Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.



 

 

Minox werkt volgens het systeem van dubbel boekhouden. Elk ingegeven bedrag wordt op een rekening en op een tegenrekening geboekt. Het systeem geeft een waarschuwing wanneer u een dagboekblad wilt afsluiten en debet en credit niet met elkaar in evenwicht gebracht zijn.

Mocht u deze waarschuwing negeren, dan wordt het ontstane verschil automatisch naar een vraagpostenrekening (grootboekrekening Boekingsverschillen in Basisgegevens administratie) geboekt, zodat verschillen in de balans niet voor kunnen komen.

Bij het boeken van kas- en bankmutaties kunt u door middel van het saldo van de rekening bovenin het beeldscherm controleren of de boekingen correct zijn ingebracht. Ook bij het boeken van de mutaties in de overige dagboeken heeft u een controle aan de hand van dit saldo.

 



Panel
borderColor#f1f4fb
bgColor#f1f4fb
titleColor#000000

Gerelateerde pagina's:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max3
showSpacefalse
sorttitle
cqllabel = "boeken"

 

 



Panel
borderColor#f1f4fb
bgColor#f1f4fb
titleColor#000000

Op deze pagina:

Table of Contents
maxLevel2
classmytocclass
printablefalse

 

 



Basisgegevens

Voordat u kunt starten met het boeken dient u uiteraard eerst de benodigde basisgegevens vast te leggen. U moet hierbij denken aan: grootboek, debiteuren, crediteuren, BTW-codes enz. Veelal zal uw accountant, die zelf natuurlijk ook met Minox werkt, u een basis-administratie aanleveren welke u zelf verder kunt bewerken. 
Een andere optie is dat u op basis van de meegeleverde demo-administratie 99998 een nieuwe administratie maakt met de functie Administratie → Aanmaken. 

BTW

Het is belangrijk om, voordat u begint met boeken, te bepalen of u de BTW op de subadministratie of op het grootboek boekt.

 




 

 


Klik hier voor een globale opsomming van de stappen die u moet volgen bij het aanmaken van een geheel nieuwe administratie.



Klik hier voor meer informatie over BTW op grootboek of op de subadministratie.


Dagboekblad

In een dagboekblad legt u per dagboek(soort) de mutaties vast. Aan het eind van een dagboekblad worden de automatische tegen- en/of verzamelboekingen gegenereerd. 
Het is mogelijk om meerdere dagboekbladen voor eenzelfde boekingsperiode aan te maken.

Dagboekcode en omschrijving

Toets de gewenste dagboekcode in. De omschrijving van het dagboek wordt automatisch getoond.

Boeken
Boeken
Omschrijving
Boeken
Boeken

 


Er kan worden gezocht naar een van de aanwezige dagboekcodes.
Automatisch wordt een lijst van de aanwezige dagboekcodes getoond.

Boeken

Indien de gewenste dagboekcode niet aanwezig is in de lijst, kan deze direct worden aangemaakt door te klikken op deze icoon.


Soort

Dit is de soort van het dagboek zoals die is ingegeven in Onderhoud → Algemeen → Dagboeken. De soort wordt automatisch getoond en kan hier niet worden aangepast.

De volgende dagboeksoorten zijn mogelijk:

  • B
Bank
  • BB

Beginbalans
Dagboek BS (Beginbalans Systeem) kan niet door de gebruiker worden aangepast.

  • I
Inkopen
  • K
Kas
  • M
Memoriaal
  • V
Verkopen

Dagboekbladnr.

Automatisch wordt het laatst gebruikte dagboekbladnummer van het geselecteerde dagboek weergegeven.

Boeken
Boeken
Omschrijving
Boeken
Boeken
Zoeken
Er kan worden gezocht naar een van de aanwezige dagboekbladen.
Automatisch wordt een lijst van de aanwezige dagboekbladen getoond. Het jongste dagboekbladnummer staat automatisch bovenaan.

Van ieder dagboekblad wordt de volgende informatie getoond:

  • Dagboekbladnr.
  • Periode
  • Laatste mutatiedatum
  • Hoogste factuurnummer
  • Aantal mutaties

    Extra informatie bij Kas/Bank:
  • Beginsaldo
  • Mutaties
  • Eindsaldo 
Image Modified

Indien achteraf blijkt dat aan een dagboekblad een onjuiste periode is toegekend, kan men dit aanpassen door middel van deze functie.

Image Modified 

Nieuw periodenr.

Toets hier het juiste periodenummer in en bevestig uw keuze. Het nieuwe periodenummer mag niet van een geblokkeerde of afgesloten periode zijn.


Image Modified

Boeken
Nieuw dagboekblad  
Door te klikken op de icoon Nieuw dagboekblad, wordt het laatste bladnummer automatisch opgehoogd met 1 en een nieuw dagboekblad aangemaakt.

Periodenr.

Default wordt hier, bij het aanmaken van een nieuw dagboekblad, de periode weergegeven waarin de boekingsdatum valt. De boekingsdatum is de datum die wordt ingegeven bij het openen van de administratie.

Het is mogelijk om hier een ander periodenummer in te toetsen. Het is niet mogelijk om een periodenummer in te toetsen van een periode die is afgesloten. Het aantal perioden wordt ingegeven bij het aanmaken van een administratie in Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie.
Voor een dagboek met de soort BB (= beginbalans) is het niet mogelijk om een periode in te geven. De boekingen die in een beginbalansdagboek worden gemaakt, vallen altijd in periode 0 (nul).

