Administratie | Conversie | Minox conversiebestand
Joke van Schaik (Unlicensed)
Carin Lam
Met dit programma kan een boekhouding uit MINOX voor Windows worden geconverteerd naar MINOX Online. De boekhouding in MINOX voor Windows moet eerst worden klaargezet voor conversie naar MINOX Online.
MINOX voor Windows
In de offline versie van MINOX kun je de volgende aanwijzingen opvolgen om je administratie klaar te zetten voor conversie naar MINOX Online.
MINOX opstarten
Start op de gebruikelijke wijze je MINOX-programma.
Open een willekeurige administratie.
Laatste stand
Controleer of je werkt met de laatste stand van MINOX voor Windows door te kiezen voor Beheer | Programma-update (via internet).
Kies vervolgens voor "Controleer of er een update beschikbaar is op internet".
Klik op OK.
Indien van toepassing, wordt automatisch de laatste stand van MINOX geïnstalleerd.
Indien er geen update beschikbaar is, werk je met de laatste stand van MINOX en kun je klikken op Sluiten.
Conversie naar Online
Kies voor Administratie | Conversie naar Online
Middels dit programma-onderdeel is het mogelijk om een bestand aan te maken dat kan worden ingelezen en geconverteerd in MINOX Online.
De te exporteren administratie(s) moet(en) van MINOX versie 12 of hoger zijn. Administraties van oudere versies zullen niet worden meegenomen in de export. Om een boekjaar van een administratie te converteren naar versie 12 of hoger, dien je het betreffende boekjaar van de administratie minstens eenmaal te openen met MINOX versie 12 of hoger.
Administraties en boekjaren
Bij het openen van het programma worden alle aanwezige administraties en onderliggende boekjaren weergegeven. Door op + voor de administratienaam te klikken, wordt de weergave van de onderliggende boekjaren geopend.
Selecteren
| Selecteren van één administratie en/of boekjaar. |
| Selecteren van alle administraties en boekjaren. |
| Alle selecties ongedaan maken. |
De demo-administratie (99998) kun je niet exporteren. Ook bij de keuze "Alles selecteren", wordt deze administratie niet geëxporteerd. ( Er is echter in iedere Minox Online licentie een demo administratie aanwezig)
Bestemming
Hier dient te worden aangegeven waar het bestand (met bankrekeningnummers) op de computer moet worden geplaatst:
| Kiest u voor Diskette dan wordt het exportbestand aangemaakt op een diskette in station A. Wenst u een bestand aan te maken op station B of bijvoorbeeld een ZIP-drive, kunt |
| Indien u hiervoor kiest, kunnen een driveletter en mapnaam worden ingetoetst of geselecteerd. De mapnaam mag geen leestekens bevatten (é, ö, enz). |
| Het exportbestand wordt in de map van MINOX geplaatst (meestal C:\MINOX). |
Bestandsnaam
Voor iedere administratie wordt per boekjaar een bestand aangemaakt. De naam van het bestand is als volgt: <admnr - boekjaar - naam administratie.conversie>
Leestekens in de naam worden vervangen door een spatie.
Voorbeeld: 12345 - 2014 - Import Holland B V .conversie
Herlezen
Door te kiezen voor Herlezen, wordt de lijst van alle aanwezige administraties en boekjaren opnieuw ingelezen.
LET OP: Eventueel gemaakte selecties worden hierdoor ongedaan gemaakt.
Exporteren
Door te kiezen voor Exporteren, worden de bestanden aangemaakt voor de geselecteerde administraties en boekjaren aangemaakt.
Het is mogelijk dat zich problemen voordoen tijdens het aanmaken van het bestand, bijvoorbeeld doordat één van de geselecteerde boekjaren van een oude MINOX-versie is. In dat geval kan een foutenverslag worden geprint.
MINOX Online
Log in bij Minox Online via de “inloggen” knop op onze website
Open de demo administratie “Import Holland”
Klik op Administratie | Conversie | Minox conversie bestand
Bestand kiezen: De administratie die je wenst te converteren, kan worden geselecteerd via de knop “Selecteer conversie bestanden”
Een te converteren administratiebestand heeft de volgende bestandsnaam: "12345 - 2014 - Import Holland B V .conversie".
Waarbij:12345 = Het administratienummer.2014 = Het boekjaar van de administratie.
Je kunt meer dan 1 conversie bestand tegelijk selecteren. Houd er wel rekening mee dat grote administraties veel tijd kunnen kosten en het beter is, om een time-out te voorkomen, bij grotere administraties niet teveel bestanden tegelijk te converteren.
Klik op Openen om het bestand te selecteren dat dient te worden teruggezet.
Klik vervolgens op Upload om het bestand in het Conversie-programma van MINOX op te nemen. De conversie wordt daarna direct gestart.