Algemeen
Expand | ||
---|---|---|
| ||
AlgemeenEr kan worden gekozen voor een van de volgende opties: |
1.
|
|
AdministratiegegevensAdministratienr.Hier dien je een uniek administratienummer in te toetsen. Indien er reeds een administratie aanwezig is met het ingetoetste nummer, geeft het programma een melding. Indien een bestaand administratienummer dient te worden overschreven, dien je eerst het oude nummer te verwijderen. NaamHier dient men de naam of omschrijving van de administratie in te toetsen. Deze naam wordt afgedrukt op de meeste overzichten. BoekjaarStandaard stelt het programma het huidige boekjaar voor bij het aanmaken van een administratie. Het is mogelijk om dit aan te passen. De combinatie van het administratienummer en het boekjaar dient wel uniek te zijn. Behoud van alle stambestandenIndien alle bestanden moeten worden overgenomen in de nieuwe administratie, moet deze optie aangevinkt blijven. Indien deze optie wordt uitgeschakeld, kan in het tabblad Stamgegevens worden aangegeven welke stambestanden moeten worden overgenomen. Administratienr. - basisHier dien je een bestaand administratienummer in te toetsen. Het is alleen mogelijk om hier een administratienummer in te toetsen als er gekozen is voor optie 2 (nieuwe administratie met overname gegevens zonder mutaties) of voor optie 3 (bestaande administratie met alle gegevens). Ten tijde van de overname mag dit administratienummer niet in gebruik zijn door een andere gebruiker. Indien een of meerdere gebruikers in de administratie actief zijn, verschijnt hiervan een melding. Boekjaar - basisAls van het geselecteerde administratienummer -dat als basis gaat dienen- meerdere boekjaren aanwezig zijn, is het mogelijk om hier een van die boekjaren te selecteren. |
Basisgegevens
Expand | ||
---|---|---|
| ||
LandcodeDe landcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Landen. Het is mogelijk om een bestaande landcode te selecteren of om een nieuwe landcode aan te maken. Default staat hier de landcode NL (= Nederland) ingevuld. Een aantal landcodes wordt standaard door het Minox-programma aangemaakt; ook bij het aanmaken van een lege administratie. Begindatum boekjaarHet boekjaar hoeft niet gelijk te zijn aan een kalenderjaar. Er kan dus ook met een gebroken boekjaar worden gewerkt. Uiteraard dient de einddatum verder te liggen dan de begindatum. Einddatum boekjaarHet boekjaar hoeft niet gelijk te zijn aan een kalenderjaar. Er kan dus ook met een gebroken boekjaar worden gewerkt. De einddatum wordt automatisch door het programma berekend. Het is mogelijk om de datum handmatig aan te passen. Aantal periodenAls er een nieuwe (lege) administratie wordt aangemaakt, kan eenmalig het aantal perioden worden ingetoetst. Dus alleen als er geen mutaties en openstaande posten in de administratie aanwezig zijn, is het mogelijk om het aantal perioden op te geven. Standaard gaat Minox uit van maanden (12). Het aantal perioden wordt opgeslagen in de basisgegevens administratie en wordt onder meer gebruikt bij de budgetverdeelsleutels, opvragen grootboek, debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen, artikelen en het boekingsprogramma. ValutacodeDe valutacode die hier wordt ingetoetst is de zogenaamde boekhoudvaluta. Deze code kan later niet meer worden gewijzigd. Standaard wordt er uitgegaan van EUR (= euro). De code dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Valuta. |
Stamgegevens
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Dit tabblad is alleen van toepassing indien de optie "Behoud van alle stambestanden" in het tabblad Administratiegegevens is uitgevinkt. Er kan worden gekozen voor:
De overige stamgegevens (zoals Basisgegevens administratie, Grootboek, Valuta enz.) worden altijd overgenomen. |
Knoppen
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Knoppen:
|