Hier kunnen gegevens van de kostensoorten worden opgevraagd. Wijzigen van gegevens is hier niet mogelijk.
Lijst
Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de kostenplaatsnummers getoond met (standaard) de volgende informatie:
- Kostensoortnummer
- Omschrijving
Zoeken
Vóór deze icoon kan worden gezocht naar een kostenplaats door het intoetsen van:
|
Instellingen
Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van kostenplaatsen de weer te geven informatie aan te passen. Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst. |
Kaart
Aan de rechterkant van het scherm, wordt de kaart getoond van de (in de lijst geselecteerde) kostenplaats. Bovenin zijn de volgende knoppen beschikbaar.
Navigatie
U kunt naar het eerste record door middel van deze knop. | |
U kunt naar de vorige pagina door middel van deze knop.
| |
Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven. | |
U kunt naar het volgende record pagina door middel van deze knop. | |
U kunt naar het laatste record door middel van deze knop. |
Knoppen
Knop | Korte omschrijving |
---|---|
Naar de geselecteerde boeking in Taken → Boeken. | |
Direct naar Afdrukken → Grootboek → Dagboeken. | |
Instellen Filter. | |
Tonen van meerdere boekjaren. |
Indien in de geopende tab een knop niet beschikbaar is, wordt deze grijs weergegeven.
Saldi
Kostensoort
De omschrijving van de geselecteerde kostenplaats wordt weergegeven.
Kostenplaatsnr.
Een van de aanwezige kostenplaatsnummers kan hier worden ingetoetst of worden geselecteerd.
Default staat hier een 0 (nul) ingevuld hetgeen betekent dat alle kostenplaatsen worden getoond.
Periode (huidig boekjaar)
De geboekte bedragen van een periode worden bij elkaar opgeteld en (per periode) in deze kolom weergegeven.
Cumulatief (huidig boekjaar)
Bij iedere periode worden de bedragen van de voorliggende perioden opgeteld. Dit zogenaamde cumulatieve saldo wordt (per periode) in deze kolom getoond. Het saldo dat in deze kolom bij de laatste periode wordt vermeld, is dus gelijk aan het Eindsaldo.
Totalen
De geboekte bedragen van een periode worden bij elkaar opgeteld. Alle bedragen bij elkaar opgeteld vormen het eindsaldo.
Vergelijking met Budget
Door deze optie aan te vinken wordt ook het venster Budget getoond. Door deze optie aan te vinken wordt ook het venster Budget getoond. Indien bij de kostenplaats een jaarbudget en een budgetverdeelsleutel is ingevuld dan kan met behulp van deze button worden gekozen of de gegevens verdeeld over de perioden getoond moeten worden.
Belangrijk
Er wordt alleen Budget-informatie getoond als er is gekozen voor één kostenplaatsnummer. Default worden alle kostenplaatsen opgevraagd (nul).
Voortschrijdend
Indien deze optie wordt aangevinkt dan worden de periodecijfers per regel gecumuleerd zodat een overzicht gegeven wordt t/m elke periode. Indien deze optie niet is aangevinkt dan worden de cijfers per afzonderlijke periode getoond.
% (Percentage)
Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een percentage.
Periode
Het jaarbudget wordt verdeeld over de aanwezige perioden. Hoe deze bedragen verdeeld zijn hangt af van de gebruikte budgetverdeelsleutel. Dit hoeft niet per se een evenredige verdeling te zijn. Budgetverdeelsleutels worden ingebracht in Onderhoud → Kostensoorten-/plaatsen → Budgetten.
Automatisch wordt onderaan een totaal weergegeven.
Verschil
Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een bedrag.
Automatisch wordt onderaan een totaal weergegeven.
Periode %
Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een percentage.
Vergelijking met Vorig jaar
Door deze optie aan te vinken wordt (indien aanwezig) het voorgaande boekjaar getoond.
Periode (vorig boekjaar)
Indien is gekozen voor "Vergelijking met Vorig jaar" wordt - naast de periode van het huidig boekjaar - het saldo van de betreffende periode van het vorig boekjaar getoond.
Cumulatief (vorig boekjaar)
Indien is gekozen voor "Vergelijking met Vorig jaar" wordt - naast het cumulatief van het huidig boekjaar - het cumulatief van het vorig boekjaar getoond.