Een dagboekblad dat wordt aangemaakt geldt voor één periode. Indien er in een nieuwe periode moet worden geboekt, is het aanmaken van een nieuw dagboekblad noodzakelijk.

Info

Het periodenummer dat hier staat, bepaalt voor het hele dagboekblad de periode, ongeacht de datum die in de boekingsregel wordt gebruikt. Het is dus niet strikt noodzakelijk dat de datum van de boekingsregel ook daadwerkelijk tot de hier ingetoetste periode behoort.


Boeken
Boeken
Omschrijving
Boeken
Boeken
Zoeken
Er kan worden gezocht naar een periode.
 


Naast het ingestelde aantal perioden bestaat er ook nog een zogenaamde correctieperiode. De correctieperiode is altijd het hoogste periodenummer + 1. 

Expand
titleCorrectieperiode

Een correctieperiode wordt vaak gebruikt voor afschrijvingen, correcties ten behoeve van de balans, voorraadcorrecties, voorafgaande journaalposten enz. Meestal wordt deze correctieperiode gebruikt in een memoriaal-dagboek.

Aantal periodenCorrectie-
periodenr. 
1= jaar2
4= kwartalen5
12= maanden13
13= vier weken14


Grootboekrekeningnr.

Dit is de tegenrekening of de verzamelrekening van het dagboek. Het is het grootboekrekeningnummer dat is ingegeven in Onderhoud → Algemeen → Dagboeken. De boekingen op dit grootboekrekeningnummer worden automatisch door Minox gegenereerd. De datum die voor deze boeking wordt gebruikt is, de jongste datum die gebruikt is in het dagboekblad. Dit geldt tevens voor alle andere automatische boekingen aan het eind van een dagboekblad.

Beginsaldo

Automatisch wordt hier het beginsaldo van het dagboekblad getoond. Het beginsaldo van een dagboekblad is automatisch gelijk aan het eindsaldo van het vorige dagboekblad. In het eerste dagboekblad van een boekjaar wordt in dit veld het saldo van de beginbalans getoond van de dagboekrekening.
Dit veld is alleen van toepassing bij een Kas- of Bankdagboek.

Mutaties

Automatisch wordt hier het saldo van de mutaties bijgehouden.
In een kas- of bankdagboek wordt het saldo van debet en credit bijgehouden. Het getoonde bedrag wordt automatisch tegengeboekt op de grootboekrekening van het dagboek. In een inkoop- of verkoopdagboek wordt in dit veld het reeds geboekte bedrag getoond. Een positief bedrag dient in de kolom Credit te worden afgeboekt. Een negatief bedrag dient in de kolom Debet te worden afgeboekt.

Eindsaldo

Automatisch wordt hier het eindsaldo van het dagboekblad berekend en getoond. Het eindsaldo van een dagboekblad is automatisch gelijk aan het beginsaldo van het volgende dagboekblad.
Dit veld is alleen van toepassing bij een Kas- of Bankdagboek.

Info
titleNaar de Boekingsregels

Door te klikken op de tab Boekingsregels, kunnen de mutaties worden ingetoetst.
Ook door de velden in de tab Dagboekblad te doorlopen met de Tab-toets, wordt (na het laatste veld) de tab Boekingsregels geopend.


Uitleg over de functietoetsen

 

PDF
Download van een PDF met een korte beschrijving met de belangrijkste functietoetsen.  

Instructievideo
Bekijk een video met een uitleg over de functietoetsen in Minox.

Widget Connector
width120
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=famn8tuRVwc
height66



Boekingsregels

Modus

In de boekingsregels is het mogelijk om mutaties in te voeren of te bekijken. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de bewerkingsmodus en opvraagmodus.

  • Bewerkingsmodus:
    De bovenste regel in het scherm is de regel waarin u mutaties invoert. Automatisch worden nieuwe regels aan de bestaande regels toegevoegd. U kunt meerdere regels achter elkaar invoeren.


     
  • Opvraagmodus:
    De ingebrachte mutaties worden automatisch opgeslagen en kunnen worden bekeken. Met behulp van de navigatietoetsen kunt u zich door de mutaties bewegen. U kunt terugkeren naar de bewerkingsmodus door te kiezen voor Aanmaken of Tussenvoegen.

Navigatie

Navigeren door de boekingsregels kan met behulp van de pijltoetsen.

 
Expand
titleKlik hier voor meer info over Navigatie in het dagboekblad.


Boeken

U kunt naar de eerste regel van het dagboekblad door middel van deze knop.

Boeken
Boeken

U kunt naar de vorige regel door middel van deze knop.

Boeken 

De huidige regel in dit geval 83) en het totaal aantal regels (186) worden automatisch weergegeven.

Boeken
Boeken

U kunt naar de volgende regel door middel van deze knop.

Boeken
 

U kunt naar de laatste regel van het voorstel door middel van deze knop.

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.


Knoppen

Met behulp van de knoppen kan er snel en efficiënt worden gewerkt in het dagboekblad.

Expand
titleKlik hier voor meer info over beschikbare Knoppen in het dagboekblad.


Boeken
Omschrijving
Boeken

Aanmaken
Een nieuwe boekingsregel maken.

