In uw offline versie van MINOX kunt u de volgende aanwijzingen opvolgen om uw administratie klaar te zetten voor conversie naar MINOX in de cloud.
MINOX opstarten
- Start op de gebruikelijke wijze uw MINOX-programma.
- Open een willekeurige administratie.
Laatste stand
Conversie naar Online
Kies voor Administratie → Conversie naar Online
Middels dit programma-onderdeel is het mogelijk om een bestand aan te maken dat kan worden ingelezen en geconverteerd in MINOX Online.
De te exporteren administratie(s) moet(en) van MINOX versie 12 zijn. Administraties van oudere versies zullen niet worden meegenomen in de export. Om een boekjaar van een administratie te converteren naar versie 12, dient u het betreffende boekjaar van de administratie minstens eenmaal te openen met MINOX versie 12.
Administraties en boekjaren
Bij het openen van het programma worden alle aanwezige administraties en onderliggende boekjaren weergegeven. Door op + voor de administratienaam te klikken, wordt de weergave van de onderliggende boekjaren geopend.
Selecteren
- Spatiebalk
of rechter muisknop
| Selecteren van één administratie en/of boekjaar. |
| Selecteren van alle administraties en boekjaren. |
| Alle selecties ongedaan maken. |
De demo-administratie (99998) kunt u niet exporteren. Ook bij de keuze "Alles selecteren", wordt deze administratie niet geëxporteerd.
Bestemming
Hier dient te worden aangegeven waar het bestand (met bankrekeningnummers) op de computer moet worden geplaatst:
| Kiest u voor Diskette dan wordt het exportbestand aangemaakt op een diskette in station A. Wenst u een bestand aan te maken op station B of bijvoorbeeld een ZIP-drive, kunt u kiezen voor "Andere locatie". |
| Indien u hiervoor kiest, kunnen een driveletter en mapnaam worden ingetoetst of geselecteerd. De mapnaam mag geen leestekens bevatten (é, ö, enz). Selecteren van een drive en map kan met behulp van de icoon Bestand. De ingetoetste mapnaam dient reeds aanwezig te zijn op de betreffende drive. |
| Het exportbestand wordt in de map van MINOX geplaatst (meestal C:\MINOX). |
Bestandsnaam
Voor iedere administratie wordt per boekjaar een bestand aangemaakt. De naam van het bestand is als volgt: <admnr - boekjaar - naam administratie.conversie>
Leestekens in de naam worden vervangen door een spatie.
Voorbeeld: 12345 - 2014 - Import Holland B V .conversie
Herlezen
Door te kiezen voor Herlezen, wordt de lijst van alle aanwezige administraties en boekjaren opnieuw ingelezen.
LET OP: Eventueel gemaakte selecties worden hierdoor ongedaan gemaakt.
Exporteren
Door te kiezen voor Exporteren, worden de bestanden aangemaakt voor de geselecteerde administraties en boekjaren aangemaakt.
Het is mogelijk dat zich problemen voordoen tijdens het aanmaken van het bestand, bijvoorbeeld doordat één van de geselecteerde boekjaren van een oude MINOX-versie is. In dat geval kan een foutenverslag worden geprint.