Je kunt in Minox op twee manieren de kosten of baten spreiden:
Direct vanuit de oorspronkelijke boeking
Achteraf via Taken | Spreiden
1 – Direct spreiden vanuit de oorspronkelijke boeking
Klik in de tab Boekingsregels op Spreiden in de knoppenbalk.
Wanneer dit voor het eerst gebeurt, wordt gevraagd om het dagboek en de twee grootboekrekeningen voor overlopende activa en passiva. Vul deze in.
Je komt nu automatisch in het onderdeel Spreiden.
De meeste gegevens zijn al meegenomen vanuit de oorspronkelijke boeking en de algemene instellingen. Vul de volgende gegevens nog aan:
Periode vanaf (voor de eerste spreiding)
Jaar vanaf (voor de eerste spreiding)
Aantal periodes (waarover gespreid moet worden)
Kostenplaats (indien van toepassing)
Klik dan op Opslaan. Het bedrag wordt nu verdeeld in de tab Overzicht verdeling:
Klik nu op de button Verwerken in de knoppenbalk om de voorgestelde boekingen daadwerkelijk te boeken in het dagboek voor Spreiden.
2 – Achteraf spreiden
Je kunt ook achteraf een geboekt bedrag alsnog spreiden. Ga hiervoor naar Taken | Spreiden en klik op de Plus in de knoppenbalk. Vul alle velden in en klik weer op Opslaan.