Met name, indien de cursor zich in de opvraagmodus bevindt in de reeds gemaakte boekingsregels, is het gemakkelijk om met behulp van deze knop terug te keren naar de bewerkingsmodus.
Er wordt een nieuwe regel aangemaakt die wordt toegevoegd aan het eind van de bestaande boekingsregels. 

Boeken

Tussenvoegen
Een nieuwe boekingsregel tussenvoegen. 

Met name, indien de cursor zich in de opvraagmodus bevindt in de reeds gemaakte boekingsregels, is het gemakkelijk om met behulp van deze knop terug te keren naar de bewerkingsmodus.
Er wordt een nieuwe regel aangemaakt die wordt tussengevoegd in de bestaande boekingsregels.  

Boeken
Opslaan
Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. 
Boeken
Opslaan en Nieuw aanmaken
Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart. 
Boeken

Document inzien
Deze knop is zichtbaar indien er een koppeling van de huidige boekingsregel met een document aanwezig is. 

Een document dat reeds is aangemaakt met een bepaalde applicatie (bijvoorbeeld Excel), kan door middel van deze knop opnieuw worden opgevraagd in die applicatie. Desgewenst kunnen er wijzigingen worden aangebracht.

Boeken
Document koppelen
Door te kiezen voor Koppelen document wordt de huidige boekingsregel aan een document gekoppeld.
BoekenBoeken

Eindsaldo opgeven
Het is mogelijk om, tijdens het boeken, het eindsaldo actief te bewaken.

U toetst voordat u de bank (of kas) gaat boeken het eindsaldo in. Bent u klaar met boeken dan controleert Minox of het ingetoetste saldo gelijk is aan het eindsaldo van het dagboekblad. Als dit saldo afwijkt, geeft Minox een melding.

Wenst u een controle op het eindsaldo te laten plaatsvinden, dient u dit vast te leggen in de basisgegevens van het dagboek. Het veld "Controle op eindsaldo" (in Onderhoud → Algemeen →  Dagboeken) dient u aan te vinken. 

Bij het openen van een dagboekblad kan het eindsaldo worden ingetoetst:

Image Modified 

 


Afdrukken dagboekblad
Door te kiezen voor Afdrukken dagboekblad is het mogelijk om direct het huidige dagboekblad af te drukken.

Boeken

Annuleren
Het opheffen van de gemaakte wijzigingen in een regel.
Ook het aanmaken van een nieuwe regel wordt hiermee ongedaan gemaakt.

Het annuleren moet daarna definitief bevestigd worden.

Boeken

Verwijderen regel
Een reeds opgeslagen regel verwijderen. De te verwijderen regel dient eerst te worden geselecteerd.

Het verwijderen moet daarna definitief bevestigd worden.

(Verwijderen van het gehele dagboekblad kan alleen in de tab Dagboekblad.) 

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

 


Info

Bovenin het boekingsscherm staat automatisch vermeld:

  • Dagboekcode
  • Omschrijving dagboek
  • Dagboekblad
  • Periode

Daaronder staat informatie over o.a. de geselecteerde rekening:

Omschrijving rekeningnr.

Na de ingave van het rekeningnummer op de boekingsregel, treft u hier informatie aan:

  • Grootboek
:

Omschrijving, Voorstel BTW-code, Kostensoort en Kostenplaats worden getoond.

  • Debiteur
:

Naam, Adres en Woonplaats worden getoond.

  • Crediteur
:Naam, Adres en Woonplaats worden getoond.

Memo

Indien in de basisgegevens het veld "Memo tonen" is aangevinkt, wordt de memotekst automatisch op het scherm getoond.

Openstaande post info

  • Factuurnr.
:

Het factuurnummer van de reeds aanwezige openstaande post. Bij het boeken van een betaling wordt dit factuurnummer automatisch overgenomen in de kolom Factuurnr. van de boekingsregel.

  • Datum
:

De datum waarmee de openstaande post is ingeboekt.

  • Valutacode
:De valutacode van de openstaande post wordt hier vermeld. In de boekingsregel wordt in de kolom Valutacode de valuta van het dagboek getoond. Indien de openstaande post in een andere valuta is ingegeven dan wordt het openstaande bedrag automatisch omgerekend naar de valuta van het dagboek.
  • Bedrag
:

Hier staat het factuurbedrag van de openstaande post in de boekhoudvaluta (EUR).

  • Betaald
:Hier staat het reeds betaalde bedrag van de openstaande post in de boekhoudvaluta (EUR).
  • Saldo
:Hier staat het saldo van de openstaande post in de boekhoudvaluta (EUR). Het veld is leeg indien de post in zijn geheel is betaald.
  • Kredietbeperking/
    Betalingskorting
:

Indien van toepassing, wordt weergegeven of er sprake is van Kredietbeperking of Betalingskorting. 

Totalen

  • Beginsaldo 
:Automatisch wordt hier het beginsaldo van het dagboekblad getoond. Het beginsaldo van een dagboekblad is automatisch gelijk aan het eindsaldo van het vorige dagboekblad. In het eerste dagboekblad van een boekjaar wordt in dit veld het saldo van de beginbalans getoond van de dagboekrekening.

Dit veld is alleen van toepassing bij een Kas- of Bankdagboek.

