Versions Compared

Old Version 19

changes.mady.by.user Carin Lam

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Carin Lam

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Image RemovedMet dit programma kan een boekhouding uit MINOX voor Windows worden geconverteerd naar MINOX in de CloudOnline. De boekhouding in MINOX voor Windows moet eerst worden klaargezet voor conversie naar MINOX in de CloudOnline.

MINOX voor Windows

Expand
titleKlik hier voor een beschrijving van de voorbereiding in MINOX voor Windows (offline)

In

uw

de offline versie van MINOX

kunt u

kun je de volgende aanwijzingen opvolgen om

uw

je administratie klaar te zetten voor conversie naar MINOX

in de cloud

Online.

MINOX opstarten

  • Start op de gebruikelijke wijze

uw

  • je MINOX-programma.

  • Open een willekeurige administratie.

Laatste stand

  • Controleer of

u

  • je werkt met de laatste stand van MINOX voor Windows door te kiezen voor Beheer

→

  • | Programma-update (via internet).

  • Kies vervolgens voor "Controleer of er een update beschikbaar is op internet".

  • Klik op OK.

  • Indien van toepassing, wordt automatisch de laatste stand van MINOX geïnstalleerd.

  • Indien er geen update beschikbaar is,

werkt u

  • werk je met de laatste stand van MINOX en

kunt u

  • kun je klikken op Sluiten.

Conversie naar Online

Kies voor Administratie

→

| Conversie naar Online

Middels dit programma-onderdeel is het mogelijk om een bestand aan te maken dat kan worden ingelezen en geconverteerd in MINOX Online.
De te exporteren administratie(s) moet(en) van MINOX versie 12 of hoger zijn. Administraties van oudere versies zullen niet worden meegenomen in de export. Om een boekjaar van een administratie te converteren naar versie 12 of hoger,

dient u

dien je het betreffende boekjaar van de administratie minstens eenmaal te openen met MINOX versie 12 of hoger. 

Administraties en boekjaren

Bij het openen van het programma worden alle aanwezige administraties en onderliggende boekjaren weergegeven. Door op + voor de administratienaam te klikken, wordt de weergave van de onderliggende boekjaren geopend.

Selecteren

  • Spatiebalk
    of rechter muisknop 

Selecteren van één administratie en/of boekjaar.

  • Knop Alles selecteren

Selecteren van alle administraties en boekjaren.

  • Knop Selecties opheffen

Alle selecties ongedaan maken.

De demo-administratie (99998)

kunt u

kun je niet exporteren. Ook bij de keuze "Alles selecteren", wordt deze administratie niet geëxporteerd. ( Er is echter in iedere Minox Online licentie een demo administratie aanwezig)

Bestemming

Hier dient te worden aangegeven waar het bestand (met bankrekeningnummers) op de computer moet worden geplaatst:

  • Diskette

Kiest u voor Diskette dan wordt het exportbestand aangemaakt op een diskette in station A. Wenst u een bestand aan te maken op station B of bijvoorbeeld een ZIP-drive, kunt
u kiezen voor "Andere locatie".

  • Andere locatie

Indien u hiervoor kiest, kunnen een driveletter en mapnaam worden ingetoetst of geselecteerd. De mapnaam mag geen leestekens bevatten (é, ö, enz).
Selecteren van een drive en map kan met behulp van de icoon Bestand. De ingetoetste mapnaam dient reeds aanwezig te zijn op de betreffende drive.

  • MINOX

Het exportbestand wordt in de map van MINOX geplaatst (meestal C:\MINOX).

Bestandsnaam

Voor iedere administratie wordt per boekjaar een bestand aangemaakt. De naam van het bestand is als volgt: <admnr - boekjaar - naam administratie.conversie>
Leestekens in de naam worden vervangen door een spatie. 

Voorbeeld: 12345 - 2014 - Import Holland B V .conversie 

Herlezen

Door te kiezen voor Herlezen, wordt de lijst van alle aanwezige administraties en boekjaren opnieuw ingelezen.
LET OP: Eventueel gemaakte selecties worden hierdoor ongedaan gemaakt.

Exporteren

Door te kiezen voor Exporteren, worden de bestanden aangemaakt voor de geselecteerde administraties en boekjaren aangemaakt.

Het is mogelijk dat zich problemen voordoen tijdens het aanmaken van het bestand, bijvoorbeeld doordat één van de geselecteerde boekjaren van een oude MINOX-versie is. In dat geval kan een foutenverslag worden geprint.

MINOX Online

Image Removed
Expand

of

Image Removed

Door op deze knop te klikken, wordt een nieuw venster geopend.

Expand
titleAfbeelding
Image Removed
titleNu gaan we verder in de Minox Online - versie

  • Log in bij Minox Online via de “inloggen” knop op onze website

  • Open de demo administratie “Import Holland”

  • Klik op Administratie | Conversie | Minox conversie bestand

  • Bestand kiezen:  De administratie die

u

  • je wenst te converteren, kan worden geselecteerd

. 

  • via de knop “Selecteer conversie bestanden”

Info

Een te converteren administratiebestand heeft de volgende bestandsnaam: "12345 - 2014 - Import Holland B V .conversie".

Waarbij:


12345 = Het administratienummer.


2014  = Het boekjaar van de administratie.

Je kunt meer dan 1 conversie bestand tegelijk selecteren. Houd er wel rekening mee dat grote administraties veel tijd kunnen kosten en het beter is, om een time-out te voorkomen, bij grotere administraties niet teveel bestanden tegelijk te converteren.

  • Klik op Openen om het bestand te selecteren dat dient te worden teruggezet.

Image RemovedUpload

  • Klik vervolgens op Upload om het bestand in het Conversie-programma van MINOX op te nemen.

  • De conversie wordt daarna direct gestart

.Image RemovedAnnuleren
Klik op Annuleren om het onderdeel Conversie administratie af te sluiten. U keert terug naar MINOX

  • .