Je kunt 2 verschillende soorten bijlages met een factuur meesturen.
Om de bijlages mee te sturen met de factuur, moet dit bij de betreffende debiteur nog aanvullend worden ingesteld.
Ga naar Onderhoud | Debiteuren naar het tabblad E-mail en vink bij Factuur de Bijlage aan.
1. Een algemene bijlage
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Een algemene bijlage zoals bijvoorbeeld de leveringsvoorwaarden of een nieuwsbrief kun je koppelen via de factuur-layout.
|
Bijvoorbeeld de leveringsvoorwaarden of een nieuwsbrief.
Dit stel je in via Onderhoud |
...
| Algemeen |
...
| Basisgegevens administratie |
...
in het tabblad “Layouts Documenten” Klik bij Factuur op Wijzigen. Selecteer de layout voor VKF - NL (of een andere gewenste taalcode) en klik op de tab E-mail. Scrol naar beneden naar “Vaste bijlage”. Hier kun je een vaste bijlage toevoegen. |
2. Een individuele bijlage
| Expand | ||
|---|---|---|
|
...
Een individuele bijlage zoals bijvoorbeeld een vrachtbrief of opdrachtbevestiging wordt optioneel en alleen bij 1 factuur meegestuurd. |
Bijvoorbeeld een vrachtbrief of opdrachtbevestiging.
Deze selecteer je in |
...
het tabblad Algemeen tijdens het maken van een factuur. Klik op het groene knopje in de knoppenbalk voor “Bijlage (ont)koppelen” |
...
Om de bijlage daadwerkelijk mee te sturen met de factuur, moet je dit bij de betreffende debiteur nog aanvullend instellen.
...
, selecteer de bijlage en klik op uploaden.
|