/V overzicht nam rekeningen met een saldo van 0 niet mee, ondanks dat er mutaties op stonden.

R/100

Dec 28, 2018 

Features

• Jaarovergang verbeteringen (extra opties bij aanmaken nieuw boekjaar):
  
  

  • Alle btw codes met een percentage van 6% worden naar 9% gezet. Het is NIET raadzaam om een nieuwe btw-code aan te maken voor 9%, lees hier meer.

  • Gebruikers (rechtengroepen) die toegang hebben tot het laatste boekjaar van een administratie krijgen na het aanmaken van een nieuw boekjaar ook automatisch rechten tot het nieuwe boekjaar.

  • Dagboekbladen aanvullen wordt standaard aangezet bij Scan & Herken en Verwerking Bankmutaties (zo komen alle mutaties van een periode op één dagboekblad).

  • Op datum verwerken wordt standaard in Verwerking Bankmutaties.

  • Btw wijzigbaar kan standaard worden aangezet voor alle kostenrekeningen met een gekoppelde btw-code.

  • Het unieke payment ID voor o.a. Mollie wordt meegenomen naar het volgende jaar zodat de betaallink blijft werken.

• Bij openstaande posten worden die in het vorige jaar zijn gecreëerd wordt het document uit het vorige boekjaar opgehaald en getoond.

• API: Debiteuren en crediteuren worden zowel in het laatste als in het vorige boekjaar aangemaakt i.p.v. alleen in het laatste boekjaar.

Fixes

• Handmatig opslaan van een debiteur / crediteur is toch mogelijk ook al is het nummer al in gebruik in een vorig of volgend boekjaar. Debiteuren en crediteuren die automatisch worden aangemaakt via autonummering blijven controleren of het nummer geen conflicten geeft met andere boekjaren.

• Bij het afletteren in het memoriaal werd in sommige gevallen de valutacode niet meegenomen.

• Bij Scan & Herken werd het aantal UBL's in de administratie niet meer juist getoond na het insturen van nieuwe facturen.

• Sessie bij opnieuw overnemen beginbalans werd niet goed afgesloten. De vraag wordt soms nog wel gesteld maar de sessie van de gebruiker wordt niet meer beëindigd.

R/99

Dec 19, 2018 

Interne update

R/98

Dec 14, 2018 

Fixes

• Incasso tekst worden weer afgedrukt bij incasso-facturen.

• Periode selectie in Scan & Herken gaat weer via het vergrootglas.
  
  

• Boekstuknummer wordt weer automatisch opgehoogd bij inkoop.

• In bepaalde situaties kwam je bij uitloggen in een loop terecht, dat is nu opgelost.

R/97

Dec 11, 2018 

Features

• Nieuw inlogscherm met een verbeterd wachtwoord vergeten proces. Tevens is IP beveiliging toegevoegd. De MINOX gebruiker kan dit instellen onder Beheer | Wijzigen wachtwoord | Beveiligen

• In verband met de groei de capaciteit van de Minox omgeving vergroot. Belangrijk: pop-up blocker van de browser dient opnieuw te worden geaccepteerd.

• In verband met de jaarovergang:

  • Scan & Herken facturen kunnen verplaatsen naar een ander boekjaar door dubbel te klikken op het periodenummer in het voorstel. Als facturen worden verplaatst naar het nieuwe boekjaar zal de herkenning opnieuw worden uitgevoerd en komen reeds aangepaste boekingen te vervallen.

  • Scan & Herken facturen waarvoor geen boekjaar kan worden gevonden worden nu in het laatste boekjaar geplaatst. Dus een factuur met datum 03-01-2019 waarbij boekjaar 2019 nog niet is aangemaakt wordt dus in het scan & herken voorstel 2018 gezet.

  • Debiteuren / crediteuren die automatisch worden aangemaakt kijken nu voor het eerste vrije nummer zowel in het huidige, vorige als volgende boekjaar. Zo worden conflicten dat hetzelfde nummer over verschillende boekjaren wordt uitgegeven aan verschillende klanten/leveranciers vermeden.

• De volgorde van verkoop en inkoopfacturen via Scan & Herken wordt nu op een andere volgorde gedaan zodat ze op een logische volgorde in het dagboek komen te staan:
  
  

  • Verkoop: facturen worden verwerkt op factuurnummer en dan datum. Dus eerst laagste factuurnummer en dan oudste datum.

  • Inkoop: facturen worden verwerkt op datum en dan volgnummer.