  • Mutaties
:

Automatisch wordt hier het saldo van de mutaties bijgehouden.

In een kas- of bankdagboek wordt het saldo van debet en credit bijgehouden. Het getoonde bedrag wordt automatisch tegengeboekt op de grootboekrekening van het dagboek.

In een inkoop- of verkoopdagboek wordt in dit veld het reeds geboekte bedrag getoond. Een positief bedrag dient in de kolom Credit te worden afgeboekt. Een negatief bedrag dient in de kolom Debet te worden afgeboekt.

  • Eindsaldo
:

Automatisch wordt hier het eindsaldo van het dagboekblad berekend en getoond. Het eindsaldo van een dagboekblad is automatisch gelijk aan het beginsaldo van het volgende dagboekblad.

Dit veld is alleen van toepassing bij een Kas- of Bankdagboek.

 




Bewerkingsmodus: Regel bewerken

Bij alle velden is het mogelijk om naar een vorig of volgend veld te navigeren:

Boeken
Omschrijving
Boeken
Boeken
Naar volgend veld.
Boeken
Boeken
Naar vorig veld.
Boeken
De wijzigingen in een regel opheffen.

Regelnr.

Het regelnummer begint voor ieder dagboekblad met 1 en wordt bij iedere regel automatisch met 1 opgehoogd. Het is niet mogelijk om zelf het regelnummer aan te passen.

In een dagboekblad is het mogelijk om maximaal 8999 regels te boeken. Vanaf regel 9000 worden de automatische tegen- en/of verzamelboekingen gegenereerd. Het is uiteraard mogelijk om meerdere dagboekbladen voor eenzelfde boekingsperiode aan te maken waardoor het aantal van 8999 regels geen restrictie vormt.

Rekeningnr.

In een inkoopboek kan men uiteraard niet de debiteurengegevens benaderen en in een verkoopboek kunnen de crediteurengegevens niet worden benaderd. Het ingegeven rekeningnummer dient aanwezig te zijn in de betreffende tabel.

Als er sprake is van een tegenboeking (in een inkoop- of verkoopdagboek) kan hier automatisch een grootboekrekeningnummer verschijnen als dat is aangegeven in het veld Voorstel tegenrekening van de debiteur of crediteur.

Image Modified
Boeken
Omschrijving
"Nummer"
 

Hier kan direct een rekeningnummer worden ingegeven van een debiteur, crediteur of grootboek.
Ingave van een niet-bestaand rekeningnummer, resulteert in een foutmelding. 

Het is wel mogelijk om (een gedeelte van) een nummer in te toetsen, gevolgd door de functietoets <F4>.
Daardoor wordt automatisch het zoekvenster geopend.

"Zoektekst"
 

Door niet een nummer, maar een zoektekst in te geven, kan direct worden gezocht in de tabellen Grootboek, Debiteuren en/of Crediteuren. De zoektekst dient u te bevestigen met de functietoets <F4>.

Expand
titleVoorbeeld: Zoeken in kas of bank

Indien wordt gezocht op de term "comp" kan dat in meerdere tabellen een zoekresultaat opleveren:

Image Modified

Afhankelijk van de dagboeksoort wordt er gezocht in de tabellen:

DagboeksoortTabellen (alleen basisgegevens)
InkopenCrediteuren en Grootboek
VerkopenDebiteuren en Grootboek
OverigDebiteuren, Crediteuren en Grootboek


Image Modified
Image Modified
 


Door gebruik te maken van de icoon Zoeken, wordt eerst een venster weergegeven waarin kan worden aangegeven waarnaar u wenst te zoeken, bijvoorbeeld:
GO (= Grootboek op omschrijving) of DB (= Debiteuren op bedrag). Hierdoor kan er gerichter - en dus sneller - worden gezocht. 
Ook is het hierdoor mogelijk om te zoeken in de Mutaties en Openstaande posten. 

Image Modified

Expand
titleZoekmogelijkheden (zoekcodes)


ZoekcodeOmschrijvingExtra selectie / optiesZoeken in

Crediteuren

CCrediteuren
 

Basisgegevens van Crediteuren
CBCrediteuren op bedragBedrag van - t/mMutaties van Crediteuren
CFCrediteuren op factuurnummer
  • Factuurnummer
  • Nulposten onderdrukken
Openstaande posten van Crediteuren
COCrediteuren op omschrijvingOmschrijvingMutaties van Crediteuren
CSCrediteuren op saldoSaldo van - t/mOpenstaande posten van Crediteuren

Debiteuren

DDebiteuren
 

Basisgegevens van Debiteuren
DBDebiteuren op bedragBedrag van - t/mMutaties van Debiteuren
DFDebiteuren op factuurnummer
  • Factuurnummer
  • Nulposten onderdrukken
Openstaande posten van Debiteuren
DODebiteuren op omschrijvingOmschrijvingMutaties van Debiteuren
DSDebiteuren op saldoSaldo van - t/mOpenstaande posten van Debiteuren

Grootboek

GGrootboek
 

Basisgegevens van Grootboek
GBGrootboek op bedragBedrag van - t/mMutaties van Grootboek
GOGrootboek op omschrijvingOmschrijvingMutaties van Grootboek



Info
titleTIP

De betreffende zoekcode kan ook in de boekingsregel worden ingetoetst. Door in de kolom Rekeningnummer van de boekingsregel bijv. de code DF (gevolgd door de functietoets <F4>) in te toetsen, zal Minox direct gaan zoeken naar het factuurnummer van een debiteur.

