Als een factuurnummer volledig numeriek is en niet meer dan 8 cijfers bevat, wordt deze 1 op 1 overgenomen uit de UBL die voor de factuur is aangemaakt door de Scan en Herken service of is meegestuurd met de PDF.
Als een factuurnummer te lang is (meer dan 8 cijfers) of letters en/of tekens bevat, dan kan dat nummer in Minox niet worden gebruikt. Minox probeert de nummers aan te passen of in te korten, waarbij wordt getracht zo dicht mogelijk bij het oorspronkelijke nummer te blijven.
Enkele voorbeelden:
| FAC19069 | wordt 19069 |
| 1000112345 | wordt 112345 |
| 2019/6651 | wordt 20196651 |
| FAC66058S | wordt 66508 |
| 123 456 | wordt 123456 |
| 19801CRD | wordt 19801 |