- Created by Joke van Schaik, last modified by Carin Lam on Jun 15, 2022
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 31 Current »
Hier worden de betalingscondities voor zowel de debiteuren als de crediteuren ingevoerd.
In het boekingsprogramma wordt aan de hand van de betalingsconditie de vervaldatum van een post bepaald.
Er kunnen betalingscondities worden aangemaakt voor het gebruik van kredietbeperking of betalingskorting.
Voor de module Minox Incasso is het noodzakelijk dat je voor ieder mandaattype dat je gebruikt, een betalingsconditie vastlegt.
Op deze pagina:
Lijst
Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Betalingscondities getoond met (standaard) de volgende informatie:
- Betalingsconditienr.
- Omschrijving
Zoeken en Instellingen
Zoeken
Instellingen
Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Betalingscondities de weer te geven informatie aan te passen. Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst. |
Kaart
Navigatie en Knoppen
Navigatie
Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.
Knoppen
Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.
Betalingsconditienr.
Geef hier een uniek betalingsconditienummer in. Het kan handig zijn om het nummer te laten overeenstemmen met het aantal dagen.
Voorbeelden:
8 | : | binnen 8 dagen |
14 | : | binnen 14 dagen |
21 | : | binnen 21 dagen |
Omschrijving
De hier ingetoetste omschrijving wordt geprint op documenten en overzichten.
Aantal dagen
Het veld aantal dagen wordt gebruikt voor het berekenen van de vervaldatum. Het verdient aanbeveling om het aantal dagen te laten overeenstemmen met het Betalingsconditienummer.
Ingangstermijn
Hier geef je aan wanneer het ingegeven Aantal dagen moet ingaan.
De volgende mogelijkheden zijn aanwezig:
Code | Omschrijving | |
---|---|---|
D | Direct | = factuurdatum + aantal dagen |
E | Einde van de maand | = eind van de kalendermaand + aantal dagen |
Voorbeeld:
Een factuur heeft als factuurdatum dinsdag 12 september.
Code | Aantal | Factuur- | Verval- datum | Berekening |
---|---|---|---|---|
D | 8 | dinsdag 12 september | woensdag 20 september | dinsdag 12 september + 8 dagen |
E | 8 | dinsdag 12 september | maandag 8 oktober | zondag 30 september + 8 dagen |
Type mandaat
Voor de meeste betalingscondities, hoeft je geen mandaattype te selecteren en kies je hier voor "Geen".
Alleen voor de module Minox Incasso, is het noodzakelijk dat je bij de betreffende betalingsconditie vastlegt wat voor soort mandaat het betreft.
De volgende types zijn mogelijk:
- Eenmalige machtiging / Europese Incasso
- Doorlopende machtiging / Europese Incasso
- Eenmalige machtiging / Zakelijke incasso
- Doorlopende machtiging / Zakelijke Incasso
Soort
De volgende soorten zijn mogelijk:
Code | Omschrijving |
---|---|
G | Geen |
B | Betalingskorting Betalingskorting is een korting die wordt verkregen of verleend voor betaling binnen het vastgestelde aantal dagen. |
K | Kredietbeperking Kredietbeperking is een toeslag (negatieve korting) op de factuur die bij tijdige betaling mag worden afgetrokken. |
Betalingskorting of kredietbeperking wordt uitsluitend ondersteund indien de factuur gemaakt is met het factureringsprogramma van Minox. Indien een factuur handmatig wordt ingeboekt in het verkoopboek (waarbij de debiteur een betalingsconditie heeft met soort kredietbeperking of betalingskorting) dan wordt deze instelling genegeerd.
Binnen ... dagen
Indien een betalingskorting of een kredietbeperking van toepassing is, kan in dit veld worden ingegeven binnen hoeveel dagen die geldt.
Percentage
Hier dient het percentage te worden ingetoetst wat van toepassing is op de kredietbeperking of de betalingskorting. Het percentage moet tussen 0 en 100% liggen.
Wordt er bij betalingskorting een negatief percentage ingegeven dan wordt op de factuur een toeslag berekend in plaats van een korting. Geef in dat geval eerst het min-teken in, gevolgd door het percentage.
Grootboekrek.nrs.
Deze velden zijn alleen van toepassing indien bij de Soort is gekozen voor K (= kredietbeperking). De grootboekrekeningnummers die hier worden ingetoetst, dienen aanwezig te zijn in Onderhoud | Grootboek. Het kredietbeperkingsbedrag dat tijdens de facturering wordt berekend, wordt op een van deze grootboekrekeningen geboekt. Minox controleert per factuur wat het hoogst gebruikte BTW-percentage is. Het kredietbeperkingsbedrag wordt geboekt op de grootboekrekening die correspondeert met dat BTW-percentage.
In combinatie met een betalingsconditie, kan op de factuur een extra regel worden afgedrukt. Bijvoorbeeld het afdrukken van een bankrekeningnummer voor een incasso-betalingsconditie of het percentage en bedrag bij betalingskorting.
Deze teksten kunnen naar eigen inzicht worden aangepast, waarbij gebruik kan worden gemaakt van variabelen.
Deze teksten worden vastgelegd in de tab Documenten van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie. Kies voor Wijzigen bij de Factuur en kies voor de tab Voet.
Conditie | Voorbeeld omschrijving | Mogelijke variabelen | |
---|---|---|---|
| Bij betaling binnen <DAGEN> dagen mag u <PERCENTAGE>% betalingskorting, zijnde <BEDRAG> in mindering brengen op het factuurbedrag. | <DAGEN> | aantal dagen |
<PERCENTAGE> | percentage betalingskorting | ||
<BEDRAG> | bedrag betalingskorting | ||
| Bij betaling binnen <DAGEN> dagen mag u <PERCENTAGE>% kredietbeperking, zijnde <BEDRAG> in mindering brengen op het factuurbedrag. | <DAGEN> = aantal dagen | aantal dagen |
<PERCENTAGE> | percentage kredietbeperking | ||
<BEDRAG> | bedrag kredietbeperking | ||
| Bedrag wordt op <DATUM> afgeschreven met machtigingskenmerk <KENMERK>. | <DATUM> | incassodatum |
<KENMERK> | machtigingskenmerk | ||
| Wij verzoeken u voor <VERVALDATUM> het bedrag over te maken op <IBAN> onder vermelding van <DEBNR> en <FACTNR>. | <VERVALDATUM> | vervaldatum (adhv aantal dagen betalingsconditie) |
<IBAN> | IBAN uit basisgeg. administratie | ||
<DEBNR> | debiteurennummer | ||
<FACTNR> | factuurnummer |
- No labels