Image Modified

Hier kunnen de diverse teksten worden ingetoetst die worden gebruikt bij het produceren van aanmaningen. Aanmaningsteksten worden per tekstnummer en per taalcode vastgelegd.

 Je kunt

meerdere teksten per taal vastleggen. De Taalcode voor een debiteur wordt bepaald in Onderhoud

| Debiteuren in de tab Algemeen. Afhankelijk van (de ernst van) de tekst die

je wilt hanteren,

kun je meerdere tekstnummers aanleggen.

Het formulier van de aanmaning worden gebruikt voor zowel aanmaningen als voor rekeningoverzichten.

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Aanmaningsteksten getoond met (standaard) de volgende informatie:

• Tekstnr.
• Taalcode
• Omschrijving

Expand
title Klik hier voor meer info over Zoeken en Instellingen in de lijst.
Zoeken en Instellingen Zoeken Image Added Zoeken In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Aanmaningstekst door het intoetsen van: Nummer: Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt. Taalcode of (een gedeelte van de) Omschrijving: Door het intoetsen van een taalcode of een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende tekst in voorkomt. Image Added Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken. Instellingen Image Added Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Aanmaningsteksten de weer te geven informatie aan te passen. Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst.

Kaart

Expand
title Klik hier voor meer info over Navigatie en Knoppen.
Navigatie en Knoppen Navigatie Image Added Je kunt naar het eerste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het eerste record staat. Image Added Je kunt naar het vorige record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat. Image Added Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven. Image Added Je kunt naar het volgende record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat. Image Added Je kunt naar het laatste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het laatste record staat. Knoppen Knop Omschrijving Image Added  Aanmaken Een nieuw record maken. Image Added Opslaan Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record.  Image Added Opslaan en Nieuw record Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart.  Image Added Annuleren Het opheffen van gemaakte wijzigingen. Image Added Verwijderen record Een reeds opgeslagen record verwijderen.  Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Behalve de standaard knoppen, bevindt zich in Onderhoud Documenten(Aanmaning) een extra knop voor het kopiëren van een bestaande kaart naar een nieuwe kaart.

Knop

Omschrijving

Image Added

Dupliceren Door te kiezen voor Dupliceren, worden alle gegevens van een bestaande kaart overgenomen in een nieuwe kaart. Je dient eerst in Documenten | Aanmaningsteksten de kaart te openen die u wenst te kopiëren alvorens je kiest voor de icoon Dupliceren. In het venster dat wordt getoond voor het Dupliceren, kan het nieuwe tekstnummer worden opgegeven. Image Added Basis voor nieuwe aanmaningstekst Automatisch worden het tekstnummer en de taalcode getoond van de aanmaningstekst die je wenst te dupliceren. Een ander tekstnummer ingeven is hier niet mogelijk. Je dient dan vanuit een andere kaart te kiezen voor Dupliceren. Nieuw tekstnr. en taal Tekstnr. Geef hier een uniek nummer in ter identificatie van de aanmaningstekst.  Taalcode De taalcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Talen. De Taalcode voor een debiteur wordt bepaald in de tab Adres van Onderhoud | Debiteuren.

Algemeen

Tekstnr.

Geef hier een uniek nummer in ter identificatie van de aanmaningstekst. 

Taalcode

De taalcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud

| Algemeen

| Talen. De Taalcode voor een debiteur wordt bepaald in de tab Adres

van Onderhoud | Debiteuren.

Omschrijving

De omschrijving van de aanmaningstekst wordt hier ingetoetst. Deze omschrijving is alleen bedoeld voor intern gebruik en verschijnt niet op het rekeningoverzicht of de aanmaning. Er kan bijvoorbeeld worden ingegeven voor wie de aanmaningstekst bedoeld is en wat de ernst van de tekst is.

Afdrukposities

Men kan de afdrukpositie bepalen voor:

• Bedrijfsnaam
• Bedrijfsgegevens
• Debiteurenvenster
• Voettekst
• Documenttitel

De afdrukposities kunnen worden gewijzigd door deze naar horizontaal en/of verticaal te verplaatsen. Door bijvoorbeeld 2 en 5 in te toetsen bij debiteurenvenster, worden de debiteurengegevens 5 posities meer naar rechts en 2 posities (regels) meer naar beneden afgedrukt. Het is ook mogelijk om een negatief getal in te toetsen. Daardoor verschuiven de gegevens respectievelijk naar links en naar boven.

Door de voettekst naar boven te verplaatsen, wordt de ondermarge vergroot.

Ook de documenttitel zoals die is ingevuld in de tab Kop, kan worden verplaatst.

Bedrijfsgegevens 

Hier wordt aangegeven of de volgende gegevens moeten worden afgedrukt:

Debiteurgegevens

Standaard

Image Modified

Door te kiezen voor Standaard worden alle gewijzigde velden in de tab Algemeen en de tab Kopgegevens weer "verwijderd" en gewijzigd in de standaard tekst. De eventuele wijzigingen in overige tabbladen blijven bewaard.

Kop

Bedrijfsgegevens

Indien u ervoor kiest om uw eigen bedrijfsgegevens af te drukken op de aanmaning, is het mogelijk om de titels van de af te drukken gegevens aan te passen. Dit is bijvoorbeeld van toepassing op aanmaningen met een andere taalcode.

Briefhoofd

Hier kunt u voor iedere kolom de gewenste tekst intoetsen. Deze teksten kunnen worden aangepast, bijvoorbeeld voor een andere taal. Je dient wel rekening te houden met de beschikbare ruimte.

Onder de regel met deze teksten wordt het overzicht van de openstaande posten geprint.

Aanmaningskosten

Met betrekking tot eventueel te berekenen aanmaningskosten, kunnen de volgende velden worden ingevoerd:

Tekst rekening

Hier kun je een vrije tekst intoetsen die dient als openingstekst voor het rekeningoverzicht.

Het verdient aanbeveling om in ieder geval in de tekst op te nemen dat het gaat om een overzicht van álle openstaande posten, waarbij de vervallen posten gemarkeerd zijn. 

Tekst aanmaning

Hier kun je een vrije tekst intoetsen die dient als openingstekst voor de aanmaning.

Voet

Hier kun je een vrije tekst intoetsen die dient als de voettekst voor zowel de aanmaning als voor het rekeningoverzicht. Deze tekst wordt geprint na het overzicht van de openstaande posten.

Een voorbeeld van een voettekst is:
"Indien dit schrijven uw betaling heeft gekruist, kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen." 

Afbeeldingen

Afbeelding

Links in het tabblad worden - indien aanwezig - de afbeeldingen weergegeven voor:

Door met de rechter muisknop op de afbeelding te klikken, wordt de afbeelding in een apart tabblad van uw browser geopend.

Wij adviseren de optie voor het briefpapier te gebruiken, dit geeft in de meeste gevallen het mooiste resultaat.

Wijzigen

Image Added

Indien er (nog) geen afbeeldingen aanwezig zijn, kan dit worden gerealiseerd middels de knop Wijzigen.

Opheffen

Image Added

Door te kiezen voor Opheffen wordt de koppeling tussen het document en het bestand met de afbeelding weer ongedaan gemaakt. Door te kiezen voor Wijzigen is het eventueel mogelijk om een andere afbeelding op te nemen.