Om uw factuurlay-out in te stellen ga je naar Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie : Tabblad Lay-outs Documenten ] en klik je op wijzigen factuur.
1. Instellen taalcode
In de linker kolom zie je de taalcode NL staan. Met deze code bepaal je hoe uw de factuur eruit komt te zien voor je de binnenlandse debiteuren.
Heb je ook buitenlandse debiteuren? Maak dan voor het betreffende land een nieuwe taalcode aan. Bij Bij de debiteur kun je de taalcode invoeren onder [ Onderhoud | Debiteuren | Algemeen]
2. Invoeren documenttitels en teksten
U Je ziet in het programma [Instellingen Factuur] o.a. de tabbladen [Algemeen, Kop, Regel, Voet en BTW verlegd] staan. Voer hier geen bedrijfsgegevens in;
hier bepaald u bepaal je enkel de formulering van de documenttitels. Voorbeeld: Telefoonnummer: Tel.
Op de afbeelding hiernaast is de indeling van een factuurlay-out in Minox te zien. Vetgedrukt staan de tabbladen vermeld waaronder u je de documenttitels kunt wijzigen.
Een aantal gegevens is optioneel. Onder [Regel] kunt u kun je zelf selecteren welke kolommen op de factuur moeten staan.
In de voet kunt u kun je standaard documentteksten plaatsen, zoals betalingscondities, verzendwijzen of andere mededelingen.
3. Koppelen Afbeelding / E-mail
Omdat veel organisaties voorbedrukt briefpapier in de printerlade hebben liggen, maakt Minox onderscheid in de lay-out voor facturen die op papier worden geprint en de facturen die per e-mail worden verzonden.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ga naar tabblad [Afbeelding] en koppel hier uw je afbeeldingen of briefpapier. Verstuurt u Verstuur je facturen ook per e-mail? Koppel uw de afbeeldingen of briefpapier dan ook onder tabblad [E-mail]. Hier kunt u kun je tevens de begeleidende tekst ingeven die met de factuur meegestuurd moet worden. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Indien u je facturen ook per e-mail verstuurt, koppel dan uw het briefpapier onder tabblad [E-mail]. Bevat uw het voorbedrukt briefpapier geen bedrijfslogo en wilt u wil je graag een logo op uw factuur? Koppel dan een kop- en/of voet-afbeelding met uw je logo onder tabblad [Afbeelding]. Onder tabblad [E-mail] kunt u kun je briefpapier koppelen waar uw je bedrijfslogo wel op staat. |
Let op! Afbeeldingen moeten voldoen aan de onderstaande afmetingen:
| Formaat | Hoogte | Breedte | |
|---|---|---|---|
Kop | JPEG/PNG | 5,5 cm | 19,0 cm |
| Voet | JPEG/PNG | 2,5 cm | 19,0 cm |
| Briefpapier | PDF/JPEG/PNG |
◄ terug
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Gerelateerde pagina's:
|
| Widget Connector | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Factuurlay-out in Minox
> Klik op de afbeelding om deze te vergroten.