Per kostensoort en per kostenplaats kan een budget (zonder decimalen) worden ingetoetst.
Lijst
Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Budgetten getoond met (standaard) de volgende informatie:
- Kostensoortnr.
- Kostenplaatsnr.
- Verdeelsleutel
- Jaarbudget
Kaart
Kostensoortnr.
Het hier opgegeven kostensoortnummer dient aanwezig te zijn in Onderhoud → Kostensoorten/-plaatsen → Kostensoorten. Automatisch verschijnt de omschrijving van de geselecteerde kostensoort.
Kostenplaatsnr.
Het hier opgegeven kostenplaatsnummer dient aanwezig te zijn in Onderhoud → Kostensoorten/-plaatsen → Kostenplaatsen. Automatisch verschijnt de omschrijving van de geselecteerde kostenplaats.
Budgetverdeelsleutelnr.
Het hier opgegeven budgetverdeelsleutelnummer dient aanwezig te zijn in Onderhoud → Algemeen → Budgetverdeelsleutels. Om met budgetten te kunnen werken, dient er tenminste één budgetverdeelsleutel aanwezig te zijn. Automatisch verschijnt de omschrijving van de geselecteerde budgetverdeelsleutel.
Jaarbudget
Er kan een budget worden ingetoetst in de boekhoudvaluta. Er zijn geen decimalen mogelijk. Het ingetoetste bedrag is van toepassing op een heel jaar.
Een credit-budget, zoals bij opbrengstrekeningen, dient men negatief (met een min-teken) in te toetsen.