Klik hierboven op Zoekmogelijkheden voor alle zoekcodes.

Boeken


 

Een boekingsregel tussenvoegen.
Boeken 

Een boekingsregel verwijderen.
Boeken
 

Een boekingsregel toevoegen aan het eind van de reeds aanwezige regels.
Boeken
Boeken
Boeken
 

Automatisch boeken van de tegenrekening (van toepassing in het de dagboeken Inkopen en Verkopen).
Boeken

Boeken

 

Per regel bladeren door de boekingsregels met pijl omhoog en pijl omlaag.
Boeken
Boeken
 

Per pagina bladeren door de boekingsregels met PageUp en PageDown.



Boeken

Indien aangevinkt (bij "Controle op eindsaldo") in de basisgegevens van het betreffende kas- of bankboek, is het mogelijk om een (nieuw) eindsaldo op te geven met deze knop: 

Image Modified


Factuurnr.

Hier kan direct een factuurnummer worden ingegeven van een openstaande post van een debiteur of crediteur. Ingave van een niet bestaand factuurnummer, resulteert in een Kas/Bank-boek in een melding: "Geen openstaande post". Hierdoor is het mogelijk een vooruitbetaling te boeken.

Boeken
Boeken
Omschrijving
Boeken
Boeken
Boeken

 


Selecteren van de lijst van openstaande posten van debiteuren of openstaande posten van crediteuren.

Boeken 

Verhogen met 1 van het factuurnummer van de voorgaande regel. 
Boeken
 

Verlagen met 1 van het factuurnummer van de voorgaande regel. 
Boeken 

Overnemen van het factuurnummer van de voorgaande regel. 

Per dagboeksoort:

  • Inkopen
:

In het dagboek Inkopen verschijnt hier automatisch een nieuw factuurnummer (het nummer van de vorige regel +1) ingeval van een nieuwe boeking en hetzelfde factuurnummer bij de tegenboeking.
Het is mogelijk om hier het externe factuurnummer van de crediteur in te toetsen. Indien in de basisgegevens van het Inkoopboek het Boekstuknummer is vrijgegeven, kan in de kolom Boekstuknummer een intern nummer worden ingetoetst.

Indien voor de ingetoetste crediteur reeds een openstaande post aanwezig is met hetzelfde factuurnummer, zal Minox hiervan een melding geven.

  • Verkopen
:

In het dagboek Verkopen verschijnt hier automatisch een nieuw factuurnummer (het nummer van de vorige regel +1) ingeval van een nieuwe boeking en hetzelfde factuurnummer bij de tegenboeking.

Indien voor de ingetoetste debiteur reeds een openstaande post aanwezig is met hetzelfde factuurnummer, zal Minox hiervan een melding geven.

  • Overige dagboeken
:

Bij het boeken van een betaling van een debiteur of crediteur wordt (indien van toepassing) automatisch het venster met Openstaande posten getoond.
Indien op een grootboekrekening wordt geboekt, is het Factuurnummer identiek aan het Boekstuknummer en wordt deze kolom overgeslagen.

 


Boekstuknr.

Hier kan direct een boekstuknummer worden ingegeven.
Het boekstuknummer is een intern nummer. Het boekstuknummer hoeft niet uniek te zijn. 

Boeken
Omschrijving
Boeken
Verhogen met 1 van het boekstuknummer van de voorgaande regel. 
Boeken
Verlagen met 1 van het boekstuknummer van de voorgaande regel. 
Boeken
Overnemen van het boekstuknummer van de voorgaande regel. 

Per dagboeksoort:

  • Inkopen
:

Indien in de basisgegevens van het Inkoopboek het Boekstuknummer is vrijgegeven, verschijnt hier automatisch een nieuw boekstuknummer (het boekstuknummer van de vorige regel +1) ingeval van een nieuwe boeking. Het veld wordt automatisch overgeslagen.
Met Shift+Tab is het mogelijk om terug te gaan naar de kolom Boekstuknummer en kan het nummer desgewenst worden aangepast.

Is het Boekstuknummer niet vrijgegeven dan verschijnt hier hetzelfde nummer als in de kolom Factuurnummer. Het Boekstuknummer kan niet worden aangepast.

Bij een grootboekrekening (de tegenboeking) is het Boekstuknummer automatisch hetzelfde als het Boekstuknummer van de vorige regel. Automatisch gaat de cursor naar de Bedrag-kolom.

  • Verkopen
:

In geval van een inkoopdagboek is het boekstuknummer automatisch hetzelfde als het factuurnummer. Het boekstuknummer is dan namelijk niet van toepassing. Automatisch gaat de cursor naar de volgende kolom, t.w. Datum.

  • Overige dagboeken
:

Het Boekstuknummer van de vorige regel wordt herhaald. In een bankboek kan men hier het dagafschriftnummer ingeven.

Datum

Hier kan direct een datum worden ingegeven. 

