Je kunt 2 verschillende soorten bijlages met een factuur meesturen.
1. Een algemene bijlage
Dit document wordt bij alle facturen meegestuurd.
Bijvoorbeeld de leveringsvoorwaarden of een nieuwsbrief.
Dit stel je in via Onderhoud > Algemeen > Basisgegevens administratie > tab Documenten
Klik bij Factuur op Wijzigen.
Selecteer de layout voor VKF - NL en klik op de tab E-mail.
Scrol naar beneden. Hier kun je een vaste bijlage toevoegen.
2. Een individuele bijlage
Deze bijlage wordt optioneel en alleen bij 1 factuur meegestuurd.
Bijvoorbeeld een vrachtbrief of opdrachtbevestiging.
Deze selecteer je in de tab Algemeen tijdens het maken van een factuur.
Klik op het groene knopje in de knoppenbalk voor “Bijlage (ont)koppelen”
Om de bijlage daadwerkelijk mee te sturen met de factuur, moet je dit bij de betreffende debiteur nog aanvullend instellen.
Ga naar Onderhoud > Debiteuren > tab E-mail en vink bij Factuur de Bijlage aan.