In dit onderdeel kunt u omschrijvingen intoetsen voor de kostenplaatsen. Kostenplaatsen kunnen bijvoorbeeld projecten, filialen, afdelingen of vertegenwoordigers zijn.
Als in een van de dagboeken wordt geboekt wordt op een grootboekrekening waarvoor een kostensoortnummer is ingevuld, vraagt het programma automatisch om de ingave van een kostenplaatsnummer.
Lijst
Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Kostenplaatsen getoond met (standaard) de volgende informatie:
- Kostenplaatsnr.
- Omschrijving
Zoeken en Instellingen
Zoeken
Zoeken In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Grootboekrekening door het intoetsen van:
| |
 | Verwijderen zoekopdracht Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken. |
Instellingen
Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Kostenplaatsen de weer te geven informatie aan te passen. Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst. |
Kaart
Navigatie en Knoppen
Navigatie
U kunt naar het eerste record door middel van deze knop. | |
U kunt naar het vorige record door middel van deze knop. | |
Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven. | |
U kunt naar het volgende record door middel van deze knop. | |
U kunt naar het laatste record door middel van deze knop. |
Knoppen
| Knop | Omschrijving |
|---|---|
 | Aanmaken |
 | Opslaan Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. |
 | Opslaan en Nieuw record Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart. |
 | Annuleren Het opheffen van gemaakte wijzigingen. |
 | Verwijderen record Een reeds opgeslagen record verwijderen. |
Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.
Kostenplaatsnr.
Geef hier een uniek nummer in ter identificatie van de kostenplaats.
Omschrijving
Hier kan een vrije omschrijving van de kostenplaats worden ingebracht.
Zoeksleutel
De zoeksleutel is een hulpmiddel om een kostenplaats terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en boeken, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de omschrijving van de kostenplaats. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze omschrijving en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.
Blokkeren
In dit veld kan worden aangegeven of een kostenplaats geblokkeerd dient te worden. Bijvoorbeeld indien de kostenplaatsen voor projecten worden gebruikt, kan hierdoor worden aangegeven dat een bepaald project is afgelopen. Tijdens het boeken, worden geblokkeerde kostenplaatsen niet getoond in de opvraaglijst.
De kostenplaats kan op elk moment weer worden gedeblokkeerd.
Bij de overzichten kan worden aangegeven of geblokkeerde kostenplaatsen ook dienen te worden afgedrukt. Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar kan worden aangegeven of geblokkeerde kostenplaatsen dien te worden overgenomen.