Quick Guide: Instellen factuurlay-out

Om uw factuurlay-out in te stellen ga je naar Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens Administratie : Tabblad Lay-outs Documenten] en klik je op wijzigen factuur.

1.       Instellen taalcode 

In de linker kolom zie je de taalcode NL staan. Met deze code bepaal je hoe uw factuur eruit komt te zien voor je binnenlandse debiteuren.
Heb je ook buitenlandse debiteuren? Maak dan voor het betreffende land een nieuwe taalcode aan. Bij de debiteur kun je de taalcode invoeren onder [Onderhoud | Debiteuren | Algemeen]

2.       Invoeren documenttitels en teksten

U ziet in het programma [Instellingen Factuur] o.a. de tabbladen [Algemeen, Kop, Regel, Voet en BTW verlegd] staan. Voer hier geen bedrijfsgegevens in;
hier bepaald u enkel de formulering van de documenttitels. Voorbeeld: Telefoonnummer: Tel.

Op de afbeelding hiernaast is de indeling van een factuurlay-out in Minox te zien. Vetgedrukt staan de tabbladen vermeld waaronder u de documenttitels kunt wijzigen.
Een aantal gegevens is optioneel. Onder [Regel] kunt u zelf selecteren welke kolommen op de factuur moeten staan. 

In de voet kunt u standaard documentteksten plaatsen, zoals betalingscondities, verzendwijzen of andere mededelingen.

3.       Koppelen Afbeelding / E-mail

Omdat veel organisaties voorbedrukt briefpapier in de printerlade hebben liggen, maakt Minox onderscheid in de lay-out voor facturen die op papier worden geprint en de facturen die per e-mail worden verzonden.

Let op!  Afbeeldingen moeten voldoen aan de onderstaande afmetingen:

◄ terug