Hier kunnen de diverse teksten worden ingetoetst die worden gebruikt bij het produceren van aanmaningen. Aanmaningsteksten worden per tekstnummer en per taalcode vastgelegd. U kunt maximaal 999 teksten per taal vastleggen. De Taalcode voor een debiteur wordt bepaald in Onderhoud → Debiteuren in de tab Algemeen. Afhankelijk van (de ernst van) de tekst die u wilt hanteren, kunt u meerdere tekstnummers aanleggen.
Het formulier van de aanmaning worden gebruikt voor zowel aanmaningen als voor rekeningoverzichten.
Algemeen
In het tabblad Algemeen worden in Tekstnummer 1 ook de instellingen bepaald voor alle overige tekstnummers. Dit tabblad is derhalve bij andere tekstnummers niet te benaderen.
Tekstnr.
Geef hier een uniek nummer in ter identificatie van de aanmaningstekst.
Taalcode
De taalcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud → Algemeen → Talen. De Taalcode voor een debiteur wordt bepaald in de tab Adres van Onderhoud → Debtieuren.
Omschrijving
De omschrijving van de aanmaningstekst wordt hier ingetoetst. Deze omschrijving is alleen bedoeld voor intern gebruik en verschijnt niet op het rekeningoverzicht of de aanmaning. Er kan bijvoorbeeld worden ingegeven voor wie de aanmaningstekst bedoeld is en wat de ernst van de tekst is.
Afdrukposities
Men kan de afdrukpositie bepalen voor:
- Bedrijfsnaam
- Bedrijfsgegevens
- Debiteurenvenster
- Voettekst
- Documenttitel
De afdrukposities kunnen worden gewijzigd door deze naar horizontaal en/of verticaal te verplaatsen. Door bijvoorbeeld 2 en 5 in te toetsen bij debiteurenvenster, worden de debiteurengegevens 5 posities meer naar rechts en 2 posities (regels) meer naar beneden afgedrukt. Het is ook mogelijk om een negatief getal in te toetsen. Daardoor verschuiven de gegevens respectievelijk naar links en naar boven.
Door de voettekst naar boven te verplaatsen, wordt de ondermarge vergroot.
Ook de documenttitel zoals die is ingevuld in de tab Kop, kan worden verplaatst.
Bedrijfsgegevens
Hier wordt aangegeven of de volgende gegevens moeten worden afgedrukt:
| Bedrijfsnaam | Default staat hier de naam van de administratie vermeld zoals die is ingegeven in de tab Algemeen van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie. Door hier een andere bedrijfsnaam in te toetsen kan op de aanmaning een andere naam worden afgedrukt. Indien u met briefpapier werkt, dient u dit veld blanco te laten. |
| Bedrijfsgegevens | Door deze optie aan te vinken, worden de NAW-gegevens van de administratie afgedrukt zoals die zijn ingegeven in de tab Algemeen van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie. |
Debiteurgegevens
| Adresvenster | Door te kiezen voor Links of Rechts kan worden aangegeven of de NAW-gegevens van de geadresseerde aan de linkerkant of aan de rechterkant van het formulier dienen te worden afgedrukt. |
| Vervolgnaam | Er kan worden aangegeven of de Vervolgnaam van de debiteur Nooit moet worden afgedrukt of alleen Indien ingevuld. U dient rekening te houden met de beschikbare ruimte op de aanmaning (de grootte van het venster van de envelop). |
| Contactpersoon | Er kan worden aangegeven of de Contactpersoon van de debiteur Nooit moet worden afgedrukt of alleen Indien ingevuld. U dient rekening te houden met de beschikbare ruimte op de aanmaning (de grootte van het venster van de envelop). |
Standaard
 | Door te kiezen voor Standaard worden alle gewijzigde velden in de tab Algemeen en de tab Kopgegevens weer "verwijderd" en gewijzigd in de standaard tekst. De eventuele wijzigingen in overige tabbladen blijven bewaard. |