• Proeffacturen worden nu gesorteerd op datum van aanmaak. De meest recente wordt bovenaan getoond.

Fixes

• Diverse fixes.

R/96

Nov 23, 2018 

Features

• Bij aanwezigheid van één of meerdere proeffacturen wordt dit nu getoond aan de gebruiker. Met enter kan direct worden verder gegaan met de laatste factuur.

• Met de NMBRS koppeling kunnen nu ook de betaalbestanden van een loonrun worden opgehaald en betaald via Bizcuit. Deze feature is alleen beschikbaar in combinatie met bunq rekeningen.

• Betere informatie in de Mollie koppeling over welke rekening betaald wordt.

• Diverse verbeteringen in de e-mailhistorie. Je kunt nu e-mails makkelijk opzoeken en tevens is de snelheid verbeterd.

• Aan Onderhoud | Grootboek is de RGS mapper toegevoegd. Hiermee kunnen grootboekrekeningen snel en eenvoudig worden voorzien van een referentie grootboek schema code waardoor er betere integratiemogelijkheden komen en tevens eenvoudiger toepassingen over administraties kunnen worden ontwikkeld.

• Nieuw inlogscherm ter voorbereiding op Oauth inlog methodes. Hiermee kan op termijn multi-factor authenticatie en IP-restrictie worden toegepast. Voorlopig zal dit scherm alleen aan een deel van de gebruikers worden getoond.

Fixes

• Klanten kregen sneller witte schermen na enige inactiviteit. Aanpassingen gedaan die dit naar verwachting moet komen en indien een sessie door inactiviteit wordt gesloten krijgen gebruikers daar een melding van.

• Debiteuren in Scan & Herken werden ook aangemaakt indien er lege facturen werden ingeschoten.

• In Verwerking Bankmutaties werd in sommige gevallen het factuurbedrag in plaats van het betaalde bedrag voorgesteld.

• Afletteren van facturen in vreemde valuta werkte niet bij markeren van de post.

• Omschrijving W&V code in de overzichten kijkt nu eerste naar het nieuwere jaar i.p.v. naar het oudere jaar.

R/95

Nov 6, 2018 

Interne update

R/94

Nov 2, 2018 

Features

• Meerdere proeffacturen (concept facturen) kunnen maken onder dezelfde debiteur. Met F7 / F8 kun je door de open proeffacturen bladeren.

• Bij Scan & Herken is de controle uitgebreid dat indien het UBL totaal niet overeenstemt met het geboekte totaal dat de status op onvolledig wordt gezet.

• Btw wijzigbaar wordt automatisch aangezet bij de default tegenrekening van Scan & Herken, hierdoor worden de boekingsvoorstellen met een onbekende tegenrekening direct met de juiste btw-code doorgezet.

Fixes

• Negatief factuurnummer was in sommige gevallen mogelijk en leidde tot onjuiste openstaande posten.

• Klanten met veel databases die niet in de supervisor groep zaten kunnen nu sneller inloggen / de administratielijst openen.

• Instellingen bij Scan & Herken werkten pas na opnieuw opstarten.

• NMBRS boekte in sommige gevallen naar de standaard rekening i.p.v. de opgegeven rekening in NMBRS.

• Regels toevoegen in een betalingsvoorstel kon in sommige gevallen leiden tot het overschrijven van een andere betaling.

• Wijzigingen in de voetpositie (hoger / lager) van lay-out 3 leidde niet tot een aanpassing.

• Btw wijzigbaar wordt automatisch aangezet bij de default tegenrekening van Scan & Herken, hierdoor worden de boekingsvoorstellen met een onbekende tegenrekening direct met de juiste btwcode doorgezet.

• Afrondingsverschil bij het doorverwerken van facturen naar het verkoopboek.

• Scan & Herken verkoopfacturen gebruikte de verkeerde IBAN voor het aanmaken en zoeken van de debiteur.

R/93

Oct 16, 2018 

Interne update

R/92

Oct 12, 2018 

Interne update

R/91

Oct 12, 2018 

Features

• In Verwerking Bankmutaties kun je nu een datum opgeven tot waar de mutaties moeten worden verwerkt. Dit is handig als inkoop en verkoop tot een bepaalde datum is bijgewerkt en je wilt de bank tot diezelfde datum bijwerken.

• In de voettekst van een factuur kun je nu zowel je eigen IBAN <IBAN> als ook de IBAN van de debiteur <IBANDEBITEUR> opnemen.