Boeken
Omschrijving
Boeken
Verhogen met 1 dag van de datum van de voorgaande regel.
Boeken
Verlagen met 1 dag van de datum van de voorgaande regel.
Boeken
Overnemen van de datum van de voorgaande regel. 
Boeken


Expand
titleOpvragen Kalender.
Boeken
Boeken


Omschrijving
Boeken
Naar het vorige jaar.
Boeken
Naar de vorige maand.
Boeken
Naar de datum van vandaag
Boeken
Naar de volgende maand.
Boeken
Naar het volgende jaar.
Boeken
OK  
Door te kiezen voor OK kan men de geselecteerde datum overnemen.
Ook door middel van dubbelklik op de juiste dag, wordt de datum overgenomen.
Boeken
Annuleren  
Klik op Annuleren om de Kalender te sluiten. Er wordt geen datum overgenomen.
Boeken
Sluiten
Klik op Sluiten om de Kalender te sluiten. Er wordt geen datum overgenomen.




De datum hoeft niet binnen de periode te liggen die is geselecteerd voor dit dagboekblad. Indien u handmatig een datum ingeeft, dient u geen scheidingstekens te gebruiken. Nadat de datum is bevestigd, worden de scheidingstekens automatisch geplaatst.
Het is mogelijk om alleen een andere dag in te toetsen en daarna de datum te bevestigen met Enter. De maand en het jaar van de vorige boekingsregel worden dan automatisch overgenomen. Wordt er zowel een dag als een maand ingetoetst dan wordt alleen het jaar van de vorige boekingsregel overgenomen.

Info
Het periodenummer dat in de kop van het scherm staat, bepaalt voor het hele dagboekblad de periode, ongeacht de datum die in de boekingsregel wordt gebruikt. Het is dus niet strikt noodzakelijk dat de datum van de boekingsregel ook daadwerkelijk tot de daar ingetoetste periode behoort.

Vervaldatum

Hier kan direct een datum worden ingegeven. 

Boeken
Omschrijving
Boeken
Verhogen met 1 dag van de datum van de voorgaande regel.
Boeken
Verlagen met 1 dag van de datum van de voorgaande regel.
Boeken
Overnemen van de vervaldatum van de voorgaande regel. 
Boeken


Expand
titleOpvragen Kalender.
Boeken
Boeken


Omschrijving
Boeken
Naar het vorige jaar.
Boeken
Naar de vorige maand.
Boeken
Naar de datum van vandaag
Boeken
Naar de volgende maand.
Boeken
Naar het volgende jaar.
Boeken
OK 
Door te kiezen voor OK kan men de geselecteerde datum overnemen.
Ook door middel van dubbelklik op de juiste dag, wordt de datum overgenomen.
Boeken
Annuleren 
Klik op Annuleren om de Kalender te sluiten. Er wordt geen datum overgenomen.
Boeken
Sluiten
Klik op Sluiten om de Kalender te sluiten. Er wordt geen datum overgenomen.




De vervaldatum wordt automatisch berekend aan de hand van de datum van de boekingsregel in combinatie met de betalingsconditie die is ingegeven bij debiteur of crediteur.

Indien er geboekt wordt op een grootboekrekening dan is dit veld niet van toepassing.

Het veld wordt automatisch overgeslagen. Met Shift+Tab is het mogelijk om terug te gaan naar de kolom Vervaldatum en kan de datum desgewenst worden aangepast.

De datum hoeft niet binnen de periode te liggen die is geselecteerd voor dit dagboekblad. Indien u handmatig een datum ingeeft, dient u geen scheidingstekens te gebruiken. Nadat de datum is bevestigd, worden de scheidingstekens automatisch geplaatst.
Het is mogelijk om alleen een andere dag in te toetsen en daarna de datum te bevestigen met Enter. De oorspronkelijk weergegeven maand en het jaar blijven staan.

Kostenplaats

Alleen indien er bij de ingetoetste grootboekrekening sprake is van een kostensoort, stopt de cursor in deze kolom. De kostensoort die van toepassing is, wordt bovenin het scherm getoond.

Boeken
Omschrijving
'nummer'Rechtstreekse ingave van het kostenplaatsnummer.
Boeken
Overnemen van de kostenplaats van de voorgaande regel. 
Boeken

Zoeken naar een kostenplaats.

De lijst met kostenplaatsen wordt automatisch geopend.

Valuta

Boeken
Omschrijving
'code'Rechtstreekse ingave van een valutacode.
Boeken

Zoeken naar een valutacode.

De lijst met valutacodes wordt automatisch geopend.

De volgende valutacode wordt default gebruikt:

Soort rekeningValutacode
  • Grootboek

In een inkoopdagboek wordt de valutacode van de crediteur gebruikt.
In een verkoopdagboek wordt de valutacode van de debiteur gebruikt.
In een van de overige dagboeken wordt de valutacode van het dagboek gebruikt.

  • Debiteur

De valutacode wordt gebruikt zoals die is ingegeven in het veld Valutacode in Onderhoud → Debiteuren.

  • Crediteur
De valutacode wordt gebruikt zoals die is ingegeven in het veld Valutacode in Onderhoud → Crediteuren.

Het veld wordt automatisch overgeslagen. Met Shift+Tab is het mogelijk om terug te gaan naar de kolom Valutacode en kan de code desgewenst worden aangepast.

Debet / Credit

Hier is de ingave van een bedrag mogelijk. Een negatief bedrag kan worden ingetoetst door middel van het min-teken (-), gevolgd door het bedrag.

