Zorg ervoor dat de gegevens van je debiteuren en crediteuren in de administratie zo volledig mogelijk zijn. Hoe meer gegevens hier (correct-) zijn ingevuld, hoe groter de kans dat Minox de mutatie correct herkent. Geef in de Instellingen van Verwerking Bankmutaties een Toegestane afwijking op. Hierdoor worden kleine afwijkingen direct op betalingsverschillen afgeboekt.
Het is raadzaam zoveel mogelijk herkenningsteksten in te toetsen. Herkenningsteksten zijn met name belangrijk voor de herkenning van bankmutaties die geen betrekking hebben op debiteuren of crediteuren. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld contante betalingen (PIN) of automatische afschrijvingen (huur, abonnementen enz.).
 In de tabel met herkenningsteksten kan je opgeven naar welke rekening een bedrag moet worden geboekt als in het betalingskenmerk van een bankmutatie een bepaalde tekst of code voorkomt.
Voorbeeld: Maandelijks wordt een bedrag afgeschreven door de energiemaatschappij onder vermelding van "BETALINGSKENMERK 3752449765823* Klantnr. 22101803-7". In dit voorbeeld kan je als herkenningstekst "22101803-7" opgeven en verwijzen naar grootboekrekening "4150 - Gas, licht en water". De bankmutatie zal dan altijd automatisch worden herkend. Het bedrag wordt geboekt op de betreffende grootboekrekening. Als je een machtiging tot incasso afgeeft aan bijvoorbeeld het elektriciteitsbedrijf, de provider of voor de autolease dan zal de bankrekening van deze ondernemingen waar het geld op wordt bijgeschreven altijd constant zijn. Deze tegenrekening kan door het programma worden herkend. Maak in dat geval een (extra) regel aan, waarbij je in de omschrijving de tegenrekening (zonder punten) intoetst.
In PIN-betaling mutaties, opnames uit de geld automaat en betalingen bij een betaalautomaat begint de omschrijving vaak met dezelfde woorden of codes ( bijvoorbeeld PIN / GEA/ AFREK. BETAALAUTOMAAT) Deze kan je ook in de herkenningsteksten opnemen. Veelal worden deze mutaties op verzamel-debiteur nummers of crediteur nummers geboekt.
| 