• Nieuw API endpoint voor het aanmaken / updaten en verwijderen van artikelen via de API.

• Aan de import functionaliteit is de import van artikelen toegevoegd.

• Als je alleen facturatie hebt kun je nu ook zien in emailhistorie of facturen zijn verzonden en zijn aangekomen bij de emailprovider van de klant waaraan de factuur wordt verzonden.

• Openstaande posten debiteuren en crediteuren kunnen nu als platte lijst worden geëxporteerd export naar Excel voor analyse en import doeleinden.

• Diverse kleine verbeteringen in de UX.

Fixes

• In Scan & Herken wordt de btw code verlegd nu direct vermeld in het boekingsvoorstel.

• Verbeteringen in de Mollie koppeling.

• Verbeteringen in het automatisch aanmaken van crediteuren.

• Bij de btw aangifte werd soms het btw tijdvlak zonder voorloop nul in de aangifte ingevuld.

• Bij wisselen van tussen administraties werd soms een verkeerd rekeningnummer getoond.

R/90

Sep 21, 2018 

Features

• De UX van Verwerking Bankmutaties is verbeterd. Betalingen en ontvangsten zijn beter herkenbaar en de volgorde van de kolommen is aangepast waardoor het meer lijkt op de indeling van bankafschriften.

• Mogelijkheid om backups zonder documenten te maken. Als de administratie niet wordt verwijderd blijven alle documenten gewoon bestaan bij een restore. Op deze manier kun je snel back-uppen en restoren en blijven de documenten gewoon bestaan.

• Als je in Verwerking Bankmutaties een Camt.053 of MT940 bestand inleest en de IBAN van de bankrekening wordt niet herkend bij een dagboek wordt hier een duidelijke melding over gegeven.

• Als je een bankkoppeling voor een administratie wilt aanvragen worden vanaf nu alleen de bankrekeningen van de administratie getoond en niet meer alle bankrekeningen van de administraties binnen de klant.

• In Scan & Herken wordt er indien er een factuur binnenkomt met een andere IBAN dan op de crediteurenkaart een melding gegeven.

• In Scan & Herken is de herkenning van de crediteur / debiteur uitgebreid zodat deze sneller worden herkend.

• Betere controle op boekingen met btw. Bij btw scenario's die boekhoudkundig niet "logisch" zijn wordt er een melding gegeven aan de gebruiker.

Fixes

• Correctie boekingen op debiteuren en crediteuren via het memoriaal werden in sommige gevallen niet juist verwerkt.

• Automatische btw afrondingen werden in sommige scenario's niet juist voorgesteld.

• Via import werden debiteuren / crediteuren soms dubbel aangemaakt.

• Tekst VERSCHIL bij Verwerking Bankmutaties is alleen nog aanwezig indien er een verschil is op meerdere facturen.

• Als je bij Verwerking Bankmutaties van de detailtab naar de hoofdtab sprong nadat je een boekingsregel had gewijzigd dan verloor je de focus. Dit is nu opgelost.

• Bij herkenningsteksten in Verwerking Bankmutaties met een kostenplaats wordt de kostenplaats weer meegenomen in de boeking.

• In de factuur lay-out werd er in de referentie soms een verkeerde tekst getoond.

R/89

Sep 7, 2018 

Fixes

• Mollie koppeling gaf een fout als er op de betaallink werd geklikt.

• Scan & Herken toonde sommige facturen niet die werden ingelezen. Deze worden nu wel getoond.

• Enkele import verbeteringen.

• Sommige emails werden 10x verzonden doordat er onterecht een retry tot 10x toe werd geprobeerd.

• Kleine verbeteringen.

R/88

Sep 4, 2018 

Features

• Debiteuren en crediteuren worden nu automatisch aangemaakt bij Scan & Herken.

Fixes

• Een positieve grondslag met een negatief btw bedrag (denk bijv. aan een normale inkoop waar je btw te betalen i.p.v. terugvragen gaat boeken) is nu niet meer mogelijk omdat dit in het gebruik soms tot verwarring leidde.

• Indien er een btw-code van het type 1a, 1b of 5 wordt gebruikt dan mag het btw-bedrag niet meer leeg zijn. Hierdoor kan de btw-controle in de toekomst beter worden uitgevoerd.

• Mollie terugkoppeling van de betaling wordt nu goed in de boekhouding verwerkt.

• Verbeterde performance van crediteuren API endpoints:

  • Crediteuren aanmaken en updaten.

R/87

Aug 23, 2018