Bij een tegenboeking of een betaling wordt automatisch het af te boeken bedrag weergegeven. U kunt dan volstaan met het geven van Tab om het bedrag te bevestigen.

Boeken
Omschrijving
Boeken


Expand
titleOpvragen Calculator.


Image Modified


Functie

Omschrijving

Algemeen

Image Modified
Wisselen voorteken

Het voorteken van het ingevoerde getal wordt veranderd. Het voorteken geeft aan of een getal positief of negatief is.

Image Modified
Procent
(delen door 100) 

Van het ingetoetste getal wordt een percentage berekend. Deze functie wordt gebruikt in combinatie met vermenigvuldigen en delen. Het berekende getal kan men bij het basisgetal optellen of ervan aftrekken.

Image Modified
BackspaceVerwijdert één teken, links van de cursor.
Image Modified
Haakje open
 

Image Modified
Haakje sluiten
 

Image Modified

Decimaal teken

Na de ingave van het decimaalteken, t.w. een punt, kunnen er twee decimalen worden ingetoetst. 

Wissen

Image Modified
Laatste getal wissenAlleen het laatste getal wordt gewist. 
Image Modified
Alles wissenAlle ingetoetste getallen worden gewist. 

Geheugen

Image Modified

Geheugen wissen

Het getal in het geheugen wordt gewist.

Image Modified
Geheugen opvragen

Het getal in het geheugen wordt opgevraagd.

Image Modified
Opslaan in geheugenHet getal wordt in het geheugen opgeslagen.
Image Modified
Optellen bij geheugen

Het getal dat in het geheugen staat wordt vermeerderd met het getal in de display.

Image Modified
Aftrekken van geheugen

Het getal dat in het geheugen staat wordt verminderd met het getal in de display.

Rekenen

Image Modified
Delen

Een getal wordt gedeeld door een getal en de uitkomst wordt berekend. 

Image Modified
Vermenigvuldigen

Een getal wordt vermenigvuldigd met een getal en de uitkomst wordt berekend.

Image Modified

Aftrekken

Een getal wordt verminderd met een getal en de uitkomst wordt berekend.

Image Modified
Optellen

Een getal wordt vermeerderd met een getal en de uitkomst wordt berekend. 

Image Modified
Uitkomst

De uitkomst van de ingevoerde getallen en functies wordt berekend.

Boeken




Ingave van een negatief bedrag.

Boeken
Boeken
Boeken
Overname van het restantbedrag bij een tegenboeking (alleen van toepassing bij de dagboeken Inkopen en Verkopen).
Boeken
Boeken
Boeken
Boeken

Door middel van de toetscombinatie Ctrl+B (of Ctrl+*) wordt een bedrag dat inclusief BTW is, omgerekend naar een bedrag dat exclusief BTW is.

 

 



Expand
titleOf de cursor stopt in het veld Debet of het veld Credit is o.a. afhankelijk van de soort rekening die is ingetoetst.


Soort rekeningOmschrijving
  • Grootboek

Indien in het veld Voorstel debet/credit voor "Geen voorkeur" of "Debet" is gekozen, stopt de cursor in de kolom Debet.

Indien in het veld Voorstel debet/credit voor "Credit" is gekozen, stopt de cursor in de kolom Credit. 

  • Debiteur

Bij de dagboeksoort Verkopen stopt de cursor in de kolom Debet.

Bij de dagboeksoorten Kas en Bank stopt de cursor in de kolom Credit.

Bij de dagboeksoorten Memo en Beginbalans stopt de cursor in de kolom Debet als de openstaande post nog niet bestaat en in de kolom Credit als de openstaande post reeds bestaat.

  • Crediteur

Bij de dagboeksoort Inkopen stopt de cursor in de kolom Credit.

Bij de dagboeksoorten Kas en Bank stopt de cursor in de kolom Debet.

Bij de dagboeksoorten Memo en Beginbalans stopt de cursor in de kolom Credit als de openstaande post nog niet bestaat en in de kolom Debet als de openstaande post reeds bestaat.

Het is mogelijk om zowel in de kolom Debet als in de kolom Credit geen enkel bedrag in te geven. Dit wordt gezien als een zogenaamde nul-boeking.

 


Aantal

Indien in de basisgegevens van de grootboekrekening de optie "Aantal van toepassing" is aangevinkt, kan hier een aantal worden ingetoetst.
Er zijn twee decimalen mogelijk. 

BTW

Bij het berekenen van de BTW, gaat het programma er standaard van uit dat het bedrag dat is ingegeven in de kolom Debet of Credit, inclusief BTW is. Door te kiezen voor een BTW-code wordt uit dit bedrag, de BTW gehaald.

Boeken

Zoeken naar een BTW-code.
De lijst met beschikbare BTW-codes wordt automatisch geopend.

 


Expand
titleAlleen de BTW-codes die op dat moment kunnen worden gebruikt worden getoond.


