Rapportage | Factuurhistorie

Owned by Joke van Schaik (Unlicensed)
Last updated: Aug 31, 2022 by Carin Lam
2 min read

Met behulp van dit onderdeel is het mogelijk om een of meerdere facturen af te drukken die aanwezig zijn in de Factuurhistorie.

Voor het afdrukken van één factuur is het raadzaam om Opvragen | Factuurhistorie te gebruiken.

Om in één keer meerdere facturen af te drukken, is Afdrukken Factuurhistorie erg handig.
Bijvoorbeeld als je alle facturen van één bepaalde dag of periode wilt printen.

Met deze functie kun je facturen ook opnieuw versturen. Houd hier rekening mee als je meerdere debiteuren/facturen in de selectie meeneemt om onbedoeld opnieuw versturen van alle facturen te voorkomen. Zie “opties” voor meer informatie

Selectie

Er kan een selectie worden ingegeven:

  • Debiteurnr. van - t/m

  • Factuurnr. van - t/m

  • Factuurdatum van - t/m
    Ook voorgaande boekjaren kunnen worden afgedrukt. Dit is mogelijk door het aanpassen van "Factuurdatum van".
    Er wordt per boekjaar gesorteerd en afgedrukt. 

  • Aantal exemplaren
    Standaard wordt er één kopiefactuur afgedrukt. Het aantal kan hier worden aangepast.

Opties

Instelling debiteur hanteren

Indien deze optie wordt aangevinkt, controleert Minox in de basisgegevens van de desbetreffende debiteur of het overzicht moet worden afgedrukt op de printer of moet worden gemaild. 

Het e-mailadres uit de tab E-mail van de debiteur wordt gebruikt. Indien daar geen specifiek adres voor het document is ingevuld, wordt het debiteurgebonden e-mailadres uit de tab Algemeen gebruikt. Indien geen adres is ingevuld in het Debiteurgebonden e-mailadres, wordt het standaard e-mailadres uit de tab Algemeen gebruikt.

Instelling kopie hanteren

Door het aanvinken van deze optie wordt de layout van de kopiefactuur gehanteerd.

In het tabblad Formulieren van Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie kan de layout worden bepaald voor de factuur. Voor de kopiefactuur kan een aangepaste layout worden gemaakt.

Zo kun je bijvoorbeeld de originele factuur afdrukken op briefpapier. De kopiefactuur kan vervolgens op blanco papier worden afgedrukt of worden verzonden per e-mail. In tegenstelling tot de originele factuur, wordt in dat geval op de kopiefactuur wel gebruik gemaakt van de bedrijfsgegevens en/of een afbeelding.

Sortering

Er kan worden aangegeven op welke rubriek de factuurhistorie moet worden gesorteerd:

  • Debiteurnr.

  • Zoeksleutel 1

  • Zoeksleutel 2

  • Zoeksleutel 3

  • Factuurnr.

  • Factuurdatum

Doordat Zoeksleutel 3 van de debiteur vrij te gebruiken is, kun je bijvoorbeeld een overzicht per vertegenwoordiger of per regio afdrukken. In de basisgegevens van de debiteuren vul je het gewenste criterium in.