DagboekSoort rekeningKolomBeschikbare BTW-codes
Kas / BankGrootboekDebetTe vorderen
Kas / BankGrootboekCreditTe betalen
InkopenGrootboekDebetTe vorderen
InkopenCrediteur *CreditTe vorderen
VerkopenGrootboekCreditTe betalen
VerkopenDebiteur *DebetTe betalen
Beginbalans
  


Geen
Memo
 
 


Geen
(*) Alleen van toepassing indien in de basisgegevens de optie "BTW op grootboek" niet is aangevinkt.
Boeken



Boeken
Boeken
Boeken
Door middel van de toetscombinatie Ctrl+B kan men aangeven dat het ingegeven bedrag exclusief BTW is. Over het ingetoetste bedrag wordt BTW berekend. Ctrl+B (of Ctrl+*) kan op ieder gewenst moment worden ingetoetst (voor, tijdens of na de ingave van de BTW-code). Het ingegeven bedrag wordt direct automatisch omgerekend naar een bedrag inclusief BTW.

BTW-bedrag

Er is alleen een ingave in dit veld mogelijk als er gebruik is gemaakt van een BTW-code.

Aan de hand van de ingetoetste BTW-code wordt het BTW-bedrag automatisch berekend. Het is evenwel mogelijk om het bedrag handmatig aan te passen.

Boeken


Expand
titleOpvragen Calculator.


Image Modified


Functie

Omschrijving

Algemeen

Boeken
Wisselen voorteken

Het voorteken van het ingevoerde getal wordt veranderd. Het voorteken geeft aan of een getal positief of negatief is.

Boeken
Procent
(delen door 100) 

Van het ingetoetste getal wordt een percentage berekend. Deze functie wordt gebruikt in combinatie met vermenigvuldigen en delen. Het berekende getal kan men bij het basisgetal optellen of ervan aftrekken.

Boeken
BackspaceVerwijdert één teken, links van de cursor.
Boeken
Haakje open
 
Boeken
Haakje sluiten
 Boeken

Decimaal teken

Na de ingave van het decimaalteken, t.w. een punt, kunnen er twee decimalen worden ingetoetst. 

Wissen

Boeken
Laatste getal wissenAlleen het laatste getal wordt gewist. 
Boeken
Alles wissenAlle ingetoetste getallen worden gewist. 

Geheugen

Boeken

Geheugen wissen

Het getal in het geheugen wordt gewist.

Boeken
Geheugen opvragen

Het getal in het geheugen wordt opgevraagd.

Boeken
Opslaan in geheugenHet getal wordt in het geheugen opgeslagen.
Boeken
Optellen bij geheugen

Het getal dat in het geheugen staat wordt vermeerderd met het getal in de display.

Boeken
Aftrekken van geheugen

Het getal dat in het geheugen staat wordt verminderd met het getal in de display.

Rekenen

Boeken
Delen

Een getal wordt gedeeld door een getal en de uitkomst wordt berekend. 

Boeken
Vermenigvuldigen

Een getal wordt vermenigvuldigd met een getal en de uitkomst wordt berekend.

Boeken

Aftrekken

Een getal wordt verminderd met een getal en de uitkomst wordt berekend.

Boeken
Optellen

Een getal wordt vermeerderd met een getal en de uitkomst wordt berekend. 

Boeken
Uitkomst

De uitkomst van de ingevoerde getallen en functies wordt berekend.




-

Ingave van een negatief bedrag.

Omschrijving

 Toets hier een omschrijving in ter verduidelijking van de gemaakte boeking.

Boeken
Omschrijving

'nummer'

Rechtstreeks opvragen van de boekingstekst die correspondeert met het ingetoetste nummer.

Is het gewenst om een nummer in te toetsen dat ook bestaat als een boekingstekstnummer, doe dan een extra ingave voor of achter het nummer (bijvoorbeeld een punt, spatie of een letter).

Boeken

Zoeken naar een boekingstekst. De lijst met boekingsteksten wordt automatisch geopend.

Boeken

Neemt de inhoud over van zoeksleutel 1 van de betreffende debiteur, crediteur of grootboekrekening. De / (slash) moet worden bevestigd:

met de <Tab>-toets:de cursor gaat direct naar de volgende boekingsregel
met <Enter>-toets :

de cursor blijft in de huidige boekingsregel staan

Boeken


Boeken

Neemt de inhoud over van zoeksleutel 1 van de betreffende debiteur, crediteur of grootboekrekening.
De cursor gaat daarna direct naar de volgende boekingsregel.




Klik hier voor meer informatie over het afboeken van een openstaande post.

 

 

 



Opvraagmodus: Regel(s) bekijken

Onderin het scherm treft u - in de Opvraagmodus - de reeds geboekte regels aan. Hier beschikt u over de volgende functies:

Boeken
Omschrijving
Boeken

Nieuwe regel toevoegen. Automatisch komt de cursor in de Bewerkingsmodus.

Boeken

Bestaande regel wijzigen. Automatisch komt de cursor in de Bewerkingsmodus.

Dit kan ook door middel van dubbelklik met de muis, op de betreffende mutatie.

Zie ook de beschrijving van de knoppen in de knoppenbalk voor nog meer mogelijkheden. 




Boeken
Boeken
Image Added
Alternatief 
Omschrijving
Boeken
Image Modified
Boeken
Boeken

In het boekingsprogramma kan, voor de ingave van een veld, gezocht worden in een lijst om de beschikbare codes te zoeken, bijvoorbeeld bij de Dagboekcode of bij Rekeningnummer.

Zoeken kan ook door middel van de toetscombinatie Ctrl+Y. Een andere, snelle, mogelijkheid is de functietoets <F4>.

Hierbij dient opgemerkt te worden dat het gedrag van <F4> afhankelijk is van uw